МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №1
з курсу „Менеджмент”
на тему:
„Дослідження трудової дільності менеджерів за допомогою
фотографії робочого часу”
Варіант №1
Львів-2010
Мета роботи: Вивчення трудових процесів менеджерів різних рівнів
управління і розроблення рекомендацій вдосконалення функціональних
обов'язків управління.
Технічні засоби: комп'ютер, калькулятор, форми для запвнення, графічні
засоби.
ЗМІСТ РОБОТИ
1.Вивчення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня на основі
наведених спостережних листів фотографії робочого часу (ФРЧ).
2.Оброблення результатів ФРЧ:
2.1.Визначення тривалості кожної категорії робочого часу.
2.2.Присвоєння кожному виду робочого часу певного індексу ( за
прийнятою індексацією).
2.3.Зведення однойменних затрат і втрат часу, яке полягає в
групуванні індексів і встановленні сумарної тривалості кожної
категорії робочого часу.
2.4.Визначення питомої ваги кожної категорії затрат і втрат
робочого часу.
3.Висновки про використання робочого часу менеджером. Розробка
рекомендацій зі зменшенням витрат і втрат робочого часу менеджером
відповідного рівня.
1.ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА
Фотографія робочого часу(ФРЧ) — це метод вивчення і внормування затрат
робочого часу шляхом спостереження, вимірювання та запису всіх затрат у
процесі спостереження.
Індекс ПЗ — час на підготовку та завершення певних операцій.
Індекс ОП — це час на безпосереднє виконання менеджера або іншим
працівником функції і обовязків відповідно до посади.
Індекс ОРМ — це час на обслуговування робочого місця, час, призначений
для догляду за робочим місцем.
Індекс ПВ – це час на відпочинок і особисті потреби.
Індекс ВОТП — це втрати часу з організаційно - технічних причин (втрати
пов'язані з неналежною організацією діяльності працівників, поломками або
несправністю техніки та іншими об'єктивними причинами).
Індекс ВПД — втрати часу через порушення технічної та трудової дисципліни.
1.ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА
Таблиця 1.1
Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва
№
з/п
Що спостерігається
Поточний час, годхв
Тривалісь, хв
Індекс
1
2
3
4
5
1
Початок робочого дня
Прийшов на роботу
900
902
2
ВПД
2
Ознайомлення з кореспонденцією
919
13
ПЗ
3
Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, планово-виробничий та диспетчерський відділи
933
16
ОП
4
Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, технічного розвитку, маркетингу)
948
13
ОП
5
Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого для комплектування (деталями, вузлами тощо)
1000
12
ВОТП
6
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, головного конструктора і начальника цеху.
1002
4
ВОТП
7
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
1036
32
ОП
8
Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами
1049
15
ВОТП
9
Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня
1103
12
ОП
10
Прийняття рішень і забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання)
1113
12
ОП
11
Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць
1122
9
ОП
12
Відвідування президента для уточнення виробничих проблем
1144
20
ОП
13
Телефонні розмови на виробничі теми
1202
20
ОП
14
Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, можливості залучення інвестора, проблем вдосконалення організації виробництва тощо)
1234
30
ОП
15
Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для отримання їх пропозицій з вдосконалення виробничого процесу
1259
25
ОП
16
Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня
1302
5
ОП
17
Обідня перерва
1400
60
ПВ
18
Нарада у президента з питань нової емісії акцій і залучення вітчизняних та іноземних інвесторів
1435
35
ОП
19
Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і посередницьких структур для пошуку кращих варіантів забезпеченя виробництва, запровадження технології випуску нових виробів
1507
30
ОП
20
Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і фінансовими структурами тощо, пов’язаних з вдосконаленням виробничого процесу
1526
19
ОП
21
Ознацомлення з інформацією про хід виробництва
1542
16
ВОТП
22
Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, які йому підпорядковуються
1639
55
ОП
23
Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб з метою усунення недоліків тощо
1646
9
ОП
24
Контакти з органами місцевої влади
1730
42
ОП
25
Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції
1739
9
ВОТП
26
Перевірка проходження процесу виготовлення виробів (ритмічність, темп)
1747
10
ВОТП
27
Прийняття рішення з вдосконалення виробничого процесу за підсумками робочого дня
1800
13
ПЗ
28
Підведення підсумків через селектор з президентом та іншими віце-президентами
1812
12
ПЗ
Таблиця 1.2.
Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху
№
з/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалісь, хв
Індекс
1
2
3
4
5
1
Початок робочого дня
Прихід на роботу
900
907
7
ВПД
2
Обхід цеху
958
45
ОП
3
Ознайомлення з кореспонденцією
1015
20
ПЗ
4
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами
1020
5
ВОТП
5
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
1108
45
ОП
6
Проведення атестації робітників цеху
1221
73
ВОТП
7
Телефонні розмови на виробничі теми
1231
13
ОП
8
Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня
1303
32
ОП
9
Обідня перерва
1405
65
ПВ
10
Нарада у технічного директора з питань вдосконалення організації виробничого процесу
1447
42
ОП
11
Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій
1536
43
ВПД
12
Телефонна розмова з технічним директором з питань поставки матеріалів
1537
4
ОП
13
Обхід цеху з представниками органів технічного нагляду
1609
29
ОП
14
Робота з документами, літературою тощо
1637
29
ОРМ
15
Телефонні розмови
1649
14
ПВ
16
Обхід цеху. Перевірка перебігу процесу механічної обробки виробів
1736
44
ОП
17
Оформлення документів про техніко-економічну діяльність цеху
1751
15
ВОТП
18
Складання плану роботи на наступний день
1808
20
ПЗ
Таблиця 1.3.
Спостережний лист ФРЧ майстра в механічному цеху
№
з/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалісь, хв
Індекс
1
2
3
4
5
1
Початок робочого дня
Прихід на роботу
900
901
1
ВПД
2
Обхід робочих місць.Перевірка приходу робітників цеху
916
15
ОП
3
Видача завдань для виконання, інструментів та матеріалів робітникам цеху
935
19
ОП
4
Оформлення документації з прийому матеріалів ілитва
1000
25
ВОТП
5
Нарада в начальника цеху з виробничих питань
1051
51
ОП
6
Обхід робочих місць.Перевірка виконання операцій робітниками
1130
39
ОП
7
Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів
1132
2
ОП
8
Підготовка і підписання документів про відправленнея готової продукції на склад
1157
25
ВОТП
9
Обхід робочих місць
1222
25
ОП
10
Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата
1240
18
ВПД
11
Обхід робочих місць.Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня
1301
21
ОП
12
Обідня перева
1402
61
ПВ
13
Обхід робочих місць
1421
19
ОП
14
Вивчення коструктної документації на виготовлення нових виробів
1500
39
ОП
15
Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів
1504
4
ОП
16
Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу
1526
22
ВОТП
17
Обхід робочих місць
1551
25
ОП
18
Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць
1606
15
ВОТП
19
Формування списку робітників, що претиндують на підвищення кваліфікаційного розряду
1627
21
ВОТП
20
Телефонні розмови
1635
8
ПВ
21
Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій.
1704
29
ОП
22
Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і здачі тощо)
1727
23
ВОТП
23
Обхід робочих місць, прийом інструментів та обладнання
1802
35
ОП
24
Підписання документів про відправлення готової продукції на склад
1815
13
ПЗ
Таблиця 1.4.
Зведення затрат і витрат робочого часу менеджером відповідного рівня
№ з/п
Категорії робочого часу
Величина витрат і втрат робочого часу
Віце-президент з питань виробництва
Начальник механічного цеху
Майстер у механічному цеху
хв
%
хв
%
хв
%
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Підготовчо-заключний (ПЗ)
38
6,7
40
7.09
14
2
2
Оперативний (ОП)
384
67,6
254
45.03
317
57
3
Час на обслуговування робочого місця (ОРМ)
0
0
29
5.14
0
0
4
Перерви на відпочинок і особисті потреби (ПВ)
60
10,6
79
14.01
71
13
5
Витрати часу через організаційно-технічні причини (ВОТП)
66
11.62
93
16.5
132
24
1
2
3
4
5
6
7
8
6
Витрати часу через порушення технології трудової дисципліни (ВПД)
2
0,35
50
8.86
20
4
сума
Висновок: Використання часу менеджерами всіх трьох рівнів: віце-президента з виробництва, начальника механічного цеху, майстра механічного цеху є досить продуктивним, оскільки всі вони витрачають майже 70% на основні види робіт, передбачені посадовими інструкціями їхньої посади. Але не зважаючи на це, коефіцієнт втрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни та втрати часу з організаційно-технічних причин є досить високим. Для того, щоб зменшити втрати і витрати робочого часу, на підприємстві необхідно ввести ряд заходів за такими напрямками:
- покращення організації управлінської праці;
- підвищення технічного рівня управління;
- покращення психологічного клімату в колективі;
- підвищення рівня технічної оснащеності управлінських робочих місць;
- комп’ютеризація робочих місць;
- вдосконалення документообігу;
- покращення інформаційних процесів;
- вдосконалення структури управління;
- перерозподіл функціональних обов’язків;
- вдосконалення системи прийняття управлінських рішень.
Запровадження цих даних на підприємстві дозволить працівникам апарату управління на підприємстві покращити продуктивність праці, скоротити затрати праці завдяки покращеній комп’ютерній оснащеності та за рахунок підвищення технічного рівня управління. Працівники підприємства будуть ефективніше працювати і здійснювати комунікації в здоровому робочому кліматі, а також за ефективної системи оплати та стимулювання праці за допомогою надбавок, премій та заохочень за успішно виконану роботу.
Література:
Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з дисципліни „Менеджмент” для студентів напрямку „Економіка та підприємництво” для усіх форм навчання / Укл.: О.Є.Кузьмін, Н.І.Георіада, А.О.Босак – Львів: видавництво Національного університету „Львівська політехніка”;
Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Теоретичні та практичні засади менеджменту: Навчальний посібник. – 2-е вид. доп. і перероб. – Львів: Національний університет „Львівська політехніка” (Інформаційно-видавничий центр „ІНТЕЛЕКТ+” Інститут післядипломної освіти), „Інтелект-Захід”, 2003. – 352 с.