Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
СТВОРЕННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ З ДОПОМОГОЮ EXCEL, ЗДІЙСНЕННЯ РОЗРАХУНКІВ
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Телекомунікації
Кафедра:
Кафедра Телекомунікації
Інформація про роботу
Рік:
2006
Тип роботи:
Методичні вказівки до лабораторної роботи
Предмет:
Інформатика
Група:
МЕ
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Національний університет «Львівська політехніка»
Кафедра «Телекомунікації»
Лабораторна робота №8
СТВОРЕННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ З ДОПОМОГОЮ EXCEL, ЗДІЙСНЕННЯ РОЗРАХУНКІВ
Методичні вказівки до лабораторної роботи з дисципліни
«Інформатика телекомунікаційних систем та мереж, ч.І»
для студентів базового напряму 6.0924
«Телекомунікації»
Львів 2006
Мета
Уміти налаштовувати параметри робочої сторінки, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю. Уміти користуватися стандартними функціями та будувати математичні вирази.
Теоретичні відомості
Excel (електронні таблиці ЕТ)– це програма, яка призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиць, наприклад, бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.
Кожний окремий документ Excel називається робочою книгою (файл з розширенням xls), яка складається з робочих листів. В момент створення нової книги в ній є три робочі листи. Їх можна перейменовувати, видаляти і створювати додаткові. Одночасно у вікні програми може відображатися тільки один робочий лист. Для переходу до інших листів служать ярлики, які поміщені в нижній частині робочої книги.
Робочий лист має доволі великий розмір: 256 стовбців і 65536 рядків. Стовбці таблиці позначені буквами (А, В, С, ...,Z, AA, AB, …, AZ, BA, …), а рядки цифрами (1, 2, ...). При заданні адреси комірки потрібно обов’язково використовувати лише літери латинського алфавіту. Такі позначення інакше ще називають заголовками стовбців та рядків, відповідно. Функціонально стовбці і рядки поводяться як елементи керування. Один клік на заголовку чи то рядка, чи то стовбця, повністю його виділяє. Якщо необхідно виділити декілька рядків або стовбців, то користуються системними прийомами виділення (при натиснутій клавіші Shift або Ctrl). Стовбці можна скривати та відображати. Щоби відключити відображення стовбця або групи стовбців, їх необхідно виділити і в контекстному меню вибрати пункт Скрити. Щоби відкрити раніше скритий стовбець, необхідно виділити сусідні стовбці, а потім дати команду Відобразити з контекстного меню. Скритий стовбець А відображають, навівши курсор на лівий край стовбця В і, коли він змінить свій вигляд, викликати контекстне меню для відображення.
Для зручності перегляду великих таблиць у Excel передбачено закріплення рядків, наприклад заголовку таблиці. Коли рядок виділений, необхідно дати команду Вікно ( Закріпи ти область. Після цього зміст таблиці можна прокручувати, не гублячи заголовок. Другий прийом: розділення вікна. Для цього потрібно потягнути з допомогою миші вішку, яка знаходиться зверху вертикальної прокрутки).
На перетині рядків і стовбців утворюються комірки (чарунки). Кожна комірка має адресу, наприклад, А1 – адреса лівої верхньої комірки. Адрес поточної комірки відображається в полі ім’я. Це поле можна використовувати для переходу до віддалених комірок, вводячи їх адресу. Зміст поточної коміри відображається в рядку формул.
У клітинки користувач вводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними. Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даним, клітинку потрібно виокремити (вибрати, активізувати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна (виокремлена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті. З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дане, скопіювати чи перемістити дане в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дане чи клітинку, вставити примітку.
Щоб ввести в клітинку дане, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають на клавішу Enter або на клавішу Tab. Щоб ввести дані у виділені фрагменти, то необхідно виділити фрагмент і вводити дані в рядку формул. При натисканні Enter рухаємось зверху вниз, а потім у наступну колонку. При натисканні Tab рухаємось по рядках. Щоб ввести однакові дані у всі виділені комірки, необхідно набрати дане і замість Enter натиснути Ctrl+Enter. Під час введення дане можна редагувати. Введений у клітинку текст (до 255символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а число – до правого.
Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає. Якщо в клітинці вже є дане і його треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:
двічі клацають мишею;
натискають на клавішу F2.
Число введене в круглих дужках, сприймається як від’ємне.
ввід дробів
Щоб ввести дріб , потрібно ввести:
6 (якщо нема цілої частини, то ввести 0);
пробіл;
7/8;
натиснути Enter
Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню: Редагувати(Очистити(Все.
Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами чи пропусками, які відокремлюють тріади цифр тощо.
Відображення даного залежить від формату його зображення. Формати чисел у вибраних клітинках задають командою Формат(Клітинки(Вибирають закладку Число. Для роботи з числами корисним є формат Числовий, де можна задати кількість десяткових знаків після коми. Є й інші формати: загальний, грошовий, фінансовий, дата, час, процентний, дробовий, експоненціальний, текстовий, додатковий (поштовий індекс, номер телефону, табельний номер), усі формати користувача. Наприклад, число 1230,5 у форматі користувача # # # 0,00 грн.; [Червоний] - # # # 0,00грн. Буде зображене на екрані у грошовому форматі 1230,50грн., а від’ємне таке ж число буде зображене червоним кольором. Символ 0 у форматі – це вказівка відображати у відповідній позиції конкретну цифру або нуль, символ # - лише значущі цифри, пропуск забезпечує відокремлення груп цифр.
Розділювачем цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома залежно від налаштування Windows. Розділювач можна поміняти на закладці Числа у вікні програми Мова і стандарти панелі керування (Пуск(Налаштовування(Панель керування( Мова і стандарти).
Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, = В2*С2. Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.
Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри так: Сервіс(Параметри(Закладка Вигляд((формули(ОК.
Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.
Якщо замість результатів ви отримали # # # # # #,то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовбця.
Обчислення в таблиці ведуться автоматично. Це означає, що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим(Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.
Адреси клітинок вигляду В3 чи С3 називаються відносними.
В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (а не вводити їх у кожну клітинку зокрема), що прискорює розв’язування задач. Під час копіювання формули відбуваються такі дії:
Формула вводиться в інші клітинки автоматично;
Формула автоматично модифікується – змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.
Наприклад, під час копіювання формули = В3*С3 з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду =В4*С4. Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямку. Це інакше називають авто заповненням таблиці.
Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа. Якщо клітинки містять текст з цифрами чи ціле число, то перетягування маркера за допомогою правої клавіші миші і виконання команди Заповнити веде до модифікації числа (збільшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вниз чи вправо і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається в гору чи вліво).
Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці – це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.
Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовбців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.
Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Межі діалогового вікна Формат клітинок: Формат(Клітинки(Межі або, що зручніше, скористатися відповідними кнопками на панелі форматування.
Розглянемо інші закладки вікна Формат клітинок. На закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом і режим перенесення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клітинці). На закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узір. На закладці Захист можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначенням паролю або без нього треба задати ще командою Сервіс(Захист(Захистити лист.
Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон клітинок.
Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:
А1:С3 – прямокутний діапазон;
А1:А9 – діапазон-стовпець;
А1:Е9 – діапазон-рядок.
Як відомо, для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд =вираз. Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці. Наведемо їх у спадному порядку:
Пріоритети
Операції
Пояснення
1
()
операції в дужках, аргументи функцій;
2
sin, cos тощо
математичні та інші функції;
3
–
унарний мінус;
4
%
відсотки;
5
^
піднесення до степеня (-5^2=25);
6
* або /
множення або ділення;
7
+ або –
додавання або віднімання;
8
&
об’єднання текстів;
9
=, <, >, > =
операції порівняння.
Стандартних функцій є декілька категорій:
математичні – sin, cos, exp, ln, abs, atan, sgrt, тощо, а також функції для роботи з матрицями;
статистичні – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ і таке інше (розглядаємо російськомовну версію програми);
логічне;
фінансові;
для роботи з датами, текстами та інші.
Функції можуть бути визначені над числами, адресами клітинок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділював, який визначається операційною системою: кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою, наприклад так,
=СУММ(А1;В6:С8;20).
Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума Σ. Нею користується так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума – отримують потрібну суму (числових даних з відповідного стовбця чи рядка).
Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовбцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстного чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.
Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовбці або вилучають їх командами: Редагувати(Вставити або Вилучити.
У виокремлену клітинку можна вставити примітку, яка пояснює її призначення, командою Вставити(Примітка, а вилучити командою Редагувати(Обчислити (або засобами контекстного меню).
Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні спискові користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс(Параметри(Закладка Списки(Новий список(Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу(Додати(ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання – відбувається авто заповнення таблиці елементами списку.
ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовбці;
шукати дані за деякими критеріям. Стовпець з даними тут називають полем.
Групування даних.
Впорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані(Сортувати, отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, наприклад Місто, і задають порядок сортування: за зростанням чи спаданням – отримують таблицю, де рядки будуть впорядковані в алфавітному чи зворотному порядку назв міст.
Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовбців, і виконують команду Дані(Фільтр(Авто фільтр. Клітинки з назвами стовбців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значення Умов – відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формування критерію пошуку по стовпцю Січень, наприклад такого: більше 500000 і менше 2000000, натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку – рядку таблиці з містами, де показник діяльності фірми у січні задовольняв даному критерію. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Дані(Фільтр(Показати все.
Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв декількох стовбців, то використовують команду Дані(Фільтр(Розширений фільтр, яку в цій роботі не використовуватимемо, оскільки її можна замінити виконанням команди Автофільтр декілька разів.
Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення кращих, гірших, сумарних, показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розташування поруч) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до впорядкованої таблиці застосовують команду Дані(Підсумки, де задають: 1)назву поля, що містить об’єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2)операцію підсумовування і 3)назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо.
Задача 1.
Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (шести-восьми) товарів. вхідні дані: тип (автомобілі, книги, телевізори, косметика тощо),назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно. на рис. 1 показано зразок розв’язування задачі у випадку канцтоварів.
Рис.1 Таблиця розв’язування задачі 1
Задача 2.
Нехай ваша фірма має філіали в м. Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку чи в інших містах і є дані про щомісячні обсяги продаж у філіалах. за даними про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, створити таблицю (див. рис. 2) для визначення обсягів продаж: максимальних, мінімальних і в цілому в Україні.
Рис.2. Зразок таблиці для задачі 2
Задача 3.
Протабулювати функцію y=n(sinx2+1), де n – номер варіанта, та обчислити площу під кривою методом лівих прямокутників. Відрізок, на якому розглядається функція, і крок табулювання h задати самостійно (у таблиці повинно бути 10-12 рядків) (див. рис. 3)
Рис.3. Зразок розв’язування задачі 3
Хід роботи
Запустіть програму Excel.
Відкривається порожня книжка (в іншому випадку створіть нову книжку)
Перевірте, які задано параметри для першої сторінки.
Сервіс-Параметри-Вигляд.
Задайте відображення рядків формул і стану, приміток з індикаторами, об’єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, відмініть режим відображення формул (зверніть лише увагу на ці параметри, оскільки більшість з них уже задана). Задайте режим Автоматично на закладці Обчислення і відмініть ітерації, якщо вони були задані. На закладці Загальні задайте стандартний кирилізований шрифт.
Розгляньте панель форматування.
Панелі Стандартна і Форматування мають бути ввімкнені, всі інші вимкнено командою Вигляд – Панелі інструментів.
Введіть дані для розв’язування задачі 1 так:
Адреса Дане
А1 Товарний чек
А2 Номер
В2 Назва
С2 Ціна
D2 Кількість
Е2 Сума
А3 1
В3 Зошит 1 (Тут вводьте свої дані)
С3 0.45 (виясніть, що вводити крапку чи кому)
D3 4
А4 2
В4 Зошит 2
С4 0.6
D4 5
І т. д. (введіть аналогічні дані у рядки 5,6,7,8)
А9 7
В9 Лінійка
С9 0.35
D9 2
С11 Всього
Перемкніть клавіатуру на англійський алфавіт. Введіть формули так:
Адреса Формула
Е3 =С3*D3
Е4 =С4*D4 (Скористайтесь методом копіювання формул)
Е5 =С5*D5
Е6 =С6*D6
Е7 =С7*D7
Е8 =С8*D8
Е9 =С9*D9
Е11 =Е3+Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9 або =СУММ(Е3:Е9)
Сформатуйте числа в стовбцях С і Е
Виокремте лише числові дані у стовбці С. Щоб виокремити діапазон даних, виберіть клітинку С3, клацніть мишею і перетягніть білий хрестоподібний курсор у цьому випадку вниз. Натисніть на кнопки Збільшити чи Зменшити розрядність. Обмежтеся двома цифрами після десяткової крапки. Повторіть все для стовбця Е.
Скопіюйте робочу таблицю на сторінку 2.
Виокремте всю таблицю з заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну. Перейдіть на сторінку 2, клацнувши на її бірці(вставте сторінку 2 у книжку, якщо її немає, командами Вставити-Сторінку). Виокремте клітинку А1 і вставте вміст буфера обміну.
Відцентруйте всі значення в стовбцях А і D.
Виберіть стовпець А, клацнувши на його назві мишею, і натисніть на кнопку вирівнювання До центру на панелі форматування. Повторіть це для стовбця Д.
Розграфіть таблицю.
Виокремте таблицю без заголовка, натисніть на панелі форматування на кнопку Межі, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натисніть потрібну кнопку або виконайте команди форматування клітинок з основного меню.
Виокремте і замалюйте клітинки з числами жовтим кольором. Виокремте заголовки стовбців і замалюйте їх червоним кольором.
Ознайомтеся з числовими форматами виведення чисел.
Виберіть клітинку з числовими значеннями Всього і виконайте команди Формат-Клітинки-Число. Застосуйте формат, який на вашу думку найбільше підходить до змісту задачі.
Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище 1.
Відкрийте нову книжку і створіть список користувача з назвами міст.
Введіть дані для розв’язування задачі 2.
А1 DIGITAL в Україні (Введіть назву своєї фірми)
А2 Обсяги продаж у грн.
А3 Місто
В3 Січень
С3 Лютий
D3 Березень
Е3 Всього
А4 Київ (Створіть список користувача для введення назв міст)
В4 2250000
С4 2340000
D4 3200000
А5 Львів
В5 1150000
С5 1550000
D5 1640000
Введіть дані самостійно ще для трьох міст
А10 Всього
А12 Максимум
А13 Мінімум
Числа у стовпець Е і рядки 10-13 не вводити!
Введіть формули розв’язування задачі 2. У клітинці Е4 обчисліть суму чисел рядка 4.
Виберіть клітинку Е4 і натисніть на кнопки Автосума і вводу – отримаєте формулу =СУММ(B4:D4)
В клітинці В10 обчисліть суму чисел у стовбці В.
Виберіть клітинку В10 і натисніть на кнопки Автосума і вводу.
Скопіюйте формулу з клітинки Е4 вниз у діапазон Е5:Е10.
Клацніть мишею в Е4 і перетягніть маркер вниз.
У клітинках В12:Е12 визначте максимальні значення у стовбцях даних.
Введіть формулу = МАКС(В4:В8) у клітинку В12 і скопіюйте її праворуч у діапазон С12:Е12.
Визначте мінімальні значення у стовбцях.
Виберіть клітинку В13 і натисніть на кнопку Вставляння функцій fx, виберіть у діалоговому вікні функцію МИН-ОК. Введіть у наступному вікні діапазон В4:В8 і натисніть ОК.
Введіть вхідні дані для розв’язування задачі 3 так (див рис 37)
Адреси Дані
А1 Табулювання функції та обчислення
А2 площі під кривою
А3 тут вкажіть свою функцію, межі, крок
А5 х
В5 у
С5 Площа
Задайте режим “Допускати назви діапазонів”
Сервіс-Параметри-Закладка Обчислення. Якщо задано цей режим. То програма автоматично надаватиме діапазонам-стовбцям назви полів-стовбців. Ці назви можна використовувати у формулах. Якщо діапазону треба надати іншу назву, то дивись пункт 22
Введіть в клітинку D4 значення кроку і дайте клітинці ім’я h.
Введіть число і виберіть цю клітинку. Застосуйте команду Вставити-Імя-Присвоїти-введіть h-Додати-Ок.
Введіть формули розв’язування задачі 3 так
Адреси Формули Примітки
А6 0 Значення лівої межі задайте своє
В6 =SIN(x^2)+1 Це формула обчислення значення функції sinx2+1, а ви введіть свою формулу
С6 =h*y Обчислено площу одного лівого прямокутника
А7 =А6+h
Скопіюйте формули з клітинок А7, В6, С7 вниз до кінця робочої таблиці – отримаєте площі всіх лівих прямокутників у стовбці С.
У стовбці с вилучіть останнє значення.
Щоб отримати площу під всією кривою, обчисліть суму площ всіх лівих прямокутників.
Клацніть під стовпцем С і застосуйте команду-кнопку Автосума.
В клітинку зі значенням площі вставте таку примітку: Цей результат отримав Ваше Прізвище.
Назвіть робочу сторінку Площа.
Збережіть книжку в особистій папці.
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора