Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Організація діяльності відділу управління інформаційними ресурсами
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
СКІД
Інформація про роботу
Рік:
2011
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Менеджмент
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Національний університет «Львівська політехніка»
Кафедра СКІД
Звіт
до лабораторної №9
Організація діяльності відділу управління інформаційними ресурсами.
Львів 2011
Теоретичні відомості
Інформаційний менеджмент представляє персонал інформаційних підрозділів як один з пріоритетних ресурсів, який реалізує інформаційну стратегію організації.
Управління інформаційним персоналом організації – комплекс управлінських заходів, які забезпечують відповідність кількісних і якісних характеристик персоналу та спрямованості і мотивації його професійної діяльності цілям і завданням організації.
Система управління інформаційними ресурсами організаційно базується на розробці положення про відділ управління інформаційними ресурсами. Зміст діяльності і призначення відділу визначається, виходячи з таких підсистем загальної системи діяльностей: документно-інформаційні ресурси – управління інформаційною діяльністю – комунікації.
З метою підвищення ефективності діяльності організацій пропонується введення посади CIO (Chief Information Officer) – професійного менеджера, який має системний стратегічний погляд на бізнес, поєднує компетенції менеджера і фахівця з інформації, інформаційних потоків і структур, бере на себе відповідальність за формування інфраструктури для створення єдиної інформаційної системи підприємства, відповідає за організацію всіх інформаційних потоків всередині організації, за її представлення у зовнішньому середовищі, відповідає за забезпечення інформацією всіх функціональних спеціалістів компанії і керівників; має знання і навички формування і використання інформаційних ресурсів в управлінні підприємсвами і бізнес-процесами.
Відповідно до загальної структури організації та завдань, що перед нею постають, спрямованість діяльності відділу управління інформаційними ресурсами може визначатись у таких напрямах: відділ зв’язків з громадськістю, інформаційно-аналітичний відділ, інформаційна служба, яка
працює за принципом інформаційно-технологічного підрозділу, що спеціалізується на збиранні, обробці, зберіганні та розповсюдженні документальної, документально-фактографічної і фактографічної інформації, маркетинговий відділ тощо.
Хід роботи
1. Визначити перелік типових завдань діяльності, які будуть виконуватись відділом відповідно до об’єкту діяльності: документно-інформаційні ресурси, управління інформаційною діяльністю – комунікації. Типові завдання діяльності описані функціями менеджменту (планування, організація, контроль);
2. Відповідно до кожного з об’єктів діяльності та типових завдань діяльності обрати із списку (або визначити самостійно) відповідні вимоги до персоналу, визначити уміння і навички, які повинні мати працівники, які будуть працювати у відділі управління інформаційними ресурсами.
3. Заповнити таблиці.
Таблиця «Документно-інформаційні ресурси»
Типове завдання діяльності
Уміння
- планування комплексу інфор-маційних ресурсів для забезпечення цілей діяльності організації;
- комунікабельність, знання бізнесу, знання 1С Бухгалтеріїї.
- аналіз інформаційних потреб кори-стувачів.
- вміння користуватись офісними програмами.
- організація інформаційного за без-печення діяльності організації і її співробітників;
- знання ПК, знання документів, комунікабельність.
- створення умов для зберігання нормативної, довідкової та архівної інформації;
- знання ПК, зокрема Microsoft Acess, бути вільним користувачем Інтернет.
Типове завдання діяльності
Уміння
- автоматизована підтримка техно-логічних процедур роботи з доку-ментами;
- знання ПК на високому рівні, знан-ня офісних та інших програм для ро-боти з комп’ютері.
- контроль використання інфор-маційних ресурсів;
- знання ПК, вміння користуватись БД.
Таблиця 2 «Управління інформаційною діяльністю»
Типове завдання діяльності
Уміння
- розробка стратегічних напрямів роз-витку інформаційної діяльності орга-нізації.
- знання маркетингу та менеджменту.
- здійснення ділових контактів під-приємства із зовнішнім середовищем;
- знання бізнес правил.
- здійснення окремих робіт з роз-робки і впровадження інформа-ційних систем, Веб-сайта організації та ін.
- знання ПК на високому рівні та про-грамування.
- управління діяльністю підрозділів, які здійснюють інформаційну дія-льність, розробка посадових інстру-кцій співробітників.
- ВО менеджера, знання ПК.
- контроль інформаційної безпеки організації.
- знання ПК та антивірусних прог-рам на високому рівні.
Таблиця 3 «Комунікації»
Типове завдання діяльності
Уміння
- застосування інформаційних техно-логій для здійснення ефективних комунікацій як всередині організації, так і з зовнішнім середовищем;
- знання ПК
- планування зовнішніх і внутрішніх комунікацій, підтримка доступу до віддалених інформаційних джерел і фондів.
- знання мережі Інтернет.
- організація комунікацій у глоба-льному інформаційному середовищі мережі Інтернет;
- уміння розробляти сайти та бути ві-льним користувачем ПК та Інтернет.
- адаптація інформаційних ресурсів підприємства до розповсюдження їх через глобальні інформаційні мережі.
- знання ПК та Інтрнет.
- комунікації у процесах прийняття
управлінських рішень;
-уміння швидко приймати рішення.
- оцінка ефективності основних кому-нікативних каналів.
- бути хорошим спеціалістом в галузі управління.
Висновок
На даній лабораторній роботі я сформулювала типові завдання діяльності ін-
формаційно-технологічних підрозділів,які спеціалізуються на збиранні,
обробці, зберіганні і розповсюдженні документальної інформації, у кожній із підсистем діяльності, визначити перелік умінь, необхідних фахівцю для виконання цих завдань.
14.11.2012 16:11-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора