Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку необоротних активів (1 розділ активу балансу) на прикладі ДП
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет водного господарства та природокористування
Інститут:
Облік і аудит
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2010
Тип роботи:
Курсова робота
Предмет:
Аудит
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет водного господарства та природокористування
Кафедра обліку і аудиту
Курсова робота
з дисципліни ”Інформаційні системи і технології обліку”
на тему:
”Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку необоротних активів (1 розділ активу балансу) на прикладі ДП ”Зарічненське лісове господарство“”
ЗМІСТ
Вступ…………………………………………………………………………….....3
1.Принципи організації автоматизації обліку на прикладі Державного підприємства ”Зарічненське лісове господарство“
1.1.Економіко-організаційна характеристика ДП ”Зарічненський лісгосп“......6
1.2. Основні принципи організації автоматизації обліку………………………10
1.3. Інформаційне забезпечення розв’язання задач обліку…………………….13
2.Технологія обробки даних в інформаційних системах з обліку
2.1.Задачі,що вирішуються в умовах функціонування інформаційних
систем обліку………………………………………………..……………………..16
2.2.Нормативно-довідкова інформація……………………………………….....18
2.3. Автоматизація первинного обліку…………………………………………..20
2.4. Автоматизація синтетичного та аналітичного обліку…………………..…22
3.Технологія підготовки звітності в умовах функціонування інформаційних систем з питань обліку необоротних активів
3.1. Облікові реєстри……………………………………………………………..24
3.2. Фінансова,податкова,статистична та інша звітність………………………27
4.Шляхи вдосконалення організації обліку на підприємстві…………………...29
Висновки……………………………………………………………………...…31
Список використаної літератури…………………………………………….32
Додатки…………………………………………………………………………..33
Вступ
В сучасних економічних умовах діяльність кожного господарюючого суб’єкта є предметом уваги широкого кола учасників ринкових відносин (організацій і осіб), які зацікавленні в результатах його функціонування. На основі доступної їм звітно-облікової інформації вказані особи намагаються оцінити фінансове становище підприємства, для прийняття рішень.
Тому метою написання курсової роботи з дисципліни «Інформаційні системи та технології обліку» є вивчення особливостей організації та функціонування обліку основних засобів на прикладі державного підприємства ”Зарічненське лісове господарство“(далі ДП ”Зарічненський лісгосп“), аналіз технологічних можливостей інформаційної системи бухгалтерського обліку, розробка рекомендацій по підвищенню ефективності облікового процесу та оцінка впровадження більш досконалого програмного забезпечення.
Для досягнення підприємством стратегічних та тактичних цілей вимагає від них постійного поповнення новими засобами праці для оновлення технології виробництва, збільшення обсягу існуючої продукції та виведення на ринок нової.
На перший план виходить поінформованість зацікавлених осіб про наявність засобів праці та постійний контроль за їх правильним використанням.
Сприятливим фактором автоматизації є стабільність постійної облікової інформації, що формується на підприємстві.
При цьому програми обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься до подання бухгалтерських реєстрів в зручному для читання вигляді, неможливість несанкціонованих виправлень в записах та ін.
Підприємство самостійно обирає форми та методи бухгалтерського обліку виходячи з обє`му облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.
Спосіб обробки господарських операцій при ведені бухгалтерського обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру підприємства, а також на процедури та методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які потрібно враховувати при оцінці умов та процедур контролю.
Мета курсової роботи:
систематизація та закріплення теоретичних знань студентів з систем автоматизації бухгалтерського обліку;
цілеспрямоване використання матеріалів виробничої практики, подальше вдосконалення навичок самостійного вирішення поставлених завдань за допомогою комп’ютера;
узагальнення отриманого на практиці досвіду, співставлення технологічних можливостей декількох інформаційних систем бухгалтерського обліку, реалізація невикористаних можливостей покращення автоматизації облікової роботи, розробка рекомендацій по підвищенню ефективності облікового процесу та оцінка впровадження найефективнішого програмного забезпечення.
Завдання курсового проектування:
розширити набуті теоретичні знання з питань автоматизованої організації облікового процесу на підприємствах;
перевірити вміння застосувати ці знання при дослідженні системи бухгалтерського обліку підприємства, по якому здійснений збір та обробка інформації: облікової політики, форми бухгалтерського обліку, способу обробки облікової інформації;
розвинути навички самостійної роботи, вивчення законодавчої нормативної бази з питань бухгалтерського та податкового обліку, нових можливостей систем автоматизованої обробки економічної інформації та інформаційно-пошукових систем, налагодження систем у відповідності із змінами у нормативно-законодавчій базі;
навчитись використовувати отримані знання з метою формування реальних пропозицій по покрашенню обліку та звітності суб'єкта господарювання.
Курсова робота з інформаційних систем та технологій обліку виконується на прикладі бухгалтерської та іншої документації ДП „Зарічненський лісгосп ”,що складаються вручну та за допомогою програми „1С:Бухгалтерія” версії 7.7.
Тема курсової роботи є актуальною, оскільки правильно побудований облік необоротних активів і різнобічне використання інформації повинно сприяти ефективному управлінню виробничої діяльності підприємства, а також проведення обґрунтованої зваженої інвестиційної політики
1. Принципи організаціїї автоматизації обліку на Державного підприємства ”Зарічненське лісове господарство“
Економіко-організаційна характеристика ДП ”Зарічненський лісгосп“
Державне підприємство “Зарічненське лісове господарство” (надалі Підприємство),створене на підставі наказу Міністерства лісового господарства України від 31 жовтня 1991 №133 «Про організаційну структуру управління лісовим господарством України»,зареєстроване в Єдиному державному реєстрі, засноване на державній власності, належить до сфери управління Державного комітету лісового господарств України (надалі-Орган управління майном) та входить до сфери управління Рівненського обласного управління лісового господарства(надалі-Управління).
Найменування Підприємства-державне підприємство «Зарічненське лісове господарство»(повне),ДП «Зарічненський лісгосп»(скорочене).
Місцезнаходження Підприємства:34000, Рівненська область, Зарічненський район, смт. Зарічне,вул.Центральна,78.
Географічне розташування підприємства є надзвичайно вдалим, оскільки район є багатим на природні ресурси, необхідні для його ефективного та безперервного функціонування. А саме, географічний район господарства багатий на лісові ресурси – необхідні для здійснення основного виду діяльності – деревообробки та лісовирощування.
Господарська діяльність Зарічненського держлісгоспу направлена на вирощування лісу і його експлуатацію. Основним завданням лісогосподарської діяльності підприємства є вирощування цінних деревних порід і формування з них лісонасаджень. Вирішення цих завдань здійснюється шляхом планомірного проведення ряду рубок догляду за лісом і біотехнічних міроприємств, що становить єдиний технологічний процес вирощування високопродуктивного деревостою.
Основною продукцією держлісгоспу є лісоматеріали круглі, пиломатеріали, продукція побічного користування лісом.
Отримана в результаті проведення рубок деревина реалізується організаціям і деревопереробним підприємствам за договірними цінами.
Крім лісозаготівельних і лісогосподарських робіт Зарічненський держлісгосп займається вирощуванням і реалізацією посадочного лісоматеріалу як цінних дерев і кущів, так і декоративних і плодових дерев.
Згідно з Статуту, Зарічненський держлісгосп проводить мисливський відстріл диких тварин, має заклад громадського харчування – їдальню та пекарню, а також проводить іншу діяльність, що передбачена Статутом і не заборонена законодавством.
В адміністративно-господарському відношенні територія лісгоспу поділена на 8 лісництв (Олександрівське, Вичівське, Дубрівське, Локницьке, Мутвицьке, Острівське, Річицьке, Сварицевицьке), 2 нижніх склади: нижній склад в смт. Зарічне – розкряжовка та навантаження деревини, м. Дубровиця – навантаження залізничного транспорту, деревообробний цех та автотранспортний цех. До складу лісництв входять 34 лісових обходи. Річний обсяг лісовідновлення та лісорозведення в лісгоспі понад 180 га.
На території підприємства створено ряд природозаповідних об'єктів, загальною площею 11410 га, зокрема ботанічні заказники загальнодержавного значення Вичівський та Сварицевицький, загальною площею 3430га, де ростуть рідкісні рослини, занесені до Червоної книги України, цінні історичні деревостани дуба, знаходяться поселення різних звірів та птахів та гідрологічні заказники загальнодержавного значення Острівський і Дубрівський, загальною площею 2800 га.
На підприємстві створено виробничий комплекс, до складу якого входить дільниця розкряжовки і навантаження деревини та деревообробний цех. Річний об'єм розробки деревини нижнього складу становить майже 10,0 тис. м3, а цех переробляє в рік біля 12,0 тис. м3 деревини.
Основними видами продукції, що виготовляється ДП „Зарічненський лісгосп” є: лісоматеріали круглі для виробітку пиломатеріалів і заготовок , для будівництва, для виробітку целюлози і деревної маси, лущення, заготовки пилені, брус столярний, пиломатеріали.
Управління держлісгоспом здійснює директор (на даний час Дука П.В.), який є одночасно за посадою державним інспектором по контролю за станом використання, охороною і захистом лісів.
Директор самостійно вирішує питання діяльності держлісгоспу, за винятком тих, які віднесені статутом до компетенції Державного комітету лісового господарства України. Він несе повну відповідальність за стан і діяльність держлісгоспу, розпоряджається коштами і майном відповідно до чинного законодавства, діє без довіреності від імені Держлісгоспу, представляє його у всіх установах та організаціях, укладає договори, видає довіреності, відкриває в установах банків розрахунковий та інші рахунки, несе відповідальність за формування та виконання фінансових планів.
Головний лісничий є першим заступником директора Держлісгоспу, і одночасно за посадою заступником інспектора по контролю у галузі ведення лісового господарства.
Заступник директора, головні спеціалісти призначаються та звільняються з посади директором за погодженням з об’єднанням, інші працівники апарату управління і структурних підрозділів Держлісгоспу, а також старші майстри призначаються та звільняються директором.
Начальники відділів, які відають питаннями використання, відтворення, охорони і захисту лісів, головні спеціалісти цих структурних підрозділів є одночасно за посадою інспекторами по контролю у галузі ведення лісового господарства.
Директору безпосередньо підпорядковуються: головний інженер, головний лісничий, головний бухгалтер, головний економіст. Загальна чисельність працюючих станом на 2008 рік - 364 чоловіка. З них 81 чоловік – адміністративний персонал; 229 чоловік – робітники ; 52 чоловік – лісники. Докладна інформація щодо організаційної структури підприємства зображена на рис. 1.2
Рис. 1.2. Організаційна структура Зарічненського держлісгоспу
Головним узагальнюючим показником господарсько-фінансової діяльності підприємства є прибуток (доход).Прибутком, після сплати встановлених законодавством податків та інших обов’язкових платежів Підприємство самостійно розпоряджається і самостійно розподіляє його. Розподіл прибутку здійснюється по результатах роботи підприємства.
Підприємство вносить внески по соціальному, медичному страхуванню та соціальному забезпеченню в порядку і розмірах, що встановлені чинним законодавством.
Підприємство веде бухгалтерський облік по встановленій формі, надає статистичну звітність, відповідає за їх достовірність а також за достовірність поданих у фінансові органи звітів про доходи (прибуток).
Підприємство є платником різних податків і зборів та обов’язкових платежів до різних позабюджетних фондів, що здійснюється у обсязі та в строки встановлені законом.
Щодо основних техніко-економічних показників, то їхній аналіз. жерелом аналізу є річна звітність підприємства за 2008 рік, це зокрема:
Форма № 1 “Баланс”;
Форма № 2 “Звіт про фінансові результати”;
Форма № 3 „Звіт про рух грошових коштів”;
Форма № 4 „Звіт про власний капітал”;
Форма № 5 „Примітки до річної фінансової звітності”.
Таблиця 1.1
Аналіз основних техніко-економічних показників ДП ”Зарічненський лісгосп“
Показники
Одиниці виміру
2009
1
2
5
1.Обсяг реалізації продукції (робіт, послуг)
тис.грн
13733
2.Середньоспискова чисельність працюючих
чол.
208
3. Фонд оплати праці
тис.грн
4287,3
4. Середньорічна вартість ОЗ
тис.грн
8160,5
5. Середня вартість майна підприємства
тис.грн
8207,5
6. Операційні витрати
тис.грн
12231
7. Чистий прибуток (збиток)
тис.грн
3
8 Продуктивність праці
тис.грн/чол
66
9. Фондовіддача
грн/грн
1,7
10. Середня заробітна плата
тис.грн/чол
20,6
1.2. Основні принципи організації автоматизації обліку
Під інформаційною технологією розуміють систему методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки.
Автоматизовані інформаційні технології в обліку - людино-машинна система функціонування на базі локальних обчислювальних мереж та інших сучасних засобів обчислювальної техніки, що забезпечують автоматизоване виконання функцій бухгалтерського обліку.
Сучасна інформаційна технологія дає змогу інтегрувати різноманітні функції обробки інформації на одному робочому місці, включаючи розрахункові, довідково-інформаційні, сервісні. Системи, побудовані за принципами сучасної інформаційної технології, гнучко реагують на зміни у складі функцій та розв'язуваних ними задач в алгоритмах розрахунку, в інформаційних потребах користувачів. Інтерактивний режим роботи системи забезпечує задоволення інформаційних потреб користувачів, оперативний обмін інформацією та реагування на запити. Характерними для нової інформаційної технології є:
робота користувача в режимі маніпулювання даними;
наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження її на основі інтегрованої бази даних;
безпаперовий процес підготовки документа, при якому на папері фіксується лише його кінцевий варіант.
В умовах нової інформаційної технології стають можливими колективне формування та заповнення документів та адаптивна перебудова форм і способу надання інформації у процесі розв'язання задачі.
В умовах ринкової економіки основною функцією будь-якого підприємства є випуск продукції (надання послуг) з метою отримання прибутку. Система, що дозволяє автоматизувати збирання, підготовку та обробку інформації, є однією з необхідних складових частин бізнесу. Максимально ефективною автоматизованою системою є комплексна автоматизована система тобто така, яка охоплює всі взаємопов'язані багатогранні бізнес-процеси, всі аспекти внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності.
Центральною ланкою комп'ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і оброблюються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На основі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції по встановленню причин відхилень і коригуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.
Основними принципами комп'ютерної форми бухгалтерського обліку є:
одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
накопичення і багаторазове використання облікових даних;
один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;
автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених процедур (норм, нормативів, завдань тощо);
одержання звітних показників в режимі діалогу "людина-комп'ютер";
автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків [ 5, c.139-144 ].
Форми обліку, що передбачають застосування комп'ютерів, дозволяють ефективно задовольнити вимоги розподілу облікової праці, аналітичності та оперативності. Перша вимога - можливість здійснення широкого розподілу праці - виконується завдяки тому, що сучасні програмно-апаратні комп'ютерні системи, як правило, побудовані на принципах розподіленої обробки даних. Саме завдяки програмно-реалізованому механізму, що дозволяє працювати з однією базою даних кільком користувачам, з'явилась можливість одночасно працювати з одним обліковим регістром не одному, а декільком бухгалтерам.
Застосування комп'ютерів дозволяє ефективно вирішити проблему аналітичного обліку. Якщо при застосуванні паперових форм обліку збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку та переліку об'єктів аналітики вимагає збільшення кількості облікових працівників, то при застосуванні обчислювальної техніки можливість вести аналітичний облік з будь-яким рівнем деталізації та широкою номенклатурою аналітичних об'єктів. Тут поєднані в одному робочому процесі реєстрація операцій в хронологічному і систематичному порядку в розрізі синтетичних та аналітичних рахунків, що раніше здійснювалась окремо. При цьому контроль за відповідністю даних аналітичного і синтетичного обліку забезпечений автоматично, а при ручному веденні обліку записи на синтетичних і аналітичних рахунках здійснюються, як правило, в послідовно-накопичувальному порядку, до того ж зі значним розривом у часі. Саме тому на підприємствах сальдо по синтетичних рахунках часто не збігається з сальдо по аналітичних рахунках.
При застосуванні комп'ютерів автоматично вирішується проблема оперативності даних. Якщо при паперових формах обліку операцій накопичення даних в облікових регістрах, обчислення підсумків та перенесення даних між обліковими регістрами потребують великих затрат ручної праці, то при застосуванні комп'ютерів ці операції виконуються без участі людини.
Комп'ютерна система обліку - це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп'ютерів, які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.
Основні принципи комп'ютерної системи обліку:
1.Комп'ютер з допоміжного засобу стає визначальним фактором організації праці бухгалтера;
2. Розподілена обробка облікових даних;
3. Комп'ютеризація охоплює всі етапи обробки облікової інформації: збір первинної інформації, накопичення та обробку даних, формування звітності;
4. Можливість організації безпаперового накопичення первинних облікових даних і передачі їх по дистанційних каналах з наступним автоматичним складанням бухгалтерських проводок шляхом використання залежності між кореспондуючими рахунками;
5. Забезпечення збереження, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, що зберігається на магнітних носіях;
6. Отримання інформації за запитом на будь-який момент часу;
7. Можливість моделювання на підставі облікових даних в процесі аналізу господарських операцій;
8. Створення об'єктивних умов, які виключають дублювання показників обліку, шляхом формування єдиного підходу до оцінки значимості інформаційної системи на всіх рівнях прийняття управлінських рішень, прогнозування, узагальнення, контролю (оперативного, попередньою і наступного), а також здійснення економічного аналізу.
Комп'ютерна система бухгалтерського обліку характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відображатися в обліку одразу після їх введення в інформаційну базу даних.
Систематизація і узагальнення облікових і аналітичних даних, що існують в інформаційній базі, здійснюється автоматично і відображається у результатних даних для обліку, контролю і аналізу. Узагальнення даних в синтетичному і аналітичному обліку здійснюється одночасно на підставі однієї і тієї ж інформації.
Значною мірою автоматизується контроль ведення бухгалтерського обліку, що сприяє підвищенню достовірності і правильності облікових даних. На бухгалтерський апарат покладається обов'язок контролювати виконання облікових робіт.
В комп'ютерній системі бухгалтерського обліку забезпечується обмежений доступ як до первинної, так і систематизованої інформації шляхом введення паролів секретності, перевірки повноважень на доступ до інформації, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до інформації, що зберігається на машинних носіях.
Система бухгалтерського обліку розглядається як єдина система і не робиться поділу обліку за видами на оперативний або бухгалтерський, на управлінський, фінансовий або податковий [ 1, c.324-333 ].
Інформаційне забезпечення розв’язання задач обліку
Бухгалтерськi програми бувають рiзнi:
спецiалiзованi i унiверсальнi;
якi складаються з декiлькох окремих модулiв i якi дозволяють обробляти всю бухгалтерську iнформацiю в одному середовищi;
якi працюють з роздiленими за напрямами облiку базами даних i якi дозволяють вести облiк в єдинiй базi даних;
якi дозволяють аналiзувати стан фiнансових справ на пiдприємствi в реальному масштабi часу i якi дозволяють одержувати пiдсумки тiльки пiсля закриття звiтного перiоду;
розрахованi на роботу в комп'ютернiй мережi i тiльки на персональну роботу;
масовi i одиничнi;
надiйнi i ненадiйнi;
ті, що адаптуються, і ті, що не адаптуються.
Вивчаючи особливості господарської діяльності ДП ”Зарічненський лісгосп“ отримавши об’єктивну інформацію про діяльність підприємства – можна обґрунтувати необхідність створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку.
Облікова система надає інформацію користувачам, що приймають рішення, яке може вплинути на наступні події. Обліковий працівник повинен передбачити взаємозв’язок між інформаційною системою, прогнозом користувача, який приймає рішення і процесом обраної дії, а також подіями які можуть відбутися.
Інформаційні ролі бухгалтера:
приймач інформації;
розповсюджувач інформації;
професійний представник у зовнішньому середовищі.
Форма бухгалтерського обліку на підприємстві – журнально-ордерна. Ця форма застосовується на використанні принципу систематизації та накопичування даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліку. Основними регістрами при цій формі обліку є журнали-ордери, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків і дебету кореспондуючих рахунків.
Функції бухгалтерського апарату значно зміняться в умовах автоматизації обліку, оскільки:
комп’ютерна система бухгалтерського обліку характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відображатися в обліку одразу після їх введення в інформаційну базу даних;
систематизація і узагальнення облікових і аналітичних даних, що існують в інформаційній базі, здійснюється автоматично. Узагальнення даних аналітичного і синтетичного обліку здійснюється одночасно на підставі однієї і тієї ж інформації;
за бажанням можна перевірити правильність розрахунків, отримати розшифровки кожного результату із зазначенням всієї вхідної інформації і порядку проведення розрахунків.
Значною мірою автоматизується контроль ведення бухгалтерського обліку, що сприяє підвищенню достовірності і правильності облікових даних. На бухгалтерський апарат покладається обов’язок контролювати виконання облікових робіт.
Для ведення бухгалтерського обліку на ДП ”Зарічненський лісгосп“ найбільш підходящим є програмний продукт ”1С: Бухгалтерія 7.7“.
Під час вибору програмного продукту важливим є: функціональні вимоги (можливість розрахувати підсумки по рахунках бухгалтерського обліку на будь-який момент часу; облік в розрізі кількох валют); технічні вимоги (можливість редагування документів і звітів, що дозволяє користувачу створити форму звіту, засоби створення архівів даних та автоматичне відновлення інформації у випадку збою); комерційні вимоги (прийнятна ціна програми; оперативні консультації з проблем, які виникають в ході роботи).
Кожна програма бухгалтерського обліку містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача з програмою. До них належать довідники, що застосовуються для збереження однотипної інформації.
Кожна програма містить початково вбудовані сервісні механізми, які використовуються при виконанні будь-яких облікових операцій.
Набір програм „1С: Підприємство 7.7” є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку.
„1С: Бухгалтерія 7.7” є складовою частиною системи програм „1С: Підприємство 7.7” – її компонентою. Всього існує три основні компоненти:
„1С: Бухгалтерія 7.7”;
„1С: Оперативний облік 7.7”;
„1С: Розрахунок 7.7”.
„1С: Бухгалтерія 7.7” – це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності [ 4, c. 256-257 ]. Класифікаційні ознаки програми наведені в табл. 1.2.1.
Таблиця 1.3.1.
Ознаки програми „1С: Бухгалтерія 7.7” та їх характеристика
№
з/п
Класифікаційна ознака
Характеристика ознак
1
Клас програми
Універсальна бухгалтерська програма (мінібухгалтерія)
Продовження 1.3.1.
2
Призначення
Для ведення бухгалтерського обліку
3
Група споживачів
Невелика чисельність персоналу бухгалтерії.
4
Об’єкт обліку
Підприємства різних галузей.
5
Спосіб реалізації облікових функцій
Перевага надається веденню операцій за шаблонами та за допомогою документів
6
Комплектність виконання функцій
Інтегрована програма зведеного обліку
В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.
Доцільно зазначити,що на підприємстві не всі документи складаються у електронній фомі,а переважна більшість заповнюються вручну.Так за допомогою „1С: Бухгалтерія 7.7” переважно складають звітність підприємства,акти,окремі розрахункові відомості.Майже всі первинні документи,журнали-ордери,а також окремі звіти складають вручну.Головний бухгалтер пояснив це тим, що хоча підприємство і велике,але воно не є повністю комп’ютеризованим.Тобто працівників у відділі бухгалтерії налічується 6(плюс головний економіст і бухгалтер),а комп’ютерів всьго 3.Обсяг робіт є великим,і тому працівникам вигідніше виконувати роботу вручну.До того ж переважна більшість працівників не має навичок працювати з комп’ютером.Облік вручну можна пояснити ще й тим,що програмний продукт „1С: Бухгалтерія 7.7” підприємство використовує досить короткий час,і працівники ще не мають навичок працювати з ним.
2. Технологія обробки даних в інформаційних системах з обліку необоротних активів
2.1. Задачі, що вирішуються в умовах функціонування інформаційних систем обліку
Інформаційне забезпечення – це комплекс методів і процедур, які запроваджують і реалізують функції збору, передавання, обробки, зберігання і доведення до користувачів інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу програмного забезпечення.
В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовуються більш широко ніж при ручній обробці даних, тому при застосуванні інформаційних систем обліку можна вирішити деякі завдання більш швидко і просто.
Задача являє собою сукупність вхідних даних, їх обробку з ціллю перетворення у вихідні показники.
Кожна задача характеризується функцією управління, в рамках якої вона вирішується, ресурсом, який вона відображає, його станом, підрозділом, до якого відноситься ресурс, періодом часу, за який відображається рух ресурсу. Сукупність вихідних показників однозначно визначає зміст задачі.
Досягнення підприємствами поставлених стратегічних і тактичних цілей вимагає від них постійного поповнення новими засобами праці для оновлення технології виробництва, збільшення об’єму випуску існуючої продукції та виведення на ринок нової.
У зв’язку з цим на перший план виходить проінформованість зацікавлених осіб (керівництва, бухгалтерів, інвесторів тощо) про наявність засобів праці (обладнання, машин та інших основних засобів) та постійний контроль за їх правильним використанням. Правильно побудований облік основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації, повинно сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю будь-якого підприємства.
Звичайно, на даному етапі, за наявності в підприємсті великої кількості об’єктів основних засобів, важко говорити про ефективне розв’язання задач їх обліку і контролю за ручного способу обробки інформації. Підприємство постає перед питанням автоматизації обліку основних засобів для виконання системних обліково-контрольних операцій.
Під задачею розуміють алгоритм перетворення вхідних даних за допомогою процедур обробки у вихідні показники, що мають певне функціональне призначення для бухгалтерського обліку і управління підприємством [ 3, c.257 ].
Існує багато підходів до виділення задач обліку необоротних активів. Найдоцільнішим на мій погляд є таке групування, що представлене в таблицях 2.1.1.
Таблиця 2.1.1.
Склад задач, що вирішуються при обліку необоротних активів в системі
„1С: Бухгалтерія”
Назва
задачі
Інформація
Вхідна
Вихідна
Облік надходження
необоротних активів на підприємство
Рахунок, накладна, рахунок-фактура
Акт прийому-передачі основних засобів, інвентарна картка, опис інвентарних карток, оборотна відомість по рахункам, фінансова звітність
Облік руху необоротних активів
Акт прийому-передачі основних засобів
Інвентарна картка, оборотна відомість по рахункам, фінансова звітність
Облік нестач необоротних активів
Інвентаризаційний опис,акт інвентаризації.
Інвентарна картка, оборотна відомість по рахункам, фінансова звітність
Облік списання необоротних активів
Накладна, рахунок, розрахунок амортизації
Акт на списання основних засобів, інвентарна картка, опис інвентарних карток, оборотна відомість по рахункам, фінансова звітність.
Облік оплати за необоротні активи
Платіжні доручення, банківська виписка, касові документи.
Журнал операцій, проводок, документів, реєстри банківських і касових документів, касова книга.
Облік використання необоротних активів
Акт про виконані роботи,надані послуги,Накладна вимога на відпуск матеріалів.
Оборотна відомість по рахункам, фінансова звітність.
2.2. Нормативно-довідкова інформація
Довідники – це спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти. Всі елементи довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі „1С: Бухгалтерія” їх ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду субконто відповідає окремий довідник.
Програма „1С: Бухгалтерія 7.7” дозволяє поповнювати перелік довідників типової конфігурації, створюючи необхідні довідники самостійно.
Будь-який довідник може використовуватись самостійно або бути підпорядкований іншому довіднику.Перелік основних довідників, що використовуються в системі „1С: Бухгалтерія 7.7” для обліку необоротних активів (основних засобів) відображено у таблиці 2.2.1.
Таблиця 2.2.1.
Перелік основних довідників, що використовуються в в системі „1С: Бухгалтерія 7.7” для обліку необоротних активів
Назва довідника
Склад довідника
Співробітники
Список працівників підприємства,загальні відомості про співробітника, дані по зарплаті, паспортні і податкові дані.
Матеріально-відповідальні особи
Табельний номер, прізвище, ім’я, по-батькові, посада.
Структурні підрозділи
Код структурного підрозділу, назва структурного підрозділу (цех, відділ, дільниця, лінія)
Господарські операції
Код операції, назва операції.
Необоротні активи
основні
Код, назва, повна назва, вид необоротного активу, рахунок обліку, первісна вартість, інвентарний номер, одиниця вимірювання, дата введення в експлуатацію.
додаткові
Рахунок витрат, вид витрат, метод розрахунку амортизації, ліквідаційна вартість, строк корисного використання тощо.
Перед введенням будь-яких господарських операцій визначається План рахунків, за яким буде вестись бухгалтерський облік. План рахунків – програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об’єктів і мети обліку. Програма рахунків залежить від облікової політики підприємства. Саме шляхом налагодження Плану рахунків організовується потрібна система обліку.
Загальна кількість планів рахунків, які можуть бути створені в програмі „1С: Бухгалтерія 7.7”, з технічної точки зору, необмежена і визначається виходячи з реальних вимог обліку.
Довідник „План рахунків” створюється в режимі „Конфігуратор”. Він реалізований у вигляді таблиці, кожний рядок якої містить рахунок або субрахунок бухгалтерського обліку.
Програма „1С: Бухгалтерія 7.7”дозволяє вести бухгалтерський облік в кількох валютах. Бухгалтерські підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах.
Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 10 „Основні засоби” передбачає ведення обліку в розрізі двох видів субконто: номенклатури основних засобів та місць їх зберігання.
Для ведення обліку основних засобів використовується довідник „Необоротні активи”. Елементи довідників характеризуються не тільки назвою, але й набором інших параметрів. Для основних засобів - це інвентарний номер, первісна вартість, рахунок обліку, рахунок та стаття списання зносу, дата введення в експлуатацію. Ці параметри можуть автоматично використовуватися програмою при формуванні проводок і друкованих форм документів [ 4,c.315-327 ].
2.3. Автоматизація первинного обліку
Серед необоротних активів на ДП ”Зарічненське лісове господарство“ найбільшу частку займають основні засоби. Облік основних засобів поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Такими етапами є:
Надходження ОЗ;
Зарахування на ОЗ баланс підприємства;
Нарахування амортизації на ОЗ;
Вибуття ОЗ.
Дані щодо наявності основних засобів на підприємстві зберігаються в довіднику „Необоротні активи”, що є аналогом картотеки основних засобів на підприємстві.
Цей довідник є дворівневим, що забезпечує додаткове групування об’єктів основних засобів, наприклад, „ виробничого призначення”, та „невиробничого призначення”.
Для створення групи об’єктів основних засобів виконують дії: „Дія” → „Нова група”.
У вікні групи необхідно ввести код і назву об’єкта.
Інвентарний номер об’єкту проставляється програмою „1С: Бухгалтерія 7.7” автоматично, але його може бути змінено в разі наявності на підприємстві певного порядку інвентарної нумерації.
При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки записи заносяться до журналу бухгалтерських проводок і поповнюють списки об’єктів, які надійшли або були переміщені.
Основним документом для введення в експлуатацію основних засобів є одноіменний документ „Ввод в експлуатацію”. Для заповнення даного документа необхідно виконати такі дії: „Документи” → „Необоротні активи” → „Ввод в експлуатацію”.
Заповнення діалогової форми цього документу починається з вибору опцій „Введення в експлуатацію необоротних активів”, де проставляється вид необоротних активів та місця їх зберігання або матеріально-відповідальні особи, за якими вони закріплені.
При проведенні документу буде сформована необхідний набір бухгалтерських проводок щодо прийняття об’єктів основних засобів на баланс підприємства та збільшення балансової вартості відповідних груп основних засобів для податкового обліку.
В процесі експлуатації основні засоби можуть переміщуватись з одного підрозділу в інший, від однієї матеріально-відповідальної особи до іншої. Оформлення такого виду операцій здійснюється за допомогою документу „Переміщення”. Для цього необхідно виконати наступні дії: „Документи” → „Складські” → „Переміщення”.
В цьому документі зазначається, звідки та куди переміщується основний засіб, хто його здав та отримав, формуються проводки тощо.
В процесі експлуатації основні засоби зношуються, що відповідно зменшує їх фактичну вартість. Для нарахування зносу в програмі „1С: Бухгалтерія 7.7” використовується документ „Розрахунок зносу”. Відповідно до обраного методу нарахування зносу вводяться дані, необхідні для розрахунку амортизаційних відрахувань. Тут же визначається рахунок витрат, на який буде внесено суму нарахованого зносу.
Функція нарахування зносу в програмі реалізується за такими методами:
„прямолінійного списання”;
„зменшення залишку”;
„сума одиниць”;
„нарахування амортизаційних відрахувань” в податковому обліку.
Для відображення в обліку факту виведення з експлуатації матеріальних і нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації чи списання
Передбачений документ „Ліквідація необоротних активів”. Варіант вибору вибуття основних засобів здійснюється в реквізиті „Вид ліквідації” діалогової форми документа.
У випадку виведення з експлуатації об’єктів основних засобів в результаті їх ліквідації на закладці „Додатково” потрібно вибрати варіант ліквідації, що забезпечить формування деякого набору проводок в податковому обліку. Тут також зазначається рахунок витрат, в дебет якого списуються залишкова вартість необоротних активів.
В рядку „Необоротний актив” потрібно вказати об’єкт, який підлягає списанню з обліку, після чого всі реквізити, необхідні для введення в документ, автоматично заповнюється з довідника „Необоротні активи”.
До первинної документації, яка виконана за допомогою ЕОМ висуваються наступні вимоги: первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва документа (форма), код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції, вимірник господарської операції (у натуральному і вартісному вираженні), посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
При складанні документів на машинозчитуваних носіях інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок і власними силами виготовити її копії на паперових носіях на вимогу контрольних або судових органів та своїх клієнтів.
Документ на машинозчитуваному носії повинен мати код особи, відповідальної за правильність складання документа [ 3, c.199-206 ].
Не зважаючи на всі можливості, які надає програма „1С: Бухгалтерія 7.7”,на ДП ”Зарічненське лісове господарство“ майже всі первинні документи заповнюються вручну (за винятком податкової накладної,накладної тощо).Це пов’язано з тим, що дана програма використовується на підприємстві досить короткий час,і працівники ще не мають навичок роботи з програмою.Ще не вдалося перейти на комп’ютеризовану форму обробки документів.Копії первинних документів,що заповнюються вручну наведені в додатку 6,7,8.
2.4. Автоматизація синтетичного та аналiтичного облiку
Застосування комп'ютерів дозволяє вирішити проблему аналітичного обліку. Програма „1С:Бухгалтерія” надає користувачу гнучку систему ведення аналітичного обліку, що дозволяє одержувати інформацію про наявність і рух засобів підприємства не тільки за рахункам...
15.12.2012 20:12-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора