ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3
з курсу “Основи менеджменту”
на тему: “Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством”
(варіант №6)
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3
“Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством”
Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розробка заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством в сучасних умовах.
Технічні засоби: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
1. ЗМІСТ РОБОТИ
1. Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання і наведених органіграм (рис. 1).
2. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю (додаток 1).
3. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства (результати представляються в таблиці 1).
4. Розробка заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством, обґрунтування розроблених заходів (результати представляються в таблиці 2).
5. Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після проведення заходів з вдосконалення структури управління підприємством (результати представляються в таблиці 3).
6. Розробка нової організаційної структури управління підприємством.
2. ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ
1. Викладач коротко пояснює особливості функціонування підприємства заданого профілю (АТП).
2. Студент отримує індивідуальне завдання і дані про форму організації, профіль діяльності, чисельність зайнятих, структуру (додаток 1, де N - номер варіанту) та цілі підприємства.
3. Використовуючи перелік функцій структурних підрозділів підприємства (додаток 2), студент визначає чисельність та функції посадових осіб підприємства і заповнює таблицю 1.
4. Студент розробляє заходи з вдосконалення організаційної структури управління підприємством. Розроблені заходи та їх обґрунтування записуються в таблицю 2.
5. У відповідності до розроблених заходів студент визначає функції та чисельність посадових осіб підприємства (результати представляються в табл. 3) і розробляє нову організаційну структуру управління підприємством.
Заходи з вдосконалення структури управління підприємством розробляються за такими напрямками:
1. Ліквідація підрозділів, в діяльності яких немає потреби.
2. Зменшення чисельності підрозділів, які зменшують обсяги робіт.
3. Організація нових підрозділів.
4. Вдосконалення інформаційних потоків.
5. Перерозподіл повноважень і відповідальності.
6. Розробка нових підходів до делегування повноважень.
Вхідні дані.
Профіль діяльності підприємства - автотранспортне підприємство (вантажне).
Форма власності – приватне підприємство.
Таблиця 1
Чисельність та функції посадових осіб підприємства.
Назва посадової особи
Функції (види діяльності працівників)
Чисельність, чол.
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
директор
Визначає стратегію, тактику, та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників контролює результати діяльності товариства, приймає рішення що до розширення та реорганізації підприємства.
1
Несе відповідальність за результати роботи товариства, використання майна, та коштів організації, розвиток та ефективну діяльність, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади.
головний інженер
займається контролюванням і регулюванням ремонту техніки, матеріально технічним постачанням діяльністю адміністративно- господарським відділом.
1
відповідає перед директором за діяльність відділів МТП, адмістративно-господарським і відділом головного механіка.
заступник директора з експлуатації
Управляє технічною підготовкою виробничо-господарською діяльністю а такаж основними процесами перевезення несе відповідальність за забезпечення безпеки руху
1
Відповідає перед директором за якісне дотримування графіків перевезень, стан рухомого майна підприємства та раціональність його використання
відділ кадрів
приймає на роботу та та звільняє працівників згідно із чинним законодавством
9
відповідає за своєчасний набір кадрів і звільнення та приймання на роботу працівників згідно чинного законодавства
ПЕВ
Техніко-економічне бслуговування: розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, координація роботи зі складання техтранс плану, організація розробки прогресивної технології і нової техніки, аналіз виробничо-господарської діяльності АТП
9
відповідає за техніко-економічне бслуговування: розробку і обґрунтування перспективних і поточних планів, координація роботи зі складання техтранс плану, аналіз виробничо-господарської діяльності АТП
відділ експлуатації
Організація експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів у відповідності до плану перевезень, робота з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення оптимальніших маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах
11
відповідає за оптимальність маршрутіві кількості автомобілів на них, забезпечення перевезень згідно плану, роботу з клієнтами
виробничо-технічний відділ
Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу: організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадження нової техніки
10
відповідає за виробничо-технічне обслуговування рухомого складу
бугалтерія
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, контроль витрат матеріальних фінансових і людських ресурсів, організація виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, взаємовідносини з бюджетом, складання фінансово кредитних планів
11
відповідають за правильність і оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації
МТП
Організація МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання і видачі складання звітів з МТП
11
відповідає за своєчасне постачання якісною сировиною, співпрацю з постачальниками, одержання, зберігання та видачу цінностей
адміністративно-господарський віділ
Ведення документації і господарське обслуговування, обробка вхідної кореспонденції, розподіл її між виконавцями, контроль за термінами використання документів, відправлення вихідної документації. Основними завданнями господарського обслуговування є закупівля і розподіл канцелярських товарів і матеріалів, необхідних підрозділам
9
відповідає за забезпечення працівників необхідними матеріалами, та оформлання необхідної супроводжуючої документації
відділ головного механіка
забезпечує роботу ремонтної бази
9
відповідає за своєчасний ремонт і техогляд
відділ безпеки руху
слідкування за технічним станом транспортних засобів, за фізичним станом водіїв
11
відповідає за технічний стан транспортних засобів, за фізичний стан водіїв.
диспетчерський відділ
формують ргафіки роботи транспорту, розповсюджують і контролюють виконання графіків водіями
9
відповідають за точність і узгодженість графіків, за результати контролю і їх дотримання
автоколони (водії)
здійснюють перевезення за установленими машрутами
52
відповідають за якість здійснення перевезень, дотримання графіків, контролювання за технічним станом транспорту, рівень обслуговування
начальник виробництва
керує виробничими процесами
1
відповідає за процеси виробництва перед головним інженером
виробничі підрозділи
займаються безпосереднім виробництвом
26
відповідають за якість продукції
ремонтні дільниці
займаються ремонтом транспортних засобів, техніки
16
відповідають за стан техніки і транспортних засобів
зони
проводять щоденний огляд, діагностику технічний плановий огляд
10
відповідають за стан транспортних засобів
Таблиця 2
Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Назва заходу
Обґрунтування доцільності проведення заходу
1
2
створення посади заступника директора з питань економіки
для покращення роботи бухгалтерії і ПЕВ планування контролювання мотивування і регулювання роботи цих відділів, вивчення ринку транспортних перевезень, розрахунку цін.
ліквідація начальника виробництва і виробничих підрозділів
існування такої посади і такого відділу є не доцільним адже виробництво конкретних послуг виконується на автоколонах
ліквідація виробничо-технічного відділу.
аналогічну роботу виконують відділ експлуатації і відділ головного механіка тому існування такого відділу в АТП є збитковим
підпорядкування ПЕВ заступнику директора з питань економіки
для координації роботи сумісно з бухгалтерією; раціонального використання матеріально-технічних цінностейі транспортних потоків; нормування; для покращення роботи цього відділу.
підпорядкування бухгалтерії заступнику директора з питань економіки
для координації роботи сумісно з ПЕВ, підпорядкування бухгалтерії відділу кадрів було недоцільне.
підпорядкування ремонтних дільниць відділу головного механіка
для покращення роботи по поточному ремонту, середньому ремонту і капітальному ремонту; для кращого координування, регулювання і контролювання роботи
підпорядкування зон відділу головного механіку
для покращення роботи по щоденному технічному обслуговуванню, проведенню ТО-1, ТО-2, діагностиці.
підпорядкування адміністративно-господарського відділу головному інженеру
для забезпечення хорошої роботи ремонтних дільниць і зон, для сантехнічного обслуговування, прибирання для кращої співпраці з іншими відділами АТП
зменшення чисельності бугалтерів
кількість бухгалтерів для середнього підприємства таких розмірів достатня 5 чол..
Таблиця 3
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після проведення заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Назва посадової особи
Функції (види діяльності)
Чисельність, чол.
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
директор
Визначає стратегію, тактику, та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників контролює результати діяльності товариства, приймає рішення що до розширення та реорганізації підприємства.
1
Несе відповідальність за результати роботи товариства, використання майна, та коштів організації, розвиток та ефективну діяльність, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади.
заступник директора з питань економіки
керує бухгалтерією і ПЕВ, забезпечує співпрацю між цими відділами.
1
несе відповідальність за фінансове планування діяльності організації ведення бугалтегсокого обліку.
головний інженер
займається контролюванням і регулюванням ремонту техніки, матеріально технічним постачанням діяльністю адміністративно- господарським відділом.
1
відповідає перед директором за діяльність відділів МТП, адмістративно-господарським і відділом головного механіка.
заступник директора з експлуатації
Управляє технічною підготовкою виробничо-господарською діяльністю а такаж основними процесами перевезення несе відповідальність за забезпечення безпеки руху
1
Відповідає перед директором за якісне дотримування графіків перевезень, стан рухомого майна підприємства та раціональність його використання
відділ кадрів
приймає на роботу та та звільняє працівників згідно із чинним законодавством
9
відповідає за своєчасний набір кадрів і звільнення та приймання на роботу працівників згідно чинного законодавства
відділ безпеки руху
слідкування за технічним станом транспортних засобів, за фізичним станом водіїв
11
відповідає за технічний стан транспортних засобів, за фізичний стан водіїв.
ПЕВ
Техніко-економічне бслуговування: розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, координація роботи зі складання техтранс плану, організація розробки прогресивної технології і нової техніки, аналіз виробничо-господарської діяльності АТП
11
відповідає за техніко-економічне бслуговування: розробку і обґрунтування перспективних і поточних планів, координація роботи зі складання техтранс плану, аналіз виробничо-господарської діяльності АТП
відділ експлуатації
Організація експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів у відповідності до плану перевезень, робота з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення оптимальніших маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах
11
відповідає за оптимальність маршрутіві кількості автомобілів на них, забезпечення перевезень згідно плану, роботу з клієнтами
бугалтерія
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, контроль витрат матеріальних фінансових і людських ресурсів, організація виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, взаємовідносини з бюджетом, складання фінансово кредитних планів
5
відповідають за правильність і оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації
МТП
Організація МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання і видачі складання звітів з МТП
11
відповідає за своєчасне постачання якісною сировиною, співпрацю з постачальниками, одержання, зберігання та видачу цінностей
адміністративно-господарський віділ
Ведення документації і господарське обслуговування, обробка вхідної кореспонденції, розподіл її між виконавцями, контроль за термінами використання документів, відправлення вихідної документації. Основними завданнями господарського обслуговування є закупівля і розподіл канцелярських товарів і матеріалів, необхідних підрозділам
9
відповідає за забезпечення працівників необхідними матеріалами, та оформлання необхідної супроводжуючої документації
диспетчерський відділ
формують ргафіки роботи транспорту, розповсюджують і контролюють виконання графіків водіями
9
відповідають за точність і узгодженість графіків, за результати контролю і їх дотримання
автоколони (водії)
здійснюють перевезення за установленими машрутами
52
відповідають за якість здійснення перевезень, дотримання графіків, контролювання за технічним станом транспорту, рівень обслуговування
відділ головного механіка
забезпечує роботу ремонтної бази
9
відповідає за своєчасний ремонт і техогляд
ремонтні дільниці
займаються ремонтом транспортних засобів і техніки.
16
відповідають за якісний ремонт
зони
проводять щоденний огляд, діагностику технічний огляд і плановий огляд
10
відповідають за стан транспортних засобів