МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» ДІЛОВІ ПАПЕРИ ТА МОВНОСТИЛІСТИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ЇХ ОФОРМЛЕННЯ Посібник для студентів економічних спеціальностей Затверджено на засіданні кафедри української мови Національного університету «Львівська політехніка» (прот. № 4 від 16.11.2006 р.) Львів – 2007 Ділові папери та мовностилістичні рекомендації щодо їх оформлення: Посібник для студентів економічних спеціальностей / Укладачі: Г.Л.Вознюк, Г.В.Наконечна, З.Й.Куньч, О.ГЛитвин, І.Д.Фаріон, О.Р.Микитюк, А.Я.Середницька, С.З.Булик-Верхола, І.П.Василишин, Н.І.Голубінка, І.В.Нецинська, І.Б.Ментинська, М.В.Гнатюк, Ю.М.Мєзєнцева, Ю.В.Теглівець. – Львів, 2007. – 51 с. У к л а д а ч і: Г.Л.Вознюк, канд.філол.наук, доц. Г.В.Наконечна, канд.філол.наук, доц. З.Й.Куньч, канд.філол.наук, доц. О.Г.Литвин, канд.філол.наук, доц. І.Д.Фаріон, канд.філол.наук, доц. О.Р.Микитюк, канд.філол.наук, доц. А.Я.Середницька, канд.філол.наук, ст.викл. С.З.Булик-Верхола, канд.філол.наук, ст.викл. І.П.Василишин, ст.викл. Н.І.Голубінка, ст.викл. І.В.Нецинська, викл. І.Б. Ментинська, викл. М.В.Гнатюк, викл. Ю.М.Мєзєнцева, викл. Ю.В.Теглівець, викл. В і д п о в і д а л ь н и й з а в и п у с к Г.Л.Вознюк, канд.філол.наук, доц. Р е ц е н з е н т Л.М.Полюга, доктор філол. наук, проф. В С Т У П Ділова сфера – одна з життєво необхідних галузей діяльності людства. Саме за допомогою ділових документів налагоджують офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між закладами, підприємствами, установами, державами, а також регулюють приватні стосунки між людьми. У великому й складному механізмі керування виробництвом, державними та громадськими справами діловий папір, документ є надзвичайно важливою ланкою. Він фіксує і передає інформацію, підтверджує її достовірність та об’єктивність. Документ – основний вид писемного ділового спілкування і засіб фіксування у спеціальній формі інформації про факти, події, явища суспільно-виробничої діяльності людини. Ділові папери (документи) групують за кількома ознаками: За спеціалізацією: загальні; документи з адміністративних питань; спеціалізовані документи з фінансових, комерційних питань та ін. За призначенням: організаційні (положення, статути, інструкції, правила, договори, угоди); розпорядчі (постанови, розпорядження, накази, акти, вказівки, ухвали); довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні й пояснювальні записки, службові листи, факси, відгуки, доповіді, звіти, плани робіт, оголошення, телеграми, телефонограми); особові (автобіографії, заяви, особові листки, трудові книжки, характеристики, пропозиції, скарги громадян, розписки, доручення). За формою: стандартні (регламентовані) й індивідуальні (нестандартні). За походженням: службові (підготовлені в установах, організаціях, на підприємствах службовими особами) та особисті (підготовлені окремими громадянами). За місцем створення: внутрішні (документи, що їх готують, оформлюють і виконують у межах однієї установи, організації чи підприємства) і зовнішні (документи, котрі надходять з однієї до іншої установи, організації чи підприємства). За напрямом: вхідні й вихідні. За технікою відтворення: рукописні й відтворені механічним способом. За стадіями створення: оригінали й копії. За терміном зберігання: постійного зберігання, тривалого зберігання (понад 10 років), тимчасового зберігання (до 10 років). За сукупністю мовних засобів і прийомів ділові папери належать до офіційно-ділового стилю мови, основними ознаками якого є: послідовність і точність викладу фактів, чіткість, однозначність та лаконічність висловлювань, наявність усталених словесних формул (наприклад: у зв’язку з, відповідно до, згідно з, в порядку, з метою і т. ін.), вживання слів у прямому значенні, широке використання спеціальних термінів, дотримання прямого порядку слів у реченні тощо. Офіційно-діловий стиль за експрес...