Національний університет водного господарства та природокористування
Кафедра обліку та аудиту
ЗВІТ
Про виконання виробничої практики з дсципліни «Контроль і ревізія»
Зміст
1.Особливості господарської діяльності Дубенського фінансового
управління та їх коротка характеристика. .................................................3ст.
2.Організація бухгалтерського обліку.
2.1.Організація облікового процесу установи. .........................................6ст.
2.2.Первиний облік розрахунків в Дубенському фінансовому
управлінні. ....................................................................................................8ст.
3.Порядок фінансування. Облік грошових коштів. Порядок отримання фінансування. ...................................................................................................... 9ст.
4.Облік розрахунків. ......................................................................................12ст.
5. Облік необоротних активів. ........................................................................17ст.
6. Облік запасів та МШП. ..............................................................................19ст.
7. Облік фактичних видатків загального фонду . ........................................20ст.
8.Бухгалтерська звітність Дубенського фінансового управління.
Формування фінансової, статистичної і податкової звітності. ...............21ст.
Додатки. .....................................................................................................29ст.
1.Особливості господарської діяльності Дубенського фінансового управління та їх коротка характеристика
Дубенське фінансове управління розташоване в місті Дубно , на вулиці Скарбовій 16. Підпорядковується Дубенській районній державній адміністрації. Форма власності – приватна.
Основні положення про фінансове управління Дубенської районної державної адміністрації
1.Районне фінансове управління у своїй діяльності керується Законом України , постановами Верховної Ради України, декретами, постановами, розпорядженнями Кабінету Міністрів , розпорядженнями районної державної адміністрації, рішеннями і розпорядженнями районної Ради народних депутатів, інструкціями, наказами та вказівками Міністерства фінансів України, Рівненського облфінуправління. Забезпечує втілення в життя державної фінансової спілки , аналізує показники розвитку економіки району, здійснює заходи по оздоровленню фінансового стану галузей районної комунальної власності та збільшенню доходів бюджету.
2.Організовує роботу по складанню і використанню районного бюджету відповідно до Закону України “ Про бюджетну систему України “,” Про місцеві Ради народних депутатів та місцеве самоврядування ”. Розробляє пропозиції по встановленню нормативів відрахувань від державних податків і доходів до бюджетів Рад народних депутатів нижчестоящого рівня , координує і подає методичну допомогу по складанню цих бюджетів.
3.Разом з економічними органами розробляє проект зведеного балансу фінансових ресурсів, на його основі визначає тенденції розвитку фінансової бази і враховує їх для розробки районного бюджету та розрахунків обсягів бюджетів сільських Рад народних депутатів.
4.На основі нормативів бюджетної забезпеченості , встановлених для району , розробляє пропозиції по проектах нормативів бюджетної забезпеченості на одного жителя сільських , селищних Рад народних депутатів з урахуванням рівня розвитку соціальної інфраструктури.
5.Здійснює контроль за додержанням установами Національного банку України та іншими банками правил касового виконання бюджету.
6.Веде облік складання звіту про виконання районного бюджету , готує інформаційні матеріали , доповідні районній державній адміністрації, районній Раді народних депутатів про хід та підсумки виконання бюджету , а також пропозиції про збільшення доходів бюджету.
7.Здійснює контроль за правильним і ефективним використанням коштів , що виділяються з позабюджетних фондів місцевих Рад народних депутатів , веде облік і контролює використання коштів ,що передаються району з обласного бюджету . Здійснює контроль за правильністю виплат та відшкодувань з бюджету , передбачених діючими нормативами.
8.Вирішує питання про відстрочення платежів і вносить пропозиції місцевим Радам народних депутатів про надання пільг по податках і платежах до районного бюджету і сільських бюджетів за висновками державної податкової інспекції.
9.Одержує у встановлені строки від державної податкової інспекції матеріали про результати перерахунків по платежах у бюджет , відомості про наявність недоїмок та переплат , звіти з питань оподаткування , надходження платежів до бюджетів та іншу інформацію з питань, пов’язаних із складанням та виконанням бюджету.
10.Бере участь разом з державною податковою інспекцією у підготовці проектів рішень виконкомів місцевих Рад народних депутатів щодо проведення обліку платників податків, надання додаткових пільг платникам та з інших питань , які входять до компетенції цих рад.
11.Одержує у встановлені строки звіти та іншу інформацію про надходження доходів до бюджетів районного, сільських і селищних Рад народних депутатів.
12.Відповідно до рішень судових і адміністративних органів забезпечує повернення коштів громадянам за незаконно конфісковане майно та компенсацію втрат реабілітованим громадянам.
13.Аналізує взаємозв’язки між цінами і фінансовими показниками діяльності підприємств, бере участь у розробці оптових, роздрібнених , закупівельних цін , тарифів, розмірів торгових і заготівельних знижок.
14.На базі статистичної та бухгалтерської звітності , аналітичних та прогнозних розрахунків аналізує економічний та фінансовий стан галузей господарства , тенденції та динаміку розвитку різноманітних форм власності , формує банк відповідних даних з метою мобілізації фінансових ресурсів.
15.Бере участь у розробці нових механізмів і форм господарювання , аналізує тенденції і фінансовані аспекти їх застосування , взаємовідносини з бюджетом та готує відповідні пропозиції з цих питань.
16.Бере участь у проведенні роздержавлення власності , демонополізації народного господарства ,земельній реформі та вивчає вплив цих процесів на зміцнення фінансового стану народного господарства.
17.Бере участь у роботі по створенню ринку цінних паперів, аналізує його вплив на фінансовий стан господарства і грошовий обіг. Веде реєстрацію і облік випуску цінних паперів акціонерними товарами ,комерційними банками, підприємствами та іншими структурами .
18.Подає методичну і практичну допомогу державним корпораціям , асоціаціям , підприємствам і організаціям з фінансових питань впровадження ринкових відносин.
19.Відповідно до затверджених у районному бюджеті призначень здійснює фінансування заходів для розвитку місцевого господарства , народної освіти , культури. Охорони здоров’я , фізкультури і спорту , соціального забезпечення , на утримання місцевих органів державної влади і управління та інших заходів.
20.Здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком у бюджетних установах.
21.Здійснює контроль за коштами , виділеними з районного бюджету по всіх напрямках і видах витрат, і проводить ревізії та перевірки збереження грошових коштів і товарно- матеріальних цінностей у сільських ,селищних Радах народних депутатів.
22.Аналізує стан і тенденції розвитку апарату управління , узагальнює матеріали і готує пропозиції про чисельність апарату управління , структуру і витрати на його утримання. Здійснює контроль за дотриманням чинного законодавства у витрачанні коштів на оплату праці , утримання легкових автомобілів і службових відряджень.
23.Координує роботу з податковою інспекцією , банківськими установами . органами внутрішніх справ, суду, прокуратури, арбітражу, іншими контролюючими органами.
24.Здійснює роботу по професійній підготовці і перепідготовці кадрів , проводить роботу по укомплектуванню спеціалістами апарату.
25.Вирішує питання матеріально- технічного забезпечення , створення необхідних виробничих , житлових і побутових умов для працівників фінансового управління .
26.Розглядає заяви ,пропозиції та скарги громадян ,підприємств .установ і організацій ,які надходять до фінансового органу з питань .що входять до його компетенції.
27.Має статус юридичної особи, користується гербовою печаткою та штампом.
Рис 1.1. Структура управління
Поставлені перед фінуправлінням завдання обумовлюють його функції та обов'язки.
Так, у процесі фінансового планування фінансове управління повинно у встановлені терміни якісно скласти фінансовий план. У прцесі цієї роботи, даний фінорган тісно пов'язаний з іншими структурними службами, а саме : ДПА, КРУ і державне казначейство .
У роботі районного фінансового управління значне місце відводиться економічному аналізу, а саме :
- аналізу взаємозв'язків між цінами і фінансовими показниками діяльністі підприємств ;
- на базі статистичної та бухгалтерської звітності, аналітичних та прогнозних розрахунків, аналізу економічного та фінансового стану галузей господарства, тенденції і динаміки розвитку різноманітних форм власності ;
- аналізу взаємовідносин з бюджетом та підготовки відповідних пропозицій з питань нових механізмів і форм господарювання ;
- аналізу впливу ринку цінних паперів на фінансовий стан господарства і гошовий обіг ;
- аналізу стану і тенденції розвитку апарату управління ;
- аналізу впливу роздержавлення власності, демонополізації народного господарства і земельної реформи на зміцнення фінансового стану народного господарства .
Управління Дубенським районним фінансовим управлінням здійснюється за принципом подвійного підпорядкування . Його суть полягає у тому, що фінансовий орган підпорядковується
“ по вертикалі ” вищестоящому органу, а саме - Рівненському обласному фінансовому управлінню і “ по горизонталі ” – голові Дубенської районної державної адміністрації .
Кінцевим результатом діяльності Дубенського районного фінансового управління є, відповідно до затверджених у районному бюджеті призначень , фінансування заходів для розвитку місцевого господарства, народної освіти, культури, охорони здоров’я, фізкультури і спорту, соціального забезпечення, на утримання місцевих органів державної влади і управління та інших заходів .
Кількість працівників РФУ (на даний час 13, з яких 10- держслужбовців, секретар , водій і прибиральниця ) затверджується згідно штатного розпису. Обов”язки працівників визначаються згідно посадової інструкції на кожного працівника .
2. Організація бухгалтерського обліку
2.1.Організація облікового процесу установи
В Дубенському районному фінансовому управлінні обліковий процес веде бухгалтерія, яка складається з трьох осіб: головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера і бухгалтера 1-ої категорії. Бухгалтери в своїй роботі керуються посадовими інструкціями, положенням про головних бухгалтерів - головний бухгалтер, Постановами Ради Міністрів України, діючими законами Верховної Ради України, наказами, інструкціями і іншими нормативними документами Міністерства Фінансів України, а також рішеннями, розпорядженнями виконкомів обласної, районної Рад народних депутатів по питаннях виконання бюджету, ведення обліку, складання звітності і інших питаннях .
Головний бухгалтер разом з апаратом забезпечує весь комплекс роботи по веденню бухгалтерського обліку, виконання кошторису витрат на утримання апарату райфінуправління, тобто ведення аналітичного і синтетичного обліку . Складає необхідну бухгалтерську і статистичну звітність по виконанню кошторису витрат на утримання апарату установи, а також постійно веде контроль за його правильним виконанням.
Апарат бухгалтерії забезпечує правильну організацію бухгалтерського обліку і звітності про виконання бюджету сільських і селищній радах і централізованих бухгалтеріях установ районного підпорядкування. Також бухгалтери райфінуправління ведуть облік доходів районного бюджету. Облік в установі не автоматизований , хоча в майбутньому планується його автоматизувати за допомогою програми "1С : Бухгалтерія".
Райфінуправління застосовує меморіально-ордерну форму обліку .
На рис.2.1.зображено схему обліку розрахунків з оплати праці.
Рис.2.1. Схема обліку розрахунків з оплати праці
Рис 2.2.Структура бухгалтерії.
В Дубенському фінансовому управлінні застосовується меморіально – ордерна форма обліку , при якій складаються книжкові й карткові облікові регістри. Синтетичний облік при цій формі ведеться у книгах або відомостях.
Для аналітичного обліку використовують книги , відомості , картки. Бухгалтерські проводки оформлюють меморіальними ордерами , які складають за звітний період і реєструються у реєстраційних журналах. Облік наявності грошових коштів ведеться у спеціальній касовій книзі.
2.2.Первинний облік розрахунків в Дубенському районному фінансовому управлінні
Первинний облік – це процес документування, створення тих носіїв первинних даних, на основі яких у подальшому відбуваються всі облікові процеси. Підставою для здійснення бухгалтерських записів у нашій установі є первинні документи. Вони складаються під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо, то безпосередньо після її закінчення.
Всі первинні документи мають такі обов’язкові реквізити:
назва документу;
дата і місце складання;
назва установи;
зміст і обсяг господарської операції;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис, або інші дані, які дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Віповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.
Інформація, що міститься в первинних документах систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в облікових регістрах.
3. Порядок фінансування . Облік грошових коштів.
Порядок отримання фінансування
Для обліку розрахунків з фінансування в організаціях, що фінансуються через органи Державного казначейства , використовуються такі рахунки:
№68 „ Внутрішні розрахунки”
Внутрішні розрахунки, що виникають у процесі виконання кошторисів між вищестоящими розпорядниками коштів і підвідомчими їм установами , обліковуються на рахунку №68 „ Внутрішні розрахунки” ,
Який розподіляється на субрахунки:
681 „ Внутрішні розрахунки за загальним фондом”;
682”Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом” .
На субрахунку 681 „ Внутрішні розрахунки за загальним фондом” нижчестоящі розпорядники коштів обліковують суми загального фонду , одержані від вищестоящих розпорядників коштів. Вищестоящі розпорядники коштів на цьому субрахунку обліковують суми проведеного перерахування із загального фонду підвідомчим установам.
Субрахунок 682”Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом” не використовуються на установі.
№ 70 ”Доходи загального фонду”
Облік доходів , що у кошторисі установ відносяться до загального фонду , у головного розпорядника коштів ведеться на рахунку 70 ”Доходи загального фонду” , який розподіляється на субрахунки:
701 „Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи”;
702 ” Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи”.
У кредит субрахунків 701-702 записують :
суми бюджетів коштів ,що надійшли на видатки , передбачені кошторисом, згідно із затвердженим бюджетом;
суми виявлених лишків матеріалів і грошей у касі , а також безоплатно одержані матеріали.
У дебет субрахунків 701-702 записуються:
суми відкликаних коштів;
суми фактичних видатків , що списуються в кінці року на підставі річних звітів;
суми списаних недостач матеріалів і безнадійних до одержання боргів.
№32 „Рахунки в казначействі”
Рух коштів установи на реєстраційних рахунках в органах Державного казначейства України ведеться на рахунку 32 „Рахунки в казначействі„ , в Дубенському фінансовому управлінні використовується лише 321 субрахунок „Реєстраційні рахунки”. На цьому рахунку обліковуються кошти, виділені розпоряднику коштів для утримання установи та на централізовані заходи. Зарахування коштів на реєстраційні рахунки відображається за дебетом субрахунків рахунку 32 , а перерахування - за кредитом. Аналітичний облік ведеться в розрізі реєстраційних рахунків , відкритих за кодами функціональної класифікації видатків.
Рахунок №31”Рахунки в банках
Рахунок №31”Рахунки в банках” призначений для обліку наявності та руху грошових коштів , які знаходяться на рахунках в банку ,і які можуть бути використані для поточних операцій . Він активний , балансовий, призначений для обліку господарських засобів - грошових коштів , має такі субрахунки:
311 ”Поточні рахунки на видатки установи”;
312 ” Поточні рахунки для переведення підвідомчим установам”;
313 ” Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів”;
314 ” Поточні рахунки для обліку сум за дорученням”;
315” Поточні рахунки для обліку депозитних сум”;
316” Поточні рахунки для обліку інших позабюджетних коштів”;
317” Поточні рахунки сільських, селищних та міських бюджетів”;
318” Поточні рахунки в іноземній валюті”;
319 ” Інші поточні рахунки”.
На субрахунку 311 ”Поточні рахунки на видатки установи” обліковуються кошти бюджету , що надійшли в розпорядження головного або нижчестоящих розпорядників , коштів на утримання установи або не централізовані заходи на видатки , що передбачені в розділі „Загальний фонд” кошторису установи.
На субрахунку 312 ” Поточні рахунки для переведення підвідомчим установам” головними розпорядниками коштів та розпорядниками коштів другого ступеня обліковуються кошти, призначені для переказів підвідомчим установам.
На субрахунку 313 ” Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів” обліковуюьтся спеціальні кошти , які належать до спеціального фонду установи згідно з кошторисом доходів і видатків.
На субрахунку 314 ” Поточні рахунки для обліку сум за дорученням” обліковується рух коштів , які надійшли на імя установи для виконання певних доручень.
На субрахунку 315” Поточні рахунки для обліку депозитних сум” обліковуються кошти, які надходять у тимчасове розпорядження установ і з настанням відповідних умов підлягають поверненню або перерахуванню за призначенням.
На субрахунку 316” Поточні рахунки для обліку інших позабюджетних коштів” обліковуються кошти ,що відносяться до інших позабюджетних коштів згідно із спеціальним фондом кошторису установи.
На субрахунку 317” Поточні рахунки сільських, селищних та міських бюджетів”обліковуються кошти сільських ,селищних та міських бюджетів , що перебувають на поточних рахунках в установах банків.
На субрахунку 318” Поточні рахунки в іноземній валюті” обліковується рух коштів в іноземній валюті , що належать установі.
На субрахунку 319 ” Інші поточні рахунки” облковуються кошти , що надходять на імя установи і не зазначені в субрахунках 311-318.
Субрахунки рахунку 31 (крім 318) використовуються розпорядниками коштів місцевих бюджетів , які обслуговуються в установах банків та тільки тими розпорядниками коштів державного бюджету , які не переведені на казначейське обслуговування кошторисів доходів і видатків.
Аналітичний облік по рахунку здійснюється за виписками банку , і лише за наявності в установі розрахункових субрахунків відкривають окремі аналітичні рахунки для обліку відповідних .
№30 ”Каса”
Рахунок №30 ”Каса” призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в касі установи.
Рахунок №30 ”Каса” активний , балансовий , призначений для обліку господарських засобів установи , має такі субрахунки:
301 “ Каса в національній валюті”;
302 “Каса в іноземній валюті”.
По дебету рахунку №30 ”Каса” відображається надходження грошових коштів до каси установи ,по кредиту – виплата готівки.
№33 ”Інші кошти”
Рахунок №33 ”Інші кошти” призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових документів (у національній та іноземній валюті) та про кошти в дорозі.
Рахунок №33 ”Інші кошти” активний , балансовий .призначений для обліку господарських засобів підприємства, має такі субрахунки:
331 ” Грошові документи в національній валюті”;
332 ”Грошові документи в іноземній валюті” ;
333 “Грошові кошти в дорозі в національній валюті”;
334 ”грошові кошти в дорозі в іноземній валюті ”.
По дебету рахунок №33 ”Інші кошти” відображається надходження грошових документів до каси установи та коштів в дорозі, по кредиту – вибуття грошових документів та списання коштів у дорозі після їх зарахування на відповідні рахунки.
Грошові документи обліковуються на субрахунках 331 та 332 за їх номінальною вартістю . Аналітичний облік ведеться за видами документів.
На субрахунках 333 та 334 обліковуються грошові кошти, внесені до кас банків, ощадних кас чи кас поштових відділень для зарахування на рахунки в банку, але ще не зараховані за призначення. По дебету цих рахунків відображаються суми , що здані до банку , по кредиту - суми , зараховані на поточні рахунки. Аналітичний облік грошових коштів в дорозі може вестись в розрізі відділень зв’язку та інших установах, що прийняли перекази по кожному первинному документу, який підтверджує здавання грошових сум.
4.Облік розрахунків
Розрахунки з підзвітними особами.
Для обліку розрахунків з підзвітними особами установа використовує такі рахунки:
№362”Розрахунки з підзвітними особами”
Субрахунок 362”Розрахунки з підзвітними особами” призначений для обліку розрахунків з підзвітними особами. По дебету рахунку в кореспонденції з розрахунками грошових коштів відображається видача коштів підзвітній особі, по кредиту – списання затверджених сум на відповідні рахунки. Сальдо може бути як дебетовим так і кредитовим . Аналітичний облік ведеться за кожної підзвітної особи.
Розрахунки з різними дебіторами.
Для обліку розрахунків з різними дебіторами установа використовує такі рахунки:
№364 „Розрахунки з іншими дебіторами”
Рахунок 364 „Розрахунки з іншими дебіторами” передбачає розрахунки за іншими операціями, зокрема розрахунки за операціями, пов’язаними із здійсненням спільної діяльності, усі види розрахунків з працівниками . Заборгованість , що відображається на цьому рахунку, включає в себе різні за своїм економічним змістом розрахунки з юридичними та фізичними особами.
Аналітичний облік по рахунку 364 ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості , термінами її виникнення й погашення.
Розрахунки з оплати праці.
Оплата праці працівників Дубенського районного фінансового управління здійснюється в межах затвердженого кошторису доходів і видатків . Головним документом щодо виконання кошторисів, на сьогодні є Постанова КМУ від 09.01.2000 року № 17 “Про порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги щодо виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ і організацій ”. У свою чергу, невід’ємною частиною кошторису є план асигнувань із загального фонду бюджету установи. Згідно бюджетної класифікації України оплата праці працівників бюджетних установ, зокрема і райфінуправління, відображається в кошторисі без нарахування до бюджету на фонд оплати праці по коду 1110, який включає в себе код 1111 – “Заробітна плата”, код 1112 – “Грошове утримання військовослужбовців” (цей код наша установа не використовує), код 1113 – “Виплати по тимчасовій непрацездатності”. Саме ж нарахування на фонд оплати праці здійснюється в кошторисі по коду економічної класифікації – 1120.
До кошторису установи крім плану асигнувань, додається штатний розпис , на підставі якого нараховується заробітна плата працівникам райфінуправління та розрахунок місячного штатного розпису .
Відповідно до Наказу Головного упраління Державного казначейства України від 10.12.99 р. № 114 “Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та порядку застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ” Дубенське районне фінансове управління , починаючи з 1-го січня 2000 року перейшло на новий план рахунків .
Для обліку розрахунків з працівниками по оплаті праці установа використовує рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці” і такі субрахунки :
661 “Розрахунки із заробітної плати”,
“Розрахунки із членами профспілки” ;
рахунок 64 “Розрахунки з податків і платежів” і субрахунок 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет” ;
рахунок 65 “Розрахунки зі страхування” і такі субрахунки :
651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення”,
652 “Розрахунки із соціального страхування”,
653 “Розрахунки із страхування на випадок безробіття”,
654 “Розрахунки з інших видів страхування” ;
рахунок 80 “Видатки із загального фонду” і субрахунок 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” ;
рахунок 30 “Каса” і субрахунок 301 “Каса в національній валюті” ;
рахунок 32 “Рахунки в казначействі” і субрахунок 321 “Реєстраційні рахунки”.
Аналітичний облік нарахування заробітної плати працівникам установи здійснюється в особових рахунках , які відкриваються на кожного працівника. Головним розрахунковим документом, що узагальнює інформацію особових рахунків є розрахунково-платіжна відомость .
До основної заробітної плати відносяться посадові оклади кожного працівника, згідно затвердженої схеми посадових окладів для держслужбовців .
До додаткової заробітної плати відносяться надбавки за ранги державних службовців, надбавки за вислугу років, надбавки до посадового окладу, доплата до мінімальної заробітної плати, доплата за 1-ий кваліфікаційний клас, доплата за роботу з миючими засобами.
Надбавки за ранги державних службовців виплачуються в межах відповідних категорій посад працівників. Відповідно до встановленої категорії затверджені розміри надбавок за ранги державних службовців .
Слідуючим етапом нарахування оплати праці працівників райфінуправління є надбавки за вислугу років, які встановлюються на підставі постійно діючої комісії по визначенню стажу роботи в організації державної виконавчої влади та трудових книжок працівників. Розміри надбавок такі :
Стаж до 3-х років – надбавка не платиться.
Стаж 3 – 5 років – 10% від посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця.
Стаж 5 – 10 років – 15% від посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця.
Стаж більше 10 років – 20% від посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця.
Начальнику Дубенського районного фінансового управління і його заступнику ще встановлюються надбавки до заробітної плати, згідно наказу Головного фінансового управління :
Про впорядкування умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів :
начальнику - 50% від посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця;
заступнику начальника – 30% від посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг держслужбовця.
Надбавки до посодових окладів за особливий характер роботи та інтенсивність праці :
начальнику – 70% від посадового окладу + ранг ;
його заступнику – 60% від посадового окладу + ранг .
Іншим службовцям установи встановлюються надбавка згідно постанови КМУ № 2288 від 13 грудня 1999 року в розмірі до 50% від посадового окладу Цю надбавку встановлює керівник.
Обслуговуючому персоналу райфінуправління також встановлюються надбавки:
шоферу :
а) 25% надбавки від посадового окладу за ненормований робочий день ;
б) 25% надбавки від посадового окладу за I кваліфікаційний клас ;
2. прибиральниці – 10% надбавки від посадового окладу за роботу з миючими засобами.
Ще однією доплатою є доплата до рівня мінімальної зарплати на виконання Закону України “Про встановлений розмір мінімальної заробітної плати на 2003 рік” та постанови Верховної Ради України № 710-IV від 3.04.2003 року в розмірі 185 гривень секретарю керівника і прибиральниці.
Працівники Дубенського райфінуправління мають право на щорічну оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, витрати на яку здійснюються в кошторисі установи за кодом економічної класифікації видатків 1111 “Заробітна плата” і відображається за дебетом рахунку 801 та кредитом – 661.
Розрахунок заробітної плати за період відпустки проводиться в “Записці-розрахунок про надання відпустки” таким чином : вибирається заробітна плата конкретного працівника за 12 попередніх місяців, які передують місяцю відпустки і виводиться загальна сума. Далі вибираються календарні дні відповідно за кожен з цих місяців за мінусом святкових, що припадають в робочі. Тоді нарахована сума за 12 місяців ділиться на число отриманих календарних днів і виводиться середньоденна, яка множиться на число календарних днів відпустки (24-30 днів). З одержаної суми нарахованих відпускних утримуються всі податки.
При наданні відпускних працівникам райфінуправління надається матеріальна допомога на оздоровлення, яка платиться один раз в рік згідно наказу керівника і розраховується виходячи із заробітної плати за два місяці, що передують місяцю відпустки, ділиться на число робочих днів в цих місяцях, звідки отримується середньоденна, яка множиться на середнє число робочих днів . На суму матеріальної допомоги на оздоровлення в розмірі до 365 гривень нарахування обов’язкових платежів не проводиться.
Дубенське районне фінансове управління надає своїм працівникам допомогу з тимчасової втрати працездатності. Слід зазначити, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, починаючи з шостого дня непрацездатності і за весь період до її відновлення у порядку та розмірах, встановлених законодавством. Перші ж п’ять днів оплачується за рахунок коштів установи і відповідно відносяться на її видатки, як касові, так і фактичні. Для установи вищевказані видатки проводяться за кодом економічної класифікації видатків 1113 “Виплати по тимчасовій непрацездатності” і відображаються за дебетом рахунків 801, 652 та кредитом рахунку 661.
Нарахування лікарняних проводиться в розрахунку “Обчислення середньої заробітної плати та розрахунок страхових виплат” таким чином : вибирається нарахована заробітна плата за останні 6 місяців, що передують місяцю хвороби. Ділиться на число робочих днів, які припадають на ці місяці, звідси виводиться середньоденна сума, яка множиться на число днів хвороби згідно лікарняного листка. Нарахування лікарняних проводиться залежно від стажу роботи працівника у процентах до посадового окладу :
стаж роботи до 5 років – 60% ;
стаж роботи 5 – 8 років – 80% ;
стаж роботи більше 8 років – 100% .
Нарахування допомоги при вагітності і пологах проводиться аналогічно лікарняним , але має також і свою специфіку : декретне лікарняне, незалежно від стажу роботи жінки платиться у розмірі 100% від посадового окладу.
Керівник здійснює преміювання працівників установи відповідно до їх особистого вкладу в загальні результати роботи в межах економії фонду оплати праці за поточний місяць. Премія встановлюється згідно середнього розміру преміювання, здійснюється за кодом економічної класифікації видатків 1111 “Заробітна плата” і відображається за дебетом рахунку 801 та кредитом 661.
На суму нарахованої заробітної плати згідно чинного законодавства здійснюються нарахування обов’язкових платежів :
збір на обов’язкове державне пенсійне страхування в розмірі 32% від об’єкта оподаткування, де об’єктом є фактичні витрати на оплату праці;
збір до фонду тимчасової втрати працездатності в розмірі 2,9% ;
збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття в розмірі 1,9% ;
збір до фонду соціального страхування від нещасних випадків – 0,2%.
Всі відомості про нарахування заробітної плати працівникам установи реєструються в меморіальному ордері № 5 “Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати” де, на підставі, первинних документів відображаються бухгалтерські проведення про нарахування заробітної плати.
У таблиці 4.1 наведемо проведення з відображення в бухгалтерському обліку операцій з нарахування заробітної плати.
Таблиця 4.1.
Облік нарахування заробітної плати
№п/п
Зміст господарської операції
Кореспонденція рахунків
Дт
Кт
1
2
3
4
1.
Нараховано заробітну плату (в тому числі посадовий оклад, доплату, надбавку)
801
661
2.
Нараховано виплати відпускних
801
661
3.
Нараховано матеріальну допомогу
801
661
4.
Нараховано компенсацію по лікарняних (за рахунок коштів соціального страхування)
652
661
5.
Нараховано компенсацію по лікарняних (за рахунок коштів установи)
801
661
6.
Нараховано допомогу у зв’язку з вагітністю і пологами
652
661
7.
Нараховано премію
801
661
8.
8.1
Нарахування на ФОП :
- збір до Пенсійного фонду
801
651
8.2
- збір до фонду соціального страхування на випадок безробіття
801
653
8.3
- збір до фонду соціального страхування
801
652
8.4
- збір до фонду від нещасних випадків
801
654
9.
Перераховано нарахування
651,652,653
321
Субрахунок №671”Розрахунки з депонентами”
На субрахунку №671”Розрахунки з депонентами” обліковуються операції за розрахунками з депонентами – суми заробітної плати і стипендій, які не одержані працівниками та стипендіатами в установлений термін.
У дебет субрахунку 671 записуються також суми депонентської заборгованості , строк позовної давності яких минув і які підлягають унесенню в доходи відповідних бюджетів. При цьому кредитується субрахунок 642 „ Інші розрахунки з бюджетом”.
Субрахунок №675 „Розрахунки з іншими кредиторами”
На субрахунку №675 „Розрахунки з іншими кредиторами” ведуться розрахунки з іншими кредиторами , а також із аспірантами , студентами та учнями навчальних закладів та користування гуртожитками.
Суми отриманих матеріальних цінностей записуються за кредитом , а перераховані кошти за відповідні матеріальні цінності та наданні послуги записуються за дебетом субрахунку 675.
Облік необоротних активів
Згідно Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ необоротні активи Дубенського фінансового управління поділяються на:
Основні засоби (рахунок №10), Інші необоротні матеріальні активи(Рахунок№11), нематеріальні активи (Рахунок№12), знос необоротних активів(рахунок№13).
Рахунок №10 ” Основні засоби”
Рахунок №10 ” Основні засоби” призначений для обліку господарських засобів, тобто узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів ,які віднесені до складу основних засобів. Він є активним, балансовим .По дебету рахунку №10 ” Основні засоби” відображається надходження основних засобів на баланс підприємства , які обліковуються за первісною вартістю ; сума витрат , яка пов’язана з поліпшенням об’єкта ,що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта. По кредиту-вибуття основних засобів внаслідок пролажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об’єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.
Субрахунки рахунку№10, які використовуються на підприємстві:
101”Земельні ділянки”;
102”Капітальні витрати на поліпшення земель;
103 „Будинки та споруди”;
104”Машини і обладнаня”;
105”Транспортні засоби”;
106 „Прилади , інструменти та інвентар”;
107”Робочі і продуктивні тварини”;
108”Багаторічні насадження;
109”Інші основні засоби”.
В Дубенському фінансовому управлінні використовуються лише такі субрахунки 10 рахунку.
На 101 субрахунку обліковується земля, яка згідно з чинним законодавством придбана або надана для користування установі, у тому числі здана в оренду.
На 103 субрахунку ведеться облік наявності та руху будівель , споруд, їх структурних компонентів і передавальних пристроїв .
На 105 субрахунку належать засоби пересування , призначені для переміщення людей і вантажів.
На 106 субрахунку до виробничого інвентаря і приналежностей належать предмети виробничого призначення, котрі використовуються для полегшення виробничих операцій під час роботи.
№11”Інші необоротні активи”
Для інших необоротних матеріальних активів , що не ввійшли до рахунку 10 і за якими застосовується спрощений або інший специфічний порядок обліку призначений рахунок 11 “Інші необоротні матеріальні активи “. В дубенському фінансовому управлінні використовується лише 113 субрахунок “Малоцінні необоротні матеріальні активи “, на якому обліковуються малоцінні та необоротні предмети , термін експлуатації яких перевищує один рік.
№12 “Нематеріальні активи “
Активи, що не мають фізичної або матеріальної форми , використовуються установою в процесі господарської діяльності більше року , обліковуються на рахунку 12 “Нематеріальні активи” из розподілом субрахунків.
На 121”Авторські та суміжні з ними права “обліковуються права установи на програми для ЕОМ, бази даних .
За дебетом субрахунків рахунку 12 і кредитом відповідних субрахунків класу 3” Кошти і розрахунки , та інші активи”або 6 “ Поточні зобовязання”
Відображається вартість придбаних нематеріальних активів . Одночасно робиться запис у дебет відповідних субрахунків класу 8 “Витрати” і кредит субрахунку 401 “Фонд у оборотних активах за їх видами”.
За кредитом субрахунків рахунку 12 і дебетом субрахунків 401 “Фонд у оборотних активах за їх видами” ,133 “Знос нематеріальних активів” записуються суми вибуття нематеріальних активів.
Рахунок №13”Знос необоротних активів”.
Для відображення сум амортизаційних нарахувань використовують Рахунок №13”Знос необоротних активів”. Він є пасивним, балансовим .
На субрахунку 131”Знос основних засобів ” узагальнюється інформація про суму зносу тих необоротних активів , облік яких ведеться на рахунку №10 ” Основні засоби”.
По кредиту рахунку записують суми щомісячних амортизаційних відрахувань на рекомендацію та модернізацію основних засобів. По дебету рахунку відображається зменшення суми зносу.
№40 ”Фонд у необоротних активах”
На субрахунку 401” Фонд у необоротних активах за їх видами” обліковуються вкладання у фонд основних засобів, інших необоротних активів матеріальних активів та нематеріальних активів , що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи.
Вартість придбаних необоротних активів супроводжується записом за дебетом субрахунку класу 1 „ Необоротні активи” та кредитом субрахунків класу 3 „ Кошти , розрахунки та інші активи” та класу 6 „ Поточні зобов’язання”. Водночас проводиться другий запис за кредитом субрахунку 401 та дебетом відповідного субрахунку класу 8 „Витрати”.При безоплатному отриманні необоротних активів проводиться запис у кредит субрахунків 401 і відповідного субрахунку рахунку 13” Знос необоротних активів” і в дебет відповідних субрахунків класу 1 „ Необоротні активи”.
При вибутті , ліквідації і безоплатній передачі необоротних активів дебетуються субрахунок 401 і відповідний субрахунок рахунку 13 „ Знос необоротних активів” і кредитуються відповідні субрахунки класу 1 „Необ...