Аналіз організаційної структури фірми. Розрахункова робота з Комунікаційний та офісний менеджмент. Робота № 518190

Аналіз організаційної структури фірми

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Київський Національний Університет Технологій та Дизайну

Інститут:

Не вказано

Факультет:

Менеджмент

Кафедра:

Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:

2012

Тип роботи:

Розрахункова робота

Предмет:

Комунікаційний та офісний менеджмент

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГІЙ ТА ДИЗАЙНУ Кафедра менеджменту Розрахункова робота на тему: «Аналіз організаційної структури фірми» Дисципліна «Комунікаційний та офісний менеджмент» КИЇВ – 2010 Варіант № 5 Організаційна структура фірми. Характеристика планового відділу. Планування являє собою процес визначення цілей, яке підприємство передбачає досягти за певний період, а також засобів, шляхів та умов її досягнення. Існує прямий зв'язок між успіхом підприємства і плануванням їхньої діяльності: воно примушує керівників перспективно мислити; змушує чітко визначити свої завдання; робить підприємство більш підготовленим до ринкових змін; дає можливість застосувати контроль. Організація планування і контроль ходу виконання планів покладений на плановий відділ підприємства. Організційна структура планового відділу: Зона діяльності кожного робітника визначена посадовими інструкціями та положеннями. Працівники планового відділу повиині мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки. Стаж роботи в галузі техніко-економічного планування за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років. Персонал планового відділу спільно з вищим керівництвом розробляє стратегічний план фірми, бере участь у виборі і обґрунтуванні економічних цілей, аналізі і оцінці планових і фактичних результатів діяльності підприємства. Він взамодіє з функціональними підрозділами підприємства в цілому: відділ маркетингу, відділ збуту, відділ цін, фінансові служби і інші, координує їх роботу при підготовці окремих видів планів підприємства. У плануванні своєї діяльності беруть участь всі служби підприємства, як виробничі, так і функціональні. Рекомендації планового відділу, що стосуються планової роботи, обов'язкові для всіх структурних і функціональних підрозділів, за винятком тих, які згідно нормативним документам віднесені до компетенції керівництва підприємства. Функції кожного працівника: Начальник – здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованого на організацію раціональної господарської діяльності відповідно до потреб ринку і можливостей одержання необхідних ресурсів, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства; чолює підготовку проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень споживачів продукції, робіт (послуг) і укладених договорів, а також обґрунтувань і розрахунків до них. Головний спеціаліст - підготовка та подання керівництву інформаційно - аналітичного матеріалу про зовнішні та внутрішні економічні фактори розвитку підприємства, його реальне і планове фінансово-економічне положення, стан та перспективи розвитку планово-економічної служби підприємства; розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку. Заступник начальника відділу - розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства; розробка штатного розпису на підставі затвердженої структури підприємства, діючої системи організації та оплати праці і нормативів чисельності. Коефіцієнт якості виконання управлінських функцій. Виихідні дані для розрахунку : Тф = 900 год – сумарний, фактичний час використання технічних засобів управління. Тр = 1936 – сумарний розрахунковий час використання технічних засобів за рік. Ктп = 3 – кількість робочих мічць, що відповідають вимогам. Кор = 3 – загальна кількість робочих місць. Кр = 5 – кількість функцій забезпечених документацією. Коф = 5 – загальна кількість функцій. К1 = Тф/Тр = 900/1936 = 0.46 – коефіцієнт використання технічних засобів. К2 = Ктп/Кор = 3/3 = 1 - коефіцієнт організації робочих місць. К3 = Кр/Коф = 5/5 = 1 – коефіцієнт регламентації функцій. Визначення коефіцієнту ритмічності, захвату функцій, повноти реалізації рішень та аналіх виконання посадових обов’язків. Коефіцієнт П1 П2 Nза Nа К1 К2 Qф Qз Qс Р Значення 3 5 29 30 70 80 60 75 50 0 Кру = 1 – П1/ П2 = 1 – 3 / 5 = 1 – 0.6 = 0. 4 – коефіцієнт якості управління функціями. П1 – кількість зафіксованих затримок управлінських функцій. П2 - кількість своєчасно виконатих функцій. Кфа = Nза/ Nа = 29/30 = 0.97 – коефіцієнт захвату функцій. Nза – кількість задач, вирішені автоматизованим способом. Nа – кількість задач, які можна автоматизувати. Кср = К1/К2= 70/80 = 0.88 – коефіцієнт повноти реалізації рішень, що приймаються. К1 – кількість рішень своєчасно автоматизованих за рік. К2 - кількість рішень, намічених для реалізації за рік. Висновок: Показники коефіцієнтів виконання управлінських функцій досить високі, тому без затримок виконуються функціїв в повному об’ємі , але потребують певних коригувань. Робота фактично автоматизована, рішення реалізуються на 88%, технічність роботи – 40%, технічні засоби використовуються на 46%, автоматизовані – 97%. Аналіз виконання посадових обов’язків: Квдо = Qф/ Qз = 60/ 75 = 0.8 Qф – об’єм фактично виконаних завдань. Qз - об’єм запланованих завдань. Кор = Qс/ Qф = 50 /60 = 0.83 – коефіцієнт оперативності роботи. Qс – кількість робіт виконаних вчасно. Кк = 1 – Р/Qф = 1- 0/ 61 = 1 – 0 = 1- якість виконання посадових обов’язків. Р = число скарг, невірно виконаних робіт. Ктд = = = 2.63 - загальна трудова дисциплінованість. Висновок: Аналізуючи розраховані коефіцієнти, можна зробити висновок, що начальник планового відділу успішно справляється зі своєю діяльністю, працює оперативно і якісно. Посадова інструкція начальника планового відділу. I. Загальні положення Начальник планового відділу належить до професійної групи "Керівники". Призначення на посаду начальника планового відділу та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням наказу з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю. Начальник планового відділу безпосередньо підпорядковується генеральному директору. II. Завдання та обов'язки Начальник планового відділу: Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, направленого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності. Очолює підготовку проектів перспективних, річних, квартальних і місячних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності, а також обгрунтувань і розрахунків до них згідно з завданнями, встановленими планами та замовленнями. Керує складанням планів підприємства, узгоджує і взаємно пов'язує всі його розділи, бере участь у розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку. Забезпечує доведення показників плану до підрозділів підприємства. Організує розроблення прогресивних планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції. Забезпечує проведення робіт з підвищення наукового обгрунтування планів, комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і своєчасне розроблення заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі та прибутку, усунення збитків і нераціональних витрат. Організує контроль за виконанням плану реалізації продукції та плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниженням збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення. Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери внутрішньогосподарського розрахунку. Забезпечує розроблення проектів кошторисів витрат фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів для цехового техніко-економічного планування, розрахунку економічної ефективності заходів щодо упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів. Організує систематичний контроль за додержанням підрозділами підприємства планової дисципліни, виконанням завдань, а також статистичний облік усіх виробничих та техніко-економічних показників роботи підприємства, підготовку періодичної звітності в установлені строки. Організує участь відділу в розробленні раціональної планової та облікової документації, а також упровадження засобів механізації і автоматизації у сфері планування, обліку та економічного аналізу. Забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, яка надходить на підприємство, проведення досліджень з питань економіки підприємства, методичне керівництво організацією економічної роботи в підрозділах підприємства, діяльністю творчих об'єднань працівників. Керує працівниками відділу. III. Права Начальник планового відділу має право: Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими структурними підрозділами та іншими організаціями з виробничо-господарських та фінансово-економічних питань. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо вдосконалення виробничо-господарської та фінансово-господарської діяльності підприємства. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства. Встановлювати службові обов'язки для підпорядкованих йому працівників. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділівнеобхідну інформацію. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо:- призначення, переведення та звільнення працівників відділу;- заохочення працівників, які відзначилися;- притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни. Залучати спеціалістів інших підрозділів до участі в розробці планів господарської, фінансової та комерційної діяльності підприємства. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, які належать до компетенції керованого ним відділу та не вимагають рішення керівника підприємства. IV. Відповідальність Начальник планового відділу несе відповідальність: За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України. Начальник планового відділу також несе відповідальність за несвоєчасне та неякісне оформлення документів за дорученням керівника підприємства, неналежне ведення діловодства, а також використання працівниками відділу інформації в неслужбових цілях. V. Начальник планового відділу повинен знати Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з економічного планування. Методи обліку і аналізу господарської діяльності підприємства. Перспективи розвитку підприємства. Організацію планової роботи на підприємстві. Порядок розроблення перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства. Організацію статистичного обліку, планово-облікову документацію, строки і порядок складання звітності. Методи економічного аналізу кількісних і якісних показників діяльності підприємства та його підрозділів. Порядок визначення собівартості товарної продукції, розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат, оптових і роздрібних цін. Організацію господарського розрахунку. Методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій та винаходів. Передовий вітчизняний і світовий досвід організації та вдосконалення економічної діяльності підприємства. Економіку і організацію виробництв, праці та управління. Основи технології виробництва. Можливості використання організаційної і обчислювальної техніки для обліку, проведення техніко-економічних розрахунків та аналізу господарської діяльності підприємства, правила її експлуатації. Основи трудового законодавства. VI. Кваліфікаційні вимоги Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі техніко-економічного планування за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років. VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою За відсутності начальника планового відділу його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник планового відділу взаємодіє:2.1.З начальником фінансового відділу з питань:2.1.1.Отримання:- фінансових та кредитних планів;- звітів про виконання кредитних планів;- результатів фінансового аналізу.2.1.2.Надання:- планів виробничої діяльності підприємства;- результатів економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства;- копій планових економічних завдань, що поставлені перед підрозділами підприємства. 2.2. З головним бухгалтером з питань:2.2.1. Отримання:- інформації, необхідної для економічного планування, прогнозування та аналізу;- балансу та оперативних звітів про видатки та прибутки;- розрахунків заробітної плати.2.2.2. Надання:- планів виробництва продукції в цілому по підприємству та по окремим підрозділам;- пректів оптових та роздрібних цін на продукцію;- звітів про виконання планів структурними підрозділами та підприємством в цілому.2.3. З чальником ридичного ідділу з питань: Отримання:- роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;- аналізу змін та доповнень у адміністративному та цивільному законодавстві.2.3.2.Надання:- проектів договорів на придбання обладнання, оргтехніки, меблів, госптоварів тощо для правової експертизи та візування;- заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'яснення діючого законодавства.

Розрахункова робота Комунікаційний та офісний менеджмент

luda

09.12.2012 16:17

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

поділитись