МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра ПЗ
Звіт з лабораторної роботи № 4 Тема: ПРОЕКТУВАННЯ, СТВОРЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ БАГАТОТАБЛИЧНОЇ ФОРМИ В ACCESS Мета: Ознайомитись з особливостями багатотабличних форм MS Access; навчитись створювати і модифікувати багатотабличну форму; навчитись вводити, переглядати і редагувати дані через багатотабличну форму, обмежувати доступ до даних форми; навчитись проводити розрахунки через форму. Теоретичні відомості Під час лабораторних робіт №1,2 було розглянуто перший етап процесу створення бази даних, в результаті якого було визначено структуру таблиць,створені порожні таблиці. Показано можливості введення даних безпосередньо в таблиці. Технологія підтримки та ведення бази даних в актуальному стані потребує процесу введення оперативних даних і оновлення існуючих. При цьому повинен бути розроблений зручний інтерфейс користувача. Використання форм – електронних аналогів первинних документів дозволяє вирішити цю задачу. Розробка екранних форм, які забезпечують коректне введення взаємозв’язаних даних, починається з проектування. У процесі проектування форм доцільно визначити: перелік документів-джерел, які містять необхідні дані для занесення їх в базу даних; таблиці – об’єкти занесення для кожного документа-джерела; зміст та послідовність занесення даних; при цьому необхідно враховувати, що для забезпечення цілісності головні таблиці повинні бути заповнені раніше підпорядкованих; підсхеми кожної форми (фрагмент схеми даних), які складаються з таблиць, необхідних для створення електронного документу. При цьому для багатотабличної (складеної) форми вибирається: таблиця, яка буде базовим джерелом записів основної форми, і таблиці для відображення довідкових даних в цій частині форми; таблиця, яка буде джерелом записів підпорядкованої форми, яка включається в складену форму, і таблиці для відображення довідкових даних в підпорядкованій формі; макет форми у відповідності зі структурою документу-джерела і отриманою підсхемою даних. При цьому розподіляється простір форми для розміщення вбудованих підпорядкованих форм; склад та розміщення елементів, пов’язаних з полями таблиць, і написів для кожної з частин складеної форми. При цьому: ключові поля таблиці- джерела основної частини складеної форми необхідно вводити в основну частину форми (наприклад, ідентифікатор підприємства і т.п.) у підпорядкованій формі передбачити лише ті ключові поля таблиці–базового джерела підпорядкованої форми, яких нема в таблиці-джерела основної частини (наприклад, код товару зі специфікації документу Договір). Проектування макету форми Для кожного первинного документу необхідно спроектувати макет форми – електронного аналогу первинного документу. У відповідності з первинним документом необхідно визначити склад і розміщення елементів, пов’язаних з полями таблиць підсхеми даних. Завдання: Створити багатотабличну форму для власної бази даних з необхідними елементами керування і продемонструвати роботу з нею. . Результат виконання завдань: Багатотаблична форма:
Висновок на даній лабораторній роботі я ознайомився з особливостями багатотабличних форм MS Access; навчився створювати і модифікувати багатотабличну форму; навчився вводити, переглядати і редагувати дані через багатотабличну форму, обмежувати доступ до даних форми.