Міністерство освіти та науки України
Національний університет
“Львівська політехніка”
Лабораторна робота №11.
“Вивчення управлінських аспектів в засновницьких документів”.
Варіант №12.
“визначення засновницьких документів суб’єктів різних форм власності ”.
Мета роботи: Вивчення засновницьких документів суб’єктів різних форм власності, розробка рішень щодо їх подальшої діяльності.
Технічні засоби: Форми для заповнення, комп’ютер, графічні засоби.
Зміст роботи:
1.Загальна характеристика форми підприємства.
2.Вивчення функцій, відповідальності та повноважень посадових осіб, органів управління підприємством.
3.Побудова організаційної структури управління господарським товариством.
4.Аналіз функцій контролю в організації .
5.Розробка рішень про подал ьшу діяльність господарського товариства
(збільшення статутного фонду).
Теоретичні відомості:
ТзОВ - товариство з обмеженою відповідальності, що має статутний фонд, поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами.
Підприємництво – це самостійна, ініціативна , систематична, на власний ризик господарська діяльність, здійснюється суб’єктами господарювання з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.
Господарське товариство – юридична особа, створена за допомогою з юридичними чи фізичними особами (громадянами) шляхом об’єднання їхнього майна з метою здійснення господарської діяльності.
Вони поділяються на:
акціонерне товариство
товариство з обмеженою відповідальністю
товариство з додатковою відповідальністю
товариство з повною відповідальністю
командитне товариство
Таблиця 11.1.
Загальна характеристика
№ з\п
Параметри що характерезуються
Зміст та особливості
Основні відмінності
1
Спосіб заснування
Колективна форма власності – власність, яка виникає на підставі добровільного об’єднання майна громадян і юридичних осіб для створення кооперативів, акціонерних товариств, інших господарських товариств і об’єднань, передачі державних підприємств в оренду, викупу колективами робітників державного майна, перетворення державних підприємств в акціонерні та інші товариства, безоплатної передачі майна державного підприємства у власність трудового колективу, державних субсидій, пожертвувань організацій і громадян, інших цивільно правових угод. Право колективної власності здійснюють вищі органи управління власника(у даному випадку – Збори Учасників).
Право колективної власності, на відміну від приватної, здійснюють вищі органи управління власника. Також право колективної власності не може бути передано у спадщину. На відміну від державної форми власності, суб’єктом якої є Верховна Рада України або обласні, районні. Міські. селищні, сільські ради народних депутатів. Суб’єктами права колективної власності є трудові колективи господарських товариств.
2
Юридичний статус
ТзОВ – товариство з обмеженою відповідальністю, що має статутний фонд поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. При цьому розмір статутного фонду визначається Законом України «Про господарські товариства» та становить 100 мінімальних заробітних плат.
Учасники ТзОВ – несуть відповідальність лише в межах їх внесків у майно товариства на відміну від товариства з додатковою відповідальністю, учасники якого наділені підвищеною відповідальністю. Що зобов’язує їх відповідати за боргами підприємства у разі необхідності додатково належним їм майном. Також на відміну від ТзОВ учасники повного товариства несуть солідарну відповідальність за його зобов’язаннями усім своїм майном. Щодо командитного товариства, то воно включає поряд з одним або більшістю учасників, які несуть відповідальність за зобов’язання товариства, ще й учасників, відповідальність яких обмежується внесками у майно товариства.
3
Права та обов’язків учасників
Дотримуватись статуту товариства і виготовляти конкурентноспроможну продукцію, впроваджувати досягнення НТР, розробляти нові косметичні продукти, за що вони отримують винагороду – зарплату.
Специфіка полягає у наявності значного переліку вимог щодо якості косметичної продукції. Продукція має бути екологічно чистою і не викликати алергічної реакції. Також слід зазначити, що підприємництво займається матеріальним виготовленням продукції, що зумовлює особливості в управлінні, фінансовій, трудовій, технічній, виробничій та обліковій сферах.
4
Формування майна та розподіл прибутків
Працівники спільно заробляють статутний фонд товариства, прибуток розподіляється на:
виплату обов’язкових платежів,
розвиток товариства,
впровадження НТП.
Дане товариство перебуває на стадії розвитку, тому воно ще не є високо розвинутим і має певні недоліки стосовно майна і розподілу прибутку.
Функції відповідальність та повноваження посадових осіб і органів управління
Таблиця 11.2.
Назва органів управління, посадових осіб
Функції
Відповідальність та повноваження
1
2
3
Директор
Визначає стратегію, статику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства. Приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов’язкові до виконання усіма працівниками тощо.
Несе відповідальність перед Зборами Учасників за результатами товариства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади.
Головний бухгалтер
У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства. Формування податкової та статистичної звітності. Крім тог він керує процесами планування економічної та фінансово –кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо.
Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації.
Заступник директора з виробництва
Управляє технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, а також основними процесами виробництва.
Відповідає перед директором ТзОВ за якість продукції, стан обладнання підприємства та раціональність його використання.
Заступник директора із загальних питань
Управління процесами оформлення необхідної документації для здійснення виробництва (ліцензій, патентів).
Відповідає перед директором підприємства за вчасне оформлення необхідної документації для забезпечення виробництва тощо.
Бухгалтери
Їх функція з нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотримання, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності.
Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності.
Заступник директора із збуту
Здійснює переговори з основними клієнтами, укладає договори про торгівлю, координує роботу маркетологів, затверджує рекламну компанію.
Відповідає перед директором за співпрацю з клієнтами та ефективність реклами.
Заступник директора з МТП
Здійснює переговори з основними постачальниками, забезпечує їх диверсифікацію з метою мінімізації ризиків, здійснює постачання сировиною та матеріалами.
Відповідає за постачання та пошук надійного поста пальників якісної сировини та матеріалів, забезпечення матеріалів.
Маркетологи
Здійснюють дослідження ринків косметики. Розробляють рекламну кампанію, вивчають потреби споживачів.
Відповідає перед начальником відділу МТП за результати дослідження ринку, пошук нових партнерів.
Спеціалісти із збуту
Укладають угоди про збут продукції та несуть відповідальність за вчасне її поставлення.
Несуть відповідальність перед директором відділу збуту за збут продукції.
Начальник відділу розробок
Координує роботу відділу затверджує основні проекти, складає доповіді директору.
Відповідає за атестації нової та вже існуючої продукції та відповідальність її санітарним нормам.
Відділ розробок
Займається розробкою нової продукції та атестації старої, визначають її характеристики та відповідність санітарним нормам.
Відповідають перед начальником за якісні характеристики.
Начальник цехів
Керують роботою цехів, координують процеси виробництва.
Відповідають за дотримання плану та якісне виготовлення продукції.
Робітники цехів
Забезпечують безпосередній процес виробництва.
Відповідають за вчасне та якісне виробництво косметики.
Спеціалісти з постачання
Забезпечують постачання необхідних сировинних та матеріальних ресурсів для діяльності підприємства та організовують співпрацю з постачальниками.
Відповідають за установлення вигідних відносин з постачальниками та постачання матеріалів для забезпечення роботи підприємства.
Комірники
Здійснюють облік товарно-матеріальних цінностей у коморах. Розподіляють їх відповідно до підрозділів організації.
Відповідають за правильність ведення обліку товарно-матеріальних цінностей.
Секретар – референт
Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів.
Відповідають за інформаційне забезпечення його діяльності.
Юрист-консультант
Здійснює систематичний моніторинг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функціонує організація.
Відповідає за юридичну відповідальність документації організації.
Види і характеристики контролю
Таблиця 11.3.
Види контролю
Характеристика процесу контролю для кожного виду
Оцінка впливу контролю на посадові особи і підрозділи в організації
Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю.
1
2
3
4
Попередній контроль
Трудові
Реалізується за розрахунок аналізу ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт. При цьому встановлюється відповідність рівню вимог до працівників, який стосується професійної освіти, досвіду роботи, навичок тощо.
Забезпечує набір висококваліфікованого персоналу, що сприятиме якісному виконанню поставлених завдань, досягненню організаційних цілей та забезпеченню, компетентних рішень.
Директор та відповідні менеджери, у підпорядкуванні яких працюватимуть потенційні кандидати на вакантні місця.
Інформаційні
Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на достовірність та об’єктивність. Для цього формується система збору, оброблення та перевірка інформації.
Формує якісне інформаційне забезпечення діяльності підприємства, що дає змогу гнучко реагувати на позитивні та негативні зміни у середовищі функціонування та приймати адекватні управлінські рішення.
Директор, юрист-консультант , головний бухгалтер, заступник директора з МТП, заступник директора із збуту.
Фінансові
Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства і відповідність фінансової документації, терміни надходження чи виплат.
Забезпечує відповідне формування та використання фінансових ресурсів підприємства.
Директор, юрист-консультант, головний бухгалтер, бухгалтерія.
Матеріальні
Перевірка якості та кількості отримання від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до умовних договорів та критеріїв, що у них зазначені.
Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації за критерії якості та кількості
Тут заступник директора з НТП, комірники. Заступник з господарських питань, господарський відділ, заступник директора з збуту
Поточний контроль
Трудові
Реалізуються в процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи. Періодичної атестації працівників
Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобігання прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникненні помилок та браку
Усі керівники підприємства
Інформаційні
Перевіряється робота системи обробки інформації, її класифікації, групуванні, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації та розподілу в межах організації.
Формує якісну систему передавання інформації в межах організації, раціоналізує структуру комунікаційних процесів.
Усі керівники
Фінансові
Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації , використання фінансових надходжень організації.
Забезпечує цільовий розподіл та перерозподіл наявних фінансових ресурсів організації, їх правильний облік.
Директор, юрист-консультант, головний бухгалтер, бухгалтерія.
Матеріальні
Перевіряється ефективність використання наявних ресурсів у процесі діяльності усіх підрозділів організації. Контролюється норми використання ресурсів, виявляються відхилення і установлюються їх причини.
Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організаційних ресурсів, запобігання крадіжок.
Заступник директора з МТП, відділ МТП, комірники, відділ збуту, головний бухгалтер.
Завершальний контроль
Трудові
Перевіряється відповідальність кваліфікації працівників посаді, їх продуктивності, здатність до постійного удосконалення професійних навичок.
Результати такого контролю є базою для заохочення чи застосуванні санкцій до відповідних працівників.
Усі працівники
Інформаційні
Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації що відображає рівень виконання поставлених завдань.
Створює умови забезпечення усіх працівників підприємства достовірною, повною необхідною інформацією.
Представники керуючої та керованої системи організації.
Фінансові
Перевіряються фактичні фінансові результати та перевіряються із запланованими.
Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень, які стосуються формування розподілу та перерозподілу фінансових ресурсів.
Директор юрист-консультант, головний бухгалтер.
Матеріальні
Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів, залишки у коморах.
Формує інформаційну базу щодо існування записів матеріальних ресурсів та потреби у їх наповненні.
Директор, заступник директора з виробництва, комірники, працівники.
Висновок :
На цій лабораторній роботі я досліджував товариство з обмеженою відповідальністю «Олеандр», яке спеціалізується на виготовленні косметики, а саме кремів та засобів догляду за шкірою. На сучасному етапі підприємство досить ефективно функціонує на ринку косметики але потребує розширення асортименту для приваблення нових покупців. На сьогодні на підприємстві працює 150 робітників, воно виготовляє 25 видів продукції, середня заробітна плата становить 540 грн. Для забезпечення ефективної діяльності ТзОВ «Олеандр» нових галузях і підтримання необхідного рівня обслуговування у даній необхідна наявність ефективної системи менеджменту в організації та вирішення існуючих на підприємстві проблем, а саме: низька прибутковість підприємства, потреба у розширенні асортименту, підвищення конкурентно спроможності підприємства, часті затримки зарплати.
Щоб подолати ці проблеми потрібно створити лабораторії які б розробляли нові види високоякісних косметичних товарів, знайти іноземних інвесторів, що будуть зацікавлені у розвитку товариства і виділенню для цього коштів.
Використана література:
Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Теоретичні та прикладні засади менеджменту: Навчальний посібник . -2-е вид, доп, і перероб, - Львів: Національний університет Львівська політехніка (Інформаційно-видавничий центр ІНТЕЛЕКТ+ Інституту після дипломної освіти ), Інтелект-Захід, 2003.-352с.