МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Кафедра ЕОМ СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ до лабораторної роботи № 5 з дисципліни “ Організація баз даних ” для студентів базового напрямку 6.0915 “Комп’ютерна інженерія”. Львів - 2008 Методичні вказівки до лабораторної роботи № 5 “Створення звітів” з дисципліни "Організація баз даних" для студентів базового напрямку 6.0915 “Комп’ютерна інженерія” /Укл.: Карпін О.О., Морозов Ю.В. - Львів: Видавництво Національного університету “Львівська політехніка”, 2008.- 13 с. Укладачі: Карпін О.О., канд. техн. наук., доц. Морозов Ю.В., канд. техн. наук., доц. Відповідальний за випуск Морозов Ю.В., канд. техн. наук., доц. Рецензенти: Квурт Л.С., канд. техн. наук., доц. Березко Л.О., канд. техн. наук., доц. Лабораторна робота № 5 Створення звітів МЕТА РОБОТИ Познайомитися з можливостями OpenOffice.org Base по створенню звітів. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ЗВІТИ У СКБД OPENOFFICE.ORG BASE Звіти використовуються для відображення даних у зручній для користувача формі. Звіти можуть базуватися як на основі таблиць, так і на основі запитів. Для створення звітів в базі даних OpenOffice.org Base необхідно відкрити вікно звітів (Reports window). Для цього необхідно натиснути на “Reports” кнопку у вікні бази даних.
Рис. 1. Вікно звітів Створення запиту можливе лише за допомогою майстра звітів. Проте після його створення дозволяється редагування звіту в режимі дизайнера. СТВОРЕННЯ ЗВІТУ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТА ЗВІТІВ Коли ви створюєте звіт за допомогою Report Wizard вам необхідно: Відкрити вікно звітів (Reports window). Для цього необхідно натиснути на “Reports” кнопку у вікні бази даних. Вибрати задачу Use Wizard to Create Report. Вибрати таблицю або запит на якому буде базуватись звіт.
Рис. 2. Вибір таблиці або запиту на якому буде базуватись звіт Дати відповіді на усі запитання, які буде задавати Report Wizard. Для прикладу створимо звіт за таблицею розклад із групуванням за типом літака. На рис. 2 вибрали базову таблицю «Розклад». Встановлюємо групування результату за типом літака на рис.4. та поля, по яких сортувати виведення результату на рис. 5. На рис. 6 задаємо вигляд звіту та на рис. 7 визначаємо подальші дії роботи зі звітом. На рис. 8 перевіряємо результат. На рис. 9-10 показано редагування звіту в режимі дизайнера.
Рис. 3. Крок визначення псевдонімів по кожному з полів
Рис. 4. Крок визначення рівнів групування даних у звіті
Рис. 5. Встановлення полів, по яких сортувати виведення результату
Рис. 6. Вибір стилю вигляду звіту
Рис. 7. Кінцевий крок створення звіту із визначенням подальших дій роботи зі звітом
Рис. 8. Результат роботи майстра створення звіту
Рис. 9. Редагування звіту в режимі дизайнера
Рис. 10. Результат редагування звіту в режимі дизайнера ЗАВДАННЯ Візуальними засобами побудови звітів у СУБД OpenOffice.org Base спроектувати звіти по таблицях і запитах. Звіти мають мати певний зміст з вибраної предметної галузі (наприклад, звіт за квартал по роботі або навчанню, звіт-довідка певного взірця і т.п.). Мінімальна кількість звітів – 3 (2 звіти по запитах та 1 – по таблиці). Наявність відредагованих звітів в режимі дизайнера. ЗМІСТ ЗВІТУ Опис створених звітів. Видрук створених звітів. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІТКИ Як створити новий звіт? Яким чином відредагувати створений за допомогою помічника звіт? Які типи контролів підтримує СКБД OpenOffice.org Base у звітах? НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ Гринберг Ф., Гринберг Р. Самоучитель программирования на входом языке СУБД. – М.: Мир, 1989, 453 с. OpenOffice v. 2.0. Описание системы и руководство программиста. Техническая документация. 1500 с. Крамм Р. Системы управления базами данных для персональных компьютеров. – М., Финансы и статистика, 1988, 383 с. ЗМІСТ Мета роботи 3 Методичні вказівки 3 Звіти у СКБД OpenOffice.org Base 3 Створення звіту за допомогою майста звітів 4 Завдання 10 Зміст звіту 10 Питання для самоперевітки 10 Навчально-методичні матеріали 11 НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ лабораторної роботи № 5 “Створення звітів ” з дисципліни "Організація баз даних " для студентів напрямку “Комп’ютерна інженерія” Укладачі Карпін Олександр Олександрович Морозов Юрій Васильович Редактор Комп’ютерне складання Формат 70 х 100 1/16. Папір офсетний. Друк на різографі. Умовн. друк. арк. ...... Обл.-вид. арк. ...... Наклад 15 прим. Зам. № Поліграфічний центр Видавництва Національного університету “Львівська політехніка” вул. Колесси, 2, 79000, Львів