МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №1
з курсу „Основи менеджменту”
на тему:
„Дослідження трудової дільності менеджерів за допомогою
фотографії робочого часу”
Варіант №2
Львів-2006
Мета роботи
Вивчення трудових процесів менеджерів різних рівнів управління і розроблення рекомендацій з вдосконалення функціональних обов’язків управлінців.
Зміст роботи
Вивчення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня на основі наведених спостережних листів фотографії робочого часу (ФРЧ).
Оброблення результатів ФРЧ:
Визначення тривалості кожної категорії робочого часу.
Присвоєння кожному виду робочого часу певного індексу (за прийнятою індексацією).
Зведення однойменних затрат і втрат часу, яке полягає в групуванні індексів і встановленні сумарної тривалості кожної категорії робочого часу.
Визначення питомої ваги кожної категорії затрат і втрат робочого часу.
Висновки про використання робочого часу менеджером. Розробки
рекомендацій зі зменшенням витрат і втрат робочого часу менеджером
відповідного рівня.
Теоретичні відомості
Менеджмент – це цілеспрямований вплив на колектив працівників або окремих виконавців з метою виконання поставлених завдань та досягнення визначених цілей.
Управління є цілеспрямованою дією на предмет з метою змінити його стан або поведінку у зв’язку зі зміною обставин. Управляти можна технічними системами, комп’ютерними мережами, автомобілем, конвеєром, літаком, людьми тощо. І менеджмент є різновидом управління та означає управління людьми (працівниками, колективом працівників, групами, організацією та ін.).
Менеджер – це управлінець ринкової орієнтації, який активно впроваджує ефективні умови господарювання, нововведення та досягнення науково-технічного прогресу, виважено враховує зміни в міжнародних відносинах, своєчасно впливає на кон’юктуру і динаміку попиту та пропозиції, вміло перебудовує виробничо-господарську діяльність з урахуванням вимог ринку.
Підприємець – це людина, яка готова іти на ризик, новаторство, примноження багатства; регулює процес створення чого-небуть нового, яке має цінність; приймає на себе фінансову, моральну та соціальну відповідальність; отримує грошовий дохід та особисте задоволення досягненнями. Підприємець за своєю сутністю є осоновним механізмом здійснення структурних змін в економіці, забезпечення економічного зростання, формування заново створеного капіталу, забезпечення результативної інноваційної та інвестиційної діяльності тощо.
Сучасний менеджер повинен бути високим професіоналом, уміти володіти стратегічним та практичним менеджментом, здатним генерувати корисні ідеї, здатним сприймати нестандартні управлінські рішення і нести відповідальність за них, оперативним, уміти стимулювати та викликати ініціативу, доводити справу до логічного завершення, послідовним, повинен уміти тримати котроль, організовувати час, формувати єдину команду та використовувати знання підлеглих, психологічно компетентним, розумним, повинен бути наділений лідерськими здібностями, колегіальним, толерантним, з почуттям гумору, патріотичним, національно свідомим, людяним, порядним, чесним, доброзичливим та ін. Звичайно, що на кожному рівні управління (інституційному, упрвлінському чи технічному) менеджер повинен мати ці риси, але чим він вищий, тим кращі повинні бути ці якості. Перш, ніж піднятися на найвищий рівень упраління менеджер повенин пройти всі нижні, набратися досвіду, вивчити всі проблеми та вивчити шляхи їх розв’язання...
Об’єктивність процесу управління вимагає поділу праці. При цьому слід виділити горизонтальний (призначення конкретних менеджерів для керівництва підрозділами) і вертикальний (координація управлінської роботи). Таким чином із кожним нступним рівнем управління, починаючи з інституційного і завершуючи технічним, кількість менеджерів збільшується, відбувається специфікація завдань і функцій для забезпечення крощого функціонування підприємства і продуктивності праці.
Хід роботи
Викладач перевіряє готовність студентів до виконання лабораторної роботи та коротко пояснює їм особливості вивчення робочого часу методом ФРЧ.
Кожен студент отримує індивідуальне завдання: спостережні листи ФРЧ менеджера відповідного рівня (табл. 1.1, 1.2., 1.3.) згідно з одержаним варіантом (Табл. 15).Спостережних листів повинно бути принаймі 3, що дасть змогу досліджувати, як використовують робочий час менеджери низової, середньої та вищої ланок управління (наприклад, майстер, начальник цеху та віце-президент з питань виробництва).
Студенти визначають тривалість кожної категорії затрат і втрат часу і присвоюють кожному виду певний індекс (Підготовчо-заключний – ПЗ; оперативний – ОП; час на обслуговування робочого місця – ОРМ; перерви на відпочинок і особисті потреби – ПВ; втрати часу через організаційно-технічні причини – ВОТП; втрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни – ВПД тощо). Так заповнюються табл. 1.1, 1.2, 1.3.
Зведення однойменних затрат і втрат часу менеджером відповідного рівня оформляється у вигляді табл. 1.4. Студенти групують індекси і визначають сумарну тривалість кожної категорії затрат часу.
Таблиця 1.1
Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва
№
з/п
Що спостерігається
Поточний час, годхв
Тривалісь, хв
Індекс
1
2
3
4
5
1
Початок робочого дня
Прийшов на роботу
900
910
2
ВПД
2
Ознайомлення з кореспонденцією
915
13
ПЗ
3
Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, планово-виробничий та диспетчерський відділи
931
16
ОП
4
Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, технічного розвитку, маркетингу)
944
13
ОП
1
2
3
4
5
5
Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого для комплектування (деталями, вузлами тощо)
956
12
ВОТП
6
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, головного конструктора і начальника цеху.
1000
4
ВОТП
7
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
1032
32
ОП
8
Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами
1047
15
ВОТП
9
Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня
1059
12
ОП
10
Прийняття рішень і забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання)
1111
12
ОП
11
Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць
1120
9
ОП
12
Відвідування президента для уточнення виробничих проблем
1140
20
ОП
13
Телефонні розмови на виробничі теми
1200
20
ОП
14
Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, можливості залучення інвестора, проблем вдосконалення організації виробництва тощо)
1230
30
ОП
15
Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для отримання їх пропозицій з вдосконалення виробничого процесу
1255
25
ОП
16
Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня
1300
5
ОП
17
Обідня перерва
1400
60
ПВ
18
Нарада у президента з питань нової емісії акцій і залучення вітчизняних та іноземних інвесторів
1435
35
ОП
19
Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і посередницьких структур для пошуку кращих варіантів забезпеченя виробництва, запровадження технології випуску нових виробів
1505
30
ОП
20
Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і фінансовими структурами тощо, пов’язаних з вдосконаленням виробничого процесу
1524
19
ОП
21
Ознацомлення з інформацією про хід виробництва
1540
16
ВОТП
22
Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, які йому підпорядковуються
1635
55
ОП
23
Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб з метою усунення недоліків тощо
1644
9
ОП
24
Контакти з органами місцевої влади
1726
42
ОП
25
Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції
1735
9
ВОТП
26
Перевірка проходження процесу виготовлення виробів (ритмічність, темп)
1745
10
ВОТП
27
Прийняття рішення з вдосконалення виробничого процесу за підсумками робочого дня
1758
13
ПЗ
1
2
3
4
5
28
Підведення підсумків через селектор з президентом та іншими віце-президентами
1810
12
ПЗ
Таблиця 1.2.
Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху
№
з/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалісь, хв
Індекс
1
2
3
4
5
1
Початок робочого дня
Прихід на роботу
900
907
7
ВПД
2
Обхід цеху
954
47
ОП
3
Ознайомлення з кореспонденцією
1013
19
ПЗ
4
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами
1018
5
ВОТП
5
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
1104
46
ОП
6
Проведення атестації робітників цеху
1217
73
ВОТП
7
Телефонні розмови на виробничі теми
1229
12
ОП
8
Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня
1301
32
ОП
9
Обідня перерва
1405
64
ПВ
10
Нарада у технічного директора з питань вдосконалення організації виробничого процесу
1447
42
ОП
11
Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій
1532
45
ВПД
12
Телефонна розмова з технічним директором з питань поставки матеріалів
1535
3
ОП
13
Обхід цеху з представниками органів технічного нагляду
1605
30
ОП
14
Робота з документами, літературою тощо
1634
29
ОРМ
15
Телефонні розмови
1647
13
ПВ
16
Обхід цеху. Перевірка перебігу процесу механічної обробки виробів
1732
45
ОП
17
Оформлення документів про техніко-економічну діяльність цеху
1747
15
ВОТП
18
Складання плану роботи на наступний день
1806
19
ПЗ
Таблиця 1.3.
Спостережний лист ФРЧ майстра в механічному цеху
№
з/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалісь, хв
Індекс
1
2
3
4
5
1
Початок робочого дня
Прихід на роботу
900
901
1
ВПД
2
Обхід робочих місць.Перевірка приходу робітників цеху
914
13
ОП
3
Видача завдань для виконання, інструментів та матеріалів робітникам цеху
934
20
ОП
4
Оформлення документації з прийому матеріалів ілитва
959
25
ВОТП
5
Нарада в начальника цеху з виробничих питань
50
ОП
1
2
3
4
5
6
Обхід робочих місць.Перевірка виконання операцій робітниками
1128
39
ОП
7
Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів
1131
3
ОП
8
Підготовка і підписання документів про відправленнея готової продукції на склад
1156
25
ВОТП
9
Обхід робочих місць
1220
24
ОП
10
Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата
1239
19
ВПД
11
Обхід робочих місць.Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня
1259
20
ОП
12
Обідня перева
1402
63
ПВ
13
Обхід робочих місць
1421
19
ОП
14
Вивчення коструктної документації на виготовлення нових виробів
1458
37
ОП
15
Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів
1503
5
ОП
16
Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу
1525
22
ВОТП
17
Обхід робочих місць
1549
24
ОП
18
Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць
1605
16
ВОТП
19
Формування списку робітників, що претиндують на підвищення кваліфікаційного розряду
1626
21
ВОТП
20
Телефонні розмови
1634
8
ПВ
21
Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій.
1702
28
ОП
22
Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і здачі тощо)
1725
23
ВОТП
23
Обхід робочих місць, прийом інструментів та обладнання
1800
35
ОП
24
Підписання документів про відправлення готової продукції на склад
1811
14
ПЗ
Таблиця 1.4.
Зведення затрат і витрат робочого часу менеджером відповідного рівня
№ з/п
Категорії робочого часу
Величина витрат і втрат робочого часу
Віце-президент з питань виробництва
Начальник механічного цеху
Майстер у механічному цеху
хв
%
хв
%
хв
%
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Підготовчо-заключний (ПЗ)
38
6,9
38
7
14
2
2
Оперативний (ОП)
384
69,7
257
47
317
57
3
Час на обслуговування робочого місця (ОРМ)
0
0
29
5
0
0
4
Перерви на відпочинок і особисті потреби (ПВ)
60
10,9
77
14
71
13
5
Витрати часу через організаційно-технічні причини (ВОТП)
66
12
93
17
132
24
1
2
3
4
5
6
7
8
6
Витрати часу через порушення технології трудової дисципліни (ВПД)
2
0,4
52
10
20
4
Література:
Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з дисципліни „Менеджмент” для студентів напрямку „Економіка та підприємництво” для усіх форм навчання / Укл.: О.Є.Кузьмін, Н.І.Георіада, А.О.Босак – Львів: видавництво Національного університету „Львівська політехніка”;
Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Теоретичні та практичні засади менеджменту: Навчальний посібник. – 2-е вид. доп. і перероб. – Львів: Національний університет „Львівська політехніка” (Інформаційно-видавничий центр „ІНТЕЛЕКТ+” Інститут післядипломної освіти), „Інтелект-Захід”, 2003. – 352 с.