Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Організація обліку витрат від операційної діяльності підприємства
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет водного господарства та природокористування
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Факультет економіки та підприємництва
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2024
Тип роботи:
Індивідуальна робота
Предмет:
Облік і аудит
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Національний університет водного господарства і природокористування
Кафедра обліку та аудиту
ІНДИВІДУАЛЬНА РОБОТА
з дисципліни:
"Організації бухгалтерського обліку"
на тему:
«Організація обліку витрат від операційної діяльності підприємства"
(на прикладі ППФ "Інститут політики").
Рівне2011
План
Вступ
1. Організація облікового процесу ППФ "Інститут політики"
1.1. Облікова номенклатура
1.2. Носії облікової інформації
1.2.1. Первинний облік операцій витрат від операційної діяльності.
1.2.2. Синтетичний та аналітичний облік витрат від операційної діяльності.
1.2.3. Методика підготовки показників форм звітності, відображення витрат від операційної діяльності у звітності.
1.3. Організація технології облікового процесу (документообігу).
1.4. Облікова політики
1.5. Робочий план рахунків
1.6. Забезпечення бухгалтерського обліку(інформаційне, технічне, програмне)
2. Організація роботи облікового апарату у ППФ "Інститут політики"
2.1. Регламентування роботи облікового підрозділу та його взаємозв’язки з іншими структурними підрозділами
2.2. Організаційна структура та розподіл обов'язкову бухгалтерії
2.3. Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників
Висновок
Список літератури
Вступ
Метою індивідуальної роботи є застосування отриманих знань та навичок з організації бухгалтерського обліку для оцінки стану організації обліку відповідного об’єкта конкретного суб’єкта господарювання.
Завдання індивідуальної роботи :
навчитися складати облікові номенклатури, графіки документообігу, підготовки та подання звітності;
формувати наказ про облікову політику за чинними вимогами та з урахуванням організаційних, технологічних та інших особливостей підприємства (установи);
виявляти недоліки в організації облікового процесу та роботи облікового апарату, обґрунтовувати рекомендації по їх усуненню.
Індивідуальна робота виконується на прикладі ППФ "Інститут політики", досліджується організація облікового процесу витрат від операційної діяльності і організація облікового апарату.
Дослідження організації облікового процесу передбачає вивчення облікових номенклатур витрат операційної діяльності, характеристика носіїв облікової (первинного обліку, аналітичного та синтетичного, звітності) інформації, організації технології облікового процесу, облікової політики, робочого плану рахунків та кореспонденції рахунків обліку досліджуваних операцій, інформаційного, технічного та програмного забезпечення облікового процесу на ППФ "Інститут політики".
Дослідження організації облікового апарату передбачає вивчення роботи облікового підрозділу та його взаємозв’язків з іншими структурними підрозділами, організаційної структури та розподілу обов’язків бухгалтерії, матеріального , інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників ППФ "Інститут політики".
1.Організація облікового процесу
Приватне підприємство-фірма „Інститут політики”, в подальшому Фірма, створена у відповідності із Господарським та Цивільним кодексами України (код ЕДРПОУ 32940357), зареєстрованою розпорядженням голови Рівненської райдержадміністрації № 243 від 16.04.2004 р. Засновником Фірми є фізична особа. Фірма є юридичною особою, має права та обов’язки і здійснює свою діяльність згідно дійсного Статуту та чинного законодавства.
Місце знаходження ППФ "Інститут політики": Україна, Рівненська обл.,
смт. Квасилів, вул. Б. Хмельницького, 2.
Фірма є юридичною особою з дня його державної реєстрації та набуває всіх прав і несе обов’язки, передбачені для юридичних осіб чинним законодавством України.
Фірма діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування та самоокупності, має самостійний баланс,розрахунковий та валютний рахунки, печатку зі своїм найменуванням (фірмовим знаком), кутовий та інші штампи, фірмові бланки, емблему, знак для товарів та послуг, інші реквізити
Метою діяльності Фірми є більш повне забезпечення суспільних потреб в товарах народного споживання, продукції виробничо-технічного та іншого призначення, роботах і послугах та реалізації на основі отриманого прибутку соціальних та економічних інтересів Засновника.
Предметом діяльності Фірми є здійснення у встановленому законом порядку всіх видів діяльності, які відповідають меті її створення і не заборонені чинним законодавством України.
Види діяльності за КВЕД:
22.12.0
Видання газет
22.13.0
Видання журналів та інших періодичних публікацій
51.47.2
Оптова торгівля паперовими виробами, книгами, газетами та іншими періодичними виданнями
52.47.2
Роздрібна торгівля газетами і журналами
74.40.0
Реклама
Основними видами діяльності Фірми є:
- надання консигнаційних, агентських, брокерських, маркетингових, транспортно-експедиційних, виробничих, туристичних, побутових, експортних та інших послуг, що прямо і виключно не заборонені законами України, юридичним та приватним особам, в тому рахунку іноземним суб’єктам господарської діяльності;
- комісійна торгівля транспортними засобами та номерними агрегатами;
- експертна оцінка транспортних засобів, номерних агрегатів, вузлів до них, машин, обладнання, будівель, основних засобів, іноземних інвестицій, об’єктів, що підлягають приватизації та іншого майна відповідно до чинного законодавства;
- підприємницька діяльність на території України та за її межами, що пов’язана із наданням ліцензій, патентів, ноу-хау, торгівельних марок та інших нематеріальних об’єктів власності з боку іноземних суб’єктів господарської діяльності та інших суб’єктів підприємництва;
- виробництво товарів народного споживання, продукції виробничо-технічного та іншого призначення;
- організація та здійснення оптової, консигнаційної, комісійної та роздрібної торгівлі алкогольними напоями, продовольчими товарами, тютюновими виробами, нафтопродуктами та іншими товарами, в тому рахунку за іноземну валюту, на території України та за її межами;
- виготовлення пива, торгівля алкогольними напоями та тютюновими виробами;
- діяльність пов’язана з наданням послуг для здобуття загальної середньої та професійної освіти, підготовкою спеціалістів різних рівнів кваліфікації, проведення виробничої практики студентів, стажування;
- виробництво запчастин до легкових автомобілів та їх реалізація, реалізація автомобілів вітчизняного та іноземного виробництва;
- товарообмінні (бартерні) операції та інша діяльність, побудована на формах зустрічної торгівлі, в тому рахунку з іноземними суб’єктами господарської діяльності;
- наукова, науково-технічна, науково-виробнича, виробнича, навчальна та інша кооперація з суб’єктами господарської діяльності;
- організація та здійснення діяльності в галузі виставок, аукціонів, торгів, конференцій, симпозіумів, семінарів та інших подібних заходів, що здійснюються на комерційній основі, в тому рахунку за участю іноземних суб’єктів господарської діяльності;
- надання транспортно-експедиційних послуг при перевезеннях зовнішньоекономічних і транзитних вантажів;
- орендні (лізингові) операції, в тому рахунку з іноземними суб’єктами господарської діяльності;
- посередницькі операції (на підставі комісійних, агентських договорів, договорів доручень та інших);
- діяльність, пов’язана з реалізацією транспортних засобів, що підлягають реєстрації та в органах внутрішніх справ;
- видавнича, поліграфічна, рекламна діяльність;
- збирання, заготівля, переробка, купівля і продаж брухту та відходів кольорових та чорних металів;
- внутрішні та міжнародні перевезення пасажирів та вантажів повітряним, річковим, морським, залізничним та автомобільним транспортом;
- агентування і фрахтування морського торговельного флоту;
- надання послуг, пов’язаних з охороною колективної та приватної власності, а також охороною громадян;
- організація бензоколонок;
- виконання будівельних, ремонтно-будівельних, будівельно-монтажних, проектних, проектно-вишукувальних робіт.
Фірма може здійснювати інші види діяльності, що не заборонені прямо і у виключній формі з чинним законодавством України.
На Фірмі працюють 23 працівника, двоє з яких є інвалідами.
Зовнішньоекономічна діяльність ППФ "Інститут політики":
1. Зовнішньоекономічна діяльність Фірми здійснюється на основі валютної самоокупності та самофінансування.
2. Фірма має право здійснювати будь-які види зовнішньоекономічної діяльності і укладати будь-які зовнішньоекономічні договори (контракти), крім тих, які прямо заборонені чинним законодавством.
3. Фірма експортує та імпортує продукцію, капітали, робочу силу та послуги, інші матеріальні та нематеріальні об’єкти власності у відповідності з існуючими правилами.
4. Одержані Фірмою від зовнішньоекономічної діяльності у власність кошти, майно, майнові і немайнові права та інші результати після відрахувань державі по встановленим нормативам, поступають в її розпорядження і вилученню не підлягають.
5. Фірма несе відповідальність за свою зовнішньоекономічну діяльність у відповідності з чинним законодавством. Держава не несе відповідальності по зовнішньоекономічним зобов’язанням Фірми.
Види діяльності:
Видання газет.
Реклама.
Оптова торгівля паперовими виробами, книгами, газетами та іншими періодичними виданнями.
Роздрібна торгівля газетами і журналами.
Майно Фірми складають основні та оборотні засоби і інші цінності, вартість яких відображається на самостійному балансі Фірми. Майно фірми належить їй на правах власності.
Джерелами формування майна Фірми є:
грошові та матеріальні внески Засновника;
доходи, що одержані від господарської діяльності Фірми;
доходи від цінних паперів;
кредити банків та інших кредиторів;
внески та пожертвування юридичних та приватних осіб.
Для забезпечення діяльності фірми за рахунок грошового внеску власника створюється статутний фонд у розмірі 100 (сто) гривень. Половина якого зроблена в день реєстрації підприємства, решта внеску була внесене протягом року.
Фірма відкриває кореспондентські рахунки в уповноважених банках України і в банках-нерезидентах для здійснення операцій за цими рахунками.
Існування Фірми в умовах ринкової економіки вимагає прийняття економічних рішень, які можна виважено прийняти тільки на основі надійної та достовірної інформації, отримання якої забезпечує бухгалтерський облік та фінансова звітність підприємства.
Облікова політика на ППФ "Інститут політики" здійснюється відповідно до Закону України “ Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні ” від 16 липня 1999 р. Облікова політика застосовується таким чином, щоб фінансові звіти повністю відповідали всім вимогам Закону і кожному конкретному П(с)БО. Товариство здійснює бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде статистичну звітність і подає її в установленому обсязі органам державної статистики. Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться автоматизовано з використанням спеціально розробленої програми “1-С Бухгалтерія.
Номенклатура – це упорядкований перелік даних, що характеризує господарські факти, явища або процеси, які відображаються в обліку. Іншими словами, це ієрархічна класифікація інформації, яка формується в системі бухгалтерського обліку.
Побудована в індивідуальній роботі номенклатура відображає інформацію конкретного суб’єкта господарювання, обсяг якої, як правило, набагато менший
(рис.1)
Для побудови номенклатури використаємо табличну форму. Наведемо в табл.1.
Таблиця 1.
Стаття балансу
Зміст
(вид виплат)
Форма опла-
ти
Термін погашення
Вид валю-ти
Суб’єкт розрахун-
ків
грошова
бартер
не простро-
чена
прострочена,
до 3-х років
національна
іноземна
юр. особа
фіз. особа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Коротко
строкові кредити банків
призначення кредиту
+
-
+
-
+
-
Назва банку
-
Векселі видані
призначення векселя
+
-
+
-
+
-
Назви юр. осіб
-
За товари, роботи, послуги
за товари
за роботи
з за послуги
+
+
+
+
+
-
Назви юр. осіб
Прізвища, ін.
З бюджетом
за видами платежів
+
-
+
-
+
-
Назва податкових органів
-
Зі страху-вання
за видами платежів
+
-
+
-
+
-
Назва органів фондів
-
Облік витрат на ППФ "Інститут політики" ведеться на основі документів, які підтверджують здійснення господарської операції.
Документ - це письмове свідчення про здійснення господарської операції, що надає юридичної сили даним бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію та є юридичним доказом її здійснення.
В практиці бухгалтерського обліку під терміном "первинний документ" розуміють документ на основі якого здійснюється господарська операція та здійснюються записи на рахунках в обліку, а під терміном "первинна облікова документація" визначено всю сукупність затверджених форм. До складу цих форм належать: первинні документи, реєстри аналітичного обліку, реєстри обліку інших документів.
Первинними документами при відображенні накопичення загальновиробничих витрат є накладна, рахунок, видатковий касовий ордер, виписка банку, авансовий звіт, довідка (розрахунок) бухгалтерії.
Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є виписка банку, авансовий звіт, накладна, рахунок, видатковий касовий ордер, довідка (розрахунок) бухгалтерії тощо. Адміністративні витрати при списанні на фінансові результати оформлюються довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
Первинними документами при відображенні накопичення витрат на збут є авансовий звіт, накладна, рахунок, видатковий касовий ордер, довідка (розрахунок) бухгалтерії тощо. Списання витрат на збут на фінансові результати оформлюються довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
Первинними документами при відображенні накопичення інших витрат операційної діяльності є накладна, акт про уцінку, інвентаризаційний опис, порівняльна відомість, довідка (розрахунок) бухгалтерії тощо. Списання інших витрат операційної діяльності на фінансові результати оформлюються довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
Первинними документами при відображенні накопичення інших витрат є акт про уцінку, виписка банку, акт на списання основних засобів, довідка (розрахунок) бухгалтерії тощо. Списання інших витрат на фінансові результати оформлюються довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
Первинними документами при відображенні суми визнаних витрат від надзвичайної діяльності є накладна, рахунок, акт виконаних робіт, довідка (розрахунок) бухгалтерії тощо. Надзвичайні витрати при списанні на фінансові результати оформлюються довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
На усіх підприємствах України згідно чинного законодавства первинні документи мають певні обов'язкові реквізити, такі як:
назва документа;
дата і місце складання;
назва підприємства;
зміст та одиниці виміру господарської операції;
посади осіб, які відповідають за правильність складання та оформлення;
підписи відповідальних осіб.
При обліку витрат ППФ "Інститут політики" використовує наступні документи, які подані в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2
Перелік форм носіїв первинного обліку витрат
№
Код документа
Назва первинного документа
1
Ф. № П-49
Розрахунково-платіжна відомість
2
Ф. № П-53
Платіжна відомість
3
Ф. № М-2
Доручення
4
Ф. № М-3
Журнал реєстрації виданих доручень
5
Ф. № 869
Рахунок фактура
6
ОЗ-15
Розрахунок амортизації основних засобів
7
Накладна
8
Податкова накладна
9
Платіжне доручення
10
Ф.№ 807
Авансовий звіт
11
КО-2
Видатковий касовий ордер
12
Ф. № МШ-8
Акт на списання МШП
13
Рахунок
14
Видаткова накладна
Розрахунково-платіжна відомість - це документ на основі якого проводиться касиром оплата праці, виплата допомог, стипендій, премій без складання видаткового касового ордера кожного отримувача. Тут міститься інформація також про нарахування даних платежів.
Журнал реєстрації довіреностей застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства.
Накладна - один із основних товаросупровідних документів. У накладній вказується номер і дата її складання , найменування постачальника і покупця, найменування і опис товару, якісна інформація, його кількість, ціна і загальна сума.
Касові ордери - це документи, що засвідчують законність надходження грошей до каси підприємства та їх витрачання за цільовим призначенням.
Видатковим касовим ордером (ВКО) оформлюється витрачання готівки з каси. Він підписується керівником та головним бухгалтером підприємства або уповноваженими на це особами. Якщо на доданих до ВКО документах - заявках, рахунках, інших розрахункових документах присутній дозволяючий підпис керівника підприємства, то його підпис на ВКО не є обов'язковим. У випадку видачі грошей окремій особі за ВКО касир вимагає пред'явлення документу, який засвідчує особу отримувача і містить фотокартку та особистий підпис власника.
На операцію по здачі грошей до банку касир, крім ВКО оформлює об'яву на внесок готівки, у якій вказує дату операції, хто здає кошти і через кого, банк та назву одержувача, суму (цифрами та прописом), призначення внеску, номер власного рахунку. Об'ява складається з трьох частин. Перша частина залишається в банку, друга (квитанція) - передається касиру, третя (ордер) - повертається підприємству з випискою банку після зарахування коштів на поточний рахунок.
Первинні документи складаються в момент здійснення господарської операції або відразу після неї. Відповідальність за своєчасне та якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення їх у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які складали і підписали ці документи.
Первинні документи складаються на бланках первинних форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затвердженими міністерствами і відомствами України.
4.Методика підготовки показників форм звітності, відображення відображення у звітності необоротніх активів
Фінансова звітність — це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період .
Фінансова звітність — охоплює впорядковану систему взаємопов'язаних економічних показників, що відображають умови і результати виробничої та фінансово-господарської діяльності підпри ємств, їх фінансовий стан за звітний період та су купність способів і прийомів узагальнення даних поточного обліку.
Бухгалтерська звітність складається внаслідок під рахунку, групування і спеціального оброблення даних поточного бухгалтерського обліку. Формування бух галтерської фінансової звітності — завершальна ста дія бухгалтерського обліку.
Фінансова звітність містить відомості про наявність і стан господарських засобів, коштів та джерел їх формування, про витрати, доходи й фінансові резуль тати діяльності підприємства за звітний період (місяць, квартал, рік) і ґрунтується на даних синтетичного й аналітичного обліків. Дані фінансової звітності є інфор маційною основою як для прийняття управлінських рішень, спрямованих на вдосконалення діяльності підприємства на короткостроковий період і на пер спективу, так і для широкого кола зовнішніх користу вачів. Фінансова звітність не становить комерцій ної таємниці підприємства.
Формування бухгалтерської і фінансової звітності підприємств має здійснюватися відповідно до прин ципових положень стандартів бухгалтерського обліку. Бухгалтерська звітність має відповідати таким вимо гам: гарантувати об'єктивність і достовірність звітних даних; забезпечувати своєчасність даних; відобража ти дані про всі господарські операції за звітний період та дані про результати інвентаризації майна і зобо в'язань; забезпечувати єдність методики формування звітних показників, порівнюваність звітних даних тощо.
Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду.Проміжна (місячна, квартальна) звітність, яка охоплює певний період, складається наростаючим підсумком з початку звітного року. Фінансова звітність підприємства формується з дотриманням таких принципів:
автономності підприємства, за яким кожне підприємство розглядається як юридична особа, що відокремлена від власників. Тому особисте майно і зобов'язання власників не повинні відображатись у фінансовій звітності підприємства;
безперервності діяльності, що передбачає оцінку активів і зобов'язань підприємства, виходячи з припущення, що його діяльність триватиме далі;
періодичності, що припускає розподіл діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності;
історичної (фактичної) собівартості, що визначає пріоритет оцінки активів, виходячи з витрат на їх виробництво та придбання;
нарахування та відповідності доходів і витрат, за яким для визначення фінансового результату звітного періоду слід зіставити доходи звітного періоду з витратами, які були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в обліку і звітності у момент їх виникнення, незалежно від часу надходження і сплати грошей;
повного висвітлення, згідно з яким фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки операцій та подій, яка може вплинути на рішення, що приймаються на її основі;
послідовності, який передбачає постійне (із року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики повинна бути обґрунтована і розкрита у фінансовій звітності;
обачності, згідно з яким методи оцінки, що застосовуються в бухгалтерському обліку, повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства;
превалювання змісту над формою, за яким операції повинні обліковуватись відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми;
єдиного грошового вимірника, який передбачає вимірювання та узагальнення всіх операцій підприємства у його фінансовій звітності в єдиній грошовій одиниці.
Залежно від звітного періоду фінансову звітність поділяють на річну та про міжну (квартальну, піврічну).
Таблиця 4.1.
Графік складання і подання фінансової звітності Філії "Рокитнівський райавтодор"
№ з/п
Назва форми
Код
Звітний період
Хто готує
Куди здається
Термін здачі
1
Баланс
1
квартал
Головний бухгалтер
Міське управління статистики
До 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом
2
Звіт про фінансові результати
2
рік
Головний бухгалтер
Міське управління статистики
3
Звіт про грошові кошти
3
рік
Головний бухгалтер
Міське управління статистики
4
Звіт про власний капітал
4
рік
Головний бухгалтер
Міське управління статистики
5
Примітки до річної фінансової звітності
5
рік
Головний бухгалтер
Міське управління статистики
Проміжна звітність складається щоквартально на ростаючим підсумком з початку звітного року. Річна звітність передбачає скла дання фінансової звітності за календарний рік.Перед складанням річної фінансової звітності обов'язкове проведення інвен таризації активів та зобов'язань підприємства.
Фінансова звітність підприємств включає (дод. 5):
баланс (ф. № 1);
звіт про фінансові результати (ф. № 2);
звіт про рух грошових коштів (ф. № 3);
звіт про власний капітал (ф. № 4);
примітки до річної фінансової звітності (ф. № 5).
Баланс ( форма № 1 ) є основним звітним документом, що відображає фінансово-майновий стан підприємства на певну дату. Форма балансу і порядок його заповнення визначаються П(С)БО 2 „Баланс".
Метою складання балансу є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на певну дату.
Баланс — це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Баланс складається з двох частин: активу та пасиву. Актив балансу містить 3 розділи:
I. Необоротні активи;
II. Оборотні активи;
III.Витрати майбутніх періодів. Пасив балансу має 5 розділів:
I. Власний капітал;
II. Забезпечення майбутніх витрат і платежів;
III. Довгострокові зобов'язання;
IV.Поточні зобов'язання;
V. Доходи майбутніх періодів.
У фінансовій звітності необоротні активи відображаються у Формі №1 Баланс та у Формі №5 Примітки до річної фінансової звітності. Дані про необоротні активи при складанні звітності переносяться із рахунків Головної книги.
Таблиця 4.2.
Взаємозв‘язок балансу та розрахунків по необоротнім активам.
Актив
Код рядка
Визначення статей згідно
П(С)БО 2 “Баланс”
Рахунки (субрахунки) сальдо яких відображені у відповідних статтях
1
2
3
4
Нематеріальні активи:
-залишкова вартість
-первісна вартість
знос
010
У статті "Нематеріальні активи" відображається вартість об'єктів, які віднесені до складу нематеріальних активів згідно з відповідними положеннями (стандартами)
Залишкова вартість визначається як різниця між первісною вартістю і сумою зносу
011
Первісна вартість нематеріальних активів
Дт12
012
Нарахована у встановленому порядку сума зносу нематеріальних активів
Кт 133
Основні засоби:
-залишкова вартість
-первісна вартість
знос
030
У статті "Основні засоби" наводиться вартість власних та отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів згідно з відповідними положеннями (стандартами). У цій статті також наводиться вартість інших необоротних матеріальних активів
До підсумку Балансу включається залишкова вартість, яка визначається як різниця між первісною (переоціненою) вартістю основних засобів і сумою їх зносу на дату балансу
031
Первісна (переоцінена) вартість
Дт 10, Дт 11
032
Сума зносу основних засобів
КтІ32
Довгострокова дебіторська заборгованість
055
У статті "Довгострокова дебіторська заборгованість" показується заборгованість фізичних та юридичних осіб, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу
Дт 16
5. Організація технології облікового процесу (документообігу).
Під бухгалтерським документом розуміють незалежним чином складений і оформлений діловий папір,яки письмово підтверджує право здійснення або реально здійснену господарську операцію, містить її ознаки показники, що підлягають відображенню в обліку.
Створення форм документів, формування різних первинних, проміжних і підсумкових узагальнюючих даних і показників, складання звітності пов’язані з великою кількістю операцій, у здійснені яких беруть участь багато виконавців. Це потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і процедур руху облікової інформації (документів) як у просторі, так і в часі. Упорядкування цього процесу, тобто руху документів та виконання різних робіт, у практиці називають документообігом.
Строки, послідовність руху та обробку документів доцільно планувати в структурних та індивідуальних графіках роботи виконавців.
Під час планування руху носіїв облікової інформації особливу увагу приділяють питанню передання документа від одного виконавця іншому. Це один з важливих моментів не тільки самого графіка, а й процедури встановлення нормальних психологічних відносин у колективі, оскільки визначаються виконавці передавання. Конкретизують при цьому і спосіб передавання. Він залежить від видів зв’язку (пошта, телефон, телеграф тощо).
Важливим в процесі руху носіїв облікової інформації є вибір виду графіків. Носії облікової інформації можуть бути індивідуальними та зведеними.
У філії «Рокитнівський райавтодор» графік документообороту не затверджений, тому пропоную «образний » (дод.10), адже на підприємстві автоматизоване ведення обліку і даний графік є непотрібен.
Так як «Рокитнівський райавтодор» має широкий аспект діяльності ,а так і великий обсяг господарських операцій, то для упорядкування економічної інформації, господарських процесів, нормування,а також для правильної та чіткої побудови і організації бухгалтерського обліку потрібно знати чітку характеристику плану рахунків. Який складається з синтетичних і аналітичних рахунків.
6. Робочий план рахунків
Робочий план рахунків - це деталізація єдиного плану рахунків відповідно до технологічних та організаційних особливостей того чи іншого суб’єкта господарювання для поточних потреб управління. У роботі потрібно навести витяг з робочого плану рахунків, що стосується відображення операцій з відповідним об’єктом обліку. Він представляє собою всю сукупність синтетичних рахунків , субрахунків і аналітичних рахунків, які використовуються на підприємстві, та відображає специфіку галузі, вид діяльності, зміст аналітичного обліку і характеристику форми обліку. Яка застосовується. Робочий план рахунків (дод.11) розробляють при створені підприємства і розробці його облікової політики.Надалі робочий план рахунків щорічно уточнюється залежно від зміни нормативної бази бухгалтерського обліку і зміни виробничої та іншої діяльності підприємства.
Складання робочого плану рахунків означає виділення ,систематизацію розміщення рахунків в певній системі, що дозволяє встановити необхідне підгрунття для відображення фінансово- господарських операцій, що здійснює підприємство. Основна мета розробки плану рахунків – побудувати таку схему бухгалтерського обліку, щоб вона могла врахувати потреби в аналітиці не тільки для структурних підрозділів , алей й дл всіх цілей ведення обліку. Це іформування бухгалтерських звітів, і підготовка інформації для управління, нарахування податків і зборів. Ведення статистичного обліку.
Філія «Рокитнівський райавтодор» має широкий аспект діяльності ,а так і великий обсяг господарських операцій, то для упорядкування економічної інформації, господарських процесів, нормування,а також для правильної та чіткої побудови і організації бухгалтерського обліку потрібно знати чітку характеристику плану рахунків. Який складається з синтетичних і аналітичних рахунків.
У Філії «Рокитнівський райавтодор» робочий план рахунків розроблений (дод.11). Основою для його складання служив План рахунків, затверджений Міністерством фінансів України наказом № 29 від 30.01.99р.
Щодо необоротних активів робочим планом рахунків Філії «Рокитнівський райавтодор» передбачене використання таких рахунків і субрахунків:
103 - Будинки та споруди;
104 - Машини та обладнання;
105 - Транспортні засоби;
106 - Інструменти, прилади, інвентар;
109 - інші основні засоби.
131- Знос основних засобів
7. Забезпечення бухгалтерського обліку (інформаційне, технічне, програмне)
Інформаційне забезпечення обліку Філії розглядається як сукупність вхідних даних, система бази даних їх обробці і одержання вихідної інформації. Загальне визначення і склад інформаційного забезпечення обліку має особливості, зумовлені його специфікою. Основним об'єктом обліку є інформація (облікова), причому на різних етапах технології обліку в цілому і технології розв'язання кожного облікового завдання. Зокрема, у зв'язку з цим на певній стадії облікового процесу облікова інформація є метою, результатом вирішення одного облікового завдання і разом з тим використовується для розв'язання іншого облікового завдання. На цій стадії така облікова інформація для наступного облікового завдання виступає як, інформаційне забезпечення його розвязку. Метою завдання з обліку матеріалів є одержання інформації про фактичний відпуск матеріалів, яка забезпечує розв'язування завдань з обліку витрат виробництва.
Організація інформаційного забезпечення обліку покладена в основному на працівників бухгалтерії, а також підрозділів (складів, цехів) підприємства, що здійснюють первинний облік.
За умов використання ПК значну частину роботи з організації інформації виконують працівники обчислювального центру, спеціалісти з обробки інформації. Проте такі питання, як, організація системи облікових номенклатур, формування складу бази даних та режиму функціонування автоматизованого банку даних (АБД), порядок, збереження облікової інформації, вони не завжди можуть кваліфіковано вирішувати без участі спеціалістів обліку.
Важливим питанням формування інформаційного забезпечення є організація складу, структури бази даних і режиму функціонування АБД.
В умовах використання ЕОМ найбільш ефективним з погляду розробки, впровадження і подальшого розвитку є формування загальної бази даних для всіх функціональний підсистем і спеціалізованої для кожної зокрема, в тому числі і для бухгалтерського обліку. Такий підхід особливо важливий при створенні інформаційної моделі керованого об'єкта, оскільки не всі підсистеми і завдання розв'язуються і впроваджуються одночасно. Крім того, такий диференційований підхід забезпечує формування даних кожної підсистеми і окремих завдань з урахуванням потреб інших підсистем. Так при формуванні інформаційного забезпечення комплексу завдань з обліку оплати праці враховують його вимоги при розв'язанні завдань з обліку витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції.
І загальні, і спеціалізовані підрозділи бази даних в умовах використання ЕОМ створюються з урахуванням вимог в разі передавання звітної інформації різним органам управління, відділенням, секторам тощо.
За умов такого використання ПК коли вони тільки обслуговують облік, банк даних створюється в основному з обліку в окремих АРМ, тобто створюється розподілена локальна база даних
Режим функціонування БД, як, відомо, включає створення банку даних його коригування, відповіді на запити та обслуговування банку даних. Перших два режими — це не що інше, як,формування і використання бази даних — основи бухгалтерського обліку, і саме в організації їх вирішальна роль належить працівникам обліку.
В організації відповідей на запити виділяють дані і вихідну інформацію. Далі з кожного її виду визначають постачальників і споживачів інформації, періодичність її формування.
До компонентів інформаційного забезпечення відносять: дані, необхідні для вирішення завдань обліку, методи і засоби подання облікових даних систему уніфікованих документів, систему і методику створення баз даних, інформаційні взаємодію завдань обліку, засоби формалізації запису даних організації потоків облікової інформації, методи і засоби розподільної інформаційної системи обробки інформації, інформаційну послідовність виконання завдань обліку.
У зв'язку зі зростанням потоків інформації на різних рівнях управління і потребою в одержанні інформації, на робочих місцях провадиться робота зі створення розподільних систем обробки інформації (РСОІ) з використанням ПК.
Дo складу інформаційного забезпечення в цих умовах входять дані, необхідні для вирішення завдань обліку. До них, відносять: поточні і групувальні дані про виробничо- господарську діяльність, нормативно-довідкову і вихідну інформацію, а також таку, яка надходить з інших підсистем.
Методи і засоби подання облікових даних включають засоби описання інформаційних взаємозв'язків даних організації баз даних па машинних носіях достовірності інформації, правила документування первинних даних.
Реалізація концепції розподільних баз даних (РБД) в умовах використання ЕОМ дає змогу об'єднати такі питання, як, централізація і децентралізація, вибір оптимальних структур облікових, даних раціональне розміщення в них завдань і запитань; забезпечення достовірності облікової інформації; зменшення вартості організації і витрат на дані.
Особливе значення має інформаційна взаємодія між, робочими місцями бухгалтера з іншими підсистемами. Інформаційну схему взаємозв'язків завдань бухгалтерського обліку подано на рисунку.
Інформаційні взаємозв 'язки комплексів завдань обліку формуються як, прямі і зворотні зв'язку. (Взаємозв'язок,завдань обліку з іншими підсистемами забезпечується спільною структурою кодів рахунків і об7єктів аналітичного обліку кодів структурних підрозділів, спільною нормативно-довідковою інформацією і спільною структурою інформаційний даних
Робочі місця бухгалтера в умовах поділу за функціональними ознаками поділяють на три рівні управління:
діяльністю структурних підрозділів підприємства (цех дільниця, ферма, бригада, склади, відділи та ін.);
щодо ділянок обліку (облік основних засобів, матеріальних цінностей);
бухгалтерським обліком у цілому.
Три рівні управління забезпечують весь комплекс питань з бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності.
Робочі місця бухгалтера першого рівня призначено для формування і підготовки первинних, документів, обробки і використання інформації, що формується на місцях виникнення інформації. "Це дає змогу системно своєчасно оформити усі відхилення від нормальної роботи структурних підрозділів, оперативно втручатися у процес виробництва з економного використання трудових матеріальних і фінансових ресурсів.
Робочі місця бухгалтера другого рівня дають можливість проводити контроль первинної інформації, розв'язувати у діалоговому режимі регламентовані завдання з Кожної дільниці обліку.
Робочі місця бухгалтера третього рівня призначено для проведення аналізу роботи структурних підрозділів підприємства у цілому, узагальнення зведених даних складання оперативної і періодичної звітності, здійснення контролю за використання трудових матеріальних і фінансових ресурсів.
Розвинута система рівневої побудови робочих місць бухгалтера має не тільки велике значення у функціонуванні системи, але є вихідною для побудови інформаційної послідовності при розв 'язанні завдань обліку, контролю і аналізу господарської діяльності.
Для достовірного розв'язання завдань обліку необхідно розробити сітьову модель, яка функціонує за такими основними факторами:
сукупністю функціонування програм і послідовністю їх виконання для забезпечення розв 'язання облікових завдань;
наявністю інформаційної бази;
переліком завдань, виконання яких обов'язково має передувати розв'язанню цього завдання;
вихідною інформацією завдання і впливом її на зміну стану інформаційної
бази.
Послідовність розв'язання завдань забезпечує організацію робіт, дає змогу уникнути повторного виконання окремих завдань.
Важливим елементом організації інформаційного забезпечення є розробка форм видання вихідної інформації (машинограм, відеограм). Вихідні форми мають містити квінтесенцію необхідної інформації Дуже важливим з погляду підвищення ефективності управління, проте складним з позиції організації, є створення вихідної інформації за відхиленнями (від норм витрат матеріалів, палива, оплати праці та ін.) із зазначенням причин і винуватців цих відхилень.
У філії «Рокитнівський райавтодор» обробка облікової інформації здійснюється вручну. АРМ бухгалтерів не створені
8. Організація роботи облікового апарату у філії «Рокитнівський райавтодор»
В період створення підприємства формулюються цілі і завдання виробничо- господарської і фінансової діяльності, які відображені в Положенні. У відповідності з ними визначаються функції управлінського персоналу і особи, які відповідальні за їх виконання. Розподіл функцій закріплюється в положеннях про структурні підрозділи.
Внутрішні нормативні акти визначають порядок створення, права, обов'язки та організацію роботи бухгалтерії. Дані документи відноситься до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації і має чітко визначену структуру:
загальні положення;
цілі і завдання;функції;
права і обов'язки головного бухгалтера (його заступників);
службові зв'язки;
організація роботи
Розділ «Загальні положення» включає визначення бухгалтерського обліку, зазначення форми ведення обліку, чисельність і штат бухгалтерії, найменування законодавчих актів, якими керується бухгалтерія в своїй діяльності Закінчується розділ вимогами, що пред'являються до керівника бухгалтерії (дод.2.3.).
Другий розділ Положення визначає цілі та завдання, які висуваються до бухгалтерської служби.
Третій розділ Положення розкриває функції бухгалтерії. Загальними для будь - якої бухгалтерії визнаються: облік основних засобів, облік, грошових, коштів, контроль за своєчасним і правильним проведенням інвентаризації, ефективна організація матеріальної відповідальності, ведення розрахунків з оплати праці тощо.
Четвертий розділ «Права та обов'язки керівництва» містить посадову інструкцію головного бухгалтера, складену на підставі Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову...
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора