Лабораторна робота 5 Створення звітів Мета роботи Познайомитися з можливостями СКБД МS ACCESS по створення звітів. Зміст звіту Опис створених звітів. Видрук створених звітів. Питання для самоперевірки Які типи звітів підтримує СКБД Ассеss ? Які типи контролів підтримує СКБД Ассеss у звітах ? Як створити новий звіт ? Які секції існують у звітах СКБД Ассеss ? Методичні вказівки СКБД Ассеss дає три шляхи отримання інформації із бази даних: Таблиця Форма Звіт Найшвидшем шляхом створення звіту є використання Report Wizard (“Майстра по звітах”). З допомогою Form Wizard ви можете створити наступні типи звітів: Single Column Report (Одноколоночний звіт). Group/Total Report (Табличний звіт ). Mailing Label Report (Звіт для створення етикеток, що наклеюються на конверти). Створення звіту Коли ви створюєте звіт з допомогою Report Wizard вам необхідно: Відкрити вікно звітів (Report window). Для цього необхідно натиснути на “Report” кнопку у вікні бази даних, а потім кнопку “New”. Вибрати таблицю чи запит на якому буде базуватись звіт. Вибрати кнопку Report Wizard. Дати відповіді на усі запитання які буде задавати Report Wizard. Натиснути Open для перегляду звіту або Design для початку роботи в дизайн режимі побудови звіту. Редагування звіту При редагуванні звіту підтримується єдина ідеологія Windows для візуального режиму побудови звіту. Звіт складається із контролів. Підтримуються наступні типи контролів: Pointer. Використовуйте цей контрол для переміщення, зміни розмірів та редагування властивостей контролів. Label. Використовуйте цей контрол для відображення тексту. Text Box. Використовуйте цей контрол для відображення текстових чи числових полів бази даних. Option Group. Використовуйте цей контрол для створення групи в яку можуть бути вкючені Toggle Button чи Option Button. В довільний момент часу може бути вибрана тільки одна кнопка. Toggle Button. Використовуйте цей контрол для відображення та редагування логічних даних, вибору даних. Option Button. Використовуйте цей контрол для відображення та редагування логічних даних, вибору даних. Check Box. Використовуйте цей контрол для відображення та редагування логічних даних, вибору даних. Даний контроль має подібну поведінку до Toggle Button і відрізняється тільки візуально. Page Break. Використовуйте цей контрол для встановлення кінця сторінки. Command Button. Використовуйте цей контрол для створення кнопки за якою буде закріплена певна дія. Tool Lock. . Використовуйте цей контрол для тримання контролу активним поки не буде вибраний інший. Кожен контрол має ряд властивостей, що визначають його поведінку підчас перегляду даних. Властивості контрола задаються у вікні “Properties”. Це вікно відображає властивості тільки вибраного контроля. Для того щоб отримати інформацію про довільну властивість, необхідно поставити курсор на цю властивість і натиснути клавішу F1. Секції звіту Звіт може містити наступні секції: Report header. Секція появляється тільки один раз на початку звіту. Page header. Секція появляється кожен раз на початку нової сторінки. Group header. Секція появляється кожен раз на початку нової групи. Datail section. Контроли в цій групі виступають для кожного запису таблиці чи запиту для якого побудований звіт. Group footer. Секція появляється кожен раз на початку нової групи. Page footer. Секція появляється кожен раз на початку нової сторінки. Report footer. Секція появляється тільки один раз в кінці звіту. Література Мейер Д. Теория реляционных баз даных.- М.: Мир, 1987. – 608c. Дж. Ульман. Основы систем баз даных.- М.: Финансы и статистика, 1983. – 334c. Документація СКБД MS Access.