Міністерство освіти і науки України Національний університет „Львівська політехніка” Кафедра прикладної математики та фундаментальних наук Звіт до лабораторної роботи №3 «РОБОТА З ФОРМАМИ В СУБД ACCESS» Завдання: задано предметну область: Інформаційна система призначена для обліку товарів в невеликому магазині. Кожен товар характеризується кодом, категорією, назвою, одиницями виміру, терміном зберігання, ціною закупки та ціною продажу. Товар приходить в магазин від постачальників, продається покупцям та може бути списаний на витрати. Інформаційна система повинна зберігати дані про всі такі операції з вказанням номеру документу, дати, постачальника чи отримувача товару, кількостей кожного товару що бере участь в операції. Система повинна відслідковувати також оплати постачальникам за поставлений товар та надходження оплат від покупців за проданий товар. Система не дозволяє продаж товару покупцям, борг яких перевищує 1000 гр. В системі потрібно зберігати дані про постачальників та покупців : код, назву, адресу, категорію, процент знижки на ціни. Система повинна забороняти продаж товару, якщо його немає в наявності. Система повинна видавати звіти : Список товарів певної категорії (параметр) з вказанням назви, обох цін та наявної кількості. Список обігу товарів за певний період часу з вказанням назви, суми товару наявного на початок періоду, суми приходу толвару за період, суми продаж та списання товару за період, суми товару, наявного на кінець періоду. Підбивати підсумки по категоріях. Список постачальників з вказанням всіх даних документів про прихід товару від них. Виконання: Я створила 13 таких форм: Товари/категорії товарів (frmCategories) Надходження товарів (frmDocOplatuPost) Продаж товарів (frmDocPokupku) Списання товарів (frmDocSpus) Товари (frmGoods) Категорії товарів (frmGoodsCategories) Товари які приходять від постачальників (frmGoodsComingFromPost) Операція покупки (frmOperPokupku) Операція списання (frmOperSpus) Операція оплати постачальникам (frmOpOplatuPost) Покупці (frmPokupList) Список постачальників (frmPost) суми продаж та списання товару за період вищепераховані форми я об’єднала в одну загальну (frmGeneral), яка має такий вигляд:
У підформі «Товари» вкладки «Товари/Категорії товарів» можна проглянути всі види товарів, модифікувати їх, створити нові, чи видалити певні товари. Можливе додавання нового товару, модифікація даних наявного товару: модифікація ціни закупки, ціни продажу, терміну зберігання і т. д. У підформі «Категорії товарів» вкладки «Товари/Категорії товарів» можна переглянути всі види категорій товарів, додати нові дані або модифікувати їх. У вкладці «Надходження товарів» є три підформи: «Список постачальників», ми можемо проглянути список постачальників, їхні адреси, долучити ще кілька прізвищ постачальників; «Надходження товарів» вказано прізвище постачальника певного товару, дату надходження товару та кількість товару. «Підсумки про прихід товару»: виведено таблицю з прізвищами постачальників, кількість та назви товарів, які було доставлено, івідповідні дати. У підформі «Список покупців» вкладки «Продаж товарів» виведено таблицю з прізвищами покупців, їхньою адресою, вказано відсотком знижки та борги покупців, відповідно списки можна модифікувати: доповнити чи скоротити. У підформі «Операції продажу» вкладки «Продаж товарів» вказано прізвища покупців, назву та кількість товарів і дату в яку вони зробили покупку. У вкладці «Списання товарів» виведено номер документу списання, дату, назву товару та кількість. Ці дані можна модифікувати. В останній вкладці «Підсумки по обігу товарів» ввівши початок та кінець періоду отримаємо звіт по обігу товарів за певний період часу з вказанням суми товару, наявного на початок періоду, суми приходу товару за певний період, суми продаж та списання товару за період та суми товару, наявного на кінець періоду. Висновок. Форми використовуються для задання найкращого розташування даних на екрані та забезпечення легкої взаємодії користувача з даними. На цій лабораторній роботі я навчилася створювати форми. Із заданої мені предметної області «Товар» я зробила декілька форм за допомогою яких можна проглядати всі дані про товар, списки постачальників, покупців, про надходження та списання торару, продаж товару, наведені підсумки обігу товарів. Відповідно ці дані можна змінювати, наприклад: додавання нового товару, модифікація даних навного товару: модифікація ціни закупки, ціни продажу, терміну зберігання і такі зміни можна робити з кожною формою.