МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"       Лабораторна робота №6 на тему: «Функції управління поштою Gmail» з дисципліни: «Інформаційний менеджмент»                    Теоретичні відомості Архівування пошти. Електронна пошта, при правильному її використанні, може стати універсальним інструментом у повсякденній діяльності, виконуючи функції управління завданнями і проектами, делегування завдань і контролю їх виконання. Проте заздалегідь необхідно зробити певні "налаштування" як технічного, так і філософського характеру. Під час виконання цієї лабораторної роботи спробуємо узагальнити накопичений досвід, на прикладі популярного поштового сервісу Gmail. Теку “Вхідні” можна вважати списком невиконаних завдань. Проте, зазвичай, вона перетворюється на величезне звалище старих і нових, важливих і неважливих повідомлень, що не дає чіткого розуміння, яким наступним завданням треба займатися. Для структуризації інформації необхідно дотримуватися певної системи опрацювання інформації. Функція архівування дає змогу впорядкувати повідомлення з теки “Вхідні”, скориставшись міткою “Уся пошта”, тож не доведеться нічого видаляти. Будь-яке заархівоване повідомлення, можна знайти, натиснувши мітку “Уся пошта” ліворуч на сторінці Gmail (рис.1). Також можна знайти заархівоване повідомлення за допомогою інших міток, які ви застосували до цього повідомлення, або функції пошуку Рис.1. Меню управління поштою Якщо хтось відповів на повідомлення, яке було заархівовано, бесіда, що містить це повідомлення, з'явиться в папці “Вхідні”. Щоб заархівувати повідомлення, виконайте наведені нижче дії (рис.2). Виберіть повідомлення в папці “Вхідні”, встановивши прапорець біля імені відправника. Натисніть кнопку “Архівувати” на панелі інструментів над списком повідомлень (якщо повідомлення відкрито, можна заархівувати його, натиснувши кнопку “Архівувати” над повідомленням). Рис.2. Архівація повідомлень Щоб перемістити заархівоване повідомлення назад до теки “Вхідні”, виконайте наведені нижче дії. Натисніть “Уся пошта” (якщо мітка “Уся пошта” не відображається в лівій частині сторінки Gmail, натисніть спадне меню “Більше” під списком міток.) Встановіть прапорець біля імені відправника. Натисніть кнопку “Перемістити до теки Вхідні”. Корисні листи, але такі що не вимагають жодних дій після прочитання, не залишайте в теці “Вхідні”, архівуйте їх. Вони завжди перебуватимуть в теці “Уся пошта”. Непотрібні (беззмістовні) листи не архівуйте, а відразу видаляйте. Але навіть видалені листи ще будуть зберігається 30 днів в теці “Кошик”, де їх можна знайти, у разі помилкового видалення. Небажані листи (спам) - намагайтеся відписатися від небажаних кореспондентів - посилання unsubscribe в кінці тексту листа. Чи відразу відзначте листи як спам і надалі подібні листи автоматично будуть переміщені в теку “Spam” і через 30 днів видалятимуться. Листи розважальні і інформаційні. Листи, які можна почитати у вільний час, але не треба щоб вони “стирчали” в теці “Вхідні” разом з важливими листами. Створіть окрему теку для них, наприклад “Розсилка” чи “Реклама”. Створіть фільтр, який буде їх автоматично туди переміщати, оминувши теку “Вхідні”. Упорядкування пошти. Фільтри. Фільтри Gmail дозволяють керувати вхідними повідомленнями. Використовуючи фільтри, вхідні повідомлення можна автоматично позначати мітками й зірочками, архівувати, видаляти або пересилати пошту й навіть запобігати появі спаму. Щоб створити фільтр, виконайте наведені нижче дії. Натисніть стрілку вниз у полі пошуку. З’явиться вікно, в якому потрібно вказати критерії пошуку. Введіть критерії пошуку. Якщо ви хочете перевірити правильність роботи пошуку, натисніть кнопку пошуку. Натисніть “Створити фільтр на основі цього критерію пошуку” в нижній частині вікна пошуку (рис.3). Виберіть дії, які потрібно призначити фільтру.
Рис.3.Створення фільтру на основі пошуку Щоб упорядкувати вхідні повідомлення, доцільно автоматично позначати повідомлення мітк...