Мета роботи. Набуття навичок практичної роботи з формування списків та використання баз даних прикладної програми MS Excel, що входить у Microsoft Office і широко застосовується для здійснення розрахунків.
Постановка задачі. Після закінчення університету ви влаштувалися на роботу в торгову фірму на посаду менеджера з продажу і вам керівництво фірми доручає різні роботи, для виконання яких необхідно використовувати табличний процесор MS Excel.
Порядок виконання роботи:
З документу MS Word, що знаходиться на комп’ютері в навчальній лабораторії перенести інформаційну таблицю 1 в MS Excel.
Таблиця 1
Результати продажу за вересень місяць 2005 року
№ варіанта студента + № групи -30
Посилання на довільну клітку (С9 наприклад)
Рис. 1. Контекстне меню генератора випадкових чисел
До даної таблиці додати 5 записів про купівлю з використанням команди Данные/Форма для полів 1-5.
Інформація в полях 1, 3, 5, має довільний характер і визначається студентом самостійно.
Поле № 2 містить прізвище, ім’я, по-батькові одногрупників студента на його розсуд.
Умовне місце їх проживання (поле 4) вибирається студентом поміж міст: Київ, Львів, Донецьк, Запоріжжя.
Поле № 6 формується на підставі використання генератора випадкових чисел. Поля контекстного меню заповнюються, як показано на рис. 1. Отримані результати заокруглюються до цілого числа.
Поле № 7 заповнюється за допомогою введення у комірки відповідної формули, тобто це добуток полів № 3 та 6.
Отримуємо:
Ознайомитися з можливостями генератора випадкових чисел. Особливу увагу звернути на види розподілів.
Після ознайомлення з генератором випадкових чисел, який викликається за допомогою команд: СЕРВИС – АНАЛИЗ ДАННЫХ – ГЕНЕРАЦИЯ СЛУЧАЙНЫХ ЧИСЕЛ – ОК, я дізналася про те, що існують такі види розподілів:
рівномірний;
нормальний;
Бернуллі;
біноміальний;
Пуассона;
модельний;
дискретний.
На основі Таблиці 3 виконати завдання згідно з особистим варіантом.
Таблиця 3
Перелік завдань для конкретного варіанту
Перелік завдань
Визначити загальну суму виручки за досліджуваний період.
Щоб визначити загальну суму виручки за досліджуваний період виконуємо наступні дії:
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію СУММ;
вводимо потрібний діапазон, в нашому випадку G5:G24, тобто це діапазон сум виручок за досліджуваний період;
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 30346.
За допомогою функції СРЗНАЧ визначити середню вартість покупки.
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію СРЗНАЧ;
вводимо потрібний діапазон, в нашому випадку G5:G24, тобто це діапазон сум вартостей покупок за досліджуваний період;
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 1517.
За допомогою функції СРЗНАЧ визначити середню вартість комп’ютера.
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію СРЗНАЧ;
вводимо потрібний діапазон, в нашому випадку F5:F24, тобто це діапазон вартостей комп’ютерів за досліджуваний період;
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 736.
За допомогою функції СУММЕСЛИ визначити загальну суму виручки за досліджуваний період у Донецьку.
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію СУММЕСЛИ;
вводимо потрібні діапазони: в нашому випадку перший діапазон – це діапазон усіх міст, де була зроблена покупка, тобто D5:D24; другий – це критерій, по якому відбирається місто, що нам потрібне (Донецьк); третій – діапазон виручки за досліджуваний період у відібраному місті, тобто G5:G24.
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 4470.
Визначити середню вартість покупки у Донецьку.
вставляємо ще один рядок в нашу таблицю під назвами стовпців та під стовпцем з назвою МІСТО вводимо місто, по якому проводитиметься відбір, тобто ДОНЕЦЬК;
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію ДСРЗНАЧ;
у табличку, що з’явилась, вводимо по порядку: 1 – весь діапазон таблиці, в нашому випадку А3:G24; 2 – виділяємо назву стовпця, що нам потрібен (СУМА); 3 – виділяємо назву стовпця та назву міста, по якому відбуватиметься відбір( МІСТО – ДОНЕЦЬК);
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 1117,5.
За допомогою функції СУММЕСЛИ визначити загальну суму виручки за 12.09.2005 року.
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію СУММЕСЛИ;
вводимо потрібні діапазони: в нашому випадку перший діапазон – це діапазон усіх дат, коли була зроблена покупка, тобто A5:A24; другий – це критерій, по якому відбирається дата, що нам потрібна (12.09.2005); третій – діапазон виручки за досліджуваний період у відібраній даті, тобто G5:G24.
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 2070.
За допомогою функції МИН визначити мінімальну вартість комп’ютера.
вибираємо вільну клітинку, у якій відображатиметься потрібний результат;
у редакторі формул викликаємо функцію МИН;
вводимо потрібний діапазон, в нашому випадку F5:F24, тобто це діапазон вартостей комп’ютерів за досліджуваний період;
запускаємо на виконання, нажимаючи ОК. Отримуємо результат 582.
За допомогою команди Расширенный фильтр сформувати окрему базу даних для покупців з Донецька.
вставляємо ще один рядок в нашу таблицю під назвами стовпців та під стовпцем з назвою МІСТО вводимо місто, по якому проводитиметься відбір, тобто ДОНЕЦЬК;
виділяємо всю таблицю;
вибираємо команди Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;
в таблиці, що з’явилася вводимо: 1 – діапазон всієї таблиці, A4:G26; 2 – виділяємо назву стовпця МІСТО та назву міста, по якому відбуватиметься відбір, ДОНЕЦЬК; виділяємо команди фільтрувати список на місці та тільки унікальні записи;
нажимаємо ОК та отримуємо результат, представлений у вигляді такої таблиці:
За допомогою команди Данные\Фильтр\Автофильтр визначити кількість клієнтів, що купили менше двох комп’ютерів.
виділяємо всю таблицю;
вибираємо команди Данные – Фильтр – Автофильтр;
у стовпці Кількість нажимаємо лівою клавішею мишки по трикутнику з низу у правому куті клітинки та вибираємо команду Условие;
в діалоговому вікні вибираємо команду Меньше 2. Нажимаємо ОК та отримуємо результат, представлений у вигляді такої таблиці:
За допомогою команди Данные\Фильтр\Автофильтр визначити кількість клієнтів сума покупки яких становила, менше 600 та більше 1000 у.о.
виділяємо всю таблицю;
вибираємо команди Данные – Фильтр – Автофильтр;
у стовпці Сума нажимаємо лівою клавішею мишки по трикутнику з низу у правому куті клітинки та вибираємо команду Условие;
в діалоговому вікні вибираємо команду Меньше 600 или Больше 1000. Нажимаємо ОК та отримуємо результат, представлений у вигляді такої таблиці:
За допомогою команди Данные\Фильтр\Автофильтр вивести дані про покупців з Донецька.
виділяємо всю таблицю;
вибираємо команди Данные – Фильтр – Автофильтр;
у стовпці Місто нажимаємо лівою клавішею мишки по трикутнику з низу у правому куті клітинки та вибираємо команду Донецьк;
нажимаємо ОК та отримуємо результат, представлений у вигляді такої таблиці:
За допомогою команди Сортировка диапазона відсортуйте базу даних:
по кількості комп’ютерів, по зростанню;
по ціні по зростанню;
по сумі покупки по зростанню.
Виконуємо наступні дії:
виділяємо всю таблицю;
вибираємо команди Данные – Сортировка диапазона;
у діалоговому вікні, що з’явилося, вводимо параметри:
сортировать по Кількість по возрастанию;
затем по Ціна по возрастанию;
в последнюю очередь по Сума по возрастанию;
идентифицировать диапазон данных по подписям(первая строка диапазона);
нажимаємо ОК та отримуємо результат, представлений у вигляді такої таблиці:
Підготувати письмовий звіт з лабораторної роботи, який повинен містити послідовний і детальний опис переліку завдань виконаних студентом.
Висновок: Під час виконання цієї роботи я набула навичок практичної роботи з формування списків та використання баз даних прикладної програми MS Excel, що входить у Microsoft Office і широко застосовується для здійснення розрахунків, на основі заданої задачі, умова якої звучить наступним чином: після закінчення університету ви влаштувалися на роботу в торгову фірму на посаду менеджера з продажу і вам керівництво фірми доручає різні роботи, для виконання яких необхідно використовувати табличний процесор MS Excel. Ознайомилася з функціями даної програми.