МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
Навчально –науковий інститут економіки і менеджменту
Кафедра зовнішньоекономічної та митної діяльності
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
з дисципліни «Управління міжнародними проектами та програмами»
на тему:
«Розроблення міжнародних проектів»
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
Навчально –науковий інститут економіки і менеджменту
Кафедра зовнішньоекономічної та митної діяльності
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
Завідувач кафедри ЗМД
________________проф. Мельник О.Г.
ЗАВДАННЯ
на
Курсовий проект «Розроблення міжнародних проектів»
Прізвище І.П. студента: __________________________________________________
Група:_________________________________________________________________
Номер залікової книжки:__________________________________________________
Варіант №:_____________________________________________________________
Вихідні дані проекту:
Сфера діяльності________________________________________________________
Розмір інвестицій________________________________________________________
Тип організаційної структури управління____________________________________
Кількість учасників проекту_______________________________________________
Термін реалізації проекту_________________________________________________
Завдання видано (дата):_____________ Підпис викладача:___________________
Виконати та захистити проект до: ___________Підпис студента:________________
Курсовий проект захищений (дата):__________________
Оцінка захисту курсового проекту:__________________
Підписи комісії:__________________
АНОТАЦІЯ
У даному курсовому проекті мною була здійснена розробка міжнародного проекту лабораторії альтернативних методів дослідження ТОВ «Ельфа». Під час виконання курсового проекту було реалізовано такі завдання: здійснення міжнародних проектів, управління часом міжнародних проектів, управління вартістю міжнародних проектів та оцінка рівня їх ефективності, оцінювання ризиків міжнародного проекту. Я був ознайомлений з міжнародними проектами, їх характерними рисами та принципами управління, з концепцією управління міжнародними проектами, навчився прийомів та методів управління змістом, часом, вартістю, трудовими ресурсами, якістю, ризиками міжнародних проектів тощо, навчився проводити фінансові розрахунки, пов’язані з управлінням міжнародними проектами.
ANNOTATION
In this course project I developed the international projectlaboratory of alternative research methods LLC "Elpha" . During the course project implementation the following tasks were realized: implementation of international projects, time management of international projects, cost management of international projects and assessment of their level of effectiveness, risk assessment of an international project. I was acquainted with international projects, their characteristics and management principles, with the concept of managing international projects, learned the techniques and methods of managing the content, time, cost, manpower, quality, risks of international projects, etc., learned to make financial calculations related to managing international projects
ЗМІСТ
ВСТУП 5
РОЗДІЛ 1. ОБҐРУНТУВАННЯ КОНЦЕПЦІЇ МІЖНАРОДНОГО ПРОЕКТУ 6
РОЗДІЛ 2. УПРАВЛІННЯ ЗМІСТОМ ПРОЕКТУ 13
РОЗДІЛ 3. УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ПРОЕКТУ 16
РОЗДІЛ 4. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ І ТРУДОВИМИ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТУ 20
РОЗДІЛ 5. УПРАВЛІННЯ ВАРТІСТЮ ПРОЕКТУ 23
РОЗДІЛ 6. УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ ПРОЕКТУ 27
ВИСНОВКИ ТА РЕКОМЕДАЦІЇ 29
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 31
ВСТУП
На сьогоднішній день головною проблемою виходу підприємств на конкурентні ринки залишається нестача стратегічного планування на підприємствах, відсутність вірно розроблених цілей діяльності підприємства по основним напрямкам та стратегії їх досягнення. В сучасних умовах діяльність по розробці комплексного міжнародного проекту підприємства повинна бути пріоритетною.
Метою даного курсового проекту є:
ознайомлення з міжнародними проектами, їх характерними рисами та принципами управління;
ознайомлення з концепцією управління міжнародними проектами;
навчитись прийомів та методів управління змістом, часом, вартістю, трудовими ресурсами, якістю, ризиками міжнародних проектів тощо;
навчитись проводити фінансові розрахунки, пов’язані з управлінням міжнародними проектами.
Завданням курсового проекту є навчитись науково обґрунтовано:
здійснювати формування міжнародних проектів;
управляти часом міжнародних проектів;
управляти вартістю міжнародних проектів та оцінювати рівень їх ефективності;
оцінювати ризики міжнародних проектів тощо.
Об’єктом курсового проектування є підприємницька ідея, яка може бути втілена шляхом реалізації міжнародного проекту.
Предметом дослідження є теоретико-методичні засади та практичні аспекти розробки міжнародного проекту підприємства та забезпечення ефективності його реалізації.
РОЗДІЛ 1. ОБҐРУНТУВАННЯ КОНЦЕПЦІЇ МІЖНАРОДНОГО ПРОЕКТУ
Важко уявити сучасну людину, яка не користується косметичними та побутовими засобами — це продукти наукового прогресу, які давно стали невід’ємною частиною цивілізованого життя. Проте чи можна назвати цивілізованими методи, за допомогою яких подібний товар з’являється на полицях у магазинах? І чи хоч хтось замислювався над тим, скільки тварин постраждало для того, аби лабораторія зазначила, що якийсь бальзам, крем чи засіб для миття посуду безпечні для використання їх людиною?
Підприємства за допомогою спеціальних лабораторних перевірок мають спершу довести безпечність своєї продукції для здоров’я людини. Проте чи справді виправдані ці узаконені жертвоприношення? Захисники прав тварин стверджують, що такі дослідження не дають 100% вірогідності безпечності того чи іншого засобу для людини. Оскільки в лабораторних дослідах найчастіше використовуються кролики, хом’яки, морські свинки, щури та миші, а для тестування побутової хімії — мавпи, собаки, коти, такі тестування не можуть показувати єдиного результату, до того ж вони не проводяться на людині, яка є іншим біологічним видом. Є речовини, які безпечні для людини і небезпечні для деяких піддослідних тварин, і навпаки. Як зазначає Асоціація "Парфумерія та косметика України", іноді трапляється й так, що деякі виробники тестують на тваринах свою косметику, навіть не бажаючи того, бо просто не замислювались над питанням, а яким саме чином відбувається оцінювання безпечності косметики, замовляючи санітарно-епідеміологічний висновок на свою продукцію. До речі, саме лабораторії, що роблять такі висновки, й затримують увесь процес переходу до альтернативних методів дослідження. В Україні тестування на тваринах відбувається в науково-дослідних лабораторіях при Харківському національному медичному університеті та при Львівському національному медичному університеті імені Данила Галицького. Для того, аби укріпити та на законодавчому рівні підтвердити важливість відміни тестування продукції на тваринах, в Україні мають з’явитися високі та суворі стандарти безпеки, чітка та відкрита законодавча база, де користувачі матимуть повний доступ до інформації про продукт та його сертифікацію. Представники спільноти "Екологічна платформа" говорять про те, що з огляду на мале фінансування важко сподіватись, що дослідні центри матимуть змогу до оперативної модернізації, закупівлі нового устаткування і сировини. Тому питання з відміною тестування на тваринах має вирішуватись не лише за допомогою законів, але й матеріальної бази. Проблема тестування косметичних засобів на тваринах залишається актуальною й через не досить широкий перелік альтернативних методів, щоб забезпечити повну заміну випробувань на тваринах. Тенденція заборони тестування на тваринах поширюється по всьому світові, важливо, аби в Україні вона не просто промайнула, але й принесла за собою дієві зміни, адже це рішення не тільки на користь гуманності, але й безпеки та якості продукції. Для того, аби цей процес прискорити, потрібно більше небайдужих людей, які б поширювали ці думки, створювали організації та проводили культурно-освітницькі заходи, що змінили б картину продажів на користь тих виробників, які обрали альтернативні методи досліджень та створюють етичну продукцію. Виходячи з цього ТОВ «Ельфа» яка є одним з найбільших виробників косметичної продукції в Україні, хоче створити на основі зарубіжних практик першу лабораторію в нашій країні яка здійснюватиму перевірку безпечності косметики для використання людьми альтернативними методати дослідження, щоб посилити тенденцію заборони тестування на тваринах аби в Україні вона не просто промайнула, але й принесла за собою дієві зміни, адже це рішення не тільки на користь гуманності, але й безпеки та якості продукції. Цей проект має на меті створення лабораторії альтернативних методів досліджень . Бізнес орієнтований на лабораторне оцінювання безпечності косметики, яке замовляють виробники косметики для санітарно-епідеміологічного висновоку на свою продукцію, а також розв’язання проблеми тестування косметичних засобів на тваринах в Україні. Бізнес орієнтується безпосередньо на вітчизняний ринок, адже його створення є в інтересах усіх жителів, які є споживачати такої продукції та виробників, які хочуть щоб їхню продукцію занести у « білі» списки Розмір інвестицій дуже суттєвий, він складає 15 мільйонів доларів США. Але натомість Україна нарешті отримає лабораторію нового зразку , яка збереже життя тисячам невинних травин. Також перспективи для інвесторів є вагомими.. Інвестиції будуть витрачені на купівлю землі та необхідного устаткування для лабораторії . Також потрібно буде закупити будівельні матеріали для побудови ангарів та самої лабоораторії . Основною метою лабораторії є збереження життя тварин а також впевненість споживачів, що використовуваний ними шампунь не появився на стележах магазину ціною якогось життя. Її основною перевагою є те, що застосовуючи перелік альтернативних методів дослідження забезпечить повну заміну випробувань на тваринах. Реалізація проекту вирішить таку велику соціальну проблему як незнання того скільки тварин постраждало для того, аби лабораторія зазначила, що якийсь бальзам, крем чи засіб для миття посуду безпечні для використання їх людиною .
Для досягнення успіху ТОВ «Альфа» запропонує проведення дослідження безпечності використання людиною косметики альтернативними методами тобто без залучення в експериментах живих тварин, що вирішить проблему вибору косметики споживачами в сторону етичної продукції тим самим витіснення неетичної тим самим прискорить прийняття закону про абсолютну заборону продажу вітчизняної продукції яка тестується на тваринах.
Місія компанії – лабораторія альтернативних методів дослідження, щоб забезпечити повну заміну випробувань на тваринах.
Ціль компанії – змінити картину продажів на користь тих виробників, які обрали альтернативні методи досліджень та створюють етичну продукцію.
Головними споживачами буде населення України та держава.
У табл.1 описуємо основні властивості робленого міжнародного проекту.
Таблиця 1
Властивості міжнародного проекту
Властивості міжнародного проекту
Сутність
1
2
Одноразовість реалізації
Кожен проект реалізується з метою досягнення конкретного неповторного результату. У нашому випадку це створення лабораторії . Його одноразовість характеризується необхідністю лише 1 альтернативної на теренах України.
Неповторність (унікальність)
Кожен проект має свої особливості, які можуть бути відмінними за багатьма ознаками: місцем розташуванням, виглядом, розбіжностями в монтажу конструкцій, використаними матеріалами тощо. Його унікальність та неповторність полягає в ідентичності лабораторії. Найближчі аналоги знаходяться в Німеччині, а для України він є повністю неповторним.
Обмеженість в часі (тимчасовість)
Всі проекти мають чіткі окреслені дати початку і завершення. Проект можна вважати початим в той момент, коли зародилася ідея, яка стане основою проекту. А завершення проекту є час, коли буде збудована лабораторія та запущена в експлуатацію.
Взаємозв’язок зі змінами
Оскільки кожен з проектів спрямований на створення чогось нового, то можна стверджувати, що їх реалізація пов’язана зі знищенням повністю або частково чогось старого. Буде повністю знищений стереотип про обовязковість тестування косметики на тваринах. Замість звичайного тестування на тваринах, прийде сучасний метод побудований на альтернативному методі.
Результативність
Оскільки всі проекти спрямовані на виконання конкретних цілей, то відповідно усі вони характеризуються відповідними результатами. Результатом виконання даного проекту буде створення лабораторії та забезпечення впевненості населення у гуманності продукції до тварин, а також схилятиме вибір виробників щодо методу дослідження їхньої продукції на більш гуманний що дозволить експортувати їхню продукцію за кордон з відповідними сертифікатами що зробить їхню продукцію більш конкурентноспроможною.
На даному етапі курсового проектування слід визначити зацікавлені сторони проекту та зміст їх інтересів (табл. 2). Перелік зацікавлених сторін залежить від змісту міжнародного проекту. Основними зацікавленими сторонами даного проекту є: склад акціонерів (вони ж інвестори), генеральний підрядник і субпідрядники (вони основні виконавці проекту), учасники, засоби масової інформації.
Таблиця 2
Зацікавлені групи інноваційного проекту та їх інтереси
Зацікавлені особи
Зміст інтересів
зацікавлених осіб
1
2
Керівник проекту
Зацікавлений в успішній реалізації проекту, збільшення прибутків компанії шляхом проедення дослідження для інших компаній їхньої продукції.
Генеральний підрядник і
субпідрядники
Зацікавлені в успішній реалізації проекту, дотримання плану в часових та фінансових вимірах
Проектна команда
Зацікавлена у налаштуванні роботи лабораторії , стабільності її діяльності
Постачальники («HANNA Instruments», «ANMEZ» , "Хімстатус Україна»
Зацікавлені у вчасній поставці товару відповідної якості та у відповідній кількості
Споживачі
Зацікавлені в оцінювання безпечності косметики за альтернативним методом , замовляючи санітарно-епідеміологічний висновок на свою продукцію.
Конкуренти у сфері дослідження на токсичність продукції
Не зацікавлені у реалізації проекту, так як це відповідно зменшить величину їхніх прибутків шляхом зменшенні заявок на проведення експертиз.
Державна влада
Зацікавлена у сприянні роботи лабораторії , так як Україна нарешті отримає лабораторію нового зразку , яка збереже життя тисячам невинних травин.
Засоби масової інформації (телеканал «1+1», радіохвиля «ЛюксFM»)
Зацікавлені у поширенні інформації серед населення
Населення
Зацікавлене у побудові лабоаторії яка здійснюватиму перевірку безпечності косметики для використання людьми альтернативними методати дослідження, щоб посилити тенденцію заборони тестування на тваринах.
Після визначення зацікавлених сторін проекту слід перейти до формування місії та цілей проекту. Для цього здійснюємо структуризацію проекту та будуємо «дерево цілей», зображаємо його на рис.1.
/
Рис. 1. «Дерево цілей» міжнародного проекту
Графічне зображення місії та цілей проекту дає краще уявлення про завдання та генеральну ціль міжнародного проекту, оскільки виражає взаємопідлеглість та взаємозв’язки між елементами. На основі побудованого «дерева цілей» здійснюється аналізування місії, цілей проекту. При цьому, усі цілі є конкретними, вимірюваними та досяжними у часі.
Для забезпечення досягнення цілей управління міжнародним проектом слід обрати організаційну структуру управління. Організаційна структура управління проектами - це сукупність взаємопов’язаних органів управління, які розташовані на різних ступенях системи.
Форми організаційних структур повинні розглядатися на двох рівнях – зовнішньому та внутрішньому. У даному курсовому проекті буде розглянуто внутрішню організаційну структуру.
Внутрішня організаційна структура проекту – це система зв’язків між окремими виконавцями і групами, які працюють над проектом як окремі організаційні одиниці всередині проектної команди. При цьому зовнішні стосунки виконавців і груп з материнськими підрозділами або компаніями не береться до уваги.
На рис.2 зображена організаційна функціональна структура управління проектом.
Рис.2. Функціональна організаційна структура управління міжнародним проектом
Внутрішня функціональна структура застосовується для великих проектів. Основою цієї структури є розподіл функцій управління між окремими підрозділами. Управління здійснюється лінійним керівником через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких має право управління підрозділами в межах його повноважень. При її використанні забезпечується високий потенціал групової роботи і мотивації фахівців. Зі зростанням чисельності працівників, залучених до реалізації проекту, функціональні групи для великих проектів перетворюються на функціональні відділи. Така організаційна структура забезпечує компетентне керівництво стосовно кожної управлінської функції. Функціональна організаційна структура використовується, як правило, в тих організаціях, де стабільний режим роботи, відносно мала залежність від зовнішнього середовища, незмінний характер спеціалізації виробництва.
РОЗДІЛ 2. УПРАВЛІННЯ ЗМІСТОМ ПРОЕКТУ
Управління змістом проекту включає процеси, що забезпечують включення в проект тих і тільки тих робіт, які потрібні для успішного завершення міжнародного проекту. Управління змістом проекту безпосередньо пов'язано з визначенням і контролем того, що включене і, що не включене в проект.
До процесів управління змістом проекту відносять різноманітні дані. На даному етапі курсового проектування, основними завданнями є :
1. Визначення змісту проекту - процес розробки детального опису проекту і продукту.
2. Створення ієрархічної структури робіт (WBS) - процес розподілу результатів проекту і робіт проекту на дрібніші елементи, якими легше управляти.
В межах реалізації даного проекту передбачається виробництво двох видів продукції(санітарно-епідеміологічний висновок), а саме висновок методом використанням клітин, та висновок на основі комп’ютерного методу. Супутнім процесом, який виникає внаслідок реалізації проекту, є збереження життя тварин не використовуючи їх у дослідженнях.
Визначення переліку продуктів, які виникнуть під час функціонування лабораторії ТОВ «Ельфа» можна узагальнити на рис. 3.
/
Рис. 3. Опис проекту та його продуктів
Отриманий опис продуктів проекту та результати визначення організаційної структури управління проектом використовується для формування WBS-структури.
Розробляємо WBS шляхом послідовного поділу кінцевої цілі на компоненти, що підлягають управлінню, з огляду на розмір, тривалість та відповідальність (наприклад, системи, підсистеми, компоненти, завдання, під завдання, пакети робіт), та містять усі кроки необхідні для виконання завдання.
/
Рис. 4. WBS-структура укладена за продуктами проекту
Після формування WBS-структури слід розкрити зміст кожної роботи (табл.3), зазначеної у ній та переходити на наступного етапу курсового проектування.
Структура декомпозиції робіт забезпечує основу для природного впровадження загального планування та контролю контракту, та є базисом для поділу роботи на етапи з яких можуть бути виділені завдання і може бути впроваджена технічна, календарна, витратна звітність та звітність на підставі людино-годин.
Таблиця 3
Деталізація WBS-структури міжнародного проекту
Назва роботи
Зміст
1
2
Ініціалізація
Це процес формального визнання того, що новий проект існує. Це створення оптимального, чітко прорахованого бізнес-плану, а також пошук інвесторів для проекту
Планування технології
Це збір та аналіз інформації про функціонування схожих лабораторійц,а також це важливий етап тому що потрібно врахувати можливість реалізації альтернативної технології.
Планування процесу вирощування штучних клітин
Це збір та аналіз інформації про функціонування схожих методів в лабораторіях. Процес вирощування штучних клітин повинен бути проаналізований у всіх можливих аспектах.
Концепція комп'ютерного методу дослідження для виявлення токсичності хімічних речовин
Концепція повинна бути розроблена ексклюзивного для даного ринку так як існують певні споживчі вимоги до якості досліджень.
План розташування техніки
Розробка плану розташування техніки є першим з основних етапів. За допомогою програмного середовища планується детальне розташування кожного приладу чи апарату. Це важливо тому що необхідні ангари будуть будуватися залежачи від плану розташування техніки.
Побудова ангарів
Цей етап буде виконуватися головним підрядником даного проекту. Це є побудова приміщення майбутньої лабораторії.
Визначення постачальника техніки
Збір та аналіз пропозицій на ринку техніки та вибір постачальника необхідною нам технікою та доступною ціною. Іноді буде необхідно знехнувати фактором ціни так як техніка може бути важкодоступною.
Набір персоналу
Цей процес буде відбуватися перед трансфером технологій так як буде необхідно здійснити професійне навчання роботи з технікою.
Трансфер технологій і техніки
Після створеного листу закупівель техніки та її безпосередньої поставки на об’єкт, відбувається трансфер технологій.
Впровадження технологій
Цей етап передбачає підписання контракту з командою технологів, які будуть займатися налаштуванням техніки, а також навчанням майбутнього персоналу.
Визначення команди технологів
Визначення команди технологів необхідне для правильного налаштування виробничого процесу.
Пробне виробництво
Після налаштування технічного процесу необхідно провести пробне виробництво невеликої штучних партії клітин для його подальшого використання.
Удосконалення процесу виробництва
Виявлення певних невідповідностей та їх усунення є головною метою даного процесу. Також можливе внесення коректування у роботу певних процесів.
Визначення команди експертів
Визначення команди експертів, які будть займатися налаштуванням процесу та перетворення його у відповідне програмне забезпечення комп'ю'терного методу.
Пробне запущення
Дослідження невеликої кількості речовини на токсичність для подальшого калібрування процесу.
Удосконалення процесу
Виявлення аспектів, які потребують коректування та доведення програмного забезпечення до кінцевого вигляду
Контроль та закриття проекту
Після повноцінного запуску лабораторії, необхідне місячне спостереження за результатами проведених робіт з його аналізом.
РОЗДІЛ 3. УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ПРОЕКТУ
У даному розділі курсового проектування слід сформувати календарний план реалізації обраного міжнародного проекту. Для цього необхідно розрахувати тривалість робіт розробленої WBS-структури, їх послідовність, визначити резерви часу. Для виконання зазначених функцій проектанту слід використовувати Program (Project) Evaluation and Review Technique (скорочено PERT-метод) - техніку оцінки і аналізу програм (проектів), яка використовується при управлінні проектами.
Спочатку група експертів оцінює тривалість кожної операції, потім розраховується очікувана тривалість кожної операції, далі – визначають набільш ранній та пізній термін настання кожного пункту проекту і в результаті проводиться обчислення резерву часу для кожної події та визначається критичний шлях. В табл.3.1. подано результати використання PERT-методу для проекту «Створення реабілітаційного центру для військових».
Тривалість кожної операції може мати наступний вигляд оцінок :
- оптимістична (t1i) - цей мінімальний час у течії якого i -а операція може бути виконана за сприятливих умов;
- вірогідна (t2i) - найбільш вірогідний час виконання i -ої операції;
- песимістична (t3i) - максимально можливий час, в течії якого i -а операція може бути виконана за найсприятливіших умов.
Очікувана тривалість i -ій операції визначається за формулою:
ti=(t1i+4*t2i+t3i)/6.
Результати використання PERT-методу слід звести у табл. 4.
Середньоквадратичне відхилення кожної з операцій знаходили за формулою:
Середньоквадратичне відхилення = (t3i - t1i )/6\
Таблиця 4
Тривалість робіт міжнародного проекту
Назва роботи
Коди робіт
Тривалість, дні
σ
Оптимі-стична t1i
Песиміс-тична t2i
Найбільш імовірна t3i
Очікувана тривалість, ti
1
2
3
4
5
6
7
Створення концепції підприємства
А
21
40
30
30
3,17
Пошук інвесторів
Б
40
70
50
52
5,00
Узгодження питань з місцевою владою
В
30
60
47
46
5,00
Купівля землі
Г
5
10
7
7
0,83
Купівля техніки
Д
8
15
10
11
1,17
Набір персоналу
Е
10
21
14
15
1,83
Побудова ангарів
Ж
80
130
100
102
8,33
Налагодження техніки
З
15
35
25
25
3,33
Встановлення техніки
К
7
17
12
12
1,67
Контроль та закриття проекту
Л
30
45
35
36
2,50
σпроекту= 10,69. Цей показник показує на скільки взагальному може відхилитися тривалість проекту.
Для нього необхідно сформувати черговість робіт проекту, визначати час їх ранній час початку (RS), пізній час початку (LS), ранній час закінчення (RF) і пізній час закінчення (LF). На їх основі розраховуються резерви часу (табл. 5):
Після визначення тривалості кожного з пунктів проекту потрібно побудувати стрілковий графік реалізації проекту та за його допомогою визначити резерви часу.
Сумарний резерв часу - якісний показник часу, на який може бути затримане завершення дії без збитку для загальних термінів проекту R=LF-RS-ti
Вільний резерв часу - кількісний показник часу, на який може бути затримане завершення операції без збитку для загальних термінів проекту і часу початку наступних операцій. FR=RF-RS-ti
Незалежний резерв часу - кількісний показник часу, на який може бути затримана операція без збитку для загальних термінів проекту, а також часу початку наступних операцій або часу закінчення попередніх операцій. IR=LS-RF-ti
Далі слід побудувати сітковий графік реалізації проекту та за його допомогою визначити резерви часу. Графік зображається двома способами:
1. Стрілчастий графік; (рис.5)
2. Графік передування.(рис.6)
Рис.5. Стрілчастий графік
Таблиця 5
Визначення послідовності робіт, ранніх, пізніх термінів реалізації та резерву часу
Коди
робіт
Послідовність
Очікувана трива-лість, дні
Ранні терміни
Пізні терміни
Резерви
Ранній
початок
(RS)
Раннє
заверш.
(RF)
Пізній
початок
(LS)
Пізнє
заверш.
(LF)
Сумар-ний
(R)
Вільний
(FR)
Незалежний
(IR)
А
-
30
0
30
0
30
0
0
0
Б
А
52
30
82
30
82
0
0
0
В
А
46
30
76
30
82
6
0
0
Г
Б,В
7
82
89
82
89
0
0
0
Д
Б,В
11
82
191
82
191
98
98
98
Е
Б,В
15
82
97
82
178
81
0
0
Ж
Г
102
89
191
89
191
0
0
0
З
Е
25
97
203
178
203
81
81
0
К
Д,Ж
12
191
203
191
2013
0
0
0
Л
К,Л
36
203
239
203
239
0
0
0
Календарний план робіт формується на основі їх переліку, черговості, тривалості за допомогою програми Microsoft Project (7, 10). Він подається у табличному вигляді, графічно за допомогою графіка Ганта та графіка передування.
/
Рис.6. Графік Ганта
Графік Ганта дає можливість графічно зобразити послідовність виконання операцій в проекті.
РОЗДІЛ 4. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ І ТРУДОВИМИ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТУ
У даному розділі курсового проектування визначаються фінансові, матеріальні, людські потреби у ресурсах для реалізації міжнародного проекту, встановлюють повноваження та відповідність учасників проекту.
Косметичні та інші компанії, які виготовлять хімічну продукцію, за допомогою спеціальних лабораторних перевірок мають спершу довести безпечність своєї продукції для здоров’я людини.
Як зазначає Асоціація "Парфумерія та косметика України", іноді трапляється й так, що деякі виробники тестують на тваринах свою косметику, навіть не бажаючи того, бо просто не замислювались над питанням, а яким саме чином відбувається оцінювання безпечності косметики, замовляючи санітарно-епідеміологічний висновок на свою продукцію. В такому випадку, якщо виробник обирає нашу лабораторію він точно впевнений, що тестування його продукції проводитиметься не на тваринах, а за допомогою альтернативних методів, що дасть змогу продавати його продукцію в ЄС, та ще в багатьох країнах в яких не потрібно підтвердження якості тестом на тваринах. Він отримає відповідний сертифікат, що дасть більші конкурентні переваги бренду, а також попасти в «білий» список косметичних брендів які підтримали рух «без жорстокості», тим самим проявити свою чітку соціальну позицію чим заробити любов споживачів. Наша лабораторія, використовуючи комп’ютерний метод (точність такого аналізу становить 87%, одиничний дослід на тваринах — 57%, повторний — 81%) та метод клітин (випробування з виявлення шкірної алергії в морських свинок можуть передбачити реакцію людини на 72% часу, коли комбінація хімії та альтернативних методів, що базуються на клітинах, — 90% часу), проводитиме дослідження на виявлення токсичності хімічних речовин в продукції косметичних компаній, які не бажать, щоб їхня продукція тестувалась на тваринах Для виконання проекту необхідно залучити ряд ресурсів, серед яких наступні:
Будівля з приналежними територіями (200 м2 і 100 м2);
Лабораторне обладнання
Будівельні матеріали для проведення ремонтно-будівельних робіт;
Меблі для облаштування лабораторії ;
Програмне забезпечення
Одяг для лікарів-реабілітологів та психологів;
Сертифікати для спеціалістів, після проходження відповідних тренінгів.
Необхідно побудувати матрицю відповідальності, яка передбачає перелік робіт проекту (WBS) та учасників, відповідальних за їх виконання. Матрицю відповідальності зазвичай подають у табличній формі.
Таблиця 7
Матриця відповідальності
Працівники
Коди робіт
Дирек-тор
Фінан-совий дирек-тор
Заступ-ник з вироб-ництва
Заступ-ник з технічних питань
Заступник з маркетингу
HR-директор
Створення концепції підприємства
У
У
У
У
У
У
Пошук інвесторів
В
В
В
У
У
-
Узгодження питань з місцевою владою та місцевим населенням
В
-
-
-
В
-
Купівля землі
К
В
П
П
-
-
Купівля техніки
К
В
В
В
-
-
Набір персоналу
П
-
-
-
-
В
Побудова ангарів
П
В
В
В
-
У
Налагодження техніки
К
У
В
В
-
У
Встановлення техніки
К
У
В
В
-
У
Контроль та закриття проекту
В
В
В
В
В
В
Примітка: В-виконавець, У-приймає участь, К-контроль, П-потрібне узгодження. Якщо у виконані операції бере участь заступник директора то участь беруть всі працівники відділу.
Далі необхідно розробити ресурсну діаграму на основі сформованого графіку Ганта у програмі Microsoft Project (7, 10) та згідно організаційної структури управління проектами.
/
Рис.7. Ресурсна діаграма
РОЗДІЛ 5. УПРАВЛІННЯ ВАРТІСТЮ ПРОЕКТУ
Управління вартістю є процесом моніторингу статусу проекту для коригування бюджету проекту і внесення змін до базового плану за вартістю.
Управління вартістю міжнародного проекту у межах курсового проектування включає:
планування витрат на виконання міжнародного проекту;
формування їх кошторису та калькулювання собівартості проектних робіт;
визначення доходів від реалізації міжнародного проекту;
розрахунок грошового потоку;
визначення результативності проекту.
Вихідною інформацією для планування витрат є кошторисна документація за проектом та календарний план проекту, організаційна структура управління міжнародним проектом.
На першому етапі потрібно здійснити планування витрат на реалізацію міжнародного проекту. Для цього визначаємо усі необхідні витрати, що виникатимуть у процесі виконання проекту:
Оренда будівлі з приналежними територіями:
Проведення ремонтно-будівельних робіт;
Закупівля лабораторного обладнання –
Закупівля необхідних хімічних реактивів
Заробітна плата виконавців проекту та ЄСВ; ( зп (8000-15000 грн)
Інші витрати.
Таблиця 8
Витрат на реалізацію міжнародного проекту
№ з/п
Статті витрат
Загальні витрати, рік.грн.
1
Виплати на оплату праці
2 350 000
2
Відрахування на соціальні заходи (ЄСВ = 22%):
517 000
3
Витрати на оренду будівлі
288 000
Продовження табл.8
4
Витрати на ремонтно-будівельні роботи
250 000
5
Матеріальні витрати:
6
Матеріали для ремонту
100 000
Лабораторне обладнання
2 000 000
Хімічні реактиви
200 000
Комп'.ютерна техніка
1 000 000
8
Витрати на створення сайту
80 000
9
Витрати на рекламу
40 000
10
Інші витрати
100 000
Собівартість реалізованих проектних робіт
6 925 000
Базові показники реалізації міжнародного проекту «Створення реабілітаційного центру для військових»
Лабораторія видаватиме такі продукти ( послуги):
Таблиця 9
Перелік послуг (продуктів) лабораторії
Назва послуги
Ціна (грн.)
Висновок СЕС
3800
Сертифікат відповідності
7500
Відмовний лист
1000
Технічні умови
4000
Погодження технічних умов
3800
Таблиця 10
Місячний дохід від реалізації
Період
Вид послуги
Щомісячний обсяг виробництва і реалізації
Ціна, грн
Виручка, грн
1 - 12 місяць
Проведення комплексу досліджень
Від 110 шт
4000 і більше
440 000. І більше
При успішному розвитку бізнесу, щорічний приріст обсягів послуг та їх споживання в цьому секторі повинен скласти 1 - 10 відсотків в залежності від ряду об'єктивних і суб'єктивних факторів.
Місячні витрати лабораторії складуть: ЗП -195000 грн, ЄСВ 43000 грн, оренда 24000 грн, реклама 3000 грн, інші витрати 8000 грн. = 273000 грн в місяць (в рік 3276000 грн)\
Амортизація розраховується на комп’ютерну техніку та лабораторне обладнання за прискореним методом зменшення залишкової вартості.
Таблиця11
Показники. Тис.грн
Роки
2019
2020
2021
2022
2023
Інвестиції
6925000
-
-
-
-
Балансовий прибуток
-
2004000
2204400
2424840
2667324
Амортизація
-
1 200 000
720 000
432 000
259 200
Чистий прибуток
-
1643280
1807608
1988368,6
2187205,7
Грошові потоки
-
2843280
2527608
2420368,6
2446405,7
Дисконтовані ГП
Сума 7421017,27
2349818,18
1899029,3
1653144,32
1519025,46
Дисконтовані інвестиції
6295454,55
З вищеподаної таблиці бачимо спрогнозований прибуток на наступні чотири роки. Вирахувавши 18% податку з балансового прибутку ми знайшли чистий прибуток. Амортизацію нараховували на будівлю, меблі та реабілітаційне обладнання. В результаті просумувавши річну амортизацію та чистий прибуток ми знайшли грошові потоки.
Сума інвестицій (Inv) – це вартість початкових грошових вкладень у проект, без яких він не може здійснюватися. Ці витрати мають довгостроковий характер. Для даного проекту вони становлять 6 925 000 .грн.
Чиста теперішня вартість (NPV)– це різниця між величиною грошового потоку, дисконтованого за прийнятної ставки доходності та сумою інвестицій. Для даного проекту вона становить 1125562,722 тис.грн.
Термін окупності інвестицій – час, протягом якого грошовий потік, одержаний інвестором від втілення проекту, досягає величини вкладених у проект фінансових ресурсів. Грошовий потік досяг величини вкладених у проект фінансових ресурсів на 2 році функціонування.
Індекс рентабельності (прибутковості) проектів (PI). Індекс рентабельності показує розмір доходу від реалізації проекту на грошову одиницю вкладень та розмір чистого прибутку. Він становить 1,179. Отже, проект є прибутковим і його слід прийняти.
РОЗДІЛ 6. УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ ПРОЕКТУ
Управління ризиками — це сукупність заходів і методів аналізу й послаблення впливу чинників ризику, поєднаних у систему виявлення, оцінки, планування, моніторингу й проведення корегуючих заходів.
У даному розділі курсового проектування оцінюють ризики реалізації міжнародного проекту. Для цього визначаються події, які можуть призвести до невчасного виконання проекту чи збільшення його вартості.
Далі, формується план управління ризиками проекту (їх зниження), для чого розробляються запобіжні заходи. Їх слід навести у табличному вигляді (табл. 12).
Таблиця 12
План запобіжних заходів щодо зниження ризику міжнародного проекту
№
Можливі ризики проекту
Характеристика
Ймовірність виникнення
Заходи щодо мінімізації ризику
1
2
3
4
5
1
Невизначеність політичної ситуації
Нестабільність в законодавчо-нормативній базі.
35%
Прийняття ризику, постійний моніторинг інформації.