МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3
з курсу "Основи менеджменту"
на тему: "Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством"
(варіант №3)
Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах.
Технічні засоби: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
3.1. Зміст роботи
Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профіля на засадах завдання і наведених органіграм.
Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.
Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів.
Вивчення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення органічної структури управління підприємством.
Розробка нової організаційної структури управління підприємством.
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Назви посадових осіб
Функції (види діяльності) працівників
Чол.
Відповідальність і повноваження
Директор
Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, приймає рішення та видає накази щодо діяльності підприємства. Загальне лінійне керівництво.
Відповідає за діяльність підприємства загалом.
Головний бухгалтер
Контролює бухгалтерський облік і фінансову діяльність, ведення обліку, ведення обліку матеріальних цінностей, організацію виплати зарплати, складання звітів та балансів.
Відповідає за ведення обліку матеріальних і фінансових цінностей.
Головний інженер
Керує відділом головного механіка, відділом МТП, технічним відділом та відділом виробництва.
Відповідає за чітке виконання праці цих чотирьох відділів.
Адміністративно-господарський відділ
Господарське обслуговування організації, прибирання, закупівля і розподіл канцелярських товарів і матеріалів.
Відповідає за ведення документації і господарське обслуговування.
Відділ кадрів
Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації працівників і службовців.
Відповідає за вчасний і якісний підбір робітників. В повноваження входить підвищення кваліфікації робітників.
Відділ охорони праці і ТБ
Охорона праці робітників та ознайомлення їх з технікою безпеки, організація безпеки руху.
Відповідає за ознайомлення робітників з технікою безпеки.
Відділ технічного контролю
Організація контролю рухомого складу, розслідування ДТП.
Відповідає за роботу водіїв на лінії.
Бухгалтерія
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність, ведення обліку, ведення обліку матеріальних цінностей, організація виплати зарплати, складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом.
Відповідає за ведення обліку матеріальних та фінансових цінностей.
Відділ НОП і зарплати
Наукова організація праці та зарплати, аналіз використання робочого часу і використання фонду зарплати, вибір і визначення ефективності форм оплати праці.
Відповідає за вивчення і впровадження високопродуктивних методів праці.
ПЕВ
Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства.
Відповідає за розробку і обґрунтування перспективних і поточних планів.
Диспетчерська
Організація інформаційного забезпечення діяльность підприємства.
Відповідає за своєчасне забезпечення інформацією.
Відділ експлуатації
Організація експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з клієнтами з підвищення продуктивності рухомого складу.
Відповідає за визначення оптимальних маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах.
Технічний відділ
Організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю робіт з впровадження нової техніки.
Відповідає за виробничо-технічне обслуговування рухомого складу.
Відділ МТП
Підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання і видачі, складання звітів МТП.
Відповідає за організацію матеріально-технічного постачання.
Відділ головного механіка
Координує роботу механіків для обслуговування рухомого складу.
Відповідає за ефективну діяльність механіків.
Ремонтна дільниця
Технічне обслугування устаткування, організація поточного ремонту наявної техніки.
Відповідає за стан устаткування та усунення технічних неполадок у разі їх виникнення.
Зона ЩО
Щоденний огляд діяльності підприємства.
У повноваження входить щоденний огляд діяльность підприємства.
Зона ТО
Технічний огляд.
У повноваження входить технічний огляд.
Заступник з економічних питань
Керує планово-економічним відділом, відділом наукової організації праці, бухгалтерією.
Відповідає за чітке виконання праці цих трьох відділів.
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Назви посадових осіб
Функції (види діяльності) працівників
Чол.
Відповідальність і повноваження
Водії
Водіння транспортними засобами.
Відповідають за вчасну і якісну доставку палива.
АЗС
Забезпечення транспортних засобів пальним.
Відповідають за якісне обслуговування клієнтів.
Склад ПММ
Забезпечення складування та збереження мастильно-паливних матеріалів.
Відповідають за прийом, облік та поставку паливно-мастильних матеріалів.
Охорона
Забезпечення охорони об’єктів (автозаправних станцій і складу паливно-мастильних матеріалів).
Відповідає за захист підпорядкованих об’єктів.
Відділ маркетингу та реклами
Вивчення та дослідження ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів.
Відповідає за рекламні заходи підприємства.
Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Назва заходів
Обґрунтування доцільності здійснення заходів
Відкриття АЗС
Відкриття власної автозаправної станції дає змогу розширити ринок збуту підприємства і зменшити витрати на пальне.
Відкриття складу ПММ
Відкриття складу паливно-мастильних матеріалів дає можливість зберігати пальне і вчасно доставляти на автозаправні станції.
Прийняття на роботу водіїв
Прийняття на роботу водіїв пов’язане з придбанням нових автомобілів для доставки пального на території Центральної України, оскільки підприємство розширює свою діяльність і на цей регіон.
Прийняття на роботу охоронців
Прийняття на роботу охоронців пов’язане з відкриттям АЗС і ПММ, оскільки ці об’єкти є вибухонебезпечними.
Відкриття відділу маркетингу та реклами
Відкриття відділу маркетингу та реклами дає змогу краще вивчити ринок та дослідити дії конкурентів, а також розповсюдити рекламу підприємства у регіоні його діяльності.
Висновок
На даній лабораторній роботі я вивчав структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах, за допомогою комп'ютера, форм для заповнення та графічних засобів. Вивчав особливості функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання і наведених органіграм, а також функції структурних підрозділів заданого профілю. Визначав чисельність та функції посадових осіб підприємства, розробляв заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін та їх обґрунтував. Вивчав функції і чисельність посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.