Міністерство освіти і науки України
Національний університет водного господарства та природокористування
Кафедра обліку і аудиту
Курсова робота
з дисципліни
«Фінансовий облік ІІ»
на тему:
«Організація та методика обліку активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат підприємств, організацій та установ на прикладі Виноградівського міжрайонного управління водного господарства»
Підготувала:
студентка ФЕіП
групи ОіА-31
Гевді Н.О.
Перевірила:
доц. Позняковська Н.М.
Рівне - 2010
Зміст
Вступ
1.Організаційно – правова характеристика підприємництва та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
2.Організація та вимоги до первинного обліку.
3.Аналітичний і синтетичний облік господарських операцій підприємництва:
3.1. Облік активів
3.1.1. Облік необоротних активів
3.1.1.1. Облік основних засобів
3.1.1.2. Облік інших необоротних матеріальних активів
3.1.2. Облік оборотних активів
3.1.2.1. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП)
3.1.3. Облік касових операцій
3.1.4. Облік розрахунків в казначействі
3.1.5. Облік розрахунків з різними дебіторами
3.2. Облік зобов’язань
3.2.1. Облік поточних зобов’язань
3.2.1.1. Облік розрахунків з оплати праці
3.2.1.2. Облік розрахунків зі страхування
3.2.1.3. Облік розрахунків з бюджетом
3.2.1.3.1. Податок на додану вартість
3.2.1.3.2. Плата за землю
3.2.1.3.3. Податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів
3.2.1.3.4. Збір за забруднення навколишнього природного середовища
3.2.1.3.5. Комунальний податок
3.2.1.4. Облік інших поточних зобов’язань
3.2.2. Облік розрахунків з іншими кредиторами
3.3. Облік власного капіталу
3.4. Облік доходів
3.4.1. Облік доходів загального фонду
3.4.2. Облік доходів спеціального фонду
3.5. Облік витрат
3.5.1. Облік касових видатків
3.5.2. Облік видатків із загального фонду
3.5.3. Облік видатків із спеціального фонду
4. Склад та порядок формування фінансових звітів установи
5. Індивідуальне завдання
Висновки
Список використаної літератури
Додатки
Вступ
Актуальність теми. В сучасних умовах глобалізації економіки підвищення пріоритетності активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат підприємств, організацій та установ є головним чинником економічного зростання, створення конкурентних переваг. Ця реальність потребує нових підходів до формування повної та достовірної інформації для управління активами, зобов’язаннями, капіталом, доходами та витратами як об’єктами бухгалтерського обліку, економічного аналізу та контролю.
Успішне вирішення стратегічного завдання становлення й розвитку ринкових відносин значною мірою базується на перебудові, вдосконаленні форм і методів бухгалтерського обліку та контролю.
У широкому розумінні предметом бухгалтерського обліку є процес створення суспільного продукту в тій його частині, яка може бути охоплена інформацією в єдиному грошовому вимірнику, а також його розподіл, обмін і споживання.
Бухгалтерський облік є «літописом» діяльності будь-якого господарства, дає можливість відновити кожний господарський факт з усіма подробицями. Цей вид обліку, на відміну від інших (оперативного і статистичного), є суцільним і безперервним, строго регламентованим, що забезпечує документарне відображення всіх господарських операцій.
Бухгалтерська звітність – звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів.
Фінансова звітність – бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.
Особливої актуальності набувають питання комплексного аналізу та контролю активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат підприємств в умовах ринкової трансформації. Система аналізу та контролю активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат підприємств в Україні тільки починає формуватися. При цьому важливим є не просто використання традиційних для розвинутої ринкової системи методик, а й їхня адаптація та узгодження зі станом, напрямами і основними тенденціями розвитку української економіки.
Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
Основними завданнями курсової роботи є:
систематизувати, розширити, закріпити теоретичні знання та практичні навички ведення бухгалтерського обліку, набуті під час вивчення курсів “Фінансовий облік I” і “Фінансовий облік II”;
перевірити вміння застосувати ці знання для оцінки поставки обліку на конкретному підприємстві і розробки пропозицій щодо її вдосконалення;
розвинути навички самостійної роботи і використання отриманих знань з організації і методики наукових досліджень у вирішенні завдань, поставлених у курсовій роботі.
Об’єктом дослідження є Виноградівське міжрайонне управління водного господарства (Виноградівське МУВГ) є правонаступником Виноградівського управління осушних систем і протипаводкових споруд, яке було створено відповідно до наказу Держводгоспу України від 27 квітня 1993 року № 55 і перейменовано у Виноградівське міжрайонне управління водного господарства відповідно до наказу Держводгоспу України від 10 грудня 2004 року №315. Виноградівське МУВГ є юридичною бюджетною організацією з правом ведення позабюджетної діяльності, підпорядковано Закарпатському облводгоспу і належить до сфери управління Держводгоспу.
Виноградівське МУВГ в межах наданих йому повноважень спрямовує свою діяльність на експлуатацію меліоративних систем, протипаводкових споруд і несе відповідальність за стан організації експлуатаційно-ремонтних робіт, використання і регулювання водних ресурсів.
Структура, зміст і обсяг курсової роботи. Структура курсової роботи складається із вступу, п’яти розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків.
У першому розділі вивчається організаційно-правова характеристика установи та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
У другому розділі визначається організація та вимоги до первинного обліку, описується порядок відображення господарських операцій з об’єктом обліку в первинних документах.
У третьому розділі вивчається економічна характеристика об’єкту обліку та наводиться визначення об’єкту обліку.
У четвертому розділі досліджується порядок формування відповідних показників фінансової звітності на підставі даних обліку.
У п’ятому розділі курсової роботи виконується індивідуальне завдання. Суть якого полягає в складанні на підставі головної книги установи Журналу господарських операцій.
У списку літератури вказуються використані нормативні документи, методичні рекомендації, підручники, посібники, статті.
У додатках до курсової роботи наводяться первинні документи, облікові регістри, фінансова звітність підприємства.
1.Організаційно – правова характеристика підприємництва та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності
Виноградівське управління осушних систем та протипаводкових споруд, створене відповідно до наказу Мінводгоспу УРСР від 14.02.72 №611, перейменоване в Виноградівське міжрайонне управління водного господарства Закарпатського облводгоспу відповідно до наказу Держводгоспу України від 10.12.04 №315.
У своїй діяльності Виноградівське МУВГ керується Бюджетним кодексом України, Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, нормативними актами Державного комітету України по водному господарству, Закарпатського обласного виробничого управління по меліорації та водному господарству та Положенням. Виноградівське МУВГ в Виноградівському районі розташоване за адресою Закарпатська обл., м. Виноградів, вул. Івана Франка, 100.
Виноградівське МУВГ (далі – Управління) здійснює свою діяльність в межах наданих йому повноважень на території Виноградівського, Хустського, Міжгірського районів Закарпатської області.
Управління в межах наданих йому повноважень спрямовує свою діяльність на:
експлуатацію меліоративних систем;
протипаводкових споруд.
Несе відповідальність за:
стан організації експлуатаційно-ремонтних робіт;
використання і регулювання ресурсів.
Управління в установленому законодавством України порядку здійснює користування відведеною йому землею.
Загальні площа осушених земель в зоні діяльності станом на 01.01.2006 р. складає 49,2 тис. га, в т.ч. сільськогосподарських угідь 39,8 га.
Побудовані меліоративні системи в зоні обслуговування являють собою складний водогосподарський комплекс, що забезпечує виконання цілого ряду питань, першочерговим з яких є захист населених пунктів, сільськогосподарських угідь від шкідливих дій паводків, комплексне використання водних ресурсів, забезпечення високоефективного використання меліоративних земель.
Нещодавно МУВГ розширене підрозділом гідрогеолого-меліоративної служби, а саме відповідно до наказу Держводгоспу України від 19.03.2007р. № 60 "Про впорядкування структури гідрогеолого-меліоративної служби в Закарпатськівй області" Виноградівського МУВГ 1 квітня 2007 року прийняло на баланс ліміти фінансування, штатні одиниці та основні фонди і матеріальні цінності Львівської гідрогеолого-меліоративної експедиції (ГГМЕ).
На балансі МУВГ знаходиться також підсобне господарство, метою діяльності якого є вирощування продуктів сільського господарств і тваринництва для задоволення потреб працівників управління, а також база відпочинку “Виннички”.
В зоні діяльності ВМУВГ є в наявності 7 державних водпостів по нагляду за рівнями води на річках. Для спостереження за рівнями води додатково встановлено 5 відомчих водпостів на річках Тиса і Боржава.
За попередні роки управлінням на дамбах і каналах по всій зоні обслуговування встановлено 12 інформаційних стендів, 923 пікетних та кілометрових стовпчиків та встановлено чотири рекламні бігборди.
Для більш ефективного проведення робіт по дотриманню в робочому стані об’єктів, проведення очистки від рослинності та чагарнику управлінням розширено парк механізмів, засобів малої механізації по догляду за каналами і дамбами.
Управління веде оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї роботи в порядку, передбаченому законодавством і несе відповідальність за його достовірність, також подає статистичну звітність згідно з формами, встановленими з державними органами.
Управління має власну організаційну структуру, яка визначається наявністю та взаємодією його підрозділів. Підрозділи управління виконують різні функції і мають різні назви: цехи, відділи, служби, відділення тощо. В схематичному вигляді (Рис.1) дана структура має наступний вигляд:
/
Рис.1.1. Структура Виноградівського МУВГ
Основні підрозділи та їх функції
Експлуатаційні дільниці
Обслуговування і утримання в робочому стані внутрігосподарської і міжгосподарської мереж і гідротехнічних споруд на них.
Мехзагін
Будівництво водогосподарських об’єктів.
Відділ комплексного використання водних ресурсів та протипаводкового захисту
Займається питаннями комплексного використання водних ресурсів, а також питаннями безаварійного пропуску паводків і їх попередженням.
Відділ механізації та енергозбереження
Займається організацією робіт насосних станцій, обслуговуванням енергетичних мереж в зоні діяльності управління, а також організовує безпечну та надійну експлуатацію машин і механізмів.
Служба охорони праці
Організація заходів, спрямованих на збереження життя і здоров’я працівників управління.
Бухгалтерія
Бухгалтерія є структурним підрозділом управління і безпосередньо підпорядковується начальнику управління.
Структуру і штати бухгалтерії затверджує начальник Облводгоспу згідно галузевої угоди і нормативами чисельності спеціалістів . У склад бухгалтерії входить три бухгалтери, які використовують План рахунків:
Головний бухгалтер
Заступник головного бухгалтера
Бухгалтер I категорії
Управління Виноградівським МУВГ
Управління Виноградівським МУВГ здійснює Державний комітет України по водному господарству (Держводгосп України).
Безпосередньо керівництво діяльністю Управління здійснює начальник Управління і за встановленим розподілом обов’язків – головний інженер та інші посадові особи.
Начальник самостійно вирішує питання діяльності Управління за винятком віднесених законодавством і Положенням до компетенції Облводгоспу.
Начальник управління:
несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, цільове використання бюджетних коштів, державного майна і надходжень від надання платних послуг;
діє без довіреності від імені Управління, представляє його на усіх підприємствах, установах, організаціях;
розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання Управління та майном відповідно до законодавства;
укладає угоди, видає довіреності, відкриває рахунки в установах Державного казначейства та банків;
призначає на посади та звільняє з посад працівників апарату Управління;
приймає рішення про заохочення, накладання матеріальних та дисциплінарних стягнень на працівників апарату Управління, керівних працівників структурних підрозділів;
вирішує питання добору, підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
вирішує інші питання, віднесені чинним законодавством, Держводгоспом, Облводгоспом, Положенням до компетенції начальника.
Основними завданнями Управління є:
реалізація єдиної технічної політики, спрямованої на впровадження в роботі з експлуатації меліоративних систем, протипаводкових споруд, досягнень науки, нових технологій і передового досвіду;
забезпечення проведення комплексу організаційно-технічних заходів з охорони та утримання в робочому стані всіх елементів меліоративних систем та протипаводкових споруд;
виконання заходів, пов’язаних з попередженням шкідливої дії вод в межах сільських населених пунктів та сільськогосподарських угідь і ліквідацією її наслідків, а також протипаводковий захист цих територій;
видача технічних умов для встановлення лімітів водоспоживання;
виконання за договорами з господарствами і за їх рахунок робіт із догляду і ремонту внутрігосподарської мережі, ГТС, ділянок гірських річок силами механізованого загону та інших послуг у зоні діяльності Управління.
Управління відповідно до покладених на нього завдань:
забезпечує контроль за своєчасним і якісним виконанням будівельних і експлуатаційних заходів на протипаводкових спорудах, які виконуються будівельними водогосподарськими організаціями, притягає до відповідальності осіб, які пошкоджують ГТС і завдають збитків гідромеліоративному комплексу;
надає у тимчасове користування земельні ділянки захисних смуг юридичним та фізичним особам для сінокосіння, рибогосподарських потреб та інше;
відповідає за достовірність обсягів та якість виконаних робіт, що передбачені проектно-кошторисною документацією та будівельними нормами і правилами;
забезпечує контроль за обсягами виконання водних ресурсів господарствами-водокористувачами та іншими організаціями;
забезпечує виконання всіма посадовими особами обов’язків щодо створення безпечних і здорових умов праці, планування заходів, спрямованих на попередження травматизму і захворюваності;
здійснює контроль за станом охорони праці та безпеки дорожнього руху.
Управління має право:
з урахуванням виділених бюджетних асигнувань та коштів замовників, самостійно планувати та визначати обсяги робіт, строки та способи їх виконання,здійснювати ділові контакти з юридичними та фізичними особами з питань, що належать до його компетенції;
відкривати рахунки в установах Державного казначейства та банків;
відповідно до законодавства брати та здавати в оренду рухоме та нерухоме майно;
керуючись нормативно-правовими актами з оплати праці у межах фонду заробітної плати розробляти положення з оплати праці та преміювання;
вести у встановленому порядку відповідно до законодавства підсобне господарство за рахунок коштів спецфонду;
після розрахунків з бюджетом у встановленому порядку користуватися доходами від позабюджетної діяльності та майном, придбаним за рахунок цих доходів;
здійснювати інші повноваження відповідно до законодавства.
Особливі досягнення в діяльності
Виноградівське МУВГ спрямовує зусилля на підвищення рівня розвитку і розширення сфери послуг. Для більш ефективної роботи по обслуговуванню меліоративних систем залучаються засоби малої механізації (кущорізи, бензопили), що значно підвищує продуктивність праці робітників. Мехзагоном управління виконуються великі обсяги робіт, що дає змогу значно поповнювати рахунок спецфонду і акумулювати додаткові кошти. Виноградівське МУВГ виконує на замовлення будівництво гідротехнічних об’єктів, земляні та інші роботи, надає транспортні послуги.
Виноградівське МУВГ є бюджетною неприбутковою організацією, належить до сфери управління Державного комітету України по водному господарству (далі – Держводгоспу).
Управління є юридичною особою (наказ Держводгоспу від 11.04.01 №67), має самостійний баланс, рахунки в установах Державного казначейства та банків, печатку зі своїм найменуванням.
Фінансове забезпечення діяльності Управління та її органів здійснює головний бухгалтер у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України, Бюджетним кодексом України, актами Президента України, Положенням про Управління, основними принципами міжнародних стандартів бухгалтерського обліку.
Згідно наказу «Про облікову політику Виноградівського МУВГ» від 27 лютого 2009р. при організації та веденні бухгалтерського обліку Управління керується Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність №996-ХІV від 16.07.1999 року.
Облікова політика бюджетної установи – це сукупність визначених у межах чинного законодавства принципів, методів і процедур, що використовуються бюджетною установою для складання та подання фінансової звітності.
Облікова політика в бюджетних установах базується на основних принципах бухгалтерського обліку, яких бюджетні установи повинні дотримуватися при веденні рахунків і складанні фінансової звітності.
Для ведення обліку використовують План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та організацій та Порядок використання Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та організацій, затверджені Наказом головного управління Держказначейства України від 10.12.1999 р. №114. При необхідності відкривають додаткові субрахунки.
Бюджетні установи ведуть бухгалтерський облік і складають фінансову звітність у валюті України.
Будь-які зміни в обліковій політиці, що мають суттєвий вплив на показники звітного або майбутніх періодів, мають бути описані із зазначенням їх причин і змін.
План рахунків в бюджетних установах – це систематизований перелік бухгалтерського обліку, що використовується для детальної та повної реєстрації всіх фінансових операцій і забезпечення потреб складання фінансової звітності згідно з вимогами бюджетного процесу на відповідний бюджетний рік.
В Плані рахунків кожній назві рахунку надається умовне цифрове позначення – код (шифр). На практиці замість назв рахунків пишуться їх коди, що зменшує обсяг облікової роботи.
План рахунків в Україні є обов’язковим для всіх бюджетних установ переліком рахунків бухгалтерського обліку. В ньому передбачені всі необхідні рахунки для обліку фінансової діяльності бюджетних установ.
План рахунків складається з класів, в кожному з яких згруповані рахунки, що відповідають економічному змісту об’єктів обліку.
Технологія обробки облікової інформації – ручна, частково з використанням автоматизованих систем.
Бухгалтерський облік в установі здійснюється Відділом бухгалтерського обліку та звітності установи (далі – Відділ бухобліку), яку очолює начальник відділу (головний бухгалтер – Козьма Е. Ю.). Права та обов’язки головного бухгалтера і всіх посадових осіб бухгалтерії визначаються Законом про бухоблік, і затвердженими посадовими інструкціями. Цим наказом головний бухгалтер наділяється правом другого підпису (за його відсутності – заступник головного бухгалтера Ком’ятій З.Т.), який він ставить на первинних облікових документах, реєстрах бухгалтерського обліку та відповідних звітах.
Середньооблікова чисельність працюючих з початку 2009 року становила – 165 осіб.
Майно Управління становлять необоротні та оборотні активи, а також інші цінності, вартість яких відображається у самостійному балансі Управління і належить йому на праві оперативного управління.
Завдання та функціональні обов’язки працівників бухгалтерії
Головний бухгалтер:
1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
2. Організовує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
4. Вживає всі необхідні заходи для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.
5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
10. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
11. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:
- визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
- визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
- вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;
- поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;
- виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.
12. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.
13. Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.
В своїй роботі головний бухгалтер тісно взаємодіє з районним фінансовим управлінням та управлінням Державного казначейства.
Бухгалтерський облік в управлінні, як і в будь-якій бюджетній установі, ведеться методом подвійного запису за певною формою, тобто кожна господарська операція реєструється в облікових регістрах за дебетом одного та за кредитом іншого рахунку на однакову суму. Відповідно до чинного законодавства та специфіки установи в управлінні ведеться меморіально-ордерна («Журнал-головна») форма обліку.
На підставі даних бухгалтерського обліку бюджетні установи зобов’язані складати бухгалтерську звітність. Складання звітності є завершальним етапом облікового процесу. Бухгалтерська звітність ґрунтується на даних синтетичного та аналітичного обліку і відображає майнове та фінансове становище бюджетної установи. Результати господарської діяльності та виконання кошторису доходів та видатків за звітний період (місяць, квартал, рік). Бухгалтерська та статистична звітність районної ради заповнюється та подається відповідно до встановлених порядків та термінів розроблених і затверджених відповідними міністерствами і відомствами України, а форми фінансової звітності з виконання кошторису доходів і видатків—Державним казначейством України.
Залежно від звітного періоду фінансову звітність поділяють на:
річну;
квартальну;
місячну.
Місячна фінансова звітність:
1. Звіт про заборгованість бюджетних установ по бюджету і спеціальному фонду (№7д).
Квартальна фінансова звітність:
1. Головним фінансовим звітом являється Баланс ( форма №1) – фінансовий стан бюджетної установи, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання та власний капітал.
Актив і пасив балансу складається з окремих статей, кожна з яких відображає величину певного економічного однорідного виду майна та його джерел. Склад статей активу балансу характеризує належність бюджетних установ до галузей, які надають нематеріальні послуги, а склад статей пасиву вказує, що бюджетні установи функціонують на правах державної чи комунальної власності й утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів. Статті активу та пасиву згруповано у три розділи, щоб чіткіше простежувати взаємозв’язок між активами установи, її витратами і джерелами їх формування та покриття.
Загальні підсумки активу та пасиву балансу повинні бути рівні між собою. Це обов’язкова умова правильності його складання.
Відсутність рівності підсумків активу і пасиву балансу свідчить про наявність помилок, допущених в облікових записах або при складанні самого балансу.
Актив балансу складається з трьох розділів: необоротні активи, оборотні активи, інші необоротні матеріальні активи.
Пасив балансу також складається з трьох розділів: власний капітал, зобов’язання, доходи.
До балансу додаються такі додатки:
2. Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (№4-1д);
3. Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (№2д);
4. Звіт про заборгованість бюджетних установ (7д);
5. Аналіз кредиторської і дебіторської заборгованості;
6. Інформація про хід і виконання постанови від 22.04.2005 р. №318;
7. Оперативна інформація фінансового стану.
Місячна податкова звітність:
1. Звіт до Пенсійного фонду;
2. Податкова декларація з податку на додану вартість (ПДВ).
Квартальна податкова звітність:
1. Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати пов’язані із загальнообов’язковим Державним соціальним страхуванням зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;
2. Звіт про нарахування і перерахування внесків, до фонду загальнообов’язкового Державного соціального страхування на виплату безробіття;
3. Звіт про нарахування і перерахування внесків, та витрачання коштів фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
Правильність складання фінансових звітів визначається за допомогою перевірки та порівняння окремих показників відповідних форм, відповідно до встановлених рекомендацій.
Крім фінансової звітності управління складає та подає податкову та статистичну звітність. Податкова звітність складається на підставі даних податкового обліку та дає інформацію про стан розрахунків з бюджетом. Виноградівське МУВГ є платником податків : доходу з найманих працівників, збору за забруднення навколишнього середовища, податку з власників транспортних засобів.
Управління складає та подає звітність до пенсійного фонду та фондів соціального страхування. Ця звітність складається на підставі даних бухгалтерського обліку та надає інформацію про стан розрахунків з даними фондами.
2.Організація та вимоги до первинного обліку
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Тобто, без наявності первинного документу бухгалтер не має права відображати господарську операцію в бухгалтерському обліку.
Господарська операція – дія або подія, яка викликає зміни у складі активів, зобов’язань і власного капіталу.
Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. До п.2 ст.9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні": "Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях» і повинні мати такі обов'язкові і додаткові реквізити:
Обов’язкові реквізити:
назва документа (форма);
дата і місце складання;
назва підприємства, від імені якого складено документ;
зміст і обсяг господарської операції;
одиниці виміру;
посади осіб відповідальних за здійснення операцій;
особистий підпис або інші дані, які дають можливість ідентифікувати особу.
Додаткові реквізити:
ідентифікаційний код;
номер документа;
дані про документ, що засвідчує особу (паспорт, пенсійне посвідчення, водійські права);
інші реквізити залежно від типу документа.
Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України.
Записи у первинних документах, облікових регістрах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень. Усі первинні документи, облікові регістри і бухгалтерська звітність повинні складати українською мовою. Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню.
Облік первинних документів в облікових регістрах має проводитися не пізніше, ніж на наступний день після надходження документів до бухгалтерії.
Первинні документи на матеріальні цінності, що надійшли або списані, акти приймання робіт має бути передано до бухгалтерії не пізніше наступного дня після їх надходження до установи. Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, мають перевірятися на відповідність форми і повноти змісту. Первинні документи, оформлені неналежним чином, не підлягають прийняттю бухгалтерією до обліку повернені контрагенту протягом двох днів.
Працівникам управління, які оформляють первинні документи, тобто є відповідальними за складання та обробку документів, потрібно дотримуватись порядку їх заповнення, а також проставляти на первинних документах, що відображаються в обліку, відмітку про їх обробку. У разі несвоєчасного складання первинних документів, недостовірного відображення в них даних чи оформлення з порушенням законодавчих та нормативних вимог зазначені працівники притягуються до відповідальності згідно із законодавством України.
Зберігання первинних документів та облікових реєстрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів, оформлення і передачу до архіву забезпечує головний бухгалтер.
Виходячи з основних вимог Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, метою ведення бухгалтерського обліку і складання звітності є формування повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності й руху грошових коштів організації.Одним із засобів виконання цього завдання є вибір форми бухгалтерського обліку.
Під формою бухгалтерського обліку розуміють сукупність облікових реєстрів, які використовуються в певній послідовності та взаємодії для ведення обліку із застосуванням принципу подвійного запису.
Найбільш поширеною формою ведення бухгалтерського обліку бюджетних установ є меморіально-ордерна форма обліку.
Меморіально-ордерна форма обліку одержала назву від меморіального ордера, складанням якого завершується обробка документів.
Основними принципами меморіально-ордерної форми обліку є:
· оформлення бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;
· розподіл синтетичного обліку на хронологічний та систематичний;
· ведення аналітичного обліку на картках;
· особлива будова Головної книги, яка розкриває кореспонденцію рахунків, що підвищує можливості аналізу та контролю за правильністю записів.
Меморіальні ордери – накопичувальні відомості повинні формуватися не пізніше 4 числа місяця, наступного за звітним.
Облік застосовується меморіально-ордерною формою:
Меморіальний ордер №1 „Накопичувальна відомість за касовими операціями” ;
Меморіальний ордер №2 „Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)”;
Меморіальний ордер №3 „Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)”;
Меморіальний ордер №4 „Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами”;
Меморіальний ордер №5„Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій”;
Меморіальний ордер №6 „Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами”;
Меморіальний ордер №8„Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами”;
Меморіальний ордер №9 „Накопичувальна відомість проо вибуття та перемішення необоротних активів”;
Меморіальний ордер №10 „Зведення накопичувальних відомостей про витрачання МШП”;
Меморіальний ордер №13 „Накопичувальна відомість витрачання матеріалів”;
Меморіальний ордер №14 “Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ”.
Усі меморіальні ордери підлягають реєстрації у книзі «Журнал-головна», в якій облік ведеться по субрахунках.
Книга “Журнал-головна” відкривається щороку записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу і залишками на рахунках за минулий рік. Записи в ній при веденні в установах окремих меморіальних ордерів здійснюються у міру їх складання, але не пізніше наступного дня, а при складанні меморіальних ордерів – накопичувальних відомостей – один раз на місяць. Сума з меморіального ордера переноситься спочатку до графи “Сума оборотів за меморіальним ордером”, а потім – до дебету і кредиту відповідних кореспондуючих рахунків.
Наприкінці місяця перевіряється правильність записів по рахунках синтетичного обліку в книзі “Журнал-головна”. Для цього підраховуються обороти по кожному субрахунку і виводяться залишки на кінець місяця в рядку “Усього”. При цьому сума оборотів за місяць по всіх субрахунках як по дебету, так і по кредиту має дорівнювати підсумку графи “Сума оборотів за меморіальним ордером”.
Первинні документи, що пройшли обробку мають відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання: при ручній обробці — дату запису в обліковий регістр, а при обробці на обчислювальній установці — відтиск штампу оператора, відповідального за їх обробку.
Процес від складання бухгалтерського документа або отримання документа від іншого підприємства, до його здачі в архів називається документооборотом або документообігом.
Відсутність належного порядку при складанні і опрацюванні документів є головною причиною невчасного подання фінансової звітності, а як наслідок, і у відставанні у прийнятті необхідних управлінських рішень, здійсненні повноцінного контролю і аудиту.
Усі документи, що додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що стали підставою для нарахування заробітної плати та інших подібних виплат, підлягають обов'язковому погашенню штампом або ручним надписом «Одержано» або «Сплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року).
Первинні документи та облікові реєстри зберігаються в спеціальних папках відповідно до свого призначення. Тривалість зберігання в бухгалтерії 3 роки, потім документи та реєстри передаються в архів Виноградівського МУВГ.
Звіт про фінансові результати в одному екземплярі зберігається в головного бухгалтера, керівника Управління та відповідно у податкових органах.
Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву підприємства працівникам інших структурних підрозділів може провадитись тільки за рішенням головного бухгалтера.
Керівником підприємства затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи, на здійснення операцій з видачею особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності обмежено.
Порядок відображення господарських операцій з об’єктом обліку у первинних документах представлено у табличному вигляді (табл. 2.1.).
Таблиця 2.1.
Перелік форм первинної облікової документації
Виноградівського МУВГ
Зміст господарської операції (призначення документу)
Назва
документу
Код
Організаційно – розпорядчі документи,які є підставою для оформлення документа
Надходження основних засобів
Вибуття основних засобів внаслідок списання її з балансу
Акт прийому-передачі основних засобів
Акт на списання основних засобів
ОЗ-1
ОЗ-3
Договір підряду, наказ
Наказ
Надходження коштів у касу
Видача готівки з каси
Прибутковий касовий ордер
Видатковий касовий ордер
КО-1
КО-2
Чек, накладна, рахунок
Наказ керівника
Перерахування коштів через розрахунковий рахунок
Платіжне доручення
0410001
Рахунок на оплату, накладна
Отримано на склад або відпущено зі складу матеріальних цінностей
Відпущено зі складу на сторону (у виробництво, на господарські потреби) матеріальних цінностей
Картка складського обліку
Накладна
-
Накладна
За підписом начальника
Прихід на склад матеріальних цінностей від сторонньої організації
Накладна
-
Наказ керівника
Розрахунки з підзвітними особами
Авансовий звіт
-
Наказ про направлення у відрядження
Зарахована заробітна плата працівникам управління
Платіжне доручення
0410001
Заява на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки
3.Аналітичний і синтетичний облік господарських операцій підприємництва
3.1. Облік активів
Активи – це ресурси, контрольовані підприємством, використання яких як очікується приведе до отримання економічних вигод в майбутньому.
Активи поділяються на оборотні і необоротні.
Оборотні активи - це грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу або протягом 12 місяців від дати балансу.
3.1.1. Облік необоротних активів
В Управлінні є такі необоротні активи як:
основні засоби ;
інші необоротні матеріальні активи.
Бюджетні установи, як і інші суб’єкти господарювання, здійснюють певну діяльність. Проте діяльність зазначених установ має характерну особливість: вона відбувається у сфері надання послуг соціально-культурного, наукового та іншого характеру. Однією з важливих передумов високоякісного, перманентного, своєчасного надання цих послуг є забезпеченість бюджетних установ засобами праці, які становлять самостійний об’єкт бухгалтерського обліку зазначених суб’єктів господарювання — так звані необоротні активи.
Необоротні активи являють собою сукупність матеріально-речових ...