МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Кафедра САПР
ЗВІТ До лабораторної роботи № 7 «СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ У СЕРЕДОВИЩІ MS ACCESS» з дисципліни: «Організація баз даних» ЛЬВІВ 2009 Тема роботи Запити в базах даних. Мета роботи Навчитися створювати і працювати із запитами бази даних у середовищі MS Access. Короткі теоретичні відомості Можливості та типи запитів Запит - один з найбільш потужних об(єктів MS Access, який дозволяє ефективно представити інформацію, що містять таблиці, з певними властивостями. В деякому розумінні запит подібний до фільтрів, коли з таблиць будується виборка за певною умовою. Але на відміну від фільтру запит дозволяє отримати більш змістовний результат. Перш за все, це пояснюється тим, що фільтр дає інформацію для перегляду (друку), але, на відміну від запиту автоматично не зберігається, як окремий об(єкт бази даних. Запити, маючи таку властивість, дозволяють динамічно поновлювати інформацію у своїх таблицях, якщо у таблицях бази даних виникла зміна інформації. Крім цього, запит має і зворотню дію: якщо змінювати інформацію у його таблицях, то таблиці бази даних, на базі яких побудований запит, будуть адекватно змінювати свою інформацію. Створення запитів у середовищі MS Access Будувати запит необхідно відповідно з постановкою задачі. Одним з найпростіших механізмів є Конструктор. Для того, щоб скористатись цим механізмом, перш за все у вікні побудови бази даних необхідно перейти на закладку Запросы. Через кнопку Создать, будується запит. На цьому кроці можна вибрати декілька способів побудови запиту, в тому числі за допомогою Конструктора. В результаті з(являється вікно, у верхній частині якого необхідно розмістити таблиці, інформація з яких нас цікавить (поступове додавання таблиць здійснюється у вікні Добавление таблиц). У нижній частині необхідно вказати поля запиту, в тому числі ті, що якісно впливають на запит, але значення яких не виводиться. Причому тут можна визначитись і відносно сортування по необхідних полях. Щоб внести інформацію щодо сортування, значення виборки тощо необхідно в нижній частині вікна (тут діє так звана розмітка QBE - це набір текстових вікон, які мають назву комірок, за допомогою яких здійснюється опис запиту) стати на перехрестя відповідного рядка і стовпчика. Після визначення назви запиту, його можна відкрити. В результаті одержується деякий результат у вигляді таблиці. Ця таблиця надалі може використовуватись у будь-яких операціях на рівні із звичайними таблицями. SQL – запити SQL(Structured Query Language – структурована мова запитів) – це стандартна мова програмування, яка має свої корені у 70-х роках минулого століття, коли фірма IBM створювала програмне забезпечення для роботи з реляційними базами даних. Сьогодні існує міжнародний стандарт мови SQL, якого дотримуються розробники програмного забезпечення з оборобки реляційних баз даних. У MS Access вбудовано деякий діалект мови SQL, який використовується в таких діях, як побудова запитів на виборку, підсумуовючих запитів, перехрестних запитів, запитів на побудову таблиць, запитів на оновлення, додавання або видалення записів таблиці. Мову SQL MS Access використовує при роботі з базою даних, в тому числі неявно, коли користувач діє в рамках звичайного запиту – кожний запит, незалежно від того, як він створювався, зберігається у вигляді інструкції SQL. Необхідність використання мови SQL виникає в різних випадках. Наприклад, коли є необхідність побудувати так званий підлеглий запит, результати якого використовуються в якості умов в інших запитах. Синтаксис діалекту MS SQL необхідно знати, щоб безпосередньо на цій мові виконувати ті чи інші SQL–запити. Для початку цікаво познайомитись, як в термінах SQL зберігається будь-який запит. Для цього необхідно лише скористатись дією меню MS Access Вид - Режим SQL, коли стає активним той чи інший запит. Зауваження. Табличний вигляд результатів запиту викликає питання: чи можна в цій таблиці виконувати редагування (змінювати...