Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Менеджмент
Кафедра:
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Інформація про роботу
Рік:
2024
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Менеджмент
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки, молоді і спорту України
Національний університет «Львівська політехніка»
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №2
З курсу «Менеджмент»
На тему: «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»
(варіант №3)
Лабораторна робота №3 «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»
Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.
Технічні засоби: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
Зміст роботи
Послідовність виконання роботи
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Таблиця 1.
Посадові особи
Функції (види діяльності)
Чисельність, осіб.
Відповідальність та повноваження
1
2
3
4
Генеральний директор
Управління організацією.
1
Кабінет, документація, печатка.
Секретар
Ведення документації, обробка вхідної документації , відправлення вихідної документації.
1
Робоче місце, телефон, ксерокс, факс, зразки документів, папір, ручка.
Начальник відділу кадрів
Оформлення звільнених, підбір кадрів на роботу.
1
Особові справи усіх працівників, робоче місце, комп’ютер.
Працівники відділу кадрів
Вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації працівників.
3
Робое місце, зразки документів,
Юрист
Юридичне обслуговування операцій підприємства, укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях.
1
Кабінет, книги з законами, документи щодо купівлі-продажу, зв′язки у суді, папір, ручка.
Начальник охорони
Видання планів роботи та нагляд за виконанням прямих обов’язків підлеглих.
1
Кабінет, особові справи охоронців,
Охоронці
Забезпечення цілісності майна підприємства та особистої безпеки працівників.
7
Робоча форма, зброя, плани приміщень.
Заступник з комерційних питань
Контролювання торгівлі товарами, здійснення переговорів з орендаторами.
1
Кабінет, комп’ютер, телефон, автомобіль,
Заступник з технічних питань
Організація інформаційного забезпечення діяльності підприємства.
1
Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка.
Заступник з економічних питань
Контроль планово- економічного відділу, ведення переговорів з постачальниками.
1
Кабінет, комп’ютер, інформація про постачальників, угоди із постачальниками, папір, ручка.
Головний бухгалтер
Ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності, контроль діяльності бухгалтерів та економістів.
1
Робоче місце, комп’ютер, інформація щодо продажу товарів, інформація про оплату товарів, бланки, звіти, папір, ручка.
Касир магазину 1
Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару.
6
Робоче місце, форма, комп’ютер.
Директор магазину 1
Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину.
1
Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину.
Касир магазину 2
Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару.
7
Робоче місце, форма, комп’ютер.
Директор магазину 2
Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину.
1
Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину.
Касир магазину 3
Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару.
8
Робоче місце, форма, комп’ютер.
Директор магазину 3
Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину.
1
Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину.
Начальник складу
Організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами.
1
План постачання нової продукції на склад, робоче місце, комп’ютер,
Працівники складу
Забезпечення складування та збереження продукції.
14
Форма, засоби перевезення продукції на складі.
Начальник адміністративно - господарського відділу
Контроль щодо організації прибирання на підприємстві, закупівля та розподіл канцелярських товарів.
1
Робоче місце, комп’ютер, калькулятор, папір, ручка.
Працівники адміністративно-господарського відділу.
Господарське обслуговування підприємства,
10
Форма, швабри, відра, віники, миючі засоби.
Начальник ремонтної служби
Організація поточного контролю щодо якості виконання працівниками своєї служби повноважень.
1
Кабінет, комп’ютер, інформація про справність наявних приладів та обладнання.
Працівники ремонтної служби
Технічне обслуговування устаткування, поточний ремонт наявної техніки, обладнання та пристроїв.
9
Робочі інструменти, форма, інструкції про відповідне обладнання.
Начальник відділу інформаційного забезпечення
Організація інформаційного забезпечення діяльності підприємства.
1
Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка,
Програмісти
Ведення внутрішніх баз даних, пошук інформації про постачальників, кон′юктуру ринку.
6
Робоче місце, комп′ютер, доступ до Інтернету.
Начальник планово-економічного відділу
Аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства.
1
Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка.
Працівники планово-економічного відділу.
Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів.
7
Робоче місце, комп’ютер.
Начальник відділу постачання
Ведення документації щодо здійснення рахунків із постачальниками, організація постачання товару.
1
Кабінет, комп’ютер, документи щодо постачання товарів на підприємства.
Водії
Безпосереднє постачання товару на підприємство.
8
Автомобіль, форма.
Начальник відділу маркетингу та реклами
Вивчення кон′юктури ринку, відстеження дій конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів.
1
Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету.
Мерчандайзер
Контроль щодо розміщення усього асортименту продукції на полицях магазину.
13
Форма, певний асортимент продукції.
Бухгалтера
Ведення обліку матеріальних цінностей, організація виплати заробітної плати, складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом.
12
Робоче місце, комп’ютер, звіти, ручка, папір, відповідна документація.
Економісти
Розробка систем бюджетування, контроль виконання бюджету та розробка періодичної звітності.
8
Робоче місце, комп’ютер, інформація про надходження та видатки бюджету.
Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Таблиця 2
Назва заходів
Обґрунтування доцільності здійснення заходів
1
2
Звільнення працівників ремонтної служби.
Велика кількість працівників ремонтної служби є недоцільною на даному підприємстві, оскільки воно не використовує багато обладнання, тому потрібно залишити лише 3 працівники, для забезпечення справності усіх приладів.
Звільнення юриста
Підприємство рідко має проблеми із законодавством, тому доцільніше буде найняти працівника у разі необхідності декілька разів, ніж оплачувати постійне утримання даного працівника на підприємстві.
Додати відділ контролю якості.
У магазинах здійснюється продаж м′ясних та молочних продуктів, якість яких має постійно перевірятись.
Додати відділ праці та заробітної плати.
Оскільки підприємство досить велике, тому для того щоб не обтяжувати бухгалтерів випатами заробітної плати, доцільно створити відділ, який буде займатись тільки цим запитанням.
Удосконалена організаційна структура підприємства.
Рис 1.
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.
Таблиця 3
Посадові особи
Функції( види діяльності)
Чисельність,ос
Відповідальність та повноваження
Працівники ремонтної служби
Технічне обслуговування устаткування, поточний ремонт наявної техніки, обладнання та пристроїв.
3
Робочі інструменти, форма, інструкції про відповідне обладнання.
Начальник відділу якості
Контроль роботи працівників служби, ведення документів про якість відповідної продукції.
1
Кабінет, комп’ютер, відомості про постачальників.
Працівники відділу якості
Перевірка продукції на якість, надання дозволу на продаж товарів.
4
Робоче місце, лабораторії, відповідні взірці матеріалів, папір, ручка.
Начальник відділу праці та заробітної плати.
Контроль працівників свого відділу щодо вчасності нарахування заробітної плати надбавок та премій.
1
Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету ,
Працівники відділу праці та заробітної плати.
Начислення працівникам підприємства заробітної плати, надбавок та премій.
3
Робоче місце, комп’ютер, відомості про працівників, папір, ручка, калькулятор.
Висновок:
Дана організація є торгово посередницьким підприємством, та за рахунок змін в організаційній структурі, ми даємо можливість їй контролювати якість продукції, продажем якої вона займається, створюємо нові підрозділи, щоб не перенавантажувати роботою інші, та звільняємо працівників, робота яких є непотрібною на підприємстві.
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора