Лабораторна робота №2 Access. Робота з формами. Мета: Вміти виводити на екран дані зі створеної раніше таблиці у вигляді форми, вставляти у формиелементи керування, виводити дані в форми. План Створити форму, що відповідає таблиці „Оцінки”. Вставити у форму заголовок: Оцінки учнів/студентів вашого класу/групи. В правому нижньому куті форми вставити текст з назвою класу чи групи. Вставити в форму нове поле „Сума”, де буде обчислюватися сума балів учня/студента з усіх предметів. На формі розмістити елементи керування: Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму. Доповнити базу даних записами. Хід роботи Запустіть програму опрацювання бази даних. Відкрийте БД, в якій є таблиця „Оцінки”. Створіть форму для таблиці „Оцінки”. У головному вікні БД виберіть закладку Форми (Forms) і виконайте команду Створити (New). Активізуйте майстра форми і виконайте всі його вказівки. У вікні Нова форма (New Form) виберіть майстра форм (Form Wizard), а також джерело даних – таблицю „Оцінки”->Натисніть OK. Виберіть поля, які повинні бути у формі. Виберіть усі поля кнопкою „>>” і натисніть Далі (Next). Виберіть зовнішній вигляд форми. Задайте вигляд в один стовбець (Columnar), натисніть Далі (Next). Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь (Stone) або глобус (International). Надайте формі ім’я „Оцінки”, увімкніть режим автовідкриття форми (перший вимикач – Open the form to view or enter information)->Готово (Finish). Перегляньте усі записи, користуючись кнопками прокрутки у нижній частині форми. Добавте новий запис. Перейдіть в режим конструктора для встановлення нових елементів на форму (Вигляд->Конструктор або View->Design View). Переконайтеся, що на екрані є панель керування. Якщо її немає, виконайте команду Вигляд->Панель керування (View->Toolbox). Збільшіть розміри вікна конструктора і його частин. Форма може містити заголовок і примітки. Підготуйте форму для введення заголовку і приміток (Вигляд->Заголовки/Примітки або View->Form Header/Footer). Введіть заголовок форми „ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ” і розмалюйте його. Для цього натисніть на кнопку „Аа” на панелі інструментів, далі клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка і натисніть на клавішу вводу. Натисніть над текстом, щоб перетворити заголовок в об’єкт. Змініть його розміри і розташування. Змініть розмір шрифта і його стиль, колір букв, фону, меж тощо. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою класу чи групи (великим шрифтом). Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми (Вигляд->Режим форми або View->Form View). Поверніться в режим конструктора (Вигляд->Конструктор або View->Design View). Вставти у форму обчислювальний елемент керування. Вставте поле з назвою „Сума”, значення якого є сумою балів одного студента з усіх предметів. Для цього натисніть на кнопку „ab|”. Клацніть на формі там, де повинно бути значення поля „Сума”. Перемістіть об’єкти на вільні місця, якщо потрібно. Введіть ліворуч назву поля, а в рамку праворуч – формулу для обчислення суми оцінок „=[Матем]+[Інформ]+[Фізика]+[Літ-ра]+[Мова]”. Розташуйте на формі кнопку для наступного запису і назвіть її „Наступний”. Натисніть на кнопку „Кнопка” (Command Button) на панелі інструментів і клацніть на формі, де її потрібно розмістити. Відкриється вікно майстра створення кнопок. У категорії „Переходи по записам” (Record Navigation) виберіть дію „Наступний запис->Далі” (Go To Next Record->Next). Введіть текст підпису кнопки: „Вперед” і виберіть рисунок кнопки зі списку зразків. Робочу назву кнопці можете не давати. Розташуйте на формі кнопки з назвами „Назад” (Record Navigation->Go To Previous Record), „Створити новий запис” (Record Operations->Add New Record) і кнопку „Закрити форму” (Close Form) з категорії „Робота з формою” (Form Operations). Перейдіть в режим форми і погортайте записи форми, користуючись своїми кнопками (приклад форми показано на рис. 2.1). Введіть два нові записи в режимі форми. Вилучіть перший запис з БД. Перегляньте базу даних в режимі таблиці. Закрийте БД, зберігаючи форму. Завершіть роботу, здайте звіт.
Рис. 2.1. Приклад форми БД „Оцінки”