Кафедра цифрових технологій в енергетиці. Лабораторна робота . Робота № 100968

Перехід до торгівельного партнера Binance

Кафедра цифрових технологій в енергетиці

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Не вказано

Інститут:

Не вказано

Факультет:

ІСМ

Кафедра:

Не вказано

Інформація про роботу

Рік:

2024

Тип роботи:

Лабораторна робота

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Міністерство освіти і науки України НТУУ «КПІ ім. І. Сікорського» Кафедра цифрових технологій в енергетиці Лабораторна робота №1 Варіант № 10 ЗАВДАННЯ ВАРІАНТУ 10 9. ІС обліку книжкового фонду наукової бібліотеки ВНЗ вид видання: книга, журнал, газета, слайд, мікрофільм, фотографія, відеофільм...; видання: автори, назва, видавництво, рік видання, ISBN, УДК/ББК, кількість сторінок, суперобкладинка, коробка, ...; місце розташування видання: відділ, стелаж, полиця, ...; стан видання, …; інформація про читачів, які брали: ПІБ, номер читацького квитка, дата; чи видавалося за МБА (дата, кому); номер каталожної картки; інше. БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ: 1. Основний бізнес-процес: Управління книжковим фондом бібліотеки Облік нових надходжень: Прийом нових видань до бібліотеки (книги, журнали, газети, слайди, мікрофільми, фотографії, відеофільми). Реєстрація видань (автори, назва, видавництво, рік видання, ISBN, УДК/ББК, кількість сторінок, інші параметри). Призначення номеру каталожної картки для кожного видання. Управління розташуванням видань: Розподіл видань за відділами, стелажами та полицями для зручності пошуку. Періодична перевірка місця розташування (чи знаходяться видання на своїх місцях, оновлення даних у системі). Видача видань читачам: Реєстрація видачі видань (дані про читача: ПІБ, номер читацького квитка, дата видачі). Контроль термінів повернення та нагадування читачам про необхідність повернення видань. Відмітка про повернення та перевірка стану видання після повернення. Облік видань, виданих за міжбібліотечним абонементом (МБА): Фіксація дати та інформації про організацію або особу, якій надано доступ до видання за МБА. Контроль повернення видань, наданих за МБА, та ведення звітності. Моніторинг стану видань: Оцінка фізичного стану кожного видання (відмітка про наявність суперобкладинки, коробки, рівень зношення). Ведення обліку пошкоджених чи втрачених видань, планування відновлення або списання. 2. Перший підтримуючий бізнес-процес: Технічне обслуговування та інвентаризація книжкового фонду Регламентні перевірки книжкового фонду: Періодичний облік та інвентаризація всіх видань для контролю відповідності даних. Оцінка стану видань (відновлення чи реставрація пошкоджених примірників). Відновлення та реставрація видань: Ремонт або заміна обкладинок, зшивання сторінок, відновлення пошкоджених сторінок. Ведення обліку відреставрованих видань. 3. Другий підтримуючий бізнес-процес: Облік читачів і контроль відвідуваності Реєстрація читачів: Створення облікових записів для нових читачів (ПІБ, номер читацького квитка). Оновлення інформації для існуючих читачів (зміни в персональних даних). Контроль за читачами: Ведення історії взятих видань для кожного читача. Контроль термінів повернення видань і надання доступу до нових примірників лише після повернення попередніх. 4. Облік та бухгалтерія Облік книжкового фонду: Ведення загальної кількості видань за категоріями (книги, журнали, слайди тощо). Контроль витрат на придбання нових видань, реставрацію пошкоджених екземплярів. Бухгалтерська звітність: Ведення звітності про витрати на підтримку бібліотеки (закупівля видань, реставрація, адміністрування). Підготовка звітів для адміністрації ВНЗ. 5. Допоміжні бізнес-функції Кадрова служба: Наймання та навчання персоналу для роботи з обліковою системою та читачами. Ведення обліку співробітників, відповідальних за роботу з фондом. Служба безпеки: Забезпечення безпеки бібліотечного фонду (установка камер, контроль доступу). Організація охорони цінних видань і запобігання крадіжкам. Прибирання та обслуговування приміщень: Організація регулярного прибирання приміщень для збереження видань у належному стані. Проведення санітарних робіт для підтримки комфортних умов у бібліотеці. СКЛАД БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ: ФУНКЦІЇ ТА РОБОТИ Бізнес-процес Функції Роботи Підрозділи Посади 1. Облік нових надходжень Прийом нових видань Реєстрація нових видань, присвоєння номера каталожної картки Відділ обліку Обліковець, Бібліотекар 2. Управління розташуванням видань Організація розташування Розподіл видань за стелажами та полицями, періодична перевірка місця розташування Відділ обліку Бібліотекар 3. Видача видань читачам Реєстрація видачі видань Видача видань, контроль термінів повернення, перевірка стану після повернення Відділ обліку Бібліотекар 4. Облік видань, виданих за МБА Облік міжбібліотечного абонементу Реєстрація дати та інформації про видачу видань за МБА Відділ обліку Бібліотекар, Обліковець 5. Моніторинг стану видань Оцінка стану видань Перевірка стану видань, облік пошкоджених чи втрачених видань, планування відновлення Відділ технічного обслуговування Реставратор 6. Технічне обслуговування фонду Перевірка та інвентаризація книжкового фонду Інвентаризація, оцінка стану видань, планування реставрації Відділ технічного обслуговування Реставратор 7. Облік читачів та контроль відвідуваності Реєстрація читачів Створення облікових записів читачів, ведення історії взятих видань Відділ обліку Бібліотекар 8. Облік та бухгалтерія Бухгалтерська звітність Ведення обліку витрат на закупівлю та обслуговування, підготовка звітів Відділ бухгалтерії Бухгалтер 9. Кадрове забезпечення Управління персоналом Наймання та навчання персоналу, ведення обліку співробітників Відділ кадрів Менеджер з персоналу 10. Забезпечення безпеки Охорона бібліотечного фонду Установка камер, контроль доступу до цінних видань Відділ безпеки Охоронець 11. Прибирання та обслуговування приміщень Забезпечення чистоти та порядку Прибирання, санітарне обслуговування приміщень Відділ господарського обслуговування Прибиральник МАТРИЦЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ підрозділ посада Бізнес-процеси (Бізнес-функції)/роботи 1.Управління книжковим фондом бібліотеки 2.Технічне обслуговування 3.Облік читачів і контроль відвідуваності 4. Облік та бухгалтерія 5.Допоміжні бізнес-функції Облік нових надходжень Управління розташуванням видань Видача видань Облік видань Моніторинг стану видань Регламентні перевірки книжкового фонду Відновлення та реставрація видань Реєстрація читачів Контроль за читачами Облік книжкового фонду Бухгалтерська звітність Кадрова служба Служба безпеки Обслуговування приміщень Відділ обліку Бібліотекар + + + + Обліковець + + + Відділ технічного обслуговування Реставратор + + + Відділ бухгалтерії Бухгалтер + Відділ кадрів Менеджер з персоналу + Відділ безпеки Охоронець + Відділ господарського обслуговування Прибиральник + ШТАТНИЙ РОЗКЛАД Підрозділ Посади Кількість штатних одиниць Сумісництво 1. Відділ обліку Бібліотекар 3 Обліковець 2 2. Відділ технічного обслуговування Реставратор 1 3. Відділ бухгалтерії Бухгалтер 1 4. Відділ кадрів Менеджер з персоналу 1 5. Відділ безпеки Охоронець 1 6. Відділ господарського обслуговування Прибиральник 1 РАЗОМ ПОСАД: 7 Штатних одиниць:10 СПИСОК АРМ Автоматизовані робочі місця Кількість АРМ АРМ "Облік фонду" 2 АРМ "Технічне обслуговування" 1 АРМ "Бухгалтерія" 1 АРМ "Управління персоналом" 1 ВЗАЄМОЗВ’ЯЗКИ АРМ / МОДЕЛЬ БІЗНЕС-ПРОЦЕСУ /

Лабораторна робота

02.03.2025 21:03-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись