Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Microsoft Excel 97.
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2024
Тип роботи:
Курсова робота
Предмет:
Інші
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Курсова робота з iнформатики
Microsoft Excel 97
Зміст
TOC \o "1-2" Загальні відомості PAGEREF _Toc499643097 \h 4
Вікно програми PAGEREF _Toc499643098 \h 4
Робоча книга PAGEREF _Toc499643099 \h 4
Виділення елементів таблиці PAGEREF _Toc499643100 \h 5
Заповнення вічок PAGEREF _Toc499643101 \h 5
Скасування операцій PAGEREF _Toc499643102 \h 6
Створення робочої книги PAGEREF _Toc499643103 \h 6
Відкриття робочої книги PAGEREF _Toc499643104 \h 6
Збереження робочої книги PAGEREF _Toc499643105 \h 7
Закриття робочої книги PAGEREF _Toc499643106 \h 7
Завершення роботи з Microsoft Excel PAGEREF _Toc499643107 \h 7
Робота з формулами PAGEREF _Toc499643108 \h 7
Основні відомості PAGEREF _Toc499643109 \h 7
Функції PAGEREF _Toc499643110 \h 8
Масиви формул PAGEREF _Toc499643111 \h 9
Повідомлення про помилки PAGEREF _Toc499643112 \h 10
Операції з елементами таблиці PAGEREF _Toc499643113 \h 10
Уставка елементів таблиці PAGEREF _Toc499643114 \h 10
Видалення елементів таблиці PAGEREF _Toc499643115 \h 10
Видалення вмісту елементів таблиці PAGEREF _Toc499643116 \h 11
Копіювання і переміщення даних PAGEREF _Toc499643117 \h 11
Пошук даних PAGEREF _Toc499643118 \h 12
Зaмінa даних PAGEREF _Toc499643119 \h 12
Операції з аркушами робочих книг PAGEREF _Toc499643120 \h 13
Формат даних PAGEREF _Toc499643121 \h 13
Формат чисел PAGEREF _Toc499643122 \h 13
Маски форматів PAGEREF _Toc499643123 \h 14
Вирівнювання вмісту вічок PAGEREF _Toc499643124 \h 16
Установлення шрифту PAGEREF _Toc499643125 \h 17
Зміна розмірів рядків і стовпців PAGEREF _Toc499643126 \h 18
Оформлення таблиць PAGEREF _Toc499643127 \h 19
Групування елементів таблиці PAGEREF _Toc499643128 \h 21
Робота з вікнами PAGEREF _Toc499643129 \h 21
Поділ вікон PAGEREF _Toc499643130 \h 21
Створення нового вікна PAGEREF _Toc499643131 \h 22
Фіксація підвікон PAGEREF _Toc499643132 \h 22
Присвоєння імені вічку, інтервалу або формулі PAGEREF _Toc499643133 \h 23
Створення приміток PAGEREF _Toc499643134 \h 24
Робота з базами даних PAGEREF _Toc499643135 \h 24
Сортування даних PAGEREF _Toc499643136 \h 25
Форми даних PAGEREF _Toc499643137 \h 26
Установлення інтервалу критеріїв PAGEREF _Toc499643138 \h 27
Автофильтр PAGEREF _Toc499643139 \h 28
Расширенный фильтр PAGEREF _Toc499643140 \h 29
Робота з діаграмами PAGEREF _Toc499643141 \h 31
Друкування таблиць PAGEREF _Toc499643142 \h 31
Загальні відомості
Вікно програми EMBED PBrush
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 1
Microsoft Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Ярлик Microsoft Excel частіше за все має вигляд на мал.1.
Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:
Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.
Разметка страниц – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи яку можна змінювати розмір таблиці.
Для переходу поміж режимами Обычный і Разметка страниц використовуються відповідні пункти у меню Вид.
Під панелями інструментів Microsoft Excel за звичаєм знаходиться рядок формул, а у нижній частині вікна рядок стану. Щоб вивести або забрати ці рядки слід у меню Вид вибирати відповідні пункти: Строка формул або Строка состояния.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 2. Вікно Microsoft Excel
Робоча книга
Файл у Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги (мал.2). Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної координатної лінійки:
Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Кожне вічко таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад, якщо вічко знаходиться в стовпці F і рядку 7, то воно має адресу F7.
Виділення елементів таблиці
Одне з вічок таблиці завжди є активним, активне вічко виділяється рамкою. Щоб зробити вічко активним, потрібно клавішами керування курсором підвести рамку до цього вічка або натиснути на ньому мишею.
Для виділення декількох суміжних вічок необхідно установити покажчик миші на одному з вічок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на всю ділянку. Для виділення декількох несуміжних груп вічок слід виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити інші вічка.
Щоб виділити цілий стовпець або рядок таблиці, необхідно натиснути мишею на його імені. Для виділення декількох стовпців або рядків слід натиснути на імені першого стовпця або рядку і розтягнути виділення на всю ділянку.
Для виділення декількох аркушів необхідно натиснути Ctrl і, не відпускаючи її, натискати на ярликах аркушів.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 3
Заповнення вічок
Для уведення даних у вічко необхідно зробити його активним і увести дані з клавіатури. Дані з'являться у вічку та у рядку редагування (мал.3). Для завершення уведення слід натиснути Enter або одну з клавіш керування курсором. Процес уведення даних закінчиться й активним буде сусіднє вічко.
Щоб відредагувати дані у вічку, необхідно:
зробити вічко активним і натиснути клавішу F2, або двічі натиснути у вічку мишею;
у вічку з'явиться текстовий курсор, який можна пересунути клавішами керування курсором у потрібне місце і відредагувати дані;
вийти з режиму редагування клавішею Enter.
Увага! Перед виконання будь-якої команди Microsoft Excel слід завершити роботу з вічком, тобто вийти з режиму уведення або редагування.
Скасування операцій
Для скасування останньої операції над даними необхідно в меню Правка вибрати команду Отменить … або натиснути кнопку EMBED PBrush . Якщо натиснути на стрільці поруч із цією кнопкою, то розкриється перелік операцій, виконаних у поточному сеансі. Натиснувши на імені однієї операції, можна скасувати її та усі операції виконані після неї.
Щоб повернути останню скасовану операцію, слід у меню Правка вибрати команду Повторить … або натиснути кнопку EMBED PBrush . Для перегляду переліку скасованих операцій слід натиснути на стрільці поруч із цією кнопкою.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 4
Створення робочої книги
Для створення нової робочої книги у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.4) вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено робочу книгу; після чого натиснути кнопку OK. Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону Книга. Для створення робочої книги на основі шаблону Книга можна натиснути кнопку EMBED PBrush .
Відкриття робочої книги
EMBED PBrush Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 5
Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку EMBED PBrush , після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.
За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення xls і значки на мал.5. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.
Збереження робочої книги
Для збереження робочої книги необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути кнопку EMBED PBrush . При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти книгу. У полі прихованого переліку Тип файла – формат, в якому буде збережено книгу. У полі Имя файла потрібно увести ім'я книги й натиснути кнопку Сохранить.
При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, книга автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти книгу під іншим ім'ям або в іншій папці, слід у меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з'являється вікно Сохранение документа.
Закриття робочої книги
Для закриття книги необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або натиснути кнопку вікна книги.
Завершення роботи з Microsoft Excel
Для завершення роботи з Microsoft Excel необхідно закрити вікно програми.
Робота з формулами
Основні відомості
Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на вічко й імена функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у вічку, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівняння "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.
Приклади формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.
Константи – текстові або числові значення, що уводяться у вічко і не можуть змінюватися під час обчислень.
Посилання на вічко або групу вічок – спосіб, яким можна зазначити конкретне вічко або декілька вічок. Посилання на окреме вічко – його координати. Значення порожнього вічка дорівнює нулю.
Посилання на вічка бувають двох типів:
відносні, коли вічка позначаються відносним зсувом від вічка з формулою (наприклад: F7).
абсолютні, коли вічка позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $ (наприклад: $F$7).
Комбінація попередніх типів (наприклад: F$7).
При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення.
Для звертання до групи вічок використовують спеціальні символи:
: (двокрапка) – формує звертання до вічок, що знаходяться між двома операндами. Наприклад: С4:С7 звертається до вічок С4, С5, С6, С7.
; (крапка з комою) – позначає об'єднання вічок. Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до вічок D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Для уведення формули у вічко потрібно увести знак '=' і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у вічку з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування при виділенні вічка, що містить формулу.
Функції
Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок.
Наприклад:
=СУММ(А5:А9) – сума вічок А5, А6, А7, А8, А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6.
Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:
=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);
Для уведення функції у вічко необхідно:
виділити вічко для формули;
викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка або кнопки EMBED PBrush ;
у діалоговому вікні, що з'явилося (мал.6), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция;
натиснути кнопку ОК;
у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна увести аргументи функції (числові значення або посилання на вічка);
щоб не указувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку EMBED PBrush , яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку вічок, що містять аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку EMBED PBrush , яка знаходиться під рядком формул;
натиснути ОК.
Уставити у вічко функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки EMBED PBrush .
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 6
Масиви формул
Масиви формул зручно використовувати для уведення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у вічках B1, C1, D1, E1 замість уведення формул у кожне вічко можна увести одну формулу – масив для усіх вічок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яким його можна відрізнити.
Для створення масиву формул необхідно:
виділити вічка, в яких повинен знаходитися масив формул (мал.7); увести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу вічок-аргументів ABS(B1:E1);
у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Для редагування масиву формул потрібно:
виділити вічка, в яких знаходиться масив;
натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу;
натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 7
Повідомлення про помилки
Якщо формула у вічку не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.
Значення помилок:
#### – ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
#ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;
#ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;
#Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко;
#ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок;
#ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуюче вічко;
#ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.
Операції з елементами таблиці
Уставка елементів таблиці
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 8
Для уставки вічок слід виділити вічка, на місці яких будуть уставлені нові вічка. Вибрати команду Ячейки із меню Вставка. У діалоговому вікні, що з'явилося, (мал.8) вибрати тип елемента, що уставляється:
ячейки, со сдвигом вправо – уставити вічка, зсунувши усе праворуч;
ячейки, со сдвигом вниз – уставити вічка, зсунувши усе ліворуч;
строку – уставити рядок;
столбец – уставити стовпець.
Натиснути ОК.
Для уставки рядків або стовпців необхідно:
виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть уставлені нові елементи;
у меню Вставка вибрати пункт Строки або Столбцы.
Видалення елементів таблиці
Для видалення елементів таблиці слід виділити їх і у меню Правка вибрати команду Удалить. Стовпці та рядки видаляються без запитів, а при видаленні вічок з’являється діалогове вікно, в якому необхідно вибрати варіант видалення елементу:
ячейки, со здвигом влево – видалити вічка, зсунувши усе вліво
ячейки, со здвигом вверх – видалити вічка, зсунувши усе угору;
строку – видалити рядок;
столбец – видалити стовпець.
Видалення вмісту елементів таблиці
Для видалення вмісту вічок без видалення їх самих слід:
виділити групу вічок, що необхідно очистити;
вибрати пункт Очистить із меню Правка, а потім один із пунктів:
Все – очистити усе;
Форматы – встановлюється формат вічок за замовчанням;
Содержимое – очищення тільки вмісту вічок;
Примечание – очищення вічок від приміток.
натиснути ОК.
Для видалення тільки вмісту вічок також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.
Копіювання і переміщення даних
Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст вічок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші Windows-програми.
Для копіювання необхідно:
виділити групу вічок, вміст яких слід скопіювати;
викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку EMBED PBrush (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);
виділити групу вічок, в які слід уставити дані;
викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку EMBED PBrush .
Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце.
При копіюванні вічок, що містять формули з відносними посиланнями, координати вічок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2, тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч від вічка з формулою. При копіюванні вічок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються.
Для переміщення вмісту вічок необхідно:
виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити;
викликати команду Вырезать меню Правка або натиснути кнопку на EMBED PBrush (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер);
виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;
викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку EMBED PBrush .
Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.
При переміщенні вічок, що містять формули, координати вічок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 9
Натискання правою клавішею миші на будь-якому об'єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди, для обробки даного об'єкта (мал.9).
Пошук даних
Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно:
у меню Правка вибрати пункт Найти;
у діалоговому вікні, що з'явилося, (мал.10) у полі Что зазначити, що необхідно знайти;
для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній – малі літера, верхній – прописні), уведених у полі Что, слід установити прапорець Учитывать регистр;
якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті вічка, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід установити прапорець Ячейка целиком;
у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку – по строкам або по столбцам;
у полі Область поиска слід вибрати – формулы, значения або примечания (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах вічок);
натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку);
для пошуку наступного входження тих же символів повторно натиснути кнопку Найти далее;
для заміни виділених символів іншими, необхідно натиснути кнопку Заменить, після чого з'явиться діалогове вікно Заменить.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 10
Зaмінa даних
Команда Заменить меню Правка аналогічна команді Найти, але вона дозволяє заміняти знайдені дані на інші. У полі Что слід зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить на зазначити, на що необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натискання кнопки Найти далее буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку. Для його заміни слід натиснути кнопку Заменить.
Операції з аркушами робочих книг
Для перейменування аркушу необхідно виконати подвійне натискання на його ярлику і ввести нове ім’я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ / ? * : [ ] ).
Для копіювання або переміщення аркушів робочої книги необхідно:
відкрити робочу книгу-джерело, аркуші якої необхідно скопіювати, і робочу книга-приймач;
вибрати аркуш, який потрібно скопіювати;
вибрати команду Переместить/скопировать лист меню Правка;
у полі в книгу (мал.11) слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб скопіювати аркуші у середині робочої книги необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги);
у полі Перед листом слід вибрати аркуш, перед яким необхідно уставити скопійований аркуш;
для копіювання аркушу потрібно установити прапорець Создавать копию;
натиснути кнопку ОК.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 11
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 12
Для видалення аркушу необхідно зробити його поточним і в меню Правка вибрати команду Удалить лист.
Для уставки аркушу слід зробити поточним аркуш, на місці якого буде уставлений новий і вибрати команду Лист меню Вставка.
Натискання правою клавішею миші на ярлику аркушу викликає контекстне меню для аркушу (мал.12).
Формат даних
Формат чисел
Кожне число в таблиці можна подати в різному форматі (із різною кількістю десяткових позицій, незначущіх нулів та ін.).
Для зміни формату вмісту вічка необхідно:
виділити потрібні вічка;
вибрати команду Ячейки меню Формат;
вибрати укладку Число (мал.13);
у переліку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту вічка, а в полях праворуч параметри формату;
у полі Образец буде відображатися приклад вмісту вічка в обраному форматі;
щоб увести новий формат слід вибрати пункт все форматы, а потім у полі Тип увести новий формат;
натиснути ОК.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 13
Маски форматів
Маски форматів чисел дозволяють керувати відображенням значень у вічках. Значення масок таке.
Основной – числа виводяться в тому форматі, в якому вони були уведені.
# – якщо число має більшу кількість цифр праворуч від десяткової коми, ніж зазначено знаків # у правій частині формату, то число округляється до зазначеної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має більшу кількість десяткових знаків ліворуч від коми, ніж знаків # у лівій частині формату, то виводиться більша кількість цифр.
0 (нуль) – те ж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, ніж зазначено знаків 0 у шаблоні, виводяться відсутні нулі.
? – те саме що і знак 0, за винятком того, що Microsoft Excel виводить пропуск замість незначних нулів по обидва боки від десяткової коми, таким чином що число виявляється вирівняним по десяткової комі. Можна також використовувати цей символ для раціональних дробів, що мають різне число десяткових знаків.
, (кома) – цей символ визначає, скільки цифр (відповідно до кількості символів 0 і #) виводиться праворуч і ліворуч від десяткової коми. Можна також використовувати кому в шаблонах часу дня, для того, щоб створити формати часу дня, що відображають частки секунди.
% – число множиться на 100 і додається знак %.
(пропуск) – роздільник тисяч. Тисячі розділяються пропусками, якщо шаблон містить пропуски, оточені по обидва боки знаками # або 0. Пропуск, що іде слідом за знаком шаблону, масштабує число, округлюючи його до тисяч. Шаблон, в якому за символами 0,0 ідуть два пропуски, буде відображати число 43 500 000 як 43,5.
E+00 – експоненціальний формат числа.
грн. – + / ( ) : – відображаються ці символи.
\ – відображається наступний за ним символ формату. Microsoft Excel не відображає сам символ "зворотна коса риска". Діє так само, якби наступний за ним символ був укладений у подвійні лапки.
* – повторює наступний за ним символ формату стільки разів, скільки потрібно, щоб заповнити усю ширину стовпця. У кожній секції формату не може бути більш одного символу " * ".
підкреслення (_) – робить пропуск ширини, що відповідає наступному символу шаблону. Наприклад, для того, щоб Microsoft Excel робив пропуск на ширину символу дужок і позитивні числа виявлялися вирівняними так само, як і негативні числа, укладені в дужки, слід увести _ ) наприкінці секції формату для позитивних чисел.
"meкcm" – відображає будь-який текст, укладений у подвійні лапки.
@ – якщо у вічку є текст, то цей текст відображається в тому місці формату, де знаходиться символ @.
Таблиця 1. Приклади використання масок
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 14
Вирівнювання вмісту вічок
Вміст вічок може бути вирівняний по лівому краю, по правому краю або по центру. На новому робочому аркуші усі вічка мають формат Обычный, при якому числа, дати і час вирівнюються по правому краю вічка, текст по лівому, а логічні значення ИСТИНА і ЛОЖЬ центруються. Зміна вирівнювання не впливає на тип даних. Для вирівнювання вмісту вічок необхідно:
виділити вічка, що слід отформатувати;
у меню Формат вибрати команду Ячейки;
вибрати укладку Выравнивание (мал.14);
у прихованому переліку по горизонтали вибирається тип вирівнювання по горизонталі:
по значению – вирівнювання за замовчанням в залежності від типу даних;
по левому краю (отступ) – вміст вічка вирівнюється по лівому краю з відтступом, зазначеним у полі праворуч;
по центру – вміст вічка центрується;
по правому краю – вміст вічка вирівнюється по правому краю;
с заполнением – вміст виділеного діапазону заповнюється символами, зазначеними в лівому вічку обраного діапазону;
по ширине – вміст вічка розбивається на декілька рядків, а пропуски між словами встановлюються так, щоб ширина рядків відповідала вічку;
по центру выделения – вміст лівого вічка виділеного діапазону вирівнюється по центру діапазону (усі інші осередки виділеного діапазону повинні бути порожніми);
у прихованому переліку по вертикали вибирається тип вирівнювання по вертикали:
по верхнему краю – вміст вічка вирівнюється по верхньому краю;
по центру – по центру;
по нижнему краю – по нижньому краю;
по высоте – вміст вічка розбивається на декілька рядків, перший і останній рядки вирівнюються по верхній і нижній межі вічка;
у групі прапорців Отображение можна увімкнути такі режими:
переносить по словам – по досягненню правої межі вічка текст буде переноситися на новий рядок;
автоподбор ширины – розмір символів зменьшується так, що вміст вічка уміщується в межах вічка;
объединение ячеек – виділені вічка об’єднуються в одне;
у рамці Ориентация вибирається напрямок розташування тексту у вічку – текст можна розташувати вертикально, або під кутом.
Для швидкого вирівнювання даних у вічках використовуються кнопки EMBED PBrush .
Щоб вирівняти текст по центру декількох стовпців, необхідно:
виділити вічко, що містить дані, які необхідно вирівняти по центру декількох стовпців, і порожні вічка, що містяться праворуч;
натиснути кнопку EMBED PBrush .
Установлення шрифту
Для установлення шрифту необхідно:
виділити групу вічок;
у меню Формат вибрати команду Ячейки;
вибрати укладку Шрифт;
у переліку Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType виглядають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім'ям установлені спеціальні позначки EMBED PBrush );
у полі Начертание вибирається написання шрифту:
Обычный – звичайне написання;
курсив – курсивне написання;
полужирный – жирне написання;
полужирный курсив – жирне курсивне написання.
у полі Размер – розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).
у полі Подчеркивание – тип лінії підкреслення:
Нет – підкреслення не використовується;
Одинарное, по значению – підкреслення символів одинарною лінією;
Двойное, по значению – підкреслення символів подвійною лінією;
Одинарное, по ячейке – підкреслення одинарною лінією по ширині вічка;
Двойное, по ячейке – підкреслення подвійною лінією по ширині вічка;
у полі Цвет – колір символів;
у рамці Эффекты можна установити прапорці:
зачеркнутый – закреслення тексту одинарною лінією;
верхний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується вище;
нижний индекс – розмір символів зменшується, текст розташовується нижче;
якщо установити прапорець Обычный, то у вічку установиться шрифт за замовчанням;
натиснути ОК.
Для швидкого форматування символів використовується піктографічне меню форматування.
Зміна розмірів рядків і стовпців
За замовчанням вічка мають стандартну ширину і висоту. Висота рядку визначається розміром поточного шрифту. Для зміни розміру рядка або стовпця можна пересунути межу заголовку до необхідного розміру (на межі заголовків покажчик миші обернеться на двоспрямовану стрілку) (мал.15). Для зміни розмірів відразу декількох стовпців або рядків слід їх виділити і пересунути межу одного з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі натиснути мишею, то ширина стовпця установиться по ширині вічка з самим довгим вмістом.
EMBED PBrush
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 15
Для точного установлення ширини стовпців необхідно:
виділити стовпці;
викликати команду Столбец меню Формат, потім вибрати команду Ширина;
увести в полі Ширина столбца значення ширини стовпця (число символів, що можуть поміститися в стовпці при використанні стандартного шрифту);
натиснути кнопку ОК.
Команда Автоподбор ширини установлює ширину стовпця так, щоб умістити самий довгий елемент цього стовпця. Команда Стандартная ширина пропонує змінити стандартну ширину для стовпців робочого аркушу.
Для точного установлення висоти рядків необхідно:
виділити рядок або декілька рядків;
вибрати команду Строка меню Формат, а потім команду Высота;
у полі Высота строки увести значення висоти рядку в пунктах;
натиснути ОК.
Щоб приховати рядки або стовпці необхідно:
виділити рядки або стовпці, які слід приховати;
вибрати в меню Формат команду Строка або команду Столбец відповідно, потім вибрати команду Скрыть.
Щоб приховати рядок також можна пересунути нижню межу заголовку рядку за верхню межу. Щоб приховати стовпець можна пересунути праву межу заголовку стовпця за ліву. Стовщена рамка рядка або стовпця, а також пропущена літера стовпця або пропущений номер рядка вказують на наявність прихованих рядків або стовпців.
Щоб показати рядки або стовпці необхідно:
виділити рядки або стовпці по обидва боки прихованого рядку або стовпця;
у меню Формат вибрати команду Строка або Стовпець, потім вибрати команду Отобразить.
EMBED PBrush
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 16
Щоб показати рядок, також можна установити покажчик миші відразу під стовщеною межею заголовку рядку (покажчик миші матиме вигляд на мал.16 (1)) і пересунути її униз. Щоб показати стовпець, слід установити покажчик миші впритул праворуч від стовщеної межі заголовку стовпця (покажчик миші матиме вигляд на мал.16 (2)) і пересунути її праворуч.
Оформлення таблиць
Таблиці в Microsoft Excel можна обрамувати рамками і заповнити різним кольором. Для обрамлення необхідно:
виділити вічка, які потрібно обрамувати;
у меню Формат вибрати команду Ячейки;
вибрати укладку Граница (мал.17);
у полі тип линии вибрати тип лінії рамки;
у переліку цвет – колір лінії;
для обрамування виділених вічок ззовні слід натиснути кнопку внешние;
для обрамування внутрішніх меж вічок слід натиснути кнопку внутренние;
для зняття обрамування виділених вічок слід натиснути кнопку нет;
за допомогою групи кнопок Отдельные можна установлювати та забирати окремі лінії, це можна також робити натисканням миші у зразку обрамлення, що подано у вікні;
натиснути ОК.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 17
Створювати рамки можна також за допомогою прихованого переліку Границы EMBED PBrush :
виділити вічка, які необхідно обрамувати;
натиснути на стрілці поруч із кнопкою Границы;
вибрати тип обрамлення в палітрі рамок.
Обраний тип обрамлення можна застосувати і для інших вічок, виділивши ці вічка і зробивши натискання по обраного типу на кнопці Границы. Для зручності використання палітру рамок можна витягти з панелі інструментів.
Елементи таблиці можна заштрихувати різним кольором і візерунками:
виділити вічка;
вибрати команду Ячейки меню Формат;
вибрати укладку Вид;
у палітрі кольорів вибрати колір (у рамці Образец буде подано зразок з обраними параметрами);
у переліку Узор вибрати візерунок;
натиснути кнопку ОК.
Для оформлення елементів таблиці різними кольорами можна використовувати піктографічне меню:
виділити потрібні вічка;
для зміни кольору тла натиснути по стрілці поруч із кнопкою EMBED PBrush і у палітрі кольорів вибрати колір;
для зміни кольору символів натиснути по стрілці поруч із кнопкою EMBED PBrush і вибрати необхідний колір.
Групування елементів таблиці
Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент. Наприклад, для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для друкування.
Для групування елементів таблиці необхідно:
виділити детальні рядки або стовпці, що будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядка або стовпці, що необхідно згрупувати);
у меню Даннные вибрати пункт Группа и структура;
вибрати пункт Группировать.
EMBED PBrush
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 18
У такий спосіб можна створити усі необхідні рівні структури. Наприклад, таблиця на мал.18 містить 3 рівні деталізації. Третій рівень приховує рядки 2-4 і 6-8, другий – приховує рядки 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить тільки рядки 1 і 10. Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому куту таблиці.
Щоб зняти групування слід виділити необхідні елементи, вибрати пункт Группа и структура меню Данные, потім пункт Разгруппировать.
Робота з вікнами
Поділ вікон
Іноді необхідно одночасно переглядати різні частини великої таблиці. Для цього слід поділити вікно таблиці на підвікна одним із таких способів.
Установити покажчик миші на горизонтальній або вертикальній маркер поділу (мал.19) (він матиме вигляд двуспрямованої стрілки) і пересунути його в потрібне місце. Розміри підвікон можна змінювати, пересуваючи смуги поділу.
Виділити стовпець або рядок, по якому слід поділити вікно. Для поділу вікна на 4 частини необхідно виділити вічко, по якому потрібно виконати поділ. Потім у меню Окно вибрати команду Разделить. Вікно розділиться горизонтально по рядку над виділеним вічком і вертикально по стовпцю ліворуч від нього.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 19
Щоб скасувати поділ вікон, слід у меню Окно вибрати команду Снять разделение або двічі натиснути на лінії поділу.
Створення нового вікна
За допомогою команди Новое меню Окно можна створити додаткове вікно для активної робочої книги, щоб переглядати різні частини робочої книги одночасно. У цьому випадку в заголовку вікна після імені робочої книги, після двокрапки зазначається номер нового вікна. Наприклад, друге вікно робочої книги Отчет буде назване Отчет:2.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 20
Упорядкувати вікна робочої книги можна в такий спосіб. У меню Окно вибрати команду Распложить. У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати підхожий варіант (мал.20):
рядом – вікна займатимуть рівні частини екрану;
сверху вниз – упорядкування горизонтальними смугами;
слева направо – упорядкування вертикальними смугами;
каскадом – упорядкування каскадом.
Якщо установити прапорець только окна текущей книги, то розміщуватися будуть тільки вікна активного документа.
Для повернення до одновіконного зображення необхідно розгорнути активне вікно на весь екран, натиснувши по кнопці розгортання вікна.
Фіксація підвікон
Іноді потрібно зафіксувати одну частину таблиці. Наприклад, зафіксувати заголовок таблиці, щоб він завжди був присутній на екрані. Для фіксації тільки вертикальних або тільки горизонтальних заголовків необхідно:
щоб зафіксувати горизонтальні заголовки, виділити рядок нижче заголовків; щоб зафіксувати вертикальні заголовки, виділити стовпець праворуч від заголовків;
у меню Окно вибрати команду Закрепить области.
Для фіксації і вертикальних, і горизонтальних заголовків необхідно:
виділити вічко, по якому слід зафіксувати заголовки (усі рядки вище виділеного вічка і усі стовпці ліворуч від виділеного вічка будуть зафіксовані);
у меню Окно вибрати команду Закрепить области.
Якщо поділити вікно до фіксації підвікон, вони зафіксуються по їхньому поточному місцю, а не по активному вічку.
Скасовується фіксація вікон і підвікон командою Снять закрепление областей меню Окно.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 21
Присвоєння імені вічку, інтервалу або формулі
При зверненні до вічка, інтервалу або формули замість адреси вічок можна використовувати привласнені їм імена. Щоб привласнити ім'я формулі необхідно:
у меню Вставка вибрати пункт Имя, а потім пункт Присвоить;
у полі Имя (мал.21) увести ім'я для формули;
у полі Формула увести формулу (вона повинна починатися зі знака рівняння);
натиснути кнопку Добавить, після чого ім'я формули з'являється в переліку;
для видалення імені з переліку слід виділити його і натиснути кнопку Удалить;
після уведення усіх імен натиснути ОК.
Щоб уставити формулу з власним ім’ям необхідно:
у меню Вставка вибрати пункт Имя, а потім пункт Вставить;
у переліку Имя вибрати ім'я формули і натиснути ОК.
Для присвоєння імені вічку або інтервалу необхідно:
виділити вічко, інтервал вічок або декілька несуміжних інтервалів, яким слід привласнити ім'я;
натиснути мишею в полі імені в лівій частині рядку формул;
набрати ім'я для вічка або інтервалу;
натиснути клавішу Enter.
Якщо натиснути на кнопці зі стрілкою поруч із полем імені, то з'явиться перелік власних імен вічок. При виборі імені з цього переліку буде виділений відповідний вічко або інтервал вічок.
Звичайно, якщо вічку або інтервалу привласнене ім'я, його можна використовувати на будь-якому іншому аркуші цієї ж книги. Можна також створювати імена, визначені тільки для поточного рівня робочого аркушу. Наприклад, щоб використовувати однакове ім'я на декількох різних аркушах однієї книги. Для цього необхідно:
у меню Вставка слід вибрати команду Имя, а потім команду Присвоить;
у полі Имя необхідно набрати спочатку ім'я робочого аркушу, за ним знак оклику, а потім потрібне ім'я, наприклад, Лист5!Баланс;
у полі Формула увести формулу або посилання (вона повинна починатися зі знака рівняння) і натиснути кнопку ОК.
При використанні того самого імені для того, щоб визначити ім'я на рівні аркушу і на рівні усієї книги, ім'я на рівні робочого аркушу буде перекривати загальне ім'я на тому аркуші, де воно визначено.
Створення приміток
Microsoft Excel дозволяє добавляти текстові примітки до вічок робочого аркушу. Це особливо корисно в однім із наступних випадків:
робочий аркуш використовується спільно декількома користувачами;
робочий аркуш великий і складний;
робочий аркуш містить формули, у котрих потім буде важко розібратися.
Після додавання примітки до вічка в її верхньому правом куту з'являється покажчик примітки (червоний трикутник). Для додавання текстової примітки необхідно:
виділити вічко, до якого додається примітка;
викликати команду Примечание меню Вставка;
у полі, що з’явилося увести примітку (розмір поля можна змінити, пересуваючи маркери розміру);
натиснути мишею за межами поля.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 22
Примітка буде приєднана до вічка і буде з’являтися при наведенні на нього покажчика миші. Для зміни тексту примітки слід виділити відповідне вічко та в меню Вставка вибрати пункт Изменить примечание. Також для цього зручно використовувати контекстне меню.
Щоб побачити одночасно усі примітки та працювати з ними, можна перейти в режим Примечания через відповідний пункт у меню Вид. При цьому з’являється панель Рецензирование (мал.22), що містить кнопки для роботи з примітками.
Робота з базами даних
За допомогою Microsoft Excel можна створювати і обробляти бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів приділяється перший рядок у базі даних. Наприклад, якщо базою даних вважати телефонний довідник, то полями запису будуть: прізвища, номера телефонів і адреси абонентів.
Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Якщо виділити вічко в таблиці і вибрати одну з команд обробки баз даних у меню Данные, Microsoft Excel автоматично визначає й обробляє всю таблицю. Дані, розташовані в стовпцях і рядках робочого аркушу, обробляються як набір полів, що утворюють записи (мал.23).
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 23
Сортування даних
Сортування дозволяє переупорядкувати рядки в таблиці по будь-якому полі. Наприклад, щоб упорядкувати дані за ціною виробу. Для сортування даних слід виділити одне вічко таблиці і викликати команду Сортировка із меню Данные.
У полі прихованого переліку Сортировать по (мал.24) вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:
по возростанию – цифри сортуються по зростанню, текст – за абеткою, логічні вираження – ЛОЖЬ передує ИСТИНА.
Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 24
по убыванию – сортування в зворотному порядку.
У полі прихованого переліку Затем по указується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі. У другому полі Затем по указується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.
Для сортування даних також використовуються кнопки EMBED PBrush . Перед їх використанням слід виділити стовпець, по якому необхідно сортувати таблицю.
При сортуванні по однім стовпці, рядки з однаковими значеннями в цьому стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядки з порожніми в...
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора