М і н і с т е р с т в о о с в і т и і н а у к и У к р а ї н и
Н а ц і о н а л ь н и й у н і в е р с и т е т “Львівська політехніка”
Кафедра „Автоматизованих Систем Управління ”
Звіт
до
лабораторної роботи №6
Виконав студент групи КН-1
Львів 2006 р.
MS Word. Створення документа.
Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створити нескладний текстовий документ.
Хід роботи:
Запускаємо текстовий редактор і розглядаємо його меню.
Вмикаємо Стандартну панель інструментів та Форматування і лінійку. Вимикаємо зайві панелі. Задаємо вигляд документа Розмітку сторінки.
Задаємо параметри сторінки.
Змінюємо шрифт та його розмір (наприклад, задаємо шрифт Times New Roman Cyr, розмір 14 пунктів).
Переконуємося, що вигляд шрифту нормальний, і задаємо спосіб вирівнювання тексту – до обох боків.
Перевіряємо, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці.
На закладці Вигляд задаємо режими Показувати: а) смуги прокручування; б) виділення кольором; в) виринаючи підказки; г) область завдань; д) анімацію тексту; е) межі тексту; є) малюнки (рисунки).
На закладці Правопис перевіряємо, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Завжди пропонувати заміну неправильного слова.
Вибираємо мову для перевірки правопису – українську чи російську.
Задаємо режим автоматичного перенесення слів
Задаємо відступ першого рядка абзацу 1 см.
Даємо назву цьому документу – Текст1, тип файлу – doc.
Вводимо текст – першу сторінку розділу II книжки з інформатики, не форматуючи його.
Вирівнюємо всі абзаци до обох боків.
Виконуємо, де це потрібно, переноси слів вручну так, щоб рядки не були розрідженими.
Ознайомлюємося з режимом показування недрукованих символів.
Перевіряємо правопис і виправляємо помилки.
Зберігаємо текст на диску в файлі Текст1.doc, оскільки його використовуватимемо в наступних роботах.
До тексту дописуємо таке речення з помилками: «To be or not to be, thet iss a quastioon» і перевіряємо його правопис.
Задаємо час автозберігання документа – 8 хвилин.
Задаємо два паролі (12345): для відкриття документа і для дозволу записувати зміни у файлі.
Визначаємо скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті.
Зберігаємо текст і закриваємо програму Word.
Запускаємо програму Word, відкриваємо щойно створений документ Текст1 і виконуємо оздоблення тексту.
Рядки плану роботи заливаємо різними кольорами.
Створюємо буквиці у першому і другому абзацах теоретичних відомостей.
Слова заголовка розділу робимо різнокольоровими і весь заголовок поміщаємо у прямокутну рамку.
Знімаємо захист паролями.
Зберігаємо файл під новою назвою Текст2. Демонструємо його викладачеві.
Закриваємо вікна. Закінчуємо роботу.
Висновок:
Ми створили два текстові документи (у форматі doc) Текст1 і Текст2. Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявленні та виправлені. Використано елементи оздоблення тексту: залиті кольорами абзаци, буквиці, різнокольорові шрифти, рамку, паролі, ручні переноси.
Контрольні питання:
Він складається з: MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Publisher, MS Visio, MS OneNote, MS InfoPath, MS Project, MS FrontPage.
Вікно програми складається з: рядка, в якому є назва програми, документа та кнопки керування вікном програми; рядка меню з кнопками керування вікном документа; панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені; робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа; рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа.
Зайти в Файл – Створити – Новий.
Стандартна назва «Документ MS Word» з розширенням doc.
Курсор має вигляд блимаючої вертикальної риски.
Вмикає Стандартну панель інструментів та Форматування і лінійку,задає вигляд документа розмітку сторінки, тощо.
Елементи діалового вікна: закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки,поля-лічильники, вимикачі,радіокнопки, тощо.
Нажати на кнопку Звернути або на кнопку закрити вікно.
Є декілька режимів відображення документа на екрані: звичайний, електронний (веб-документ), розмітка сторінки, структура, читання.
Для читання великих текстів.
Для введення тексту використовують такі режими як: розмітка сторінки, структура.
Стандартна, форматування, Visual Basic, WordArt, автотекст, бази даних, веб-компоненти, веб-вузол, настройка зображення, рамки, рецензування, малювання, злиття, статистика, структура, таблиці і границі, формули, електронна пошта, елементи управління.
13, 14) Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів з пункту вигляд головного меню.
Розмір і поля.
Нажити клавішу Тав.
Вигляд, загальні, правка, друк, збереження, безпека, розташування, сумісність, користувач, виправлення, правопис.
Лінійки є вертикальні і горизонтальні. Її призначення регювати відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті.
Вигляд: звичайний, електронний (веб-документ), розмітка сторінки, структура, читання, панелі інструментів, ескізи, схема документа, лінійка, область задач, масштаб, на весь екран, розмітка, зноски, колонтитули.
Файл – вихід.
Файл: створити, відкрити, закрити, зберегти, зберегти як, зберегти як веб-сторінку, пошук файлів, попередній перегляд сторінки, розширення, параметри сторінки, попередній перегляд, друкувати, відправити, вихід.
Ці символи призначені для аналізу якості введення тексту.
Файл – зберегти як .
Файл – параметри сторінки.
На панелі стандартній вибрати шрифт який потрібний.
Сервіс – параметри – безпека.
Сервіс – параметри – зальні.
Це зберігання документа автоматично через заданий інтервал часу.
Формат – шрифт. Виділити і змінити Формат – шрифт.
За допомогою клавіші Enter.
1) не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично.
2) не натискайте на клавішу пропуск для свотрення абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеціальні засоби.
3) робіть лише один пропуск між словами, не забувайте робити пропуск після коми і крапки.
4) не натискайте клавішу Backspace, щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клавішами – стрілками.
5) щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу шифт.
6) стежте, щоб не був постійно ввімкнутий режим Caps lock, інакше всі букви будуть великими.
7) пам’ятайте, що наступний абзац утворюється після натискання клавішу вводу; він успадкує вигляд попереднього абзацу.
8) спосіб вставляння нестандартних символів полягає у використанній команди авто заміна і програми «таблиця символів».
Незалежні параметри це такі параметри, групи яких може бути задано одночасно; залежні це параметри серед яких може бути ввімкнутий лише один параметр.
F7 (сервіс - правопис).
Сервіс – статистика.