Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Комп'ютерні науки
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2008
Тип роботи:
Методичні вказівки до лабораторної роботи
Предмет:
Інші
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ
Національній університет "Львівська політехніка"
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до лабораторної роботіт
з курсу "Методи та засоби наукових досліджень в іноваційних комп’ютерних технологіях"
для студентів базового напряму 6.08.04 "Комп'ютерні науки"
ЗАТВЕРДЖЕНО
на засіданні кафедри ПЗ
Протокол № від 2008.
ЛЬВІВ 2008
Лабораторна робота № 1
Тема: Робота з науковою інформацією (пошук, аналіз).
Мета: Опрацювання та аналіз інформації, за напрямком вибраної теми роботи.
Теоретичні відомості
У процесі наукового дослідження робота над літературними джерелами здійснюється на всіх його стадіях. На підготовчій стадії вивчення публікацій за довідниками, рекламою, проспектами, інформаційними виданнями та бібліотечними каталогами сприяє конкретизації вибору теми дослідження та його об'єктів, а також розробці теоретичних передумов майбутньої роботи, її методологічного забезпечення. Вивчення літературних джерел допомагає представити досліднику народногосподарську значущість обраної теми дослідження, визначити основоположні теоретичні і методологічні принципи виконання її. Робота над літературними джерелами ставить перед дослідником вимогу – навчитися швидко читати, сприймати і аналізувати прочитане, концентрувати увагу на головному, істотному для розкриття теми дослідження.
Застосування комп'ютерних технологій у наукових дослідженнях не замінює документальні джерела інформації, скоріше, навпаки, посилює потребу у документах як носіях інформації. Документом називається матеріальний об'єкт, що містить зафіксовану інформацію для її збереження і використання у науці і практиці. Науковим документом, або документом у науково-технічній інформатиці, називається носій, у якому тим або іншим способом зафіксовані наукові відомості (дані) чи науково-технічна інформація, у якій повинно обов'язково вказуватися, ким, де і коли він був створений.
Результати вивчення літератури з питань теми дослідження оформлюються у вигляді тематичних оглядів, рефератів, де викладається суть найважливіших наукових положень, виявляються основні концепції (збігання і відмінність), групуються мало розроблені, неясні, дискусійні та не вивчені положення. Важливо з'ясувати, що нового, оригінального вносить автор кожної публікації, викласти своє ставлення до його концепції та визначити можливість використання її у своєму дослідженні.
Правила оформлення списоку використаних джерел
Список використаної літератури, який починають з нової сторінки, завершує основну частину. Перелік джерел, на які є посилання в основній частині роботи, наводять після рекомендацій, якщо вони є. Список використаних джерел — елемент бібліографічного апарату, котрий містить бібліографічні описи використаних джерел. Бібліографічний опис складають безпосередньо за друкованим твором або виписують із каталогів і бібліографічних покажчиків повністю без пропусків будь-яких елементів, скорочення назв і т. ін. Порядкові номери описів у переліку є посиланнями у тексті (номерні посилання). Список використаної літератури складають із джерел у тому порядку, за яким вони вперше згадуються у тексті (найбільш зручний для користування). Відомості про джерела, включені до списку, необхідно давати відповідно до вимог державного стандарту з обов’язковим наведенням назв праць. Зокрема, потрібну інформацію щодо згаданих вимог можна одержати із таких стандартів: ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» [2], ДСТУ 3582–97 «Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові в бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила» [3], ГОСТ 7.12 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» [4].
Зразки посилання у тексті на використання бібліографічних джерел
№ пор.
Вид посилання
Приклад
1
Посилання на бібліографічне джерело в цілому
[6]. У квадратних дужках зазначають номер бібліографічного джерела, поданого у списку використаної літератури
2
Посилання на бібліографічне джерело в цілому і на конкретну сторінку
[6, c. 14]. Крім номера бібліографічного джерела за списком використаної літератури вказують номер сторінки, на яку робиться посилання
3
Назва місця публікації бібліографічного джерела
У джерелах,оприлюднених українською мовою, місто Київ а наводиться у списку літератури за скороченою транскрипціео (-К.:), інші мсця публікації вказують без скорочення (-Львів, -Донецьк) У друкованихджерелах, опублікованих іноземною мовою, бібліографічний опис подають за вихідними даними видання
4
Обов'язкові елементи бібліографічного посилання на джерело з зазначенням книжкового номера за міждержавним стандартом
Білуха М. Т. Курс аудиту: Підручник. -К.: Вища шк., 2001. -574 с. ISBN 966-7293-90-4
5
Те саме при відсутності місця видання
Без місця видання (Б. м.) або “s. a. (sine anno)”
6
Те саме при наявності кількох місць видання і видавництв
При двох місцях видання – Київ Львів. При трьох і більше місць подають вказане першим з словами “та ін.”, а для мов з латинським алфавітом “etc” Київ; Львів; Виа шк.: Каменя
7
Посилання на частину книги або серіального видання (статті)
Карачинська Е. Т. Бібліотечно-бібліографічна класифікація // Бібліотечні класифікатори Навч посібник / Е. Т. Карачинська, В. К. Удалова. - Харків: Основа, 1996 р. - С. 56-98 ISBN 5-11-001086-2
8
Внутрішньотекстові посилання на статті, опубліковані у серіальних виданнях
Білуха М. Бухгалтерська наука України // Бухгалтерський облік і аудит., - 2001, #2
9
Внутрішньотекстові посилання у надрукованих творах (указують ім'я автора і заголовок твору, решьа бібліографічної атрибутики знаходиться в круглих дужках)
М. І. Савлук у розділі “Походження і необхідність грошей” підручника “Гроші та кредит” колективу авторів (К.: Либідь, 1992. - С. 36) зазначає, що “Роль грошей визначається рівнем розвитку товарного виробництва та адекватних йому суспільних відносин. Вона не може бути реалізована там, де для цього немає відповідних умов”.
10
Порядкові посилання, якщо частину бібліо графічних відомостей вказано у самому тексті книги (статті)
У тексті “Археологічні розкопки на території стародавнього Києва і його околиць останнього часу виявили чимало архітектурних пам'яток Русі-України доби раннього та пізнього середньовіччя. Серед них слід окремо виділити трапезну палату, яка була побудована в Печерському монастирі на початку ХХІІ ст. майже водночас із Троїцькою надбрамною церквою”, - пише В. Гончар у статті “Трапезна палата ХХІІ ст. Печерського монастиря і її фундатор”.
У посиланні
Київська старовина. - 1994. -#5. - С. 67-70
Зразки складання списку використаних джерел у дослідженнях (дисертації)
Вид джерела
Найменування джерела
Законодавство
1. Про аудиторську діяльність: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 22 квітня 1993 р. // Відомості Верховної Ради України. - 1993. - #23 ISSN 0320-7978, з наступними змінами і доповненнями
2.Про державну контрольно-ревізійну службу: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 20 січня 1993р. // Відомості Верховної Ради України. 1993. - #13. ISSN 0320-7978, з наступними змінами і доповненнями
Указ Президента України
3. Про державну підтримку малого підприємництва: Указ Президента України від 19 жовтня 2000р. #2063-ІІІ // Голос України. - 2000. - 20 лист.
Постанова кабінету Міністрів України
4. Про затвердження типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування: Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2001 р. #1440 // Урядовий кур'єр. - 2001. - 4 лист.
Нормативні документи міністерств і відомств
5. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Затв. наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. #88 // Бухгалтерський облік і аудит. 1995. - #9, з наступними змінами і доповненнями
Друковані джерела українською мовою (за алфавітом)
6. Бабух В. Як Петро І ловив на Україні Мазепу і Карла ХІІ // Голос України. - 2001. - 9 лист.
7. Білуха М. Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КНТЕУ, 2001. - 692с. ISBN 966-7376-41-9
8. Вербило О. Ф. Теоретичні основи навчання економічних дисциплін: Підручник. - К.: Вища шк., 1999. - 167с. ISBN 5-11-004502-X
9. Головач А. В. Найважливіші показники науки і наукового обслуговування // Статистика: Підручник / А. В. Головач, А. М. Єріна, С. В. Козирев та ін. - К.: Вища шк., 2000. - С. 409 – 411. ISBN 5-11-004144-Х
10. Завгородній В. П. Бухгалтерський облік в Україні. - К.: А.С.К., 2001. - 848с. ISBN 966-539-303-0
11. Пилипенко І. І., Жук О.П. Цінні папери в Україні: Навч. Посіб. - К.: ІВЦ Держкомстат, 2001. - 305с.
12. Савчук В. К. Аналіз господарської діяльності сільськогосподарських підприємств: Підручник. - К.: Урожай, 2001. - 328с. ISBN 5-337-01641-5
13. Сопко В. В. Бухгалтерський облік. - К.: КНЕУ, 2000. - 578с. ISBN 996-574-094-6
14. Філософія: Підручник / Г. А. Заїченко, В. М. Сагатовський, І. І. Кальний та ін.; За ред. Г. А. Заїченка та ін. - К.: Вища шк., 2000. - 455с. ISBN 5-11-004129-6
Друковані джерела іноземною мовою (за алфавітом)
15. Бухгалтерский учет: Учебник / П. С. Безруких, Н. П Кондраков и др.; Под ред. П. С. Безруких. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 328с. ISBN 5-85442-032-9
16. Шеремет А. Д., Баканов М. И. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 228с. ISBN 5-279-01147-9
1. Вказівки до виконання роботи
1. За певними ключовими словами провести пошук наукової інформації.
2. Здійснити аналіз результатів пошуку
3. Навести теоретичні відомості за напрямом вибраної теми за результатами пошуку наукової інформації.
4. Здійснити огляд використаних джерел.
2. Контрольні питання
Лабораторна робота № 2
Тема: Вибір та обґрунтування теми наукової роботи.
Мета: Вибрати та обґрунтувати тему наукової роботи, ознайьомитись з існуючими
дослідженнями за обраною темою.
Теортичні відомості
Наукове дослідження представляє собою найбільш розвинену форму раціональної діяльності, яка може здійснюватися не лише за фіксованими правилами. Повсякденне пізнання має випадковий, неорганізований характер, в якому переважають випадкові, непов’язані один з одним факти тощо. Наукове пізнання відрізняється від звичайного, або повсякденного, саме своєю системністю та послідовністю як у процесі пошуку нових знань, так і в процесі упорядкування наявного і знайденого знання.
Наукове пізнання завжди починається і супроводжується вирішенням проблем. Виділяють теоретичні, емпіричні, загальні та часткові, фундаментальні та прикладні проблеми. Наявність проблеми вказує на утруднення, які з’явились на початку процесу дослідження, надаючи йому пошуковий характер. Виникнення проблеми пов’язане з нестачею даних, або недостатністю методів та засобів попереднього дослідження. Формою попереднього, проблемного пояснення, завдяки якому відбувається пошук, відбір та оцінка нових фактів, є гіпотеза.
Під гіпотезою розуміють будь-яке передбачення, припущення або здогадка, істинність якої є поки що невідомою і яка служить основою для попереднього пояснення та передбачення нових явищ, фактів. Гіпотеза є засобом реалізації мети наукового пізнання.
Характерні відмінні показники загальнонаукового дослідження в тому, що це обов’язково цілеспрямований процес на досягнення свідомо поставленої мети, вирішення чітко сформульованої задачі; процес, направлений на пошук нового, на творчість, на відкриття невідомого, на висунення та обґрунтування оригінальних ідей, на нові аспекти вже досліджених раніше явищ та процесів; воно характеризується системністю, комплексністю, новизною.
Об’єктом науково-теоретичного дослідження може бути не тільки окреме явище, процес, конкретна ситуація, а й взаємопов’язаний комплекс явищ та ситуацій, їх сукупність тощо.
Мета та завдання дослідження полягають у тому, щоб знайти загальне в ряді поодиноких явищ, дослідити їхні закономірності, згідно яких вони виникають, функціонують, розвиваються, дослідити їхню глибинну сутність.
Будь-яке наукове дослідження від творчого задуму до остаточного оформлення наукової праці здійснюється досить індивідуально. Однак можна виявити і деякі загальні підходи до його проведення, які відбивають хід і послідовність процесу.
Перший етап включає вибір теми, обґрунтування її актуальності та визначення рівня її розробленості; вибір об'єкта, предмета, визначення мети і завдань дослідження.
Другий етап передбачає накопичення необхідної наукової інформації, пошук літературних та інших джерел з теми дослідження, їх вивчення та аналіз; вибір напрямів дослідження під кутом зору його мети.
Третій етап включає відпрацювання гіпотези та теоретичних передумов дослідження, визначення наукової задачі.
Четвертий етап передбачає вибір методів дослідження, які складають інструмент в добуванні фактичного матеріалу і виступають необхідною умовою досягнення поставленої в науковій роботі мети.
П'ятий етап включає обробку та аналіз результатів експериментального дослідження, яке проводилося згідно з розробленою програмою і методикою.
Шостий етап - написання тексту роботи оформлення вступу і висновків, опис використаних джерел і створення додатків.
Сьомий етап – підготовка до захисту і захист наукового дослідження.
При виборі теми основними критеріями повинні бути актуальність, новизна і перспективність.
Тема наукового дослідження може бути складовою частиною наукової проблеми, так само як і проблема може входити до складу наукового напряму.
Науковий напрямок являє собою сферу наукових досліджень наукового колективу, спрямованих на вирішення значних задач у повній галузі науки. Структурними одиницями напряму можуть стати проблеми (у тому числі й комплексні), теми і питання. Комплексна проблема об'єднує декілька проблем.
Наукова проблема — це конкретне питання, яке виникає тоді, коли наявних знань недостатньо для вирішення якоїсь задачі і невідомий спосіб, за допомогою якого можна здобути відсутні знання. Проблема об'єднує кілька тем.
Тема може розглядатись як наукова задача, що охоплює цілком конкретну галузь наукового дослідження.
Обґрунтування теми дослідження має на меті показати, з яких міркувань було обрано для дослідження вказану проблему.
Актуальність дослідження визначається тим, наскільки його результати будуть сприяти вирішенню конкретних практичних задач або сприятимуть усуненню існуючих протиріч у суспільному, житті, у виробництві, в освіті тощо.
Мета дослідження вже закладена у самій назві обраної для дослідження теми. Чітке уявлення мети дослідження сприяє цілеспрямованій діяльності дослідника, активізує його творчий потенціал
1. Вказівки до виконання роботи
1. За результатами пошуку та аналізу наукової інформації (лаб. №1) визначити та обгрунтувати тему наукової роботи.
2. Вказати актуальність та наукову новизну роботи за обраною темою.
3. Визначити об’єкт та предмет наукового дослідження.
4. Oзнайьомитись з існуючими дослідженнями за обраною темою наукової роботи.
Лабораторна робота № 3
Тема: Універсальна десяткова класифікація (УДК)
Мета: Отримати основні навики для роботи з УДК
Теоретичні відомості
Для організації інформаційного пошуку важливо раціонально розмістити книги, журнали та інші об'єкти інформації в сховищах. Для цього потрібно присвоїти об'єктам пошуку певні індекси, відповідно до яких розміщувати їх у довідково-інформаційних фондах.
Присвоєння індексів називається індексуванням, яке полягає у визначенні кодового позначення об'єкта пошуку згідно з інформаційно-пошуковою мовою (ІПМ). Закладами науково-технічної інформації, науковими і масовими бібліотеками застосовуються ІПМ бібліотечно-бібліографічного типу: універсальна десяткова класифікація (УДК) і бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК).
УДК систематизує всі людські знання у 10 розділах, кожний розділ складається із десяти підрозділів.
Універсальна десяткова класифікація (УДК), міжнародна бібліотечно-бібліографічна класифікація, розроблена Міжнародним бібліографічним інститутом у 1895-1905 рр. на основі "Десяткової класифікації" американського бібліотекаря Дьюї. Сучасну назву отримала в 2-му виданні (1927-1932 рр.). Удосконалення УДК координується Міжнародною федерацією з документації у відповідності з спеціальними правилами.
УДК — ієрархічна комбінаційна класифікація, що включає 3 частини: основні таблиці, таблиці визначників (типових рубрик) і алфавітно-предметний покажчик. Індексування логічне, цифрове, використовуються арабські цифри. Глибока деталізація основних таблиць і значні можливості введення нових рубрик за допомогою визначників дозволяють вважати УДК однією з найбільш розроблених універсальних класифікацій.
2000 року Книжкова палата України видала україномовну версію УДК.
Основна таблиця (верхні рівні ієрархії за виданням Книжкової палати України)
0 Загальний відділ
1 Філософія. Психологія
2 Релігія. Теологія
3 Суспільні науки
4 (вільний)
5 Математика. Природничі науки
6 Прикладні науки. Медицина. Техніка. Сільське господарство
7 Мистецтво. Архітектура. Ігри. Спорт
8 Мова. Мовознавство. Художня література. Літературознавство
9 Географія. Біографії. Історія
1. Вказівки до виконання роботи
1. Визначення УДК для даної теми наукової роботи.
2. Навести список УДК що стосуються даної теми наукової роботи.
Лабораторна робота № 4
Тема: : Робота над план проекту наукової роботи з використанням MS Project
Мета: Створити план проекту наукової роботи засобами MS Project
Теоретичні відомості
MS Project 2003 – професійний інструмент управління проектами. Проект – тимчасовий захід для створення унікальних продуктів, послуг або результатів
Управління проектами - це застосування знань, навиків, інструментів і методів до проекту для задоволення вимог, предявлених до проекту.
MS Project 2003 забезпечує такі можливості для роботи над проектами, як:
Календарне планування
Розробка бюджету проекта
Призначення ресурсів на проект
Контроль над ходом виконання проекта
Звязок документів, ризиків, нештатних ситуацій з проектом і задачами
Забезпечує інформаційну підтримку менеджера на всіх стадіях життєвого циклу проекта
Дозволяє сортувати, фільтрувати і групувати данні, довільно налаштовувати коди структур і ресурсів
Дозволяє динамічно зв’язувати декілька проектів в один мультипроект з метою планування або аналізу всього портфеля проектів
Стандартний підхід до проектного управління складається з наступних етапів:
1) Постановка завдання (фіксація мети проекту).
2) Планування (вироблення плану і бюджету).
3) Контроль і аналіз виконання, корекція планів.
4) Закриття проекту за формальною процедурою і аналіз статистики .
У багатьох випадках під проектним управлінням розуміють тільки планування, при цьому, як правило, упускаються з вигляду документована постановка мети і управління відстежуванням хдом проекту (project tracking). Недивно, що за статистикою такі проекти, як правило, значно перевищують заплановані бюджет і терміни, а також досягають не тих результатів, які були заплановані.
Етап планування є одним з найважливіших. На цьому етапі визначаються завдання, бюджет і терміни проекту. Досить часто планування розуміють тільки як складання графіка робіт, упускаючи з вигляду управління ресурсами, складання бюджету і так далі
Повноцінна техніка планування включає наступні етапи:
1) Визначення цілей проекту і їх опис. Досить часто проекти починаються без чіткої мети.
2) Визначення технологічних стадій. Для проекту повинна бути вибрана технологія реалізації, що визначає стадії розвитку проекту. Однією з типових помилок планування є невідповідність плану технологічному циклу.
3) Для технологічних стадій необхідно визначити список завдань, вказати їх взаємозв'язки (послідовність) і прогнозовану тривалість (залежить від призначених ресурсів).
4) Необхідно погоджувати питання про тих, що виділяються проекту ресурсах. Слід зазначити, що всі ресурси компанії повинні розподілятися централізований. Досить часто виникає помилка планування, пов'язана з тим, що деякі дефіцитні ресурси використовуються одночасно в двох різних проектах в одне і теж час.
5) Графік робіт в таких системах, як MS Project, виходить автоматично, якщо визначені завдання і ресурси.
6) Якщо визначити розцінки на ресурси, бюджет може бути отриманий також автоматично. Одна з типових помилок полягає в тому, що бюджет призначають не звертаючи увагу на прогнозовану собівартість проекту.
Постановка завдання
Проект повинен починатися з формулювання мети. При цьому мета має бути зафіксована письмово у вигляді вимірюваних показників.
Документ "Постановка завдання" повинен відповідати на наступні питання:
У які терміни має бути досягнута мета?
Які умови досягнення мети є в наявності (бюджет, ресурси, технологія)?
Яким способом виміряти досягнення мети?
Як розподілені обов'язки в проекті (хто за що відповідає)?
Чи згоден інвестор (замовник) з визначенням мети і умовами її досягнення?
Список етапів
Перейдемо безпосередньо до нашого прикладу. Менеджер отримав постановку завдання на адаптацію і впровадження деякого продукту Web Work Flow. Менеджер запускає Microsoft Project і приступає до планерування.
Після запуску MS Project менеджер відразу бачить список для введення завдань. Зліва знаходяться перемикачі видів списків.
На самому початку складання плану менеджер вводить список етапів, відповідних технології впровадження.
Список завдань
Орієнтуючись на письмове завдання, менеджер призначив завдання для всіх технологічних етапів.
Тривалість завдань
Проаналізувавши завдання, менеджер склав своє уявлення про їх трудомісткість і ввів цю інформацію.
Послідовність завдань
Орієнтуючись на пріоритети завдань і особливості технології, менеджер призначив послідовність завдань. MS Project виділив червоним кольором критичний шлях проекту, тобто ті завдання, які визначають його тривалість. Аби скоротити критичний шлях, менеджер спробував почати наступну технологічну стадію до завершення попередньої.
Точний термін слід вказувати лише для завдання "Початок проекту", всі інші терміни мають бути відносними. Таким чином, ви завжди можете легко перенести проект на іншу дату, всі терміни перерахуються автоматично.
Всі технологічні етапи слід завершувати контрольними точками. Річ у тому, що за технологією деякий закінчений результат може бути отриманий лише в певний час, і саме в даний момент слід провести контрольний огляд проекту. Жорстко контролювати виконання окремих завдань часто не має сенсу, оскільки виконавцям зазвичай доводиться виконувати завдання не в тому порядку, як вказано в плані. Все це не означає, що подневная звітність не потрібна, вона потрібна у вигляді звітів про витрати робочого часу.
Без потреб не використовуєте зв'язку між завданнями різного рівня. В цьому випадку один технологічний етап прив'язується до внутрішньої структури іншого етапу. Це сковує свободу модифікації планів в рамках окремих етапів. Якщо використовуються зв'язки лише на одному рівні (завдання-завдання, етап-етап), ви можете без труднощів змінити склад і послідовність завдань усередині деякого етапу.
Скорочення критичного шляху проекту за рахунок передчасного початку завдань дуже ризиковано. Скорочуйте критичний шлях за рахунок підготовчих робіт (навчання, моделювання і так далі). Скорочення критичного шляху проекту фактично завжди наводить до збільшення витрат на підготовчі роботи. Іншими словами, скорочення тривалості проекту, як правило, приводить до підвищення його собівартості.
Ресурси
Після визначення складу завдань і їх термінів менеджер призначає ресурси для кожного завдання.
В результаті після вказівки ресурсів менеджер автоматично отримує графік робіт.
Розцінки на ресурси
Часто після побудови графіка робіт планування закінчується, проте в тому випадку, якщо необхідно ще затвердити бюджет проекту, потрібно призначити розцінки на ресурси.
Наявність перевантаження (overtime) - це, швидше за все, помилка планування, пов'язана з тим, що ви поставили одному виконавцеві два завдання одночасно.
Для планування найбільш зручна почасова система нарахування витрат. Це дозволяє уникнути складних торгів з фахівцями, що працює по підряду, відносно вартості робіт. Досить один раз погоджувати вартість людино-години, далі питання полягає лише в обговоренні трудомісткості.
Рекомендовано використовувати подневні ставки для ресурсів. Це дозволяє уникнути помилок в округленнях.
У MS Project можливе використання матеріальних ресурсів. MS Project може запам'ятовувати інвентарні номери, що дуже зручно для обліку. Почасову амортизацію ОС можна враховувати через параметр Std. Rate ("витрати за часом використання"). Списання на зразок МБП можна враховувати через параметр Cost/Use ("одноразові витрати на використання").
План з бюджетом
Після призначення розцінок на ресурси менеджер автоматично отримав план з бюджетом.
З цього документа видно наступні основні параметри проекту:
- Тривалість - Трудомісткість - Собівартість - Терміни - Виконавці і відповідальні особи
Відстежування проекту. Управління ризиками. Модифікація плану по ходу проекту
Досить часто після формальних процедур планування і здобуття бюджету проектні документи виявляються у сміттєвій корзині. Причина цього полягає, в тому, що з найперших кроків проекту можуть з'ясуватися серйозні недоліки в плануванні, може бути виявлено, що план схильний до значних ризиків. Необхідно провести досить складну роботу по модифікації плану. В результаті проект починає розвиватися некеровано.
Ризики і непрямі роботи
У нашому прикладі склалася наступна ситуація: не встиг проект початися, як менеджер виявив, що його співробітники не можуть відразу приступити до роботи, оскільки проект побудований на нових технологіях і їх необхідно вивчити. Проаналізувавши ситуацію, менеджер планує навчання і знову проходить процедуру затвердження бюджету і термінів.
Таких переутверджень бюджету і термінів можна робити нескінченно багато, якщо не проаналізувати причини подібних проблем. Вони набагато глибші за конкретний недолік кваліфікації персоналу. Річ у тому, що більшість прямих робіт, породжують велику кількість непрямих, які пов'язані з їх виконанням. Проблема полягає в тому, що точно оцінити склад і трудомісткість непрямих робіт неможливо. Можна дати лише статистичні оцінки. Для того, щоб непрямі роботи не розвалили проект, можна дати наступні рекомендації:
Плануйте навчання і якість. Це запобігає типовим технологічним ризикам.
Досліджуйте ризики і плануйте дії з їх попередження.
Управління ризиками по PMI
Визначення ризиків. Необхідно провести аналіз проекту з метою ідентифікації причин ризиків.
Дослідження ризиків. Необхідно чітко визначити ризик, його наслідки і вірогідність, виробити стратегію їх попередження.
Виконання плану з відстежуванням ризиків. Необхідне планування антиризикових заходів і пошук нових ризиків.
Проблеми і рішення
Які виходи з ситуації, що склалася?
Термін повинен визначатися в першу чергу виконавцем. Виконавець, як правило - експерт в завданнях даного роду. Не слід побоюватися, що виконавець сильно завищить терміни, швидше термін буде занижений. Річ у тому, що виконавці дуже рідко враховують в своїх оцінках необхідність непрямих робіт.
У план можуть бути прийняті лише терміни, погоджені між менеджером і співробітником. Це дозволяє розділити відповідальність між ними і уникнути помилок при оцінці термінів. У Microsoft Project вбудована система розсилки повідомлень TeamAssign через e-mail або Web. Дане повідомлення є міні-контрактом відносно завдання між виконавцем і менеджером.
Для накопичення достовірної статистики про реальні трудовитрати необхідно вести облік робочого часу по проектах. Правильні контрольні питання про стан завдання (Team Status) наступні: - на що вже було витрачено час (work complete)? - скільки ще потрібно часу (remain work)?
Microsoft Project дозволяє через пошту або браузер автоматизувати звітність виконавців про витрати робочого часу і їх прогнози. Інформація, що надається ними, відображується в плані. Менеджер, порівнюючи план і факт, може судити про успішність ходу проекту по термінах і витратах.
Методи обчислення реальних термінів завдань
Розглянемо типові прийоми.
У Microsoft просто додають 30% до загальної тривалості планових завдань (Buffer time в 30%). Цей резерв витрачається на покриття ризиків
Метод Load Factor (або на скільки помножити слова програміста), що рекомендується групою XP. Статистичний аналіз проектів в малих групах розробки показав, що можна досить точний взначи реальний термін завдання, просто помноживши слова виконавцям на деякий коефіцієнт. Ось орієнтовні значення коэффициента: x2 - оптимістична оценка x3 - нормальний проект x4-5 - вживання нестандартних технологій
Схема PERT обчислення реального терміну. Часто буває, що різні оцінки дають різні терміни; в цьому випадку можна застосувати метод розрахунок реального терміну по наступній формулі: Реальный_Термін=(Оптімістічний_Термін+4*Очікуваний_Термін+Песимістічний_Термін)/6 Коефіцієнти в даній формулі (4 і 6) отримані шляхом аналізу статистики великої кількості проектів. Слід зазначити, що схема PERT ефективна лише в тому випадку, якщо дійсно є різні оцінки. Якщо менеджер хоче через PERT просто переконати себе, що його рішення єдине правильно, то підгонка статистики не дасть нічого, окрім позитивної відповіді.
Методика Монте Карло. Система моделювання ризиків на базі Монте Карло точніші чим PERT (точність вище приблизно на 10%), плюс такі засоби дозволяють задавати рівень ризиків в проекті. Прикладом такого засобу для Microsoft Project є Turbo Risk Manager.
Формальне закриття проекту. Політичні ризики. Аналіз статистики
Зазвичай після ретельного опрацювання термінів на основі достовірної статистики проект йде в графіці до тих пір, поки не личить до свого завершення, у цей момент на нього починають впливати новий вигляд політичний для риски. Розглянемо техніку завершення проектів.
Вимірювана мета
У нашому прикладі проект підійшов до кінця, але проект завершити в строк не удається. Співробітник намагається здати проект, але замість цього з'являється нове завдання від замовника.
Подібна ситуація є типовою ознакою втрати контролю. Це зрозумів і замовник, призначивши крайній термін здачі (Dead Line). У MS Project існує засіб для відмітки Dead Line і сповіщенні про підхід до нього.
Розглянемо причини втрати контролю і способи його відновлення.
Закриття і оцінка проекту
Менеджер поставив в план розробку документа, що описує контрольні тести.
Далі відповідно до тестів продукт був приведений в порядок і в строк зданий замовникові.
Як видно по малюнку, проект приблизно в 2 рази перевищив очікувану собівартість.
Проте, слід зазначити, що в умовах нашого прикладу проект був для менеджера новим і підпадав під вплив політичних рисок. Досягнутий результат в даних умовах можна вважати хорошим (нормальним). Даний вивід підтверджується і статистикою Standish Group: 53% проектів завершуються успішно, але з перевищення бюджету в 1,9 разу.
Аналіз статистики
Після завершення проекту необхідно обчислити статистичні показники для подальшого прогнозування термінів: співвідношення стадій, типова тривалість, вартості і так далі
Саме тому поважно розділити план на технологічні стадії, склад яких независит від вигляду проекту.
1. Вказівки до виконання роботи
1. Створити план проекту наукової роботи засобами MS Project
1.1. Побудувати діаграму Ганти.
1.2. Визначити критичні ділянки проєкту.
1.3. Здійснити планування ресурсів задіяних в проєкті.
Лабораторна робота № 5
Тема: Програма підготовки презентацій Microsoft Power Poіnt.
Мета: Вивчення прийомів створення мультимедійної презентації.
Теоретичні відомості
У діловому житті часто приходиться зустрічатися із ситуацією, коли необхідно зацікавити людей своїми досягненнями, привернути увагу, розказати про щось у доступній наочній формі, зробити доповідь та ін. У такій ситуації допомогу може надати програма підготовки презентації.
Презентація (від англ. “presentation” - вистава, подання) – це набір кольорових картинок-слайдів на певну тему, який зберігається у файлі спеціального формату (наприклад, з розширенням .ppt як у Microsoft Offise).
Будь-яка презентація має такі основні властивості і характеристики:
набір слайдів;
зміст слайдів;
параметри робочої області, тобто її розмір, орієнтація та ін.
Кожний слайд презентації має власні властивості, які впливають на його відображення під час показу презентації:
розмір слайду;
шаблон оформлення, тобто параметри кольорової схеми, фону, шрифтів та ін.;
розмітка слайдів, яка включає великий набір стандартних прикладів розміщення інформації на слайді: розташування, заголовок, рисунків, таблиць, написів та ін.;
ефект переходу, що являє собою той чи інший режим появи і “зникнення” слайду – по натисканню кнопки миші або автоматично через заданий час, із анімаційними або звуковими ефектами та ін.
Для створення презентації слід дотримуватися певних етапів роботи:
планування
розробка елементів
програмна реалізація
тестування
публікація
реклама
супровід
На етапі планування повинні бути вирішені такі питання: призначення презентації, цільова аудиторія, потрібна інформація, здійснення зворотного зв'язку.
На етапі розробки елементів проводяться роботи по реалізації презентації як програмного продукту, а саме: розробка навігаційної структури, розробка дизайну слайдів (сторінок), підготовка текстового та ілюстративного матеріалу для наповнення сторінок (таблиці, графіки, малюнки та ін.)
Етап програмної реалізації полягає у створенні сторінок презентації.
У процесі тестування перевіряється коректність роботи презентації, у тому числі: вірність роботи гіперпосилань, наявність помилок у текстах та ілюстративному матеріалі, правильність завантаження графічних файлів, коректна робота у різних браузерах.
Після завершення тестування презентація публікується (на сайті, у процесі доповіді та ін.)
Для того, щоб світ узнав про вашу презентацію її необхідно за потребою прорекламувати, особливо якщо це стосується web-сайта. Для цих цілей використовуються такі можливості: внесення адреси сайту у листи, візитні картки, брошури, бюлетені, буклети, спеціальні комп'ютерні видання, випуски “Жовтих сторінок” Інтернет-ресурсів та інші друковані видання; реєстрація у популярних пошукових системах, розміщення посилань на сайтах, використання банерів для реклами.
Супровід презентації полягає у оновленні інформації.
Виступи перед аудиторією здавна були важливою і непростою галуззю розумової праці. Кожен оратор знає, яку велику допомогу можуть надати всілякі наочні посібники, що ілюструють матеріал, стимулюють увагу і зацікавленість аудиторії, полегшують орієнтацію у складних проблемах. З появою персональних комп’ютерів виникли спеціальні засоби підготовки презентацій, якими можна оснастити виступ.
До складу популярного програмного комплекту Mіcrosoft Offіce входить спеціальний засіб підготовки візуального супроводу будь-яких доповідей – програма Power Poіnt. За її допомогою ми можемо підготувати до виступу слайди, які потім можна надрукувати на прозорих плівках (прозрачках), папері, або просто демонструвати на екрані комп'ютера. Можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам. Power Poіnt створює файл презентацій, що містить набір слайдів і має розширення імені pps, ppt, або експортований у інші, більш зручні для конкретних випадків графічні формати wmf, gif тощо. Програма надає шаблони з різним оформленням; у них передбачені місця, куди ми можемо вставити свій текст, графіку, таблиці й діаграми. Можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд, а не зміст. Якщо ж ми маємо досить часу й почуваємо в собі здатності дизайнера, можемо почати роботу "з нуля" – в Power Poіnt для цього є всі засоби.
Перш за все перед створенням презентації слід сформулювати тему, план і тези. Якщо текст з ілюстраціями вже заготовлені в інших програмах, то їх можна швидко й просто перенести у Power Poіnt, упорядкувавши для виступу.
Створення презентації з допомогою Майстра
Після входу до програми Power Poіnt на екрані з'являється діалогове вікно “Корисна порада”, що містить підказку з приводу подальшої роботи. Натискаючи в цьому вікні кнопку Наступний, можна почитати ще поради, а натиснувши кнопку ОК – закрити вікно. Далі програма запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми можемо відкрити уже існуючий файл.
Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця вирішили, що нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра, вибравши відповідну селекторну кнопку й натиснувши кнопку ОК у вищезазначеному вікні.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, у яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як і у режимі “Майстер” для інших програмних засобів, перехід до наступного вікна здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна – після натискання кнопки Назад.
У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду, можемо вказати дані про себе, назву фірми, яке-небудь гасло, тощо.
Найбільш важливим є третє вікно Майстра: вибір типу презентації. У ньому представлені наступні типи:
рекомендація стратегії;
продаж продукту, послуги або ідеї;
навчання;
звіт про досягнення;
повідомлення про погані новини й ін.
Можна також натиснути кнопку Інше, щоб одержати список шаблонів презентацій. Якщо ж ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра. У противному випадку в четвертому вікні можемо вибрати стиль оформлення й задати тривалість свого виступу.
У п'ятому вікні обираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібний нам роздавальний матеріал. Нарешті, у шостому вікні Power Poіnt повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. На екрані з'явиться титульний слайд презентації.
Щоб не втратити результати підготовки, потрібно зберегти презентацію на диску, викликавши команду Зберегти з меню Файл. Важливо при цьому обрати для файла зручну наочну назву.
Створення презентації "з нуля"
Якщо ми закрили діалогове вікно, що відкривається при виклику Power Poіnt, або закрили файл, з яким працювали, то для створення нової презентації слід викликати команду Створити з меню Файл. Після цього на екрані мультимедійні чудеса. Щоб скористатися цими можливостями, необхідне спеціальне обладнання (відео- і аудіокарти, якісні дисплей і акустична система), а також аудіо- та відеофайли. Дані приєднуються за допомогою меню Вставка точно так само, як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстрацій. Необхідно лише слідкувати, щоб розміри і складність одержаного файлу не вийшли за межі, прийнятні для виступу.
Використання таблиць
Щоб створити таблицю, слід звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Можна також вставити в презентацію готову таблицю, створену у програмах Word або Excel. Зв'язок Word-таблиці зі слайдом встановлюється засобами OLE – своєрідної інформаційної магістралі з двобічним рухом.
OLE розшифровується як object lіnkіng and embeddіng (зв'язування й впровадження об'єктів). Цей інструмент операційної системи Wіndows дозволяє взяти файл з однієї програми і розмістити взяту інформацію в іншій. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, у якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно й працювати з нею в “рідній” програмі, а при кожнім наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.
Щоб вмістити таблицю у слайд, слід скопіювати її в Буфер обміну системи Wіndows, використовуваний як тимчасова пам'ять всіма програмами:
Виділити таблицю в Word, установивши курсор на ній у будь-якому місці, і вибрати в меню Таблиця пункт Виділити таблицю.
Натиснути Ctrl+C або вибрати в меню Правка, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.
Запустити програму Power Poіnt або пере...
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора