МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
КАФЕДРА ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА МИТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
з дисципліни «Технології ЗЕО»
на тему:
«Підготовка та виконання зовнішньоекономічної операції»
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
КАФЕДРА ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ТА МИТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Затверджено
В.О.ЗАВ.КАФ.ЗМД
_______________Н.Я.ПЕТРИШИН
ЗАВДАННЯ
на курсовий проект на тему
«Проектування зовнішньоекономічної операції ”
студенту групи МЕ-36
Мельничук Д.Р.
(ПІБ)
Виконати курсовий проект на тему «Підготовка та виконання зовнішньоекономічної операції (імпорт)
2. Основні вихідні дані:
2.1. Варіант №_____
2.2. Вид альтернативної операції зустрічна закупка
2.3. Об’єкт угоди какао-порошок
2.4. Базисна умова поставки (ЗГІДНО INCOTERMS 2020) СРТ
2.5.Валюта ціни $
2.6.Валюта платежу $
2.7. Умови платежу.
2.7.1. Вид негайний платіж
2.7.2. Форма банківський переказ
2.7.3. Засіб ____
2.7.4. Гарантія банківська гарантія платежу
2.8. Метод здійснення ЗЕО прямий
2.9.Спосіб встановлення контакту з іноземним контрагентом безумовний акцепт вільної оферти
2.10. Конкурентні матеріали зовнішньоторгові контракти, міжнародна торгово-промислова палата, біржові бюлетні
2.11. Передконтрактна документація попередній контракт
2.12. Сума угоди 100000дол.
3. Додаткові вихідні дані: _________________________________________
3.1. Стиль проведення переговорів - в залежності від ділової культури країни контрагента.
3.2. Форма проведення переговорів – електронна пошта.
Строк виконання курсового проекту 25.11.2022р.
Дата отримання завдання 01.10.2022р.
Підпис студента: ______________________
Завдання видав ст.викл.Григор’єв О.Ю. _____________
ЗМІСТ
ВСТУП 4
РОЗДІЛ 1 6
РОЗДІЛ 2 7
РОЗДІЛ 3 10
Встановлення контактів з іноземним партнером 11
Проробка базисних та валютно-фінансових умов контракту 11
Фрахт/Перевезення оплачено до (... назва місця призначення) 12
А. Обов'язки продавця 12
Б. Обов'язки покупця 15
РОЗДІЛ 6 Аналіз та проробка конкурентних матеріалів. 18
Введення поправок на комерційні умови 19
Підготовка проекту контракту 20
Проведення переговорів та узгодження проекту контракту 21
Складання протоколу про наміри та попереднього контракту 22
Укладання та підписання контракту 22
Виконання контрактних зобов’язань, контроль за виконанням контрактних зобов’язань 23
Подання можливих претензій та рекламацій з імпорту 25
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ: 27
Додаток №1 28
Додаток №2 29
Додаток №3 30
ДОДАТОК 4 31
Додаток 5 33
Додаток 6 39
ДОДАТОК 7 40
Додаток 8 41
ВСТУП
Актуальність теми обумовлено тим, що сучасна модель розвитку вітчизняної економіки характеризується посиленням економічної інтеграції у систему міжнародної економіки, що проявляється в посиленні взаємозалежності між окремим країнами та господарськими регіонами світу. Такі обставини спонукають до подальшого розвитку зовнішньоекономічної діяльності підприємства, яка відіграє значну роль як у підвищенні рівня життя громадян України, так і в зміцненні її позицій на світовому ринку.
Забезпечення ефективності здійснення ЗЕД можливо тільки за умови використання техніки і якісної організації зовнішньоекономічної операції. Такі умови вимагають від менеджерів вищої ланки управління знань та вмінь, які б забезпечили конкурентоспроможність підприємства на світовому ринку та його високу прибутковість.
Зовнішньоторговельна діяльність складається з трьох етапів:
1) підготовка угоди;
2) укладення контракту;
3) виконання прийнятих зобов'язань.
Підготовка конкретної угоди є запорукою успішного проведення всієї зовнішньоекономічної операції. Складна специфіка цієї роботи вимагає постійного накопичення різноманітної інформації, набуття професійних знань, навичок і досвіду. Підготовка угоди включає вивчення як питань загального характеру, пов'язаних з конкретною сферою торгівлі, так і інформації, що відноситься безпосередньо до предмету майбутньої угоди.
У коло питань загального характеру при підготовці угоди входить наступна інформація:
стан та перспективи розвитку вітчизняної економіки;
розвиток тієї галузі, товарами якої ведеться торгівля;
положення даного підприємства щодо інших вітчизняних виробників або покупців продукції;
торгово-промислові умови, торгові звичаї, транспортні умови тих країн, з контрагентами яких має намір вступити в ділові відносини підприємство;
умови торгівлі, існуючі на ринку певного товару в країні партнера (місткість ринку, правові умови торгівлі, торгові звичаї й торговельна політика щодо даного товару).
Інформація, що відноситься безпосередньо до предмету угоди:
- канали збуту, використовувані для даного товару;
- основна клієнтура;
- необхідний асортимент, оформлення товару, вимоги до упаковки;
- обсяги виробництва товару всередині країни;
- сезонність споживання;
- рівень цін і тенденції їх зміни;
- наявність конкуренції і методи роботи конкурентів, кількість конкуруючих товарів.
При підготовці конкретної угоди доцільно розділити дану роботу на окремі етапи, визначити відповідальних осіб та терміни виконання робіт для кожного етапу. Залежно від специфіки товару і ринкової ситуації, а також з урахуванням досвіду зовнішньоторговельної роботи у даного підприємства підготовка тієї чи іншої угоди може проходити дуже швидко або розтягуватися на досить тривалий період.
РОЗДІЛ 1
Коротка характеристика підприємства
Назва підприємства – Приватне акціонерне товариство «Карт» (далі – ПрАТ «Карт»).
Дата реєстрації підприємства – 12.10.2004 року.
Місцезнаходження – Україна, м.Київ, вул. Шевченка, буд 100
Форма власності – приватна
Кількість працівників ПрАТ «Карт» на лютий 2020 року становить 1345 особи.
Відповідно до довідки АБ з ЄДРПОУ основними видами діяльності ПрАТ «Карт» за КВЕД є: оптова торгівля какао-порошком; На ПрАТ «Карт» діє затверджений між адміністрацією та профспілками Колективний договір прийнятий від 28.03.2020 р.
На даний час це сучасне підприємство, яке має найкращі традиції і визнання в галузі. Підприємство пропонує споживачам по над 50 найменувань високоякісної продукції.
Висока якість продукції торгової марки достойно оцінена експертами, а це - Золота медаль загальнонаціонального конкурсу «100 кращих товарів України» за відмінну якість.
РОЗДІЛ 2
Обгрунтування вибору ЗЕО для ринку конкретної країни
ПрАТ «Карт» для вибру країни контрагента щодо імпорту какао-порошку вирішує проаналізувати політичні, економічні, географічні, правові, фінансові та інші фактори країн можливих контрагентів (Чехія, Росія, Польща).
Результати відображені у таблиці 2.
Таблиця 1 Оцінка привабливості країни з точки зору даного виду ЗЕО
№
п/п
Фактори , що визначають вибір виду
ЗЕО
Характеристика фактора по краінах (так/ні, кількість балів, джерело інформації)
Чехія
Росія
Польща
1
2
3
4
5
1.
Правова система:
загального права;
1
2
4
цивільного прва
4
3
4
теократичного права
3
3
5
2.
Митний режим країни можливого контрагента:
наявність СЕЗ (ВЕЗ);
4
2
2
високий або низький рівень мит ( експ/імп);
3
3
3
наявність (відсутність) ліцензування та/або квотування;
1
4
5
необхідність зустрічних закупівель;
5
5
5
спеціальні вимоги сертифікації;
3
3
4
вимоги стандартів;
4
2
5
інші заходи "адміністративного
протекціонізму";
4
2
4
валютні обмеження;
4
4
5
вимоги до пакування та маркування;
5
3
4
"добровільне" обмеження експорту
4
3
4
3.
Наявність торгових договорів між Україною та країною можливого контрагента:
про надання режиму найбільшого сприяння;
5
5
4
про надоння спеціального режиму;
5
1
4
про надання національного режиму;
3
2
2
Продовження табл.1
1
2
3
4
5
4.
Участь країни можливого контрагента у міжнародних картельних або товарних угодах щодо товару-об’єкту майбутньої угоди;
4
4
4
5.
Транспортні умови:
наявність прямих рейсів;
5
2
4
тарифи лінійного судноплавтсва;
5
2
3
фрахтові ставки;
4
2
3
ступінь механізації вантажно-
розвантажувальних робіт та зберігання вантажу;
4
4
4
ставки портових зборів;
3
3
4
правила та звичаї щодо приймання - здачі вантажу та ін.
3
4
3
6.
Умови платежу, які використовуються у країні можливого контрагента:
умови розрахунків (готівка, аванс, кредит);
4
3
3
форми розрахунків (інкасо, акредитив, тощо);
3
3
4
валюта платежу;
4
3
3
засобу платежу (вексель, чек тощо);
4
4
4
вартість форми, терміни кредиту;
3
3
4
можливість отримання авансу , його вартість;
4
3
3
7.
Способи збуту, що застосовуються у країні можливого контрагента.
3
4
3
8.
Терміни поставки прийняті в країні контрагента.
5
2
4
9.
Наявність ділерської мережі або інших посередників.
4
2
3
10.
Рівень розвитку суміжних галузей економіки країни можливого контрагента з метою визначення перспектив розвитку виробничої чи
іншої кооперації
4
4
4
11.
Правові питання, відображені у законах країни контрагента:
про страхування;
3
3
4
що регулюють правове становище та
діяльність фірм;
4
4
4
про охорону промислової власності;
4
3
4
про патентування винаходів;
3
3
4
Продовження табл.1
1
2
3
4
5
про реєстрацію торгових знаків;
4
4
4
що регулюють способи розв’язків, суперечок, виникаючих при здійсненні ЗТО;
3
2
4
12.
Існуючі у країні контрагента узанси ( торгові звичаї);
3
4
4
13.
Законодавчі акти, що стосуються:
-способів розміщення імпортних замовлень, праці, наприклад, тільки через торги;
-способів продажу, напр., експортної продукції, тільки через посередників торгові доми , тощо;
4
4
3
14.
Інше ( що саме)
-
-
-
15.
Разом балів
134
107
126
Отже, потенційний контрагентом для імпорту какао-порошка ми обираємо Чехію, оскільки країна за всіма показниками є на лідируючих позиціях серед обраних можливих контрагентів.
РОЗДІЛ 3
Визначення методу здійснення ЗЕО
У міжнародній торговельній практиці використовуються два основні методи здійснення експортно-імпортних операцій, а саме: прямий (direct) експорт та імпорт, що передбачає постачання товарів промисловими підприємствами безпосередньо іноземному споживачеві або закупівлю в нього відповідних товарів, і непрямий (indirect) експорт та імпорт, що припускає продаж і купівлю товарів через торговельних посередників.
Для сучасного етапу розвитку великого виробництва з величезною концентрацією і централізацією капіталу характерним є розширення прямого експорту й імпорту. Наприклад, у США нині 2/3 експорту промислових товарів здійснюється безпосередньо виробниками.
Прямий метод зовнішньоекономічних операцій застосовується:
при продажу і закупівлі промислової сировини на основі довгострокових контрактів;
у разі експорту дорогого і великогабаритного устаткування;
у разі експорту стандартного устаткування через закордонні філії;
при закупівлі сільськогосподарських товарів у фермерів;
у разі продажу і закупівлі товарів державою.
Прямі зв'язки мають низку переваг: більш тісні контакти з контрагентом; краще знання кон'юнктури ринку; швидке пристосування своїх виробничих потужностей до потреб покупця. Проте і непрямий експорт та імпорт продовжують зберігати своє значення. За деякими оцінками, з допомогою торговельних посередників у світовий товарообіг залучається біля 50 % загального обсягу товарів. Цей метод застосовується:
Встановлення контактів з іноземним партнером
Згідно умов даних варіантом КП, домовленість про поставку відбувається на основі вільної оферти. Отже, правила укладання угоди за допомогою оферт регулюються Конвенцією ООН про договори міжнародної купівлі-продажу, прийнятої в 1980 році.
В результаті пошуку і аналізу інформації, яку надали ЗМІ і Iнтернет, а також поради наших українських партнерів ми зупинилися на чеській компанії Кавоман.
Ми надіслали до Кавоман листа, електронною поштою, в якому виклали свої пропозиції щодо співпраці при продажі какао-порошка на суму 100000 дол. У відповідь ми отримала біржові торги. Після цього ми ознайомилися і прийняли умови контракту, також була проведена телефонна розмова з австралійськими партнерами, де було уточнено усі деталі і після цього відіслали, електронною поштою, продавцю наше підтвердження і згоду на продаж какао-порошка.
Перевагою даного способу встановлення контакту з іноземним партнером є те, що ми бачимо прозорі біржові торги.
Проробка базисних та валютно-фінансових умов контракту
Для здійснення даної зовнішньоекономічної операції було вибрано базисну умову поставки – CPT, що означає, що продавець має сплатити витрати і фрахт та страхування, необхідні для поставки товару в погоджений порт призначення, однак ризик загибелі або пошкодження товару, а також ризик будь-якого збільшення витрат, викликаних подіями, що відбулися після поставки товару на борт судна, переходить з продавця на покупця в момент переходу товару через поручні судна в порту відвантаження. І також необхідно зазначити те, що продавець повинен забезпечити морське страхування для усунення ризиків загибелі або пошкодження товару при перевезені. Отже продавець зобов’язаний укласти договір страхування і оплатити його.
Фрахт/Перевезення оплачено до (... назва місця призначення)
Термін "фрахт/перевезення оплачено до ..." означає, що продавець здійснює поставку товару шляхом його передання перевізнику, призначеному ним самим. Додатково до цього, продавець зобов'язаний оплатити витрати перевезення товару до названого місця призначення. Це означає, що покупець приймає на себе всі ризики та будь-які інші витрати, що можуть виникнути після здійснення поставки товару у вищезазначений спосіб.
Під словом "перевізник" розуміється будь-яка особа, що на підставі договору перевезення зобов'язується здійснити або забезпечити здійснення перевезення товару залізницею, автомобільним, повітряним, морським, внутрішнім водним транспортом або комбінацією цих видів транспорту.
У випадку здійснення перевезення в узгоджений пункт призначення декількома перевізниками, перехід ризику відбувається в момент передачі товару першому з них. Термін CPT зобов'язує продавця здійснити митне очищення товару для експорту. Цей термін може застосовуватися незалежно від виду транспорту, включаючи мультимодальні (змішані) перевезення.
А. Обов'язки продавця
А.1. Надання товару у відповідності з договором
Продавець зобов'язаний надати товар із комерційним рахунком-фактурою або еквівалентним йому електронним повідомленням, у відповідності з умовами договору купівлі-продажу, а також будь-які інші докази відповідності, які можуть вимагатися за договором.
А.2. Ліцензії, дозволи та інші формальності
Продавець зобов'язаний одержати на власний ризик і за власний рахунок будь-яку експортну ліцензію або інший офіційний дозвільний документ і виконати, де це належить, усі митні формальності, необхідні для експорту товару.
А.3. Договори перевезення та страхування
а) Договір перевезення.
Продавець зобов'язаний за власний рахунок укласти на звичайних умовах договір перевезення товару до узгодженого пункту в названому місці призначення звичайним маршрутом і в звичайно прийнятий спосіб. Якщо такого пункту не узгоджено або не визначено практикою поставок, продавець може вибрати пункт у межах названого місця призначення, який найбільш задовольняє його цілям.
б) Договір страхування.
Немає зобов'язань.
А.4. Поставка
Продавець зобов'язаний здійснити поставку шляхом надання товару перевізнику, з яким укладено договір перевезення, у відповідності зі статтею А.3, а за наявності декількох перевізників — першому з них, для транспортування товару до узгодженого пункту в межах названого місця у встановлену дату чи в межах узгодженого періоду.
А.5. Перехід ризиків
Продавець зобов'язаний, з урахуванням положень статті Б.5, нести всі ризики втрати чи пошкодження товару до моменту здійснення його поставки у відповідності з статтею А.4.
А.6. Розподіл витрат
Продавець зобов'язаний, з урахуванням положень статті Б.6:
нести усі витрати, пов'язані з товаром, до моменту здійснення його поставки у відповідності зі статтею А.4, а також сплатити ціну фрахту та всі інші витрати, що випливають із статті А.3 "а", включаючи витрати щодо завантаження товару та будь-які платежі за розвантаження його в місці призначення, покладені на продавця відповідно до договору перевезення;
сплатити, коли це належить, витрати експортних митних процедур, а також усі мита, податки та інші збори, що підлягають сплаті при експорті товару та які потребуються для його транзитного перевезення через будь-яку країну у випадках, коли вони відповідно до договору перевезення покладаються на продавця.
А.7. Повідомлення покупцю
Продавець зобов'язаний дати покупцю достатнє повідомлення про здійснення поставки товару у відповідності зі статтею А.4, а також будь-яке інше повідомлення, якого потребує покупець для отримання можливості вжити звичайно необхідних для одержання товару заходів.
А.8. Докази поставки, транспортні документи або еквівалентні електронні повідомлення
Продавець зобов'язаний за власний рахунок надати покупцю, якщо так прийнято, звичайний(-і) транспортний(-і) документ(-и) відповідного транспорту, щодо якого укладено договір перевезення у відповідності зі статтею А.3 (наприклад, оборотний коносамент, необоротну морську накладну, документ внутрішнього водного транспорту, повітряну, залізничну чи автотранспортну накладну, або транспортні документи змішаного перевезення).
У випадку, якщо продавець і покупець домовилися про використання засобів електронного обміну даними, згаданий вище документ може бути замінено еквівалентним електронним повідомленням (EDI-повідомленням).
А.9. Перевірка — упаковка — маркування
Продавець зобов'язаний нести витрати, пов'язані з діями щодо перевірки товару (такими як перевірка якості, розмірів, ваги, кількості), необхідними для здійснення поставки товару у відповідності зі статтею А.4.
Продавець зобов'язаний за власний рахунок забезпечити пакування товару, необхідне для перевезення товару, яке він організує (за винятком випадків, коли в даній галузі торгівлі прийнято звичайно відправляти товари з такими ж характеристиками, що обумовлені договором, без упаковки). Упаковка повинна містити належне маркування.
А.10. Інші обов'язки
Продавець зобов'язаний на прохання, за рахунок і на ризик покупця надати йому всіляке сприяння в одержанні будь-яких документів чи еквівалентних їм електронних повідомлень (інших, ніж зазначені в статті А.8), що видаються чи передаються у країні відправлення та/або походження товару, яких може потребувати покупець для імпорту товару і для його транзитного перевезення через будь-яку країну.
Продавець зобов'язаний забезпечити покупця, на його вимогу, інформацією, необхідною для оформлення страхування.
Б. Обов'язки покупця
Б.1. Сплата ціни
Покупець зобов'язаний сплатити ціну товару у відповідності з договором купівлі-продажу.
Б.2. Ліцензії, дозволи та інші формальності
Покупець зобов'язаний одержати на власний ризик і за власний рахунок будь-яку імпортну ліцензію або інший офіційний дозвільний документ і виконати, де це належить, усі митні формальності, необхідні для імпорту товару та його транзитного перевезення через будь-яку країну.
Б.3. Договори перевезення та страхування
а) Договір перевезення.
Немає зобов'язань.
б) Договір страхування.
Немає зобов'язань.
Б.4. Прийняття поставки
Покупець зобов'язаний прийняти поставку товару, як тільки її здійснено у відповідності з статтею А.4, та одержати товар від перевізника в названому місці.
Б.5. Перехід ризиків
Покупець зобов'язаний нести всі ризики втрати чи пошкодження товару з моменту здійснення його поставки у відповідності зі статтею А.4.
У випадку невиконання свого зобов'язання дати повідомлення у відповідності з статтею Б.7, покупець повинен нести всі ризики втрати чи пошкодження товару від настання погодженої сторонами дати чи від дати закінчення періоду, встановленого для поставки, — але за умови, що товар був належним чином індивідуалізований за договором, тобто явно відокремлений або іншим чином визначений як товар, що є предметом цього договору.
Б.6. Розподіл витрат
Покупець зобов'язаний, з урахуванням положень статті А.3 "а", сплатити:
всі витрати, пов'язані з товаром, з моменту здійснення його поставки у відповідності зі статтею А.4;
всі витрати і збори, пов'язані з товаром під час його перевезення до прибуття в узгоджене місце призначення, за винятком витрат і зборів, які відповідно до договору перевезення покладаються на продавця;
витрати щодо розвантаження товару, за винятком витрат і зборів, які відповідно до договору перевезення покладаються на продавця;
всі додаткові витрати внаслідок неподання покупцем повідомлення щодо товару у відповідності з статтею Б.7, від настання узгодженої дати чи дати закінчення періоду, встановленого для відправлення товару, але за умови, що товар був належним чином індивідуалізований за договором, тобто явно відокремлений або іншим чином визначений як товар, що є предметом цього договору;
у випадках, де це належить, — усі мита, податки й інші збори, а також витрати на виконання митних процедур, що підлягають сплаті при імпорті товару та його транзитному перевезенні через будь-яку країну, якщо вони не покладаються на продавця у складі витрат за договором перевезення.
Б.7. Повідомлення продавцю
У випадку, якщо покупець вправі визначати час відправлення товару та/або місце призначення, він зобов'язаний дати продавцю достатнє повідомлення про них.
Б. 8. Докази поставки, транспортні документи або еквівалентні електронні повідомлення
Покупець зобов'язаний прийняти транспортний документ у відповідності із статтею А.8, якщо він відповідає умовам договору.
Б.9. Огляд товару
Покупець зобов'язаний нести витрати, пов'язані з будь-яким передвідвантажувальним оглядом товару, за винятком випадків, коли такий огляд вимагається державними органами країни експорту.
Б.10. Інші обов'язки
Покупець зобов'язаний сплатити всі витрати та збори, пов'язані з одержанням документів або еквівалентних їм електронних повідомлень, згаданих у статті А.10, а також відшкодувати витрати, понесені продавцем у зв'язку з наданням покупцю допомоги у відповідності із згаданою статтею.
Фінансові умови:
1. Вид платежу – негайний платіж;
2. Форма розрахунку – банківський переказ;
3. Гарантія платежу – банківська гарантія платежу.
Валютою ціни, тобто валютою, у якій зафіксована ціна товару у контракті, це Долар США ($), проте, валюта платежу Долар США ($), тобто у ній буде здійснюватися розрахунки за какао-порошок.
Нижче я наводжу схему розрахунку за банківським переказом:
2
3 5 контракт 1 6
4
Рис.2. Схема розрахунків по банківському переказу
РОЗДІЛ 6 Аналіз та проробка конкурентних матеріалів.
Після здійснення вибору країни, партнера-контрагента, методу здійснення ЗЕО, проробки базисних та валютно-фінансових умов контракту необхідно здійснити проробку конкуруючих матеріалів з метою визначення оптимального рівня ціни імпортного товару.
1.Вихідна інформація: планується імпорт з Чехії какао-порошка на суму 100000 доларів на умовах CPT-Одеса (згідно Incoterms 2020). Оплата – негайний платіж(банківський переказ), валюта ціни $, валюта платежу $.
Для визначення оптимального рівня ціни, конкурентні матеріали повинні бути зведенні до бази, яка при імпорті являє собою характеристики та умови поставок, які містяться у найбільш привабливій комерційній пропозиції продавців.
ЗТК компанії «Авекс» про поставку какао-порошка для укр компанію «Вес», ціна за 1 т. 1100 дол. DAT кордон України. Оплата – готівка.
Міжнародна промислова палата, контракт компанії «Хілекс» на поставку какао-порошка, ціна за 1 т. 1050 дол. США на умовах FOB порт Одеса, Оплата – аванс.
Біржовий бюлетень, контракт на поставку какао-порошка від компанії «Вакс» ціна за 1 т 1000 дол. США на умовах EXW склад продавця. Оплата – готывка акредитив.
Зведення – це внесення поправок у ціни конкурентних матеріалів, які враховують їх відмінності від бази. Кількість поправок залежить від складності товару та ступеня відмінності у базових умовах поставки. Переважна більшість поправок здійснюється експертним методом, а частина на основі розрахунків. Нижче наведені поправки на комерційні умови, а також конкурентний лист(внутрішній документ підприємства, що містить комерційні та технічні відомості про товар із одержаних від фірм пропозицій і служить для порівняння їх основних показників та визначення орієнтованого рівня імпортної ціни).
Введення поправок на комерційні умови
2.1. Зведення цін до єдиної валюти(Сt)
Усі ціни конкурентних та довідкових матеріалів, перераховані у валюту ціни майбутньої угоди, зводяться до терміну передбачуваної угоди із врахуванням можливих змін ціни (під впливом подорожання товарів, світової інфляції) у періоди, які пройшли дати конкурентного або довідкового матеріалу, до планованої дати підписання майбутнього контракту. Для цього використовується інформація про зміну валютного курсу за рік, що складає 3%.
2.2. Зведення цін за строками здійснюється за формулою ковзання:
Cпл=Сt*(Jпл/Jt)
де Спл – ціна на планований рік укладення контракту(2020 рік);
Сt – ціна конкурентного матеріалу у рік t у єдиній валюті;
Jпл- індекс ціни року укладення контракту;
Jt – індекс ціни року конкурентного матеріалу
Для даного випадку індекс зміни ціни товару 1,1;
2.3.Зведення цін по кредитних умовах:
При такому зведенні цін закладено принцип визначення цін конкурентних та довідкових матеріалів, якщо б їх угоди передбачали негайний платіж.
2.4. Зведення по кількості (поправка К3):
Враховується обсяг проданого чи закупленого товару порівняно із запланованими умовами майбутньої угоди. При цьому враховуються два фактори:
1) зниження або ріст витрат виробництва з боку продавця при збільшенні або зменшенні кількості товару, що поставляється (ефект масштабу). Знижка на великий обсяг замовлення коливається від 2% до 5%.
2) комерційна зацікавленість продавця у збільшенні обсягу продаж, яка виявляється у його готовності надати знижку з ціни.
2.5. Зведення ціни на уторгування:
У першому випадку ціна залишається без змін так як це джерелом інформації є контракт то уторгування вже здійснено, а отже ціна залишається без змін. У другому випадку надається знижка 10% тому що це пропозиція, а отже товар може продаватися через посередника.. І у третьому випадку знижка також дорівнюватиме 15% виходячи з того що джерело інформації прейскурант.
3.Складання конкурентного листа.
Отже усі поетапно зібрані дані та поправочні коефіцієнти вносяться в конкурентний лист, який подається на затвердження генеральному директору.
Підготовка проекту контракту
При підготовці даного Проекту контракту були задіяні наступні посадові особи:
1. Юрист. Завдання його полягало у проробці і вивчені типових контрактів при здійснені імпорту какао-порошка, вивчені законодавства країни контрагента, його торгових звичаїв, а також формулювання та узгодження статей контракту.
2. Комерційний директор. Завдання його полягало у організації та контролі за дотриманням строків укладання Проекту контракту, погодженні з партнерами умов Проекту контракту, розподілення часу і коштів на підготовку Проекту контракту.
3. Головний бухгалтер. Завдання його полягало у забезпечені усіх стадій підготовки Проекту контракту відповідним фінансуванням, перевіркою фінансового стану підприємства для виконання даної операції і необхідність залучення коштів для її здійснення.
4. Менеджер з постачання. Завдання його полягало у проробці оптимального варіанту транспортування какао-порошка та залучення на цьому етапі певної транспортно-експедиторської контори.
Аналізуючи вищенаведені дані вказані посадові особи ПрАТ «Карт» здійснили відповідним чином оформлення і складання пунктів Проекту контракту.
У Додатку 5 наведено Проект контракту.
Проведення переговорів та узгодження проекту контракту
Попередні комерційні переговори є звичайним етапом узгодження умов контракту. Спірні питання по комерційних умовах угоди та технічних вимогах до товару розв’язуються методом уторгування, який полягає у взаємному вивченні об’єктивних аргументів сторін та знаходження на цій основі взаємоприйнятних та компромісних рішень. Переговори при узгодженні проекту контракту, що розглядається в даному курсовому проекті, проводяться шляхом особистої зустрічі. Уповноваженими представниками сторін при проведенні переговорів є:
- Голова правління Мартис А.Р. що діє на підставі Статуту, і заступника Голови правління ПрАТ «Карт» з питань зовнішньоекономічних зв’язків Мишпель Г.А., що діє на підставі доручення № 3/11
- Генеральний Директор Акціонерного Товариства “Кавоман” Влодек Пек, що діє на підставі Статуту, та заступника Генерального Директора Акціонерного Товариства «Кавоман» з питань зовнішньо економічних зв’язків Карл Варський, що діє на підставі доручення № 14/22. Перед початком переговорів кожна з сторін склала попередній проект Контракту, в процесі переговрів були виявлені розбіжності по деяким статтям Контракту та проведені заходи по їх врегулюванню. Зокрема питання стосувались розмірів штрафних санкцій, що застосовуються до продавця:
- у випадку виявлення у порту вивантуження засміченості какао-порошка сторонніми об’єктами розмір штрафу, запропонований Покупцем, $15000 за какао-порошок, що стягується з Продавця, був зменшений до $10000 за какао-порошок; При проведенні переговорів зачіпалися питання відповідальності сторін при невиконанні або неналежному виконанні умов контракту. Був встановлений 15-денний термін задоволення претензій кожної із сторін та штраф у розмірі 10% від суми контракту за односторонню відмову від виконання умов контракту. Після узгодження спріних питань контракту, сторони домовилися про зустріч для остаточного підписання Контракту. Був складений спільний проект контракту, де враховані фактичні домовленості, досягнуті між контрагентами.
Складання протоколу про наміри та попереднього контракту
В процесі підготовки до переговорів сторони підписують Попередній контракт, тобто документ, що фіксує результати переговорів перед укладанням договору. Попередній контракт підготований українською стороною і має зміст, викладений у Додатку 6.
За результатами переговорів сторін з предмета передбачуваного контракту та його умов сторонами уклався Попередній контракт. У цьому протоколі сторони виявляють свої наміри укласти контрактні відносини та приймають конкретні підготовчі зобов’язання на певний термін.
Укладання та підписання контракту
Для підписання контракту сторони домовились про зустріч 10 травня 2022р. на території України в місті Київ. Зазвичай друкує текст контракту та робить копії (4 копії) сторона, що приймає, тому в даному випадку цим займалася австралійська сторона.
Перед остаточним підписанням контракту кожна сторона ще раз ознайомилась зі змістом Проекту Контракту. Оскільки ніяких розбіжностей не виявилось, сторони підписали Контракт (Додаток №1).
Зовнішньоторгові контракти з боку українських організацій підписуються, як мінімум, двома особами, які мають на це право. Тому даний Контракт з української сторони був підписаний Головою правління Мартис А.Р. що діє на підставі Статуту, і заступника Голови правління ПрАТ «Карт» з питань зовнішньоекономічних зав’язків Мишпель Г.А., що діє на підставі доручення № 3/11 з української сторони.
З еквадорської сторони даний Контракт підписали Генеральний Директор Акціонерного Товариства «Кавоман” Влодек Пек, що діє на підставі Статуту, та заступник Генерального Директора Акціонерного Товариства
“Кавоман” з питань зовнішньоекономічних зав’язків Карл Варський, що діє на підставі доручення № 14/13.
Були підписані два оригінали Контракту – українською та англійською мовами.
Виконання контрактних зобов’язань, контроль за виконанням контрактних зобов’язань
Послідовність виконання ЗТК на поставку какао-порошка № 11/22.
Таблиця 2
Стадія виконання ЗТК
Термін виконання кожної стадії
№
Назва
Назва документів, що забезпечують виконання
кожної стадії
Відповідно до умов ЗТК
Фактичний
1
Повідомлення покупця про готовність до прийняття товару
Повідомлення по телеграфу
Третій тиждень травня
14 травня 2022 р.
2
Повідомлення Продавця про готовність до відвантаження товару
Повідомлення про готовність
товару до відвантаження
Третій тиждень травня
17 травня 2022 р.
4
Повідомлення Продавця відповідальними особами про очікуване прибуття судна в порт
за 10 днів до очікуваного прибуття судна;
Повідомлення телексом
1 червня – 11 червня
31 травня 2022 р.
5
Повідомлення Продавця про вибір району відвантаження
товару порт Одеса
Повідомлення телексом
1 червня – 11 червня
1 червня 2022 р.
6
Повідомлення Продавця про
вибір порту відвантаження товару Одеса
Повідомлення телексом
1 червня – 11 червня
4 червня 2022 р.
7
Повідомлення про товаро страхування від морських
ризиків перед відправкою судна
Договір страхування
Як min за 5 днів до початку
навантаження
6 червня 2022 р.
8
Кінцевий нотіс про прибуття
судна за 3 дні до очікуваного
Нотіс
28 травня – 11
червня 2020р.
7 червня
2022 р.
Продовження табл.2
9
Після прибуття судна в порт та завершення всіх формальностей, капітан судна дає продавцю нотіс про готовність судна до
завантаження
Нотіс
12 – 18 червня 2020р
12 червня 2022 р.
10
Завантаження судна, стадійний час
Коносамент
12 – 18 червня 2020р
13 – 15 червня 2022 р.
11
Продавець повідомляє Покупця про завантаження судна і відсилає на адресу банка Покупця рахунок-фактуру,
оригінали всіх сертифікатів, що вимагаються
Рахунок-фактура Сертифікати якості, санітарний,
карантинний,
Потягом 2-ох
робочих днів після завершення
навантаження
16 червня 2022 р.
12
Покупець видає Продавцю 3 оригінали і 3 копії коносаменту
Коносамент
Протягом трьох робочих днів після закінчення
навантаження
16 червня 2022 р.