МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
Кафедра зовнішньоекономічної та митної діяльності
/
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
з дисципліни: «Бюджетування зовнішньоекономічної діяльності»
на тему: «діагностика використання основних фондів підприємства в умовах ЗЕД»
Варіант №17
ВСТУП
Мета роботи: набуття студентами практичних навичок з управління витратами на підприємстві шляхом розроблення планів-графіків, кошторисів та інших планових документів для реалізації управлінського обліку усіх видів витрат та формування на їх основі бюджету доходів та витрат підприємства з метою виявлення його реального фінансового становища в умовах ЗЕД.
Технічні засоби: комп’ютер, форми для заповнення, калькулятор.
Завдання:
1. Визначити виробничу програму автонавантажувачів у помісячному розрізі.
2. Спланувати фінансову результативність підприємства у ІІ кварталі 2020 року у помісячному розрізі за допомогою формування бюджету доходів та витрат та визначити щомісячну рентабельність реалізації.
3. Спланувати рух грошових потоків підприємства у ІІ кварталі 2020 року у помісячному розрізі за допомогою формування бюджету руху грошових коштів та визначити на основі цього момент настання потреби в оборотних засобах.
4. На основі сформованого бюджету руху грошових коштів запропонувати перелік заходів щодо ліквідації касових розривів на підприємстві у плановому періоді.
ВХІДНІ ДАНІ
АТ «Автонавантажувач» утворився унаслідок кількох реорганізацій на базі державного підприємства «Львівський завод автонавантажувачів» та є його правонаступником. На сучасному етапі функціонування на підприємстві працює 654 працівники, воно зосереджується в основному на складальному виробництві, а двигуни, основні вузли та значний перелік запасних частин закуповує. Але при цьому в конструкціях автонавантажувачів вантажопідйомністю 4 та 5 тонн використовується значна кількість автомобільного комплектування. Виробничі потужності дозволяють виготовляти щомісяця близько 50 автонавантажувачів, хоча максимальна місячна виробнича потужність, яка спостерігалась на підприємстві, сягала лише 32 автонавантажувачі, середньомісячна виробнича потужність у 2009 р. становила 19 автонавантажувачів.
Підприємство працює лише на умовах повної попередньої оплати, оскільки існує проблема нестачі оборотних засобів для фінансування виробничо-господарської діяльності. 93% продукції АТ «Автонавантажувач» експортує у Росію, Білорусію, Саудівську Аравію, Польщу та інші країни.
Для забезпечення ефективного управління на підприємстві вирішили спланувати свою фінансову результативність та потребу в оборотних засобах на наступний квартал (квітень-червень 2020 р.), при цьому на базі попередніх договорів можна сформувати таку інформаційну картину (табл. 1) за умови, що ціни залишаться стабільними. З усіма покупцями підприємство працює на умовах EXW. Вартість одного автонавантажувача без ПДВ становить 66 000 грн., при цьому підприємство відносно усіх споживачів застосовує єдиний підхід, не надаючи цінових знижок чи бонусів. Доцільно зазначити, що підприємство усі запасні частини та комплектування купує в Україні, при цьому вартість основних матеріалів на 1 автонавантажувач становить 15,1 тис. грн. без ПДВ, допоміжні матеріали – 6,57 тис. грн. без ПДВ, куповані вироби – 15,2 тис. грн. без ПДВ. Схема розрахунку за основні матеріали: 69% у поточному місяці, 31% - у наступному місяці. Схема розрахунку за допоміжні матеріали: 79% у поточному місяці; 21% - у наступному місяці. Схема розрахунку за куповані вироби: 84,5% - у поточному місяці; 15,5% - у наступному місяці. Крім цього підприємство у квітні повинно сплатити 261 тис. грн., а у травні – 89 тис. грн. боргу за куповані вироби, що вже використані у виробництві у першому кварталі. Основна заробітна плата основних працівників становить 6 011 грн. за виробництво 1 автонавантажувача, додаткова з/п – 21% від основної, відрахування на соціальні заходи – 37,95%. Заробітна плата підлягає виплаті щомісяця 16 та 28 числа.
Станом на 01.04.2020 р. балансова вартість об’єктів загальновиробничого та адміністративного призначення відображена у табл. 5.2. Станом на 01.04.2020 р. очікується, що залишок грошей на розрахунковому рахунку підприємства становитиме 46 тис. грн.
Таблиця 1
Характеристика умов співпраці АТ «Автонавантажувач» з покупцями на ІІ квартал 2020 р. на основі договорів
Найменування
контрагентів
Об’єкт угоди, шт.
Термін виконання
Умови оплати
1
2
3
4
ООО «Автоспецмаш» (Росія)
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 3 штуки
Відвантаження: 29 квітня
Аванс:
1 квітня – 55,5%;
15 квітня – 44,5%.
ООО «Рідара» (Білорусія)
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 5 штук
Відвантаження:
15 квітня – 3 шт.,
5 травня – 2 шт.
Аванс:
2 квітня – 45,5%;
18 квітня – 54,5%.
ООО «КМПК» (Росія)
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 10 штук
Відвантаження:
20 травня – 5 шт.;
10 червня – 5 шт.
Аванс:
1 травня – 50,5%;
25 травня – 49,5%.
ООО «Кама» (Росія)
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 12 штук
Відвантаження:
25 квітня - 6 шт.;
25 травня – 6 шт.
Аванс:
11 квітня – 45,5%;
2 травня – 54,5%.
ООО «Тетра-Союз» (Росія)
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 12 штук
Відвантаження:
20 травня - 6 шт.;
25 червня – 6 шт.
Аванс:
3 травня – 49,5%;
2 червня – 50,5%.
«Польський спецдім» (Польща)
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 16 штук
Відвантаження:
20 квітня – 5 шт.;
20 травня – 5 шт.;
20 червня – 6 шт.
Аванс:
3 квітня – 35%;
3 травня – 35%;
3 червня – 30%.
ВАТ «Криворіжметал»
Автонавантажувачі 41030 ЛЕВ, 2 штуки
Відвантаження:
3 травня – 1 шт.;
3 червня – 1 шт.
Аванс:
20 квітня – 54,5%;
20 травня – 45,5%.
Таблиця 2
Вартість основних фондів за групами станом на 01.04.2020 р.
Групи основних фондів
Вартість об’єктів загальновиробничого призначення, тис. грн.
Вартість об’єктів адміністративного призначення, тис. грн.
Балансова
Ліквідаційна
Балансова
Ліквідаційна
Група 3
2056
738,5
982
445
Група 4
195
69
158
57
Група 5
378
164,5
99
42,5
Група 6
58
12
121
60
Щомісячні загальновиробничі витрати підприємства становлять 260 тис. грн., адміністративні витрати – 98 тис. грн., збутові витрати – 67 тис. грн. та підлягають сплаті у поточному місяці їх виникнення. У структурі загальновиробничих витрат 47,7% - витрати на заробітну плату із єдиним внеском апарату управління виробничими підрозділами та допоміжного персоналу, 25% - витрати на енергоносії та залишковий процент без врахування амортизації - це витрати на закупівлю МШП, охорону праці, поточний ремонт. У структурі адміністративних витрат 12% - податки, 19,8% - заробітна плата адміністративного персоналу із єдиним внеском, 15% - витрати на енергоносії, залишковий процент без врахування амортизації - це витрати на поточний ремонт адміністративних приміщень, 30% - витрати на послуги зв’язку, канцелярські та господарські витрати. У структурі витрат на збут – 40% займає заробітна плата збутового апарату із єдиним внеском, 60% - витрати на рекламу, маркетингові дослідження, сертифікацію тощо.
ХІД РОБОТИ
Із урахуванням даних про умови співпраці досліджуваного підприємства із головними контрагентами (табл. 1), а також інформації щодо вартості автонавантажувачів на внутрішньому ринку здійснюємо формування виробничої програми підприємства на квітень, травень та червень 2020 року.
Таблиця 1.1
Виробнича програма АТ “Автонавантажувач” на ІІ квартал 2020 р.
Показники
Од. вим.
Мінімальні бюджетні періоди, місяці
Всього
квітень
травень
червень
Планова реалізація продукції за кордон
шт.
17
25
18
60
гр.од.
1122000
1650000
1188000
3960000
Складаємо план-графік надходжень грошових коштів за готову продукцію. Результати відображаємо в табл. 1.2.
Таблиця 1.2
План-графік надходжень грошових коштів за готову продукцію АТ “Автонавантажувач” на ІІ квартал 2020 р.
Надходження від реалізації за місяцями
Всього надходжень грошових коштів
Мінімальні бюджетні періоди, місяці
Квітень
Травень
Червень
1
2
3
11
15
18
20
1
3
20
25
2
3
ООО»Автоспецмаш»
109890
88110
198000
ООО»Рідара»
150150
179850
330000
ООО»КМПК»
333300
326700
660000
ООО»Кама»
360360
431640
792000
ООО»Тетра-Союз»
392040
399960
792000
«Польський спецдім»
369600
369600
316800
1056000
ВАТ»Криворіжметал»
71940
60060
132000
Всього надходжень
1329900
1913340
716760
3960000
У табл. 1.3 формуємо кошторис загальновиробничих витрат для АТ «Автонавантажувач» на квітень, травень та червень 2020 р.
Доцільно зазначити, що підприємство усі запасні частини та комплектування купує в Україні, при цьому вартість основних матеріалів на 1 автонавантажувач становить 15,1 тис. грн. без ПДВ, допоміжні матеріали – 6,57 тис. грн. без ПДВ, куповані вироби – 15,2 тис. грн. без ПДВ.
Таблиця 1.3
Кошторис прямих витрат на матеріали АТ “Автонавантажувач”
Показники,тис.грн
Бюджетний період,місяць
Сума за квартал
ківтень
травень
червень
1.Прямі витрати на матеріали
1.1.Основні матеріали
256700
377500
271800
906000
1.2.Допоміжні матеріали
111690
164250
118260
394200
1.3.Куповані вироби
258400
380000
273600
912000
Сума
626790
921750
663660
2212200
Складаємо план-графік платежів за основні матеріали. Схема розрахунку за основні матеріали: 69% у поточному місяці, 31% - у наступному місяці. (табл. 1.4)
Таблиця 1.4
План-графік платежів за основні матеріали АТ “Автонавантажувач”
Показники,тис.грн
Бюджетний період,місяць
Сума за квартал
ківтень
травень
червень
Виплати за місяць
-
-
-
-
Квітень
212547,6
95492,4
-
308040,0
Травень
-
312570,0
140430,0
453000,0
Червень
-
-
225050,4
225050,4
Сума
212547,6
408062,4
365480,4
986090,4
Складаємо план-графік платежів за допоміжні матеріали. Схема розрахунку за допоміжні матеріали: 79% у поточному місяці; 21% - у наступному місяці. (табл. 1.5)
Таблиця 1.5
План-графік платежів за допоміжні матеріали АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
Виплати за місяцями:
Квітень
105882,12
28145,88
-
134028,00
Травень
155709,00
41391,00
197100,00
Червень
-
-
112110,48
112110,48
Сума
105882,12
183854,88
153501,48
443238,48
Складаємо план-графік платежів за куповані вироби. Схема розрахунку за куповані вироби: 84,5% - у поточному місяці; 15,5% - у наступному місяці. Результати відображаємо в табл. 1.6.
Таблиця 1.6
План-графік платежів за куповані вироби АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
Виплати за місяцями:
Квітень
262017,60
48062,40
-
310080,00
Травень
-
385320
70680
456000,00
Червень
-
-
277430,40
277430,40
Сума
262017,60
433382,40
348110,40
1043510,40
Складаємо зведений план-графік платежів за матеріали. Результати відображаємо в табл. 1.7.
Таблиця 1.7
Зведений план-графік платежів за придбані матеріали АТ “Автонавантажувач
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
Виплати за основні матеріали
212547,6
408062,4
365480,4
986090,4
Виплати за допоміжні матеріали
105882,12
183854,88
153501,48
443238,48
Виплати за куповані матеріали
262017,60
433382,40
348110,40
1043510,40
Сума
580447,3
1025299,7
867092,3
2472839,3
Основна заробітна плата основних працівників становить 6 011 грн. за виробництво 1 автонавантажувача, додаткова з/п – 21% від основної, відрахування на соціальні заходи – 37,95%.
Таблиця 1.8
Кошторис прямих витрат на оплату праці АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Основна з/п основних робітників
102187,0
150275,0
108198,0
360660,0
2. Додаткова з/п основних робітників
21459,3
31557,8
22721,6
75738,6
3. Соціальні нарахування
46923,8
69005,5
49684,0
165613,3
Сума
170570,0
250838,3
180603,6
602011,9
Складаємо план-графік платежів з оплати праці. Результати відображаємо в табл. 1.9.
Таблиця 1.9
План-графік платежів з оплати праці АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Основна та додаткова з/п робітників
123646,3
181832,8
130919,6
436398,6
2. Соціальні нарахування
46923,8
69005,5
49684,0
165613,3
Сума
170570,0
250838,3
180603,6
602011,9
Формуємо кошторис загальновиробничих витрати. Щомісячні загальновиробничі витрати підприємства становлять 260 тис. грн. У структурі загальновиробничих витрат 47,7% - витрати на заробітну плату із єдиним внеском апарату управління виробничими підрозділами та допоміжного персоналу, 25% - витрати на енергоносії та залишковий процент без врахування амортизації - це витрати на закупівлю МШП, охорону праці, поточний ремонт. Результати заносимо в табл. 1.10
Таблиця 1.10
Кошторис загальновиробничих витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Витрати на управління виробництвом
260000
260000
260000
780000
1.1 Оплата праці апарату управління виробничими підрозділами та допоміжного персоналу
124020
124020
124020
372060
1.2 Витрати на енергоносії
65000
65000
65000
195000
1.3 Витрати на закупівлю МШП, охорону праці та поточний ремонт
70980
70980
70980
212940
2. Амортизація об’єктів загально-виробничого призначення
28625
28625
28625
85875
1.1. ІІІ групи
8566,67
8566,67
8566,67
25700,00
1.2. ІV групи
6500,00
6500,00
6500,00
19500,00
1.3. V групи
12600,00
12600,00
12600,00
37800,00
1.4. VІ групи
958,33
958,33
958,33
2875,00
Сума
288625,00
288625,00
288625,00
865875,00
Складаємо план-графік платежів за загальновиробничими витратами. Результати відображаємо в табл. 1.11
Таблиця 1.11
План-графік загальновиробничих витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Оплата праці апарату управління виробничими підрозділами та допоміжного персоналу
124020,0
124020,0
124020,0
372060,0
2. Витрати на електроенергію
78000,0
78000,0
78000,0
234000,0
3. Витрати на закупівлю МШП, охорону праці та поточний ремонт
85176,0
85176,0
85176,0
255528,0
Сума
287196,0
287196,0
287196,0
861588,0
Формуємо кошторис адміністративних витрат. Щомісячні адміністративні витрати підприємства становлять – 98 тис. грн. У структурі адміністративних витрат 12% - податки, 19,8% - заробітна плата адміністративного персоналу із єдиним внеском, 15% - витрати на енергоносії, залишковий процент без врахування амортизації - це витрати на поточний ремонт адміністративних приміщень, 30% - витрати на послуги зв’язку, канцелярські та господарські витрати. Результати заносимо в табл. 1.12
Таблиця 1.12
Кошторис адміністративних витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Платежі за адміністративними витратами
98000,00
98000,00
98000,00
294000,00
1.1 Витрати на заробітну плату адміністративному персоналу
19404,00
19404,00
19404,00
58212,00
1.2 Витрати за податками
11760,00
11760,00
11760,00
35280,00
1.3 Витрати за енергоносіями
14700,00
14700,00
0,00
29400,00
1.4 Витрати на поточний ремонт адміністративних приміщень
22736,00
22736,00
22736,00
68208,00
1.5. Витрати за послугами зв’язку
29400,00
29400,00
29400,00
88200,00
2. Амортизація об’єктів адміністративного призначення
13929,17
13929,17
13929,17
41787,50
2.1. ІІІ групи
4091,67
4091,67
4091,67
12275,00
2.2. ІV групи
5266,67
5266,67
5266,67
15800,00
2.3. V групи
3300,00
3300,00
3300,00
9900,00
2.4. VІ групи
1270,83
1270,83
1270,83
3812,50
Сума
111929,17
111929,17
111929,17
335787,50
Складаємо план-графік платежів за адміністративними витратами. Результати відображаємо в табл. 1.13.
Таблиця 1.13
План-графік адміністративних витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Витрати на заробітну плату адміністративному персоналу з єдиним внеском
19404,00
19404,00
19404,00
58212,00
2. Податки у структурі адміністративних витрат
11760,00
11760,00
11760,00
35280,00
3. Витрати на енергоносії
17640
17640
0
35280,00
4. Витрати на поточний ремонт адміністративних приміщень
27283,20
27283,20
27283,20
81849,60
5. Витрати за послугами зв’язку
35280
35280
35280
105840,00
Сума
111367,20
111367,20
93727,20
316461,60
Формуємо кошторис збутових витрат. Щомісячні збутові витрати підприємства становлять – 67тис. грн. У структурі витрат на збут – 40% займає заробітна плата збутового апарату із єдиним внеском, 60% - витрати на рекламу, маркетингові дослідження, сертифікацію тощо.
Таблиця 1.14
Кошторис збутових витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Витрати на заробітну плату збутового апарату з єдиним внеском
26800
26800
26800
80400
2. Витрати на рекламу, маркетингові дослідження, тощо
40200
40200
40200
120600
Сума
67000
67000
67000
201000
Складаємо план-графік платежів за збутовими витратами для АТ «Автонавантажувач» на квітень, травень, червень. Результати відображаємо в табл. 1.15.
Таблиця 1.15
План-графік збутових витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1. Витрати на заробітну плату збутового апарату з єдиним внеском
26800
26800
26800
80400
2. Витрати на рекламу, маркетингові дослідження, тощо
48240
48240
48240
144720
Сума
75040
75040
75040
225120
Складаємо бюджет доходів та витрат для АТ «Автонавантажувач» на квітень, травень, червень. Результати заносимо в табл. 1.16.
Таблиця 1.16
Бюджет доходів та витрат АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
Сума за квартал
квітень
травень
червень
1.Доходи :
1.1. Чиста виручка від реалізації
1122000
1650000
1188000
3960000,0
УСЬОГО ДОХОДІВ
1122000
1650000
1188000
3960000,0
2. Витрати :
2.1. Прямі витрати на матеріали
626790,00
921750,00
663660,00
2212200,0
2.2. Прямі витрати на оплату праці
170570,03
250838,28
180603,56
602011,9
2.3. Загальновиробничі витрати
288625,00
288625,00
288625,00
865875,0
2.4. Витрати на збут
67000,00
67000,00
67000,00
201000,0
2.5. Адміністративні витрати
111929,17
111929,17
111929,17
335787,5
УСЬОГО ВИПЛАТ
1264914,20
1640142,45
1311817,73
4216874,4
3. Прибуток
-142914,20
9857,55
-123817,73
-256874,4
4. Податок з прибутку
-25724,56
1774,36
-22287,19
-46237,4
5. Чистий прибуток
-117189,64
8083,19
-101530,54
-210637,0
6. Рентабельність реалізації
-0,104
0,005
-0,085
-0,053
Формуємо бюджет руху грошових коштів для АТ «Автонавантажувач». Результати заносимо в табл.1.17. Станом на 01.04.2020 р. очікується, що залишок грошей на розрахунковому рахунку підприємства становитиме 46 тис. грн.
Таблиця 1.17
Бюджет руху грошових коштів АТ “Автонавантажувач”
Показники
Бюджетний період, місяці
квітень
травень
червень
Сальдо грошових коштів на початок періоду
46000,0
1. Надходження :
1329900,0
1913340,0
716760,0
1.1. Виручка від реалізації
1329900,0
1913340,0
716760,0
2. Видатки :
1224620,5
1749741,2
1503659,0
2.1. Прямі витрати на матеріали
580447,3
1025299,7
867092,3
2.2. Заробітна плата з єдиним внеском
170570,0
250838,3
180603,6
2.3. Загальновиробничі витрати
287196,0
287196,0
287196,0
2.4. Адміністративні витрати
111367,2
111367,2
93727,2
2.5. Позавиробничі витрати
75040,0
75040,0
75040,0
3. Касовий приріст
105279,5
163598,8
-786899,0
4. Сальдо на кінець періоду
151279,5
314878,3
-472020,7
ВИСНОВКИ
У ході виконання даної лабораторної роботи я отримала знання та навички з управління витратами на підприємстві шляхом розроблення планів-графіків, кошторисів та інших планових документів для реалізації управлінського обліку усіх видів витрат та формування на їх основі бюджету доходів та витрат підприємства з метою виявлення його реального фінансового становища в умовах ЗЕД.
Підприємство АТ «Автонавантажувач» перебуває в не найкращому фінансовому стані. Час від часу на підприємстві виникають проблеми з касовими розривами, що свідчить про те, що грошові потоки на підприємстві рухаються нерівномірно. Від’ємне сальдо на кінець червня 2020 р. становить -472020,7грн. Головним недоліком підприємства є неефективна робота збутового відділу, адже основні проблеми виникають саме через відсутність замовлень на вироблення автонавантажувачів. Дослідивши діяльність підприємства, видно що в травні місяці, у якому 25 замовлень, підприємство навіть отримало прибуток. Також на АТ «Автонавантажувач» існує проблема в не раціональному використанні ресурсів . За допомогою наявних виробничих потужностей вони можуть виробляти 50 автонавантажувачів в місяць, але виробляють лише 19 в середньому.
Підприємство працює на вихідних умовах із споживачами, адже отримує повну передоплату за вироблену продукцію, але цих коштів не вистачає для прибуткової діяльності. Для вирішення проблем з рухом грошових коштів необхідно переглянути умови співпраці з постачальниками, адже в поточному місяці ми сплачуємо достатньо великі відсотки від загальної суми витрат на прямі матеріали.
Залучення кредиту є недоцільним, адже тоді підприємство ще більше погрішить свій стан, через велику суму боргового кредиту не маючи замовлень.
Тому, для вирішення проблем з платоспроможність та прибутковістю, управлінцям АТ «Автонавантажувач» однозначно потрібно покращити роботу працівників збутового відділу та забезпечити більшу ефективність діяльності основних робітників і підприємства загалом.