УКООПСПІЛКА
ЛЬВІВСЬКА КОМЕРЦІЙНА АКАДЕМІЯ
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ ТА ФІНАНСІВ
Кафедра економіки підприємства
З В І Т
про переддипломну виробничу практику
в ТОВ «Зіко»
студента 531 гр., спец. 7.050107
„Економіка підприємства”
Підкови В.В.
Керівник практики від академії
к.е.н. Заярна Н.М.
Керівник практики від
ТОВ «Зіко»
гол. бухгалтер
Кузнецова І.В.
Львів 2009
ЗМІСТ
Інформаційна функція…………………………………………….3
Організаційна функція…………………………………………….7
Обліково-статистична функція…………………………………..16
Аналітична функція………………………………………………27
Планова функція………………………………………………….37
Контрольна функція…………………………………………...…50
Інформаційна функція
Товариство з обмеженою відповідальністю «ЗІКО» створене на підставі Рішення Учасників ТОВ від 30.10.2003 року (протокол № 4 від 30.10.2003 року) та зареєстроване 30.10.2003 року Виконавчим комітетом Львівської міської ради (№ запису 06785).
Місцезнаходження Товариства: 79058 Україна, м. Львів, пр. В.Чорновола, 45А, корпус 5.
Засновниками Товариства є:
Зінько Павло Ярославовіч
Зінько Олександра Орестівна
ТОВ “ЗІКО” діє на підставі статуту, який і розкриває його організаційно-економічну побудову.
Товариство відповідає по своїм зобов'язанням належним йому майном, на яке відповідно до чинного законодавства України може бути звернено стягнення. Товариство не несе відповідальності по зобов'язанням учасника Товариства. Учасник несе відповідальність по зобов'язанням Товариства в межах свого вкладу. Товариство не несе відповідальності по зобов'язанням держави, держава не несе відповідальності по зобов'язанням Товариства. Товариство має право від власного імені укладати угоди, набувати майнові і особисті немайнові права та нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем в суді, господарському суді і третейському суді. Товариство отримує від юридичних та фізичних осіб, зацікавлених у діяльності Товариства, виділені цільовим призначенням необхідні засоби. Товариство може створювати дочірні підприємства, філії, представництва, інші структурні підрозділи як на території України, так і за її межами, а також брати участь у створенні інших господарських товариств, спільних підприємств, об'єднань (асоціацій, концернів, корпорацій тощо).
Філії, представництва, інші підрозділи Товариства діють від імені Товариства та на основі положень про них, затверджених Товариством, а дочірні Товариства - на основі затверджених Товариством статутів. Керівництво діяльністю філій, представництв, інших відособлених підрозділів та дочірніх підприємств Товариства здійснюють особи, призначені Товариством.
Товариство має право одержувати в установах банків, від підприємств і організацій позички та позики і несе повну відповідальність за додержання кредитних договорів і розрахункової дисципліни.
Товариство самостійно здійснює зовнішньоекономічну діяльність у відповідності з чинним законодавством України.
Товариство самостійно або на договірних засадах встановлює вільні ціни і тарифи на продукцію виробничо-технічного призначення, сировину, сільгосппродукцію, товари народного споживання, що виробляються або закуповуються ним, надані послуги виходячи з попиту і пропозиції, за винятком‘ продукції, товарів і послуг, на які передбачено державне регулювання цін і тарифів.
Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде статистичну та іншу звітність відповідно до чинного законодавства України.
Товариство створюється для насичення внутрішнього ринку товарами народного споживання, високоякісною продукцією власного виробництва, впровадження зарубіжного обладнання у промислову та будівельну сферу, сільське господарство України, просування на світовий ринок науково-технічної продукції, "ноу-хау", сучасних приладів і техніки, виробів народних промислів, розширення асортименту експортованих товарів і послуг, конкурентоздатних на вітчизняному та світовому ринках, надання торгівельно-посередницьких послуг, а також отримання прибутку від комерційної і фінансово-господарської діяльності.
Контроль за фінансово-господарською діяльністю Товариства здійснює Ревізійна комісія. Голова та члени Ревізійної комісії призначаються Зборами учасників та з числа учасників. Члени виконавчого органу не можуть бути членами Ревізійної комісії. Ревізійній комісії повинні бути подані, бухгалтерські або інші документи на її вимогу. Ревізійна комісія доповідає про результати проведених нею перевірок Зборам учасників.
Вид діяльності підприємства – оптова торгівля. Починаючи з 1996 року ТОВ «Зіко» працює в галузі торгівлі промтоварами, а саме: насоси, баки, фільтри, водонагрівачі, котли, водоочисні споруди.
На збут продукції має вплив сезонність, оскільки товари, якими торгує ТОВ «Зіко» більше реалізуються в літньо-осінній період. ТОВ має добре налагоджені контакти з постачальниками, мережу власних точок збуту (табл. 1, 2).
Таблиця 1.1.
Основні постачальники ТОВ «Зіко»
Найменування
Сировина, товари, послуги
Умови розрахунків
Обсяги поставок , тис.грн.
%в загальному обсязі
Аріста ТзОВ ТПО
фільтри
Товарний кредит
158217
6,0
Грундфос Україна ТОВ
Насоси
Товарний кредит
133393
5,0
Істоки ТОВ
Насоси, баки
Товарний кредит
188885
7,0
Контакт МП
Насоси, баки
Товарний кредит
490343
19,1
Віло Україна ТОВ
насоси
Товарний кредит
114325
4,4
Сокіл ТОВ
Фільтри
Товарний кредит
48486
1,9
Польна-У країна ТОВ
Водонагрівачі
Товарний кредит
546674
21,3
Основними конкурентами на ринку Львова та Західної України є ТОВ, ПП «Технолюкс». Також конкуренцію складають підприємці, котрі торгують на основних промислових ринках Львова аналогічними товарами.
Незважаючи на це, ТОВ «Зіко» є конкурентоспроможним і позитивно зарекомендувало себе на ринку. Сильною стороною підприємства є широкий асортимент промислових товарів вітчизняного товаровиробника та імпортних фірм, співвідношення ціни і якості, надання гарантійних зобов’язань.
Таблиця 1.2.
Основні покупці ТОВ «Зіко»
Найменування
Продукція, товари, послуги
Умови розрахунків
Обсяги поставок, тис.грн
% в загальному обсязі
Енергоресурс-інвест Корпорація
Насосні установки
Предоплата
117895
2,8
Передзвін
Кондиціонери
Предоплата
155484
3,8
ТОВ «Шувар»
Баки, насоси
Предоплата
75150
1,8
Господарська служба ЛДЗ
Фільтри, баки
предоплата
99100
2,4
Марчак В.І. ПП
Фільтри, насоси, баки
Товарний кредит
492703
11,9
В складі ТОВ «Зіко» два вантажних автомобілі, що забезпечують доставку товарів від постачальників та в регіони збуту. Тісні стосунки з постачальниками та виробниками продукції дають змогу користуватися гнучкою системою знижок.
У торгових точках ТОВ «Зіко» професійні менеджери забезпечують кожного споживача необхідною йому якісною продукцією, надають кваліфіковані консультації. Хороша ділова репутація сприяє розширенню нових контактів та збереженню клієнтів.
2. Організаційна функція
ТОВ “Зіко” діє на підставі статуту, який і розкриває його організаційно-економічну побудову (див. Додаток 1). Розглянемо деякі статті статуту.
Товариство „Зіко” утворене і діє у повній відповідності із положеннями цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, та інших законодавчих актів України.
Товариство є юридичною особою згідно із законодавством України і діє на підставі Статуту, який складається з таких розділів:
Загальні положення
Найменування і місцезнаходження товариства
Юридичний статус товариства
Мета та предмет діяльності
Зовнішньоекономічна діяльність
Статутний фонд товариства. Його зміни
Майно та кошти товариства
Виробничо-господарська діяльність
Органи управління товариством
Прийом на роботу та оплата праці
Трудовий колектив та його самоврядування
Права та обов’язки учасників
Покриття збитків (відшкодування)
Реорганізація та припинення діяльності товариства
Заключні положення
Товариство здійснює підприємницьку діяльність, що не суперечить чинному законодавству і відповідає його статутним цілям. Товариство несе відповідальність усім належним йому майном, на яке, за чинним законодавством України може бути звернене стягнення. Майно Підприємства утворюється за рахунок:
- майна внесеного у статутний фонд,
- нерозподіленого прибутку та фондів спеціального призначення
Згідно із законодавством грошові кошти Підприємства зберігаються на розрахункових та валютних рахунках.
Товариство не несе відповідальності по зобов'язанням держави, держава не несе відповідальності по зобов'язанням Товариства.
Товариство не несе відповідальності по зобов'язанням учасника Товариства. Учасник несе відповідальність по зобов'язанням Товариства в межах свого вкладу.
Учасники товариства мають право: брати участь в управлінні справами підприємства, брати участь у розподілі прибутку і одержувати його частину (дивіденди), вийти із товариства відповідно до установчих та внутрішніх документів товариства та чинного законодавства, отримання частки грошових коштів від реалізації майна підприємства в разі його ліквідації, пропорційно розміру частки учасника.
В свою чергу учасники зобов’язані: дотримуватись положень статуту, рішень Загальних зборів та виконувати обов’язки покладені на них; всебічно сприяти діяльності товариства з метою одержання максимальних результатів, утримуватися від діяльності, що може перешкодити інтересам товариства, не розголошувати комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.
Управління товариством і контроль за його діяльністю здійснюється Загальними зборами учасників, Дирекцією або директором та ревізійною комісією. Загальні збори учасників обирають з числа представників учасників, а голову Загальних зборів товариства терміном на п’ять років. Директор товариства не може бути головою Загальних зборів. Загальні збори учасників мають право приймати рішення з усіх питань діяльності підприємства. До їх компетенції відносять: визначення основних напрямів діяльності підприємства, затвердження його планів та звітів про їх виконання, внесення змін та доповнень до статуту, зміна розміру статного фонду, призначення чи звільнення з посади директора, визначення форм контролю за діяльністю виконавчого органу, створення, обрання та відкликання ревізійної комісії, рішення про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб товариства, затвердження правил процедури, штатного розкладу та організаційної структури підприємства, прийняття рішень про створення дочірніх підприємств, структурних підрозділів, організацій тощо та управління ними від імені товариства. Загальні збори учасників скликаються мінімально два рази на рік. Про проведення загальних зборів учасників повідомляється рекомендованим листом чи врученням письмового повідомлення під розписку кожного учасника, не пізніше ніж за 30 днів до проведення зборів. Не пізніше ніж за сім днів до зборів всім учасникам повинна бути надана можливість ознайомлення з документами щодо питань порядку денного. Про проведення загальних зборів учасників та прийняття на них рішень повинен бути складений протокол, котрий підписується головою та секретарем загальних зборів та скріпляється печаткою товариства.
Директор підприємства здійснює управління поточною та оперативною діяльністю підприємства. Він підзвітний загальним зборам учасників та організовує виконання їх рішень, має право діяти від імені товариства без представлення довіреності, затверджує поточні плани діяльності та заходи необхідні для їх виконання, укладає та підписує договори, зовнішньоекономічні контракти, приймає рішення про залучення кредитних ресурсів у будь-якій формі, виступає розпорядником коштів та майна, видає довіреності на право вчинення дій та представництва від імені товариства; укладає колективний договір з трудовим колективом товариства та несе відповідальність за виконання його умов, приймає та звільняє працівників у встановленому порядку, здійснює моральне та матеріальне заохочення працівників; затверджує договірні ціни на продукцію, тарифи та послуги, організовує діловодство, ведення бух. обліку та звітності в товаристві. Директор в межах своєї компетенції видає накази, розпорядження, які є обов’язковими для всіх підрозділів, посадових осіб та працівників підприємства.
Трудовий колектив товариства становлять всі громадяни, які беруть участь своєю працею в його діяльності на основі трудового договору, а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника і товариства.
На загальних зборах трудового колективу товариства 2 листопада 2003 р. було укладено трудовий договір. Відповідно до даного договору власник підприємства зобов’язується забезпечити працівників матеріально-технічними ресурсами, що необхідні для виконання трудових завдань, впроваджувати систему матеріального стимулювання підвищення продуктивності праці, створити фонди економічного стимулювання та спеціального призначення відповідно: 20% і 40% від суми чистого прибутку підприємства на кінець року. Фонд економічного стимулювання призначений для надання матеріальної допомоги, премій та кредитів працівникам підприємства. Фонд спеціального призначення - для розвитку виробництва, покриття збитків. В свою чергу трудовий колектив зобов’язаний дотримуватись трудової дисципліни і правил внутрішнього розпорядку, вимог Закону України „Про пожежну безпеку”, „Про охорону праці” та наказів, інструкцій по товариству.
Для контролю за фінансово-господарською діяльністю директора загальні збори обирають з числа учасників та їх представників Ревізійну комісію товариства або одноосібного ревізора, що підзвітний загальним зборам. На вимогу учасників, що володіють не менше 10% голосів, і не рідше одного разу на рік здійснює перевірки діяльності підприємства.
Реорганізація та ліквідація товариства проводиться за рішенням загальних зборів. Ліквідаційна комісія проводить ліквідацію товариства, здійснює публікації в офіційних друкованих органах про здійснювану ліквідацію. Ліквідаційна комісія оцінює майно товариства, виявляє кредиторів, дебіторів і проводить розрахунки з ними, приймає міри по оплаті боргів третіх осіб, складає ліквідаційний баланс. Вільний залишок майна товариства після розрахунків з бюджетом та кредиторами, по оплаті праці працівників розподіляється між учасниками товариства пропорційно їх внескам в статутний фонд. Майно передане товариству учасниками у користування повертається в натуральній формі на умовах передачі. Ліквідація товариства вважається завершеною, а товариство таким, що припинило свою діяльність з моменту внесення запису про це до державного реєстру.
Для здійснення своєї статутної діяльності Товариство, крім статутного фонду, за окремим рішенням зборів Учасників може створювати різні фонди спеціального призначення, а саме, фонди розвитку, споживання, спеціального розвитку, матеріального заохочення, позичковий та інші. Також слід відмітити, що Товариство „Зіко” в процесі своєї діяльності створює резервний фонд для покриття можливих збитків в розмірі 25% від Статутного фонду. Його формування відбувається за рахунок щорічних відрахувань в розмірі 5% суми чистого прибутку. Також в Товаристві є фонд розвитку, матеріального заохочення та інші фонди. Прибуток Підприємства „Зіко” утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних витрат та витрат на оплату праці. Також з балансового прибутку сплачуються проценти по кредитах банків, а також вносяться податки та інші платежі до бюджету.
Товариство є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку, штампи, де зазначається повна назва Товариства, бланки з фірмовою назвою, товарний знак, інші реквізити, поточний, валютний та інші рахунки в банках та інших кредитно-фінансових установах, здійснює господарську діяльність від свого імені, за інтересами учасника, на підставі повного господарського розрахунку та самофінансування.
Товариство створено на невизначений строк діяльності.
Організаційна функція представлена вибором організаційно-правової форми підприємства, яка повинна забезпечити найкращі можливості фірми з наступних позицій:
розподілу відповідальності за результати діяльності;
мінімізація оподаткування;
задоволення фінансових потреб;
забезпечення можливості зростання бізнесу;
задоволення потреби в управлінських здібностях;
мінімізації витрат та витрат при зміні власників або зміні їх кількості.
Відповідно до форми власності Товариство відноситься до приватної форми власності. Режим роботи підприємства залежить від умов праці, ефективності використання трудових і виробничих ресурсів і впливає на розмір торговельних площ, розмір капіталовкладень, чисельність працюючих, на обсяги реалізації продукції.
ТОВ має мережу магазинів у м. Львові, два з яких є орендованими:
Магазин «Шувар» (пр-кт Червоної Калини, 36);
Магазин «Сантехніка» (вул. Коперніка, 23);
Магазин «Водограй» (вул. Філатова, 15) і виставка-магазин на пр. В.Чорновола, 45 А, 5 корпус є власністю Товариства.
В Товаристві „Зіко” організація роботи в більшості структурних підрозділах запланована в 1 зміну з 5-денним робочим тижнем і тривалістю робочого дня - 8 годин.
Для аналізу роботи підприємства, для визначення організаційної структури та потреби у персоналі слід визначити розподіл управлінських функцій на Товаристві. Результати розподілу приведені у табл. 2.1.
Згідно з визначеною потребою у провідному управлінському персоналі, організаційна структура управління Товариством складається з: директора, економіста, бухгалтера. Кожен з елементів організаційної структури виконує певні функції і відповідає за окрему частину виробничого процесу.
Таблиця 2.1.
Матриця управлінських здібностей адміністративного
персоналу ТОВ „Зіко”
Основні функції управління
Товариством
Викона-вець
Необхідність у зовнішній допомозі
Спосіб отримання
підвищення кваліфікації персоналу
залучення зовнішніх консультантів
1.Безпосередньо управління торговельним процесом
2.Реалізація продукції
3.Організація діяльності
4.Планування
5.Бух. облік
6.Питання оподаткування
8.Контроль якості
9.Управління кадрами
10.Маркетинг
11.Управління фінансами
12.Управління документообігом
директор
менеджер
директор
економіст
бухгалтер
бухгалтер
технічний директор
директор
менеджер
економіст
директор
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Так, директор підприємства здійснює загальне керівництво торговельною діяльністю, роботами по загальному плануванню і управлінню оперативною діяльністю. Економіст планує господарську діяльність, розробляє плани на перспективу, планує фінансові показники тощо. Бухгалтер веде бухгалтерський облік та звітність підприємства, розраховує заробітну плату, отримує її у банку та видає її працівникам. Менеджер виконує функції маркетингу та можливості реалізації товарів.
Представлена організаційна структура відноситься до лінійно-функціонального типу. Вона досить проста і дозволяє швидко реалізувати управлінські рішення, поліпшити якість рішень, які приймаються по функціям управління.
Загальна структура ТОВ „Зіко” має наступний вигляд (рис. 2.1).
Економічною роботою в Товаристві займається фінансово-економічний відділ (бухгалтерія). Тут проводиться збір, аналіз економічної інформації, яка надходить з відділу постачання та торговельної мережі.
Директор
Рис. 2.1. Загальна структура ТОВ „Зіко”
Після ґрунтовної обробки даних в аналітичному центрі фінансово-економічного відділу складають бюджет на наступний рік, враховуючи динаміку впливу кожного фактора на кінцеві фінансові результати. Основні форми статистичної звітності підприємства „Зіко” наведено в Додатках.
Весь штат підприємства можна розділити на управлінський та обслуговуючий персонал. До апарату управління відносять: засновників товариства, директора та заступника, а також головний бухгалтер та завідувачі підрозділами складають апарат управління окремих підрозділів. Працівники кожного підрозділу при виконанні своїх посадових обов’язків спираються на посадові інструкції, складені згідно вимог законодавства.
Так, для прикладу, головний бухгалтер ТОВ “ЗІКО” призначається або звільняється директором за попередньою згодою з правлінням засновників. На посаду головного бухгалтера призначаються особи, які мають вищу спеціальну освіту і стаж роботи по спеціальності не менше 3 років. Приймання і передача справ при призначенні і звільненні головного бухгалтера оформляється актом перевірки стану бухгалтерського обліку і звітності службою органів управління підприємства. Головний бухгалтер підзвітний керівнику – директору та правлінню засновників, яке дало згоду на призначення його на посаду.
3. Обліково-статистична функція
Основу інформаційного забезпечення підприємства складає економічно-статистична інформація - це сукупність задокументованих, публічно оголошених відомостей з обмеженим доступом, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства.
Фінансова звітність складається і подається зовнішнім і внутрішнім користувачам. Вони використовують звітність для проведення аналізу, на основі якого приймають виважені управлінські рішення. Проведення аналізу показників фінансової звітності повинно дати відповідь, наскільки ефективна господарська діяльність підприємства, а саме: чи своєчасно погашаються зобов'язання, чи має воно прибутки.
Схема документообігу ТОВ “Зіко” здійснюється на двох рінях: 1-й – внутрішній (документи внутрішнього обліку діяльності, накази по ТОВ), 2-й – зовнішній (ведення обліку розрахунків з постачальниками, орендарями, а також документи звітності). Структура документообігу ТОВ “ЗІКО” включає такі види документів:
Документація внутрішнього обліку;
Фінансова звітність;
Статистична звітність;
Нормативні документи.
В документообіг ТОВ «Зіко» входять різні форми статистичної звітності, що складаються на підприємстві, основними з яких є:
- Форма №1 "Баланс"
- Форма № 2 " Звіт про фінансові результати"
- Форма №1-ПВ (подають органу державної статистики за місцем знаходження не пізніше 7-го числа після звітного періоду).
Найбільш широко для проведення аналізу використовують дані балансу та звіту про фінансові результати. На досліджуваному підприємстві окрім першої та другої форми складаються ще третя, четверта та п'ята форми звітності.
Баланс - це система взаємопов'язаних показників, які характеризують, з одного боку, активи (те чим володіє чи розпоряджається ТОВ), а з іншого боку - пасиви (те, що характеризує правовий аспект цього майна). Баланс - це найбільш узагальнена, але реструктуризована за економічним змістом інформація, яка дає об'єктивну характеристику не лише фінансового стану, а й ідеології фінансового менеджменту господарського об'єкта. У балансі досягається така структуризація інформації, за якою можна оперативно оцінити стан платоспроможності господарюючого суб'єкта, розмежування поточних і не поточних активів та зобов'язань, допомагає легко контролювати суму оборотного капіталу.
Метою складання звіту "Про фінансові результати" є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про доходи, витрати, прибутки і збитки від діяльності підприємства за звітний період. Метою складання звіту "Про рух грошових коштів" є надання користувачам інформації про зміни, що відбулися в грошових коштах підприємства та їх еквівалентах за звітній період. Інформація цих двох звітів доповнює характеристику фінансового стану ТОВ "Зіко", виявлену за даними балансу, а також допомагає оцінити ступінь досягнення кінцевої мети господарювання за видами діяльності. Чистий результат змін надходження та видатків коштів можна встановити, використовуючи інформацію балансу та звіту "Про фінансові результати". Чистий рух коштів за звітний період є результатом надходжень та видатків і подається у структурі операційної, інвестиційної та фінансової діяльності як процес формування фінансових результатів.
Усі звіти з роздрібної торгівлі подаються місцевим органам державної статистики за місцезнаходженням підприємства, тобто у районні та міські управління (відділи) статистики. Відповідно до чинної законодавчої і нормативно-правової бази та існуючої статистичної методології звітувати за формами № 1-торг, № 3-торг, № 7-торг, № 1-опт повинні всі підприємства, які здійснюють діяльність у сфері роздрібної, оптової торгівлі та ресторанного господарства, незалежно від того, включені чи ні зазначені види діяльності за кодами КВЕД до довідки, виданої органом статистики.
Звіти подаються з такою періодичністю:
• за формою № 1-торг «Звіт про товарооборот» подається кожного місяця на другий робочий день після звітного періоду;
• за формою № 3-торг «Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі та мережі ресторанного господарства» (квартальна, річна) - раз на квартал не пізніше 10-го дня після звітного періоду, а звіт за рік подається не пізніше 25 січня наступного за звітним року;
• за формою № 7-торг «Звіт про наявність торгової мережі та мережі ресторанного господарства» (річна) - не пізніше 10 січня наступного за звітним року
• за формою № 1-опт «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі» (річна) - не пізніше 26 січня наступного за звітним року.
Детальне ознайомлення із формами статистичної, фінансової, облікової та іншої звітності в якій відображено економічні показники діяльності підприємства дає можливість провести ґрунтовний аналіз, першим етапом якого є оцінка об’ємних показників діяльності, зокрема – обсягів реалізації.
Отже, товарооборот – основний показник господарської діяльності підприємств та організацій торгівлі, що характеризує виконання головного завдання – своєчасне та безперебійне забезпечення товарами народного споживання у кількості та якості, що відповідають попиту населення. До них належать продаж (реалізація) товарів в загальному обсязі, асортиментна структура товарообороту (обсяг реалізації за окремими товарними групами). Показники товарообороту ТОВ «Зіко» за 2006-2008 рр. представлені в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1.
Показники товарообороту ТОВ «Зіко» за 2006-2008 рр.
Тис.грн.
Показники
Роки
2008 р. у % до
Відхилення
(+, -)
2008 р., від
2006
2007
2008
2006
2007
2006
2007
Загальний оборот без ПДВ і акцизу, у т.ч.
7275,9
4013,4
5028,0
69,1
125,3
-2247,9
1014,6
Оптовий товарооборот
5903,6
2984,7
4141,1
70,1
138,7
-1762,5
1156,4
Роздрібний товарооборот
1130,8
719,3
739,8
65,4
102,8
-391,0
20,5
Оборот від інших видів діяльності
241,5
309,4
147,1
61,0
47,5
-94,4
-162,3
Загальний оборот реалізації продукції (без ПДВ і акцизного збору) у 2008 році досягнув 5028,0 тис.грн., і хоча відносно 2007 року він збільшився на 1014,6 тис.грн., тобто на 25,3%, порівняно із 2005 роком його обсяг становив лише 69,1%, а саме зменшився на 2247,9 тис.грн. Протягом аналізуємого періоду ТОВ «Зіко» займалося оптовою, роздрібною торгівлею та наданням послуг. Виходячи із основного виду діяльності, найбільша питому вагу займає оптовий товарооборот, яка коливається від 74,% до 82,3%. Проте, слід зазначити, що найбільша частка оптового обороту припадає на 2008 рік (82,3%) і порівняно із 2006 роком вона зросла на 1,2, а з минулим 2007 роком - на 7,9 пункти структури. Щодо обсягу оптового обороту, то у звітному році він досягнув 4141,1 тис.грн. і відносно минулого року збільшився на 1156,4 тис.грн., тобто на 38,7%, тоді як порівняно із 2006 роком його обсяг зменшився на 1762,5 тис.грн. при динаміці зміни 70,1%. У 2008 році у загальному обороті зменшилася питома вага роздрібного товарообороту і становила 14,7%, що на 0,8 і 3,2 структурних пункти менше від 2006 і 2007 років. Проте сума роздрібного товарообороту у звітному році відносно 2007 року збільшилася на 2,8%, що становитиме 20,5 тис.грн., а порівняно із 2006 роком зменшилася на 391,0 тис.грн. при динаміці зміни 65,4%. Обсяг наданих послуг ТОВ «Зіко» у 2008 році дорівнював 147,1 тис.грн., що становитиме лише 3,0% від загального обороту і є найменшим за аналізуємий період. Так, відносно 2006 року він зменшився на 39,0% (61,0 – 100,0), а його частка в загальному обсязі обороту становила 3,4%, а порівняно із 2007 роком динаміка зміни становила аж 45,7%, що на 162,3 тис.грн менше, хоча питома вага обороту від інших видів діяльності дорівнювала 7,7% від загального обсягу.
Таблиця 3.2.
Структура загального товарообороту ТОВ «Зіко» за 2006-2008 рр.
%
Показники
Роки
Відхилення (+, -)
2008 р. від
2006
2007
2008
2006
2007
Загальний оборот без ПДВ і акцизу, у т.ч.
100,0
100,0
100,0
Х
Х
Оптовий товарооборот
81,1
74,4
82,3
1,2
7,9
Роздрібний товарооборот
15,5
17,9
14,7
-0,8
-3,2
Оборот від інших видів діяльності
3,4
7,7
3,0
0,4
-4,7
Рис.3.1.Структура загального товарообороту ТОВ «Зіко» за 2006-2008рр.(%)
Наступним етапом аналізу товарообороту є поквартальна оцінка динаміки обсягів реалізації.
Таблиця 3.3
Структура товарообороту ТОВ «Зіко» за 2006 –2008 рр. в розрізі кварталів
Квартали
2006 рік
2007 рік
2008 рік
сума, тис.грн.
питома вага, %
сума, тис.грн.
питома вага, %
сума, тис.грн.
питома вага, %
1 квартал
684,7
11,6
732,5
24,5
683,2
16,4
2 квартал
2015,0
34,1
728,6
24,4
1461,1
35,3
3 квартал
1303,3
22,1
997,2
33,4
790,9
19,1
4 квартал
1900,6
32,2
526,4
18,0
1205,9
29,2
Всього
5903,6
100,0
2984,7
100,0
4141,1
100,0
Рис. 3.2. Структура товарообороту ТОВ «Зіко» за 2006 –2008 рр. в розрізі кварталів (%).
Аналіз структури товарообороту ТОВ «Зіко» показав, що за період 2006 –2008 рр. тенденцій зміни обсягів реалізації в розрізі кварталів не виявлено. Нерівномірно розподілився товарооборот в рамках кожного року: у 2006 році питома вага коливається від 11,6% (1 кв.) до 34,1%, у 2007 році - від 33,4% (3 кв.) до18,0% (4 кв.), у 2008 році - від 16,4% (1 кв.) до 35,3% (2 кв.). Протягом 2006-2008 рр. найбільшу питому вагу займає товарооборот 3 кварталу, 34,1%, 24,4%, 35.3% відповідно. Це пояснюється сезонністю попиту на продукцію і активізацією ремонтних і будівельних робіт приміщень житлового і нежитлового фонду.
Будь-яка діяльність господарюючого суб'єкта пов'язана з витратами матеріально-речових, трудових та інших ресурсів, цінність яких визначається на ринку. В системі управління ТОВм головним об'єктом є процес управління витратами господарської діяльності в цілому та в розрізі їх видів, цілей, періодів виконання.
В умовах ринкової економіки виникає проблема не стільки у визначенні витрат, їх розподілі за об'єктами та забезпеченні мінімізації, скільки в управлінні ними в умовах конкуренції і визнання доцільності та досягнення необхідної їх прибутковості. Завдання полягає не у мінімізації, а в досягненні такого рівня, за яким їх визнають споживачі та які приносять відповідний прибуток ТОВ.
Мета аналізу витрат діяльності підприємства полягає у інформаційному забезпеченні та всебічній оцінці досягнутих результатів, їх оптимізації та обґрунтуванні управлінських рішень щодо подальшої раціоналізації. З метою управління витратами господарюючого суб'єкта розглядають їх класифікаційні ознаки, що дає змогу визначити природу та особливості формування, їх розподіл за визначеними об'єктами управління.
Групування витрат за економічними елементами стосується лише операційної діяльності підприємства і дає змогу провести аналіз їх складу, структури та ефективності. Можна визначити залежність витрат від рівня розвитку та ефективності використання матеріальних, трудових ресурсів, визначити пріоритетні напрями їх раціоналізації та економії. Структура витрат ТОВ «Зіко» за економічними елементами представлена в таблиці 3.4.
Таблиця 3.4.
Структура витрат ТОВ «ЗІКО» за економічними элементами у 2006-2008 рр.
Стаття
витрат
2006 р.
2007 р.
2008 р.
Відхилення (+,-)
2008 р. від
2006 р.
2007 р.
сума, тис.
грн
%
сума, тис.
грн
%
сума, тис.
грн
%
сума, тис.
грн
%
сума, тис.
грн
%
Матеріальні витрати
28,8
2,3
64,5
4,8
71,0
5,0
42,2
2,7
6,5
0,2
Витрати на оплату праці
479,9
38,9
534,5
40,2
443,0
30,9
-36,9
8,0
-91,5
-9,3
Відрахування на соціальні заходи
131,5
10,6
165,0
12,4
162,0
11,3
30,5
0,7
-3,0
-1,1
Амортизація
66,2
5,4
90,4
6,8
56,0
3,9
-10,2
-1,5
-34,4
-2,9
Інші операційні витрати
526,7
42,8
473,9
35,8
699,0
48,9
172,3
6,1
225,1
13,1
Разом витрати
1233,1
100,0
1328,4
100,0
1431
100,0
197,9
Х
102,6
Х
Загальна сума операційних витрат ТОВ «Зіко» у 2008 році досягла 1431 тис.грн., що на 102,7 тис.грн. більше витрат у 2007 році і на 197,9 тис.грн. – у 2006 році. Із чотирьох основних статей витрат, що належать до операційних, найбільша частка припадає на витрати на оплату праці: 38,9% при сумі 479,9 тис.грн. у 2006 році, 40,2% при сумі 534,5 тис.грн., 30,9% при сумі 433,0 тис.грн. Незважаючи на це, у 2008 році сума витрат на оплату праці зменшилася на 36,9 тис.грн. порівняно із 2006 роком, і на 91,5 тис.грн. відносно 2007 року, а питома вага скоротилася на 9,3 структурних пункти щодо минулого періоду. Це пояснюється різким скороченням чисельності працюючих, яка становила у 2006 році 41 особу, у 2007 році – 39 осіб, а у 2008 році – лише 29 осіб. Майже на половину у 2008 році зменшилася частка амортизаційних відрахувань (3,9% проти 6,8% у 2007 році), що пояснюється зменшенням вартості основних засобів. Протягом останніх двох років майже на змінилася частка матеріальних витрат (5,0%), проте сума збільшилася на 6,5 тис.грн. і дорівнювала у 2008 році 71,0 тис .грн. У звітному році різко зросла сума інших операційних витрат, які пов’язані із безпосереднім процесом реалізації продукції і досягла 699,0 тис. грн., що на 172,3 тис. грн. більше порівняно із 2006 роком і на 225,1 тис. грн. відносно 2007 року, а питома вага у 2008 році відносно 2006 року зросла на 6,1, а щодо 2007 року – на 13,1 пункти структури і досягла 48,9%.
Крім поділу витрат за економічними елементами, існують різноманітні підходи щодо оцінки і аналізу витрат і за іншими класифікаційними ознаками. Зокрема витрати торгівлі поділяють на поточні, валові, витрати обігу, умовно-постійні і умовно-змінні тощо. В процесі ознайомлення із фінансовою звітністю ТОВ «Зіко», нами проведено аналіз витрат, представлених в Формі №2 «Звіт про фінансові результати» (таблиця 3.5, рис. 3.3).
Рис. 3.3. Структура витрат і відрахувань ТОВ «Зіко» за 2006-2008 рр. (%)
Як бачимо, з поміж витрат найбільшу питому вагу у 2008 р. займає собівартість реалізованої продукції (закупівельна вартість товарів) – 54,5%. У 2007 р. вона займала 55,0%, тобто зменшилася на 0,5%, а порівняно з 2006 р. питома вага собівартості зменшилася на 2,1%. Це пояснюється зростанням питомої ваги інших витрат, статті яких в більшій мірі характеризують витрати обігу (на 12,6% до 2007 р. і на 11,5% до 2006 р., при частці 12,6% у 2008 році). Поряд з цим, абсолютна величина собівартості у 2008 році збільшилася відносно минулого року на 1034,5 тис. грн., і зменшилася порівняно із 2007роком на 996,9 тис. грн., що пояснюється скороченням обсягів реалізації продукції на 30,0% (див. табл. 3.1). Протягом аналізуємого періоду спостерігається стійка і рівномірна тенденція до зменшення питомої ваги витрат, пов’язаних з управлінням та збутом продукції: так, якщо у 2006 році вони займали 30,0% із загальної суми витрат, то з кожним роком їх частка в середньому зменшується на 5% і склала у 2007 році – 25,3%, а у 2008 році – 19,9%. Фінансові витрати протягом трьох років є нестабільними, про що свідчить і коливання їх частки (0,6% - у 2006 році, 3,7% - у 2007 році, 0,7% - у 2008 році) і зміна їх вартості, яка у 2008 році становила 52 тис. грн., і порівняно із 2006 роком зросла на 2,9 тис. грн., а щодо минулого року – зменшилася на 133,4 тис. грн.
Таблиця 3.5.
Структура витрат і відрахувань ТОВ «Зіко» за 2006-2008 рр.
№ п/п
Показники
2006 рік
2007 рік
2008 рік
Відхилення (+ -) 2008 р. від
сума, тис.грн.
питома вага, %
сума, тис.грн.
питома вага, %
сума, тис.грн.
питома вага, %
2006 року
2007 року
суми, тис.грн.
Струк-тури, %
суми, тис.грн.
Струк-
тури, %
1.
Платежі у бюджет
1014,4
11,7
840,4
16,0
883
12,3
-131,4
0,6
42,6
-7,3
2.
Собівартість реалізованих товарів
4912,9
56,6
2881,5
55,0
3916
54,5
-996,9
-2,1
1034,5
-0,5
3.
Витрати, пов’язані з управлінням та збутом продукції
2607,9
30,0
1328,4
25,3
1431
19,9
-1176,9
-10,1
102,6
-5,4
3.1
У тому числі:
- адміністративні витрати
816,7
9,4
817,5
15,6
650
9,0
-166,7
-0,4
-167,5
-6,6
3.2
- витрати на збут
416,4
4,8
506,2
9,6
659
9,2
242,6
4,4
152,8
-0,4
3.3
- інші операційні витрати
1374,8
15,8
4,7
0,1
122
1,7
-1252,8
-14,1
117,3
1,6
4.
Фінансові витрати
54,9
0,6
185,4
3,7
52
0,7
2,9
0,1
-133,4
-3,0
5.
Інші витрати
81,6
1,1
-
-
895
12,6
813,4
11,5
895
12,6
6.
Усього витрат і відрахувань
8671,7
100,0
5235,7
100,0
7177
100,0
-1494,7
Х
1941,3
Х
Аналітична функція
Комплексний аналіз діяльності підприємства передбачає оцінку його зовнішнього середовища та внутрішніх можливостей розвитку, які залежать від якості і ефективності його забезпечення ресурсним потенціалом.
Основу ресурсного потенціалу підприємства складають матеріальні, фінансові та трудові ресурси, отже ефективність їх використання можна оцінити системою показників, які відображають специфіку і особливості їх функціонування і використання.
Економічна ефективність функціонування основних засобів є складовою частиною результату використання всіх ресурсів підприємства при визначенні якої використовують систему натуральних і вартісних показників, які поділяються на загальні та часткові. До узагальнюючих показників ефективності використання основних виробничих фондів відносять фондовіддачу, фондомісткість, фондоприбутковість основних фондів та фондоозброєність.
Фондовіддача (Фв) – це відношення виручки від реалізації до середньорічної вартості основних фондів підприємства:
Фв = Вр/СВОВФ (4.1),
де Вр – виручка від реалізації підприємства за звітний період;
СВОФ - середньорічна вартість основних фондів за цей же період.
Цей показник показує, скільки реалізованої продукції припадає на 1 гривню вартості основних фондів.
Фондомісткість (Фм) – показник, обернений до фондовіддачі. Він характеризує вартість основних фондів, яка припадає на одиницю реалізованої продукції:
Фм = СВОФ/Вр (4.2).
Фондоприбутковість (Фп) – це відношення прибутку до середньорічної вартості основних фондів:
Фп = П/СВОВФ (4.3)
де П –прибуток за звітний період.
Цей показник показує, скільки прибутку отримало ТОВ в розрахунку на 1 гривню основних виробничих фондів.
Фондоозброєність (Фоз) – це відношення середньорічної вартості основних фондів до середньоспискової чисельності працюючих.
В практиці роботи підприємств застосовується також метод інтегральної оцінки (Іеф), який дозволяє надати узагальнюючу оцінку ефективності використання основних фондів підприємства, який розраховується за формулою:
(4.4)
Показники ефективності використання основних фондів ТОВ «Зіко» представлені в таблиці 4.1.
Розрахунки показників ефективності використання основних фондів ТОВ «Зіко» за три останні роки показали, що найвищою ефективність їх використання була у 2006 році. Різке зниження всіх показників спостерігається у 2007 році, і пояснюється це, з одного боку – збільшенням їх вартості на 491,5 тис.грн. (1562,7 – 1071,2), зменшенням обсягу реалізації на 3262,5 тис.грн. (4013,4 – 7275,9) і відсутністю прибутку. В звітному 2008 році частково основні показники покращилися відносно попереднього, проте не досягли рівня 2006 року. Так, фондовіддача у 2008 році дорівнювала 4,1 грн., хоча порівняно з 2006 роком вона знизилася на 2,6 грн., що на 38,8% менше (61,2 – 100,0), відносно ж 2007 року показник фондовіддачі зріс на 1,6 грн. при динаміці зміни 164,0%. Відповідно протилежні зміни простежуються із показником фондоємності: у 2008 році на одну гривню товарообороту припадало 0,24 грн., що є середнім результатом, тоді як найкращим був 0,15 грн. у 2006 році.
Таблиця 4.1.
Показники ефективності використання основних фондів ТОВ «Зіко» у 2006-2008 рр.
(тис.грн.)
Показники
Роки
2008 р. у % до
Відхилення
(+, -)
2008 р., від
2006
2007
2008
2006
2007
2006
2007
Товарооборот
7275,9
4013,4
5028,0
69,1
125,3
-2247,9
1014,6
...