М і н і с т е р с т в о о с в і т и і н а у к и У к р а ї н и
Н а ц і о н а л ь н и й у н і в е р с и т е т “Львівська політехніка”
Кафедра „Автоматизованих Систем Управління ”
Звіт
до
лабораторної роботи №17
Виконав студент групи КН-1
Львів 2006 р.
MS Excel. Структура таблиці. Типи даних. Консолідація даних. Задача «Товарний чек». Задача «Рахунок у банку».
Мета: Уміти налаштовувати параметри робочого аркуша, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблиці, копіювати формули і таблиці.
Хід роботи:
Запускаємо програму Excel.
Перевіряємо, які параметри задані для першого аркуша.
Закриваємо діалогове вікно Параметри.
Розглядаємо панель форматування.
Вводимо дані для розв’язування задачі 1.
Перемикаємо клавіатуру на англійський алфавіт.
Вводимо формули.
Форматуємо числа в стовпцях С і Е.
Копіюємо робочу таблицю на аркуш 2.
Повертаємося на першу сторінку 1 для ручного форматування таблиці
Відцентровуємо усі значення в стовпцях А і D.
Розграфлюємо таблицю.
Виокремлюємо і замальовуємо клітинки з числами, крім стовпця Кількість, жовтим кольором.
Виокремлюємо заголовки стовпців і замальовуємо їх червони кольором.
Заголовок таблиці «Товарний чек» виконуємо великим шрифтом (18) синього кольору.
Переходимо на аркуш 2 для автоформатування таблиці.
Виокремлюємо таблицю і виконуємо її автоформатування.
Для таблиці на аркуші 2 задаємо режим відображення формул і переконуємось у їх правильності.
Копіюємо таблицю з аркуша 1 на аркуш 3.
Змінюємо на аркуші 3 вхідні дані і стежимо як змінюються результати.
Ознайомлюємося з фоматами виведення чисел.
Застосовуємо власний формат до стовпця Сума, щоб числа відображались з назвою грошової одиниці.
Зберігаємо книжку на диску у власній папці з назвою Задача 1.
На аркуші 1 захищаємо усі жовті стовпці та аркуш.
Для розв’язування задачі 1а на аркуші 4 виконуємо консолідацію трьох таблиць «Товарний чек».
Зберігаємо книжку з назвою Задача 1 на диску.
Для розв’язування задачі 2 переходимо на п’ятий аркуш і називаємо його «Рахунок».
Вмикаємо режим відображення формул у таблиці.
Вводимо заголовки, числа і формули розв’язування задачі 2.
Заповнюємо роки командою Заповнити.
Копіюємо формулу з клітинки В4 вниз.
Копіюємо формулу з клітинки С3 вниз.
Копіюємо формулу з клітинки D3 вниз.
Скасовуємо режим відображення формул – отримуємо результати.
Розв’язуємо задачу 2а.
Копіюємо таблицю на шостий аркуш і розв’язуємо задачу 2б.
Зберігаємо книжку на диску.
Демонструємо шість аркушів викладачеві.
Закінчуємо роботу.
Висновок:
Ми навчились налаштовувати параметри робочого аркуша, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблиці, копіювати формули і таблиці.
Контрольні питання:
Це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці, бухгалтерського, економічного та статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.
Стовпці – A, B, C,…,Z, AA, AB,…, AZ, BA…до 256. Рядки – цифрами (1, 2...) до 65536.
Виокремити стовпець та розтягнути його до потрібного розміру.
Числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними.
Робоче поле (таблиця) та панель керування.
З декількох робочих аркушів.
.xls
Вставляти, вилучати, перейменовувати.
Два рази клацнути на його імені та ввести нове.
Клацнути на ній один раз.
Клацнувши на клітинці ввести потрібні дані, для редагування два рази клацнути на ній.
Для оформлення назв таблиць, рядків, стовпців.
# ЗНАЧ! та #ІМ’Я?.
Програма може зрозуміти число, як дату.
Від формату числа.
Призначені для виконання дій над вмістом клітинок згідно з умовою конкретної задачі. У рядку формул можна побачити використану формулу.
Відображається результат обчислень. Треба задати режим відображення формул.
Це вказівка відображення у відповідній позиції конкретну цифру або нуль. Це лише значущі цифри, пропуск забезпечує відокремлення груп цифр.
Задати формат грошовий.
У рядку формул, задати режим відображення формул.
Копіювання та переобчислення.
Для прискорення розв’язування задачі.
Методом перетягування маркера у потрібному напрямку.
Формула вводиться автоматично в інші клітинки; формула автоматично модифікується – змінюється відносні адреси.
Формат - Клітинки - вибрати формат.
Сервіс - Параметри - Вигляд ( вибрати чи скасувати Сітка ).
Формат - Клітинки - Межі.
Формат - Клітинки - Вигляд.
Загальний, чисельний, грошовий, фінансовий, дата, час, дробовий, відсотковий, текстовий.
Сервіс - Захист - Захисти аркуш.
Що велике число у клітинці і воно не вміщається.
Ведеться модифікація числа, збільшення чи зменшення його на одиницю.
Редагувати - Заповнити - Прогресія - По стовпцях - Арифметична...
Це один із способів отримання підсумкової інформації.Копіювання формул та автоматичне переобчислення у таблиці