МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра зовнішньоекономічної і митної діяльності
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №1
із дисципліни
УПРАВЛІННЯ МІЖНАРОДНИМИ ПРОЕКТАМИ ТА ПРОГРАМАМИ
на тему:
«Ідентифікація різних видів проектів, стадії життєвого циклу проекту, визначення зацікавлених сторін проекту та їх оцінювання»
Львів – 2021
МЕТА РОБОТИ
Виявлення різних видів міжнародних проектів, визначення проектних альтернатив, ідентифікація стадії життєвого циклу, методів аналізування зацікавлених сторін проекту.
ЗАВДАННЯ
( Ознайомлення із проблемною ситуацією;( Ідентифікація міжнародного проекту, декомпозиція проблеми;( Аналізування проектних альтернатив, стадій життєвого циклу, зацікавлених сторін проекту( узагальнення результатів, формування висновків.
ПРИКЛАДНІ ЗАДАЧІ
(практичне засвоєння способів та прийомів аналізування міжнародних проектів;
(вивчення методів структуризації проекту;
(виявлення проектних альтернатив, стадій життєвого циклу, зацікавлених сторін проекту та їх інтересів .
Джерела інформації – ситуаційна задача згідно отриманого варіанту.
Проект “ Магазин дерев’яних еко-меблів”
У всьому світі та в Україні тенденція на натуральну, екологічну продукцію. Дедалі популярніші та високо цінуються вироби з дерева, виконані вручну. Зараз вони доступні з появою сучасних технологій. Висока якість матеріалів, неповторні дизайнерські рішення відмінно поєднуються в унікальних виробах із дерева. Дерево – чудовий матеріал для виготовлення меблів.
Екологічні дерев’яні меблі – не міф і не маркетинговий хід! Краса та міцність дубових виробів, звісно, підкорює, а вироби що виділяють в атмосферу шкідливі речовини – теж далеко не вигадка. Як же убезпечити себе від виробів неналежної якості і підібрати ідеальний варіант у співвідношенні краси, ціни та якості?
Найпростіший спосіб уникнути токсичних речовин – обирати меблі з натурального дерева, які не містять формальдегідів. Меблі з твердої породи деревини з найменшою кількістю фарби – найкращий варіант для прихильників виробів «ЕКО».
Переваги дерев’яних меблів - ці вироби є довговічні, міцні, термостійкі, мають приємний аромат і живу енергетику.
Проект “ Магазин дерев’яних еко-меблів” має реалізуватись у місті Львів .
Асортимент складається з столів - кухонні , офісні ,письмові , журна-льні столики; з стільців - барні стільці , лави , табурети ; з ліжок - односпальні , полуторні , двоспальні ; з корпусних меблів - комоди , буфети , приліжкові тумби , тумби під телевізор
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ РОЗРАХУНКІВ
Ознайомитись із ситуаційною задачею та здійснити структуризацію проблеми, вирішення якої призвело до необхідності реалізації проекту. Результати завести у табл. Л.1.1.
Таблиця Л.1.1
Декомпозиція проблеми
Аспекти проблеми
Зміст окремих елементів
Бажаний стан
Політичний
Політична ситуація в країні здійснює значний вплив на інші сфери функціонування країни
Підвищення рівня активності України в ООН. Співпраця з сусідніми державами та закупівля перевіреної, якісної продукції.
Нормативно-правовий
Орієнтація України на асоціацію з Європейським союзом та підвищення рівня активності в ООН сприятиме ратифікації його законів у всіх сферах
Підписання нових нормативно-правових документів, які б могли дати більше можливостей для експорту продукції
Інституційний
процедура оформлення деяких документів для реалізації бізнесових проектів
Спрощення процедури оформлення документації для реалізації бізнесових проектів
Економічний
Відсутність нерозподіленого прибутку та вільних коштів, нестабільний фінансовий стан, які можна було спрямувати на інноваційний розвиток
Зниження рівня податкового навантаження на підприємство , підвищення платоспроможності підприємства
Технологічний
Необхідність трансферу технологій які застосовують при виробництві деревяних меблів
Створення необхідної технології виробництва
Технічний
Для забезпечення виробництва потрібно мати основні засоби та їх обслуговувати
Наявність основних засобів , навчений персонал для його використання
Ресурсний
Необхідність забезпечення проекту матеріальними, інформаційними, фінансовими та людськими ресурсами
Забезпеченість підприємства усім необхідним для безперебійного виробництва деревяних меблів
Екологічний
Всі ресурси є екологічно чисті
Зниження купівлі меблів шкідливих для здоров’я
За результатами структуризації проекту виявляють його зацікавлених сторін зміст їх інтересів та внесків у проект, результати заносять в табл. Л.1.2
Таблиця Л.1.2
Зацікавлені групи інноваційного проекту та їх інтереси
Зацікавлені особи
Зміст інтересів зацікавлених осіб
Внески зацікавлених осіб
Замовник , керівник проекту
Автор головної ідеї проекту
Зацікавлений у здійсненні проекту і досягненні його результату
Він укладає контракти з основними виконавцями проек-ту, несе відповідальність за цими контрактами, управляє персона-лом,.
Генеральний підрядник і субпідрядники
Особа, якій замовник і інвестор делегує повноваження з керівни-цтва роботами зі здійснення прое-кту, а саме: планування, контролю й координації робіт усіх учасників проекту.
Всеосяжне керівництва й координації робіт протягом проекту до досягнення певної мети проекту і результатів при дотриманні встановлених термінів, бюджету і якості.
Проектна команда
Здійснення функцій управління проектом до ефективного досягнен-ня цілей проекту.
Виконання необхідного дизайну , оснащення шоу руму.
Постачальники
Зацікавлені у вчасних поставках сировини(матеріалів) належної якості для забезпечення реалізації проекту
Поставка необхідних матеріалів вчасно
Споживачі продукції
Зацікавлені у хорошому продукті, який не буде шкодити собі і рідним
Прагнення користуватися екологічними виробами
Конкуренти
Зацікавлені в захоплені ринку
Будуть демпінгувати задля збільшення обсягів продажу
Місцева влада та населення регіону
Зацікавлена у розвитку екологічного магазину в місті Лева, населення зацікавлене у використанні еко меблів, які не будуть шкодити здоров’ю
Виділення коштів на проведення різних екологічних ярмарків
Засоби масової інформанції
Зацікавленні у поширенні інформації реалізації та перспектив реалізації проекту.
Поширення через соціальні мережі про користь екологічного продукту
На основі проблемної ситуації встановлено проектні альтернативи (достатньо визначити 3 альтернативні варіанти реалізації проекту) та перелік критеріїв для оцінки проектних альтернатив. Ними можуть бути критерії якості, вартості, своєчасності, доступності ресурсів, екологічності, патріотизму тощо. Оптимальним є визначення 3-5 критеріїв оцінювання проектних альтернатив. Далі, на підставі сформованих критеріїв оцінимо проектні альтернативи у діапазоні [0;5]. При цьому 0 отримує проектна альтернатива, яка найменше відповідає сформованому критерію, а 5 – проектна альтернатива, реалізації якої найбільш повно відповідає відповідному критерію. Результати оформлені в таблиці (див.табл.3).
Таблиця 3
Альтернативи вирішення проблеми
№
Проектна
альтернатива
Вартість
Якість
Екологічність
Масштабність принесеної користі
Сума
балів
1
Будівництво складу для виробництва деревяних меблів
4
5
5
4
18
2
Виробництво екологічної фурнітури
4
4
5
4
17
3
Удосконалення асортименту
4
5
5
5
19
Далі, виконується декомпозиція мети проекту та визначення цілі його реалізації та завдання, які слід реалізувати для досягнення його цілей. Формується «дерево цілей» проекту (див.рис.1). При цьому, цілі і завдання на рисунку - це графи та схеми, за допомогою яких генеральна ціль проекту розбивається на підцілі наступного рівня.
Після формування «дерева цілей проекту» визначаються фази його життєвого циклу: передінвестиційна, інвестиційна та експлуатаційна. При цьому варто зазначити роботи, які будуть виконані на кожній із рекомендованих стадії життєвого циклу та продукти за проектом.
Після формування «дерева цілей проекту» визначаються фази його життєвого циклу: передінвестиційна, інвестиційна та експлуатаційна. При цьому варто зазначити роботи, які будуть виконані на кожній із рекомендованих стадії життєвого циклу та продукти за проектом.
Висновок
В першій лабораторній роботі з дисципліни «Управління міжнародними програмами та проектами» було виявлено різні види міжнародних проектів, визначення проектних альтернатив, ідентифікація стадії життєвого циклу та методів аналізування зацікавлених сторін проекту.
В ході виконання лабораторної роботи аналізувався міжнародний інвестиційний проект “ Магазин дерев’яних еко-меблів”, що має реалізовуватися в м. Львів.
Оцінка ж проектних альтернатив показала, що альтернативою аналізованого проекту може також бути оновлення асортименту продукції.
В загальному, оскільки аналізований проект є прибутковим, він має бути успішним , оскільки в Україні тенденція на натуральну, екологічну продукцію.