МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"
Лабораторна робота №8
на тему: «Електронний документообіг (сервіси Google)»
з дисципліни: «Інформаційний менеджмент»
Теоретичні відомості
Сервіси компанії Google.
Метою роботи даної лабораторної роботи є дослідження безкоштовних сервісів компанії Google.
Крім пошукової системи, сайт google.com надає багато інших безкоштовних послуг, зокрема -
сервіс популярної поштової служби Gmail (Google Mail).
Рис.1. Сервіси Google
В плані налаштування середовища документообігу компанії/підприємства передбачено такі сервіси:
Gmail для підприємств — 25 Гб пам'яті, менше спаму, гарантія безвідмовної роботи на 99,9%
згідно з угодою про рівень обслуговування та вдосконалена система захисту електронної пошти.
Календар — керування порядком денним, складання розкладу, спільні календарі онлайн і синхронізація з календарем мобільного пристрою.
Офіс — робота з документами, що включає в себе текстові документи, презентації, малюнки, таблиці та форми. Робота онлайн без вкладених файлів.
Групи – створені користувачами групи надають доступ до списків розсилки та пошукових архівів, а також спільний доступ до вмісту.
Сайти — безпечні веб-сторінки без кодування для інтранету та сайтів, що керуються командою.
Keep — сервіс створення нотаток різого типу;
Диск — хмарне сховище, у якому можна зберігати свої файли. Всі сервіси Google мають ряд переваг:
15 Гб дискового простору;
Кросплатформенність всіх сервісів;
Висока якість обслуговування;
Надійний захист та конфіденційність;
Якісна технічна підтримка користувачів.
Створення події в календарі.
Розглянемо основні принципи роботи з сервісами компанії Google на прикладі створення події в календарі.
Перехід до календаря здійснюється за допомогою меню сервісів Google, що знаходиться у верхньому правому куті сторінки (рис.2).
Рис.2. Меню сервісів Google
У сервісі “Календар”, для створення нової події, натискаємо кнопку “Створити”. Задаємо параметри нової події (рис.3) та натискаємо кнопку “Зберегти”.
Рис.3. Параметри створення події
Хід роботи
Ознайомитись та описати наведені служби Google;
Рис.4. Основні служби Google.
За допомогою служби Gmail, ми можемо створити унікальну електронну адресу з назвою нашої компанії, або особистих ініціалів після знаку "@" та користуватись календарем, документами, відеозустрічами, навіть на телефоні або планшеті.
За допомогою служби Google диск, ми можемо зберігати будь-які файли. Ми отримуємо 15 Гб безкоштовного місця на Google диску онлайн, щоб зберігати фотографії, проекти, малюнки, текстові документи. Також можна надавати доступ до папок та файлів.
У службі Google документи можливо створювати документи, а також надавати доступ іншим користувачам, які можуть його переглядати, коментувати та редагувати. Документи можна знайти на диску у папках або за допомогою пошуку. Присутні налаштування параметрів, пергляд довідки.
Через Google таблиці можна здійснювати створення таблиць, редагування, налаштування формату, вставлення рядків та ніші налаштування. Надання спільного доступу.
В Google презентаціях, створення презентації аналогічна, як у PowerPoint.
Форми створюються швидко, надання спільного доступу присутнє, відповіді надсилати можна не лише через електронну пошту а й через соціальні мережі. Форми можна надіслати у електронну таблицю для аналізу.
Рис. 7. Служба “Форми”.
Рис. 8. Створення форм.
Присутнє вставлення та редагування зображень, вибір формату та ін.
Рис. 9. Служба “Малюнки”.
Можна переглядати свята в Україна, створювати події, дані про бронювання авіаквитків, замовлення столиків у ресторанах тощо автоматично додаються в Календар із ваших листів. Цю функцію можна вимкнути в налаштуваннях.
Рис. 10. Служба “Календарі”.
За допомогою цієї служби, ми можемо безкоштовно створювати сайти.
Рис. 11. Служба “Sites”.
Рис. 12. Створення сайту.
Google Cloud Print – це нова технологія, яка з’єднує ваші принтери з Інтернетом. За допомогою...
