Міністерство освіти і науки України
Національний університет „Львівська політехніка”
Кафедра електронних
обчислювальних машин
Звіт
про виконання лабораторної роботи № 1
з курсу „ Системими мультимедіа ”
Тема:
Створення електронних публікацій.
Освоєння пакету Adobe Acrobat.
Львів – 2005
Мета: Оволодіти методикою створення електронних публікацій за допомогою програмного пакету Adobe Acrobat.
Загальні відомості
В останні роки, в зв'язку з розвитком комп'ютерних мереж, все більш поширеною стає практика розповсюдження публікацій не тільки на папері, але й в електронному вигляді.
Створення публікації, яка має придатний вигляд як на екрані дисплею, так і в друкованому вигляді, є далеко не простою проблемою. Це пов'язано з різною роздільною здатністю зображення на дисплеї та надрукованого. Великою проблемою може бути неспівпадіння шрифтів при друці та в програмах для перегляду електронних публікацій. Для вирішення цих проблем, фірмою Adobe розроблений стандарт зберігання документів, що отримав назву PDF (Portable Document Format). Для створення, редагування та перегляду публікацій в форматі PDF використовується пакет Adobe Acrobat, а для перегляду – Adobe Acrobat Reader.
Програма Adobe Acrobat дозволяє перетворити будь-які документи з прикладних програм у формат PDF, причому ця процедура виконується у вигляді типового друку документу на віртуальній друкарці. Файли у форматі PDF зберігають усі особливості первинних документів, такі як верстка, кольори, зображення та шрифти. Adobe Acrobat дозволяє вставляти в документ додаткові інтерактивні зв'язки, закладки, примітки, гнучкий захист від несанкціонованого використання. Функції програми можна розширити підключенням додаткових засобів (Plug-ins).
При розповсюдження електронної публікації мережею Internet, після завантаження документа в форматі PDF. програма перегляду HTML сторінок, автоматично відкриває його за допомогою програми Adobe Acrobat Reader.
Створення документу. Електронну публікацію в форматі PDF можна створити з довільного текстового документу шляхом його виводу на віртуальну друкарку. Для цього вибрати в програмі в якій створено документ команду "Друк", а в діалоговому вікні задати віртуальну друкарку "Acrobat Distiller" та розпочати друк. Файл з документом у форматі PDF буде створено в каталозі на який направлено вивід у програмі Acrobat Distiller.
Електронні закладки дозволять тематично структурувати документ та організувати зручний доступ до його розділів та пунктів. Систему закладок зручно реалізовувати у вигляді, що відображає структурний поділ документу. В цьому випадку вона відіграє роль змісту і дозволяє швидко полистати документ в пошуку потрібної інформації.
Для того, щоб в Adobe Acrobat розставити електронні закладки (Bookmarks), необхідно на панелі перегляду документу встановити сторінку на яку буде вказувати закладка та натиснути комбінацію клавіш <Ctrl> + <В>. Задати назву закладки після її створення.
Зв'язування документу. Іншим ефективним засобом реалізації навігації документом є зв'язування. Воно призначене для швидкого автоматичного переміщення з однієї частини документу до іншої, яка містить додаткову інформацію або розкриває суть деяких термінів. Засобами зв'язування можна зв'язати текст не тільки в межах одного документу (файлу), але й об'єднати різні документи (файли). Зв'язування документу в Adobe Acrobat розставляються за допомогою "Link Tool", яка вибирається з панелі інструментів, або натисканням клавіші <L>. За допомогою "миші" визначається ділянка в якій буде активізуватися перехід та вибравши кінцеву мету (сторінку, інший документ) встановлюється зв'язування.
Коментарі, додаткові пояснення в електронних документах розставляється як анотації. Вони дозволять, при потребі, довести до читача додаткову інформацію, яка на думку автора документу, не є основною. Анотації можуть бути текстові, звукові, у вигляді іконки (штамп), зв'язку з іншим файлом. Усі вставлені в документ анотації іменуються, їх список можна переглянути на панелі навігації. Анотації в Adobe Acrobat розставляються за допомогою меню інструментів з видами анотацій, що вибирається натисканням клавіші <S>.
Захист документу. За допомогою пакету Adobe Acrobat можна організувати дуже гнучкий захист документу. Adobe Acrobat дозволяє захистити електронний продукт від несанкціонованих: доступу, друку, внесення змін, вибору та копіювання окремих фрагментів, доповнення або змін полів форм. Ці рівні захисту, окрім забезпечення санкціонованого доступу, дозволяють підтвердити авторство та автентичність документу.
Захист документу на рівні файлу в Adobe Acrobat забезпечується при записі документу в файл вибравши рівень захисту в групі "Security".
Хід роботи
За допомогою програми Microsoft Word я відкрив існуючий текстовий документ. Через меню Файл > Друк “роздрукував” документ на віртуальній друкарці Adobe PDF Creator. В результаті було відкрито у програмі Adobe Acrobat наш документ, перетворений у PDF-формат.
Для структурування документу я створив 8 закладок, відкриваючи сторінку на яку повинна вказувати закладка та натискаючи комбінацію клавіш <Ctrl> + <В>, після чого задав кожній закладці ім.’я.
Розставив 6 зв'язувань в документі за допомогою команди меню Link Tool, виділяючи ділянки в яких буде активізуватися перехід на відповідні частини документу.
Додав в документ 2 коментарі – в даному випадку текстові анотації різних типів.
За допомогою команди меню Sign створив власний цифровий підпис (сертифікат) та додав його до документу щоб він підтверджував автентичність документу. За допомогою команди меню Security активував захист від перегляду (пароль1), редагування (пароль2), друку, вибору та копіювання фрагментів, доповнення або змін полів форм.
У результаті мною було створено електронний документ PDF із використанням основних засобів пакету Adobe Acrobat.
Висновки: У ході виконання цієї лабораторної роботи я оволодів методикою створення електронних публікацій за допомогою програмного пакету Adobe Acrobat, навчився створювати закладки, посилання (зв’язування), додавати коментарі, застосовувати різні рівні захисту документу від несанкціонованих дій.