Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ КОМПЛЕКСНОГО АНАЛІЗУ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ПІДПРИЄМСТВА
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет водного господарства та природокористування
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Менеджмент організації
Кафедра:
Кафедра трудових ресурсів і підприємництва
Інформація про роботу
Рік:
2006
Тип роботи:
Методичні рекомендації
Предмет:
Інформаційні системи в менеджменті
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти та науки України
Національний університет
водного господарства та природокористування
Кафедра трудових ресурсів і підприємництва
102 –69
Методичні рекомендації
до виконання лабораторних робіт з дисципліни
“Інформаційні системи в менеджменті”
студентами спеціальності 6 050 200
“Менеджмент організацій”
денної та заочної форм навчання.
Розділ ІІ Системи підтримки прийняття рішень.
Рекомендовано до друку
методичною комісією
факультету менеджменту
зі спеціальності 6.050.200
менеджмент організацій
Протокол № 2
від “27” Жовтня 2005 р.
Рівне 2006
„Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт з дисципліни „Інформаційні системи в менеджменті” студентами спеціальності 6.050.200 “Менеджмент організацій” денної та заочної форма навчання”. Розділ ІІ Системи підтримки прийняття рішень / Василів В.Б., Борисов А.Є. – Рівне: УДУВГП, 2005 -40 с.
Упорядник: Василів В.Б. – к.т.н., доцент кафедри трудових ресурсів і підприємництва
Борисов А.Є. - асистент кафедри трудових ресурсів і підприємництва
Відповідальний за випуск: завідувач кафедри трудових ресурсів і підприємництва д.е.н. професор Гуменюк В.Я.
ЗМІСТ
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 5 3
ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ КОМПЛЕКСНОГО АНАЛІЗУ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ПІДПРИЄМСТВА
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6 9
ТЕМА: : ГЕОІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ.
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №7 14
ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ КАДРОВОГО ОБЛІКУ
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 8. 23
ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №9 34
ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОЇ КОМЕРЦІЇ
РЕКОМЕНДОВАНІ ІНТЕРНЕТ-РЕСУРСИ 40
© Василів В.Б. 2006
© Борисов А.Є. 2006
© НУВГП. 2006
Лабораторна робота № 5
Тема: Інформаційні системи комплексного аналізу фінансового стану підприємства
Мета: Ознайомлення з функціональними можливостями інформаційних систем комплексного аналізу фінансового стану підприємства та технологією розв’язування задач в них. Одержання практичних навичок аналізу фінансового стану підприємства за допомогою інформаційної системи Audit Expert.
Завдання:
Ознайомитись з інтерфейсом програми.
Увести фінансову інформацію.
Перевірити коректність уведення.
Провести експрес-аналіз фінансового стану.
Провести постатейну переоцінку активів і пасивів.
Одержати аналітичні баланс і звіт про прибутки і збитки.
Розрахувати фінансові показники та проаналізувати фінансовий стан.
Провести горизонтальний та вертикальний аналіз.
Одержати експертні висновки за результатами аналізу.
Одержати прогноз фінансових показників.
Оцінити ризики і провести факторний аналіз.
Налаштувати графіки і діаграми для включення в звіт.
Коротка інформація про програмний продукт „Audit Expert”
Система Audit Expert призначена для проведення фінансового аналізу діяльності підприємства і дозволяє здійснювати як внутрішній так і зовнішній фінансовий аналіз.
Робота із системою Audit Expert дозволяє:
Виконувати експрес-аналіз фінансового стану – у стислий термін розраховувати на підставі представлених форм №1 і №2 стандартні показники ліквідності, фінансової стійкості, рентабельності діяльності і ділової активності;
Проводити горизонтальний (динамічний), вертикальний (структурний), а також трендовий аналіз фінансових даних і оцінювати шляхом побудови прогнозу час досягнення фінансовими показниками критичних значень;
Оцінювати ризики втрати ліквідності, банкрутства шляхом аналізу структури балансу, якості активів. Проводити аналіз беззбитковості і факторний аналіз рентабельності власного капіталу;
Оцінювати кредитоспроможність як з позиції банку, так і кредитоспроможність контрагента при наданні товарного кредиту;
Порівнювати значення фінансових показників з нормативами і з показниками підприємств галузі;
Одержувати автоматичні експертні висновки і формувати звіти за результатами аналізу.
Методичні поради
Проведення експрес-аналізу фінансового стану
Експрес-аналіз фінансового стану підприємства з застосуванням системи Audit Expert дає можливість на підставі Балансу і Звіту про фінансові результати (форми №1 і №2) швидко одержати висновок з оцінкою свого стану, причому система перетворить вихідні форми звітності до порівнянної форми, що відповідає міжнародним стандартам фінансової звітності IAS.
Проведення експрес-аналізу в системі Audit Expert передбачає наступні етапи:
створення файлу;
уведення вихідної фінансової інформації (імпорт із більшості бухгалтерських програм і текстових файлів, ручне введення) і перевірка її коректності;переоцінка статей активів і пасивів (у разі потреби);
одержання аналітичних Балансу і Звіту про прибутки і збитки;
розрахунок фінансових показників;
аналіз і оцінка фінансового стану;
одержання експертних висновків за результатами аналізу. Переглянемо убудований приклад.
Відкрийте за допомогою меню «Файл/Відкрити…» один із прикладів (Audit Expert Demo/Files/Samples/sample.aex).
Відкрийте закладку «Вихідні дані» головного вікна Audit Expert.
Виберіть і відкрийте форму «Бухгалтерський Баланс (Актив) за 1999 рік», установивши відповідний Поточний період у списку, що випадає, (закладка «Вихідні дані»).
Спробуйте додати ще один Звітний період до переліку доступних (кнопка «Додати…» головного вікна системи).
Рис 1. Головне "вікно" програми
Уведення фінансової інформації
Audit Expert дозволяє вводити дані як вручну, так і імпортувати них з бухгалтерських систем і текстових файлів.
Виберіть опцію «Вихідні дані/Імпорт» у діалозі «Імпорт вихідної таблиці», відкрийте список «Джерело даних» і ознайомтеся з переліком облікових систем, дані з яких можна імпортувати в систему.
Рис 2 Приклад "Балансу"
Перевірка коректності уведення
Внесіть зміни в дані і натисніть кнопку «Перерахувати» (крайня праворуч на головній панелі). У випадку помилки система сама укаже вам на нерівність сум активу і пасиву балансу.
Проведення постатейної переоцінки активів і пасивів
Переоцінка при аналізі по офіційній бухгалтерській звітності не завжди затребувана, але сама функція виявиться корисна тим, хто хоче оцінити реальний фінансовий стан підприємства. Постатейна переоцінка дозволяє врахувати економічні реалії, наприклад, шляхом переоцінки дебіторської і кредиторської заборгованості або основних засобів.
Відкрийте закладку «Переоцінка» у головному вікні. Потім ввійдіть у форму «Дебітори», введіть назву дебітора, суму заборгованості, термін її погашення і коефіцієнт переоцінки, та необхідний вам «Тип дебіторської заборгованості» із пропонованого програмою списку.
Одержання аналітичних звітів „Баланс” і „Звіт про прибутки і збитки”
Виконаєте перерахування, натиснувши кнопку «Калькулятор» на панелі інструментів, перейдіть у меню «Результати» головної панелі і відкрийте «Баланс» або «Прибутки-Збитки».
Розрахунок фінансових показників
Результатом проведеного експрес-аналізу є розрахована на підставі аналітичних Балансу і Звіту про прибутки і збитки таблиця фінансових показників ліквідності, фінансової стійкості, рентабельності діяльності і ділової активності, що характеризують діяльність підприємства.
Перейдіть у меню «Результати» і відкрийте «Фінансові показники».
Зверніть увагу на чотири градації колірної інтерпретації фінансових показників.
Для одержання довідки про методику розрахунку кожного показника на будь-якому рядку таблиці "Фінансові показники" у спливаючому по правій кнопці миші меню необхідно вибрати пункт "Про Методику".
Проведення горизонтального аналізу фінансового стану
Відкрийте таблиці: «Баланс», «Звіт про прибутки і збитки».
Виберіть опцію Тип даних/Значення в спливаючому по правій кнопці миші меню, перейдіть з абсолютних значень у «приріст за рік» або «ланцюговий приріст».
Виділіть рядок і побудуйте графік динаміки, скориставшись меню що випадає при натиску на праву кнопку миші.
Проведення вертикального аналізу фінансового стану
Відкрийте «Баланс». Вкажіть опцію Тип даних/Відсотки. Програма визначить частку тієї або іншої статті в сумарному активі або пасиві Балансу.
Відкрийте «Звіт про прибутки і збитки». Дані будуть представлені у виді частки статті у величині виторгу від реалізації.
Виділите частину стовпця (наприклад, активні статті балансу) і побудуйте діаграму структури активів в обраному періоді, скориставшись спливаючим меню.
Одержання експертних висновків за результатами аналізу
Перейдіть у меню «Результати» і відкрийте «Експертні висновки». Виберіть «Загальні». Програма автоматично сформує висновок по фінансовому стану підприємства на підставі аналізу структури і динаміки зміни активів і пасивів балансу, а також основних фінансових показників у форматі Word.
Одержання прогнозу фінансових показників
Система Audit Expert дозволяє на підставі бухгалтерської звітності побудувати прогноз фінансових показників – програма генерує прогнозні дані форм звітності, а також розраховані по них значення фінансових коефіцієнтів на найближчі періоди часу. Використовуючи функцію прогнозу, оцінимо час, протягом якого фінансові показники досягнуть критичних значень, якщо існуюча тенденція збережеться. У цьому нам допоможе колірна інтерпретація показників – від нормальних до критичних значень.
Виберіть у головному вікні програми «Баланс». у діалог «Налаштування розрахунку» у меню «Налаштування/Розрахунок…» опцію «Розрахунок прогнозу», вкажіть кількість прогнозних і базових періодів, у вікні списку, що відкривається в нижній частині, вид математичної залежності на період, що описує прогноз. На вкладці «Результати»/«Баланс» переглянете прогноз на обраний вами період.
Оцінка ризиків і проведення факторного аналізу
Для оцінки ризиків у системі Audit Expert ви можете використовувати убудовані готові алгоритми рішення задач фінансового аналізу.
Методику аналізу ліквідності для визначення платоспроможності й оцінки ризику зниження ліквідності.
Методику оцінки структури балансу для оцінки ризику втрати платоспроможності і банкрутства підприємства.
Методику аналізу беззбитковості для оцінки запасу фінансової міцності підприємства.
Методику факторного аналізу рентабельності власного капіталу підприємства для оцінки впливу на неї ряду факторів: прибутковості активів, фінансового важеля, рентабельності продажів і ін.
Досить вибрати необхідну методику і увести вихідні дані "Балансу" і "Звіту про прибутки і збитки" – далі програма виконає розрахунок автоматично.
Оцінка кредитоспроможності
Audit Expert дозволяє оцінити власний фінансовий стан з позиції банку, що фінансує, і допомагає прийняти рішення у випадку надання контрагентові комерційного кредиту.
Для оцінки доцільності надання або пролонгації кредиту, зміни умов кредитування і забезпечення гарантій повернення кредитних засобів торговельні і промислові підприємства класифікуються за рівнем ризику взаємин з ними банку або іншого кредитора. Для рішення цієї задачі в систему Audit Expert убудована методика рейтингової оцінки фінансового стану позичальника.
Методика дозволяє розрахувати клас кредитоспроможності з позиції банку, а також привласнити визначений клас своєму контрагентові. Результати рейтингової оцінки автоматично включаються в експертний висновок про надійність позичальника.
Відкрийте «Результати» у головному меню і переглянете необхідну вам аналітичну таблицю «Оцінка фінансового стану позичальників».
Відкрийте в «Графіках» відповідній методиці графік «Основні оціночні показники».
Ввійдіть у «Експертні висновки», «Оцінка фінансового стану позичальників».
Переглянете зразок висновку.
Налаштування графіків і діаграми для включення в звіт
Відкрийте «Графіки/Налаштування» у головному меню і виберіть форму «Баланс/Актив».
Відзначте рядок «Готова продукція», ознайомтеся з усіма можливостями і настроюваннями, переглянете отриманий графік у «Графіки/Баланс/Актив».
Аналогічним способом створюються і будуються діаграми. Отримані графіки і діаграми готові для друку або включення в підсумковий звіт.
Відкрийте в прикладі форму «Звіти» через меню «Результати» або по кнопці в панелі інструментів. Натисніть «Додати» – у формі «Новий звіт» з'явиться назва «Звіт 2». Виберіть його.
Формування і перегляд звіту
Перейдіть у вікно Редактора звітів. Ліворуч на панелі Редактора – ряд кнопок-піктограм, якими зручно скористатися. Додавати дані і графічну інформацію в звіт ви можете через спливаюче по правої кнопки миші меню, або через меню «Звіт», що з'являється при роботі з Редактором у головному меню Audit Expert. В створюваний звіт виберіть і включіть необхідні заздалегідь описані графіки і діаграми. По правій кнопці відкрийте коментар до аналітичної таблиці і внесіть у нього свої записи.
Питання для захисту лабораторної роботи
Призначення програми Audit Expert
Яку інформацію потрібно для аналізу фінансового стану підприємства
Порядок побудови та друку графіків
Одержання прогнозу фінансових показників
Розрахунок фінансових показників.
Лабораторна робота № 6
Тема: : Геоінформаційні системи.
Мета: Ознайомлення з функціональними можливостями сучасних геоінформаційних систем (ГІС) та технологією розв’язування задач в них. Одержання практичних навичок роботи з ГІС„ВИЗИКОМ-КИЕВ”.
Завдання :
Ознайомитись з інтерфейсом програми.
Відобразити довільний фрагмент карти міста Київ на моніторі.
Визначити місцезнаходження на карті вулиць міста за назвою вулиці.
Визначити місцезнаходження на карті об'єкта по його поштовій адресі.
Одержати інформації про установи, підприємства й організації міста і відображення таких об'єктів на карті міста.
Пошук установ, підприємств і організацій, розташованих у місті Києві за різними критеріями.
Отримання інформації про маршрути руху трамваїв і тролейбусів, а також розташуванні станцій метрополітену.
Отримання інформації про основні визначні пам'ятки міста.
Створення додаткових інформаційних шарів на карті міста.
Вивід на друк необхідних фрагментів карти й алфавітно-цифрових характе ристик окремих підприємств або об'єктів власних інформаційних шарів.
Коротка інформація про програмний продукт „ВИЗИКОМ-КИЕВ”
Система „ВИЗИКОМ-КИЕВ” представляє собою картографічну інформаційно-довідкову систему по місту Київ. Карта представлена в системі у векторному виді і містить ряд шарів, що утворять топооснову міста, таких як міські квартали, будинки, ліси, парки, ріки, озера, залізничні колії й ін.
На відміну від шарів, що складають топооснову, для інформаційних шарів можуть виконуватися операції перегляду списків об'єктів, одержання інформації про кожен об'єкт довільного інформаційного шару, пошуку об'єктів за різними критеріями, відображення знайдених об'єктів на карті з можливістю виділення одного або декількох об'єктів на карті миготінням, а також операції ідентифікації об'єктів на карті.
До складу інформаційних шарів системи „ВИЗИКОМ-КИЕВ” включені наступні шари:
( Адміністративні райони міста.
( Вулиці міста.
( Поштові адреси будинків.
( Установи, підприємства й організації міста.
( Маршрути руху трамваїв і тролейбусів, розташування станцій метрополітену, автовокзалів, залізничних вокзалів і платформ, а також річкових причалів.
( Основні визначні пам'ятки міста.
( Додаткові інформаційні шари.
Методичні поради
Система „ВИЗИКОМ-КИЕВ” функціонує в чотирьох основних режимах, кожному з яких відповідає своя "закладка". Для переходу від одного режиму функціонування системи до іншого, підведіть курсор мишки до відповідної закладки і натисніть ліву кнопку мишки.
Рис 1 Головне меню програми
Режим "Тема" надає можливість активізації того або іншого інформаційного шару, що поставляється в складі системи, а також вибору підприємств, організацій або установ по роду здійснюваної ними діяльності.
У режимі "Пошук" можна здійснювати перегляд ряду інформаційних шарів, таких як адміністративні райони міста, станції метро, вулиці міста й адреси, а також об'єкти установ, підприємств і організацій і інших інформаційних шарів, активізованих у режимі Тема. Крім того, у цьому режимі система надає можливість добору даних для перегляду за критеріями просторового розташування шуканих об'єктів і за умовою, що накладається на найменування об'єкта інформаційного шару.
Режим "Блокнот" призначений для створення і перегляду користувачем системи власних інформаційних шарів, а також забезпечує можливість пошуку записів у цих інформаційних шарах.
Режим "Карта" використовується для перегляду карти і відображення на ній відібраних в інших режимах об'єктів.
У кожнім вікні системи, що відповідає одному з перерахованих режимів, завжди присутні кнопки завершення сеансу роботи із системою , переходу в режим підказки по роботі із системою , мінімізації головного вікна системи й одержання інформації про програму „ВИЗИКОМ-КИЕВ” і задання пароля доступу до системи .
Для одержання короткої інформації про призначення тієї або іншої екранної кнопки довільного вікна, підведіть курсор мишки до цієї кнопки і натисніть праву кнопку мишки. Доти, поки кнопка мишки не буде відпущена, на екрані буде відображатися віконце з найменуванням операції, що виконується по натисканню розглянутої екранної кнопки.
Розглянемо більш детально режими роботи програми.
Режим „Тема”
При вході в систему, головне вікно системи відкривається в режимі „Тема”. Режим „Тема” використовується для того щоб вказати, які інформаційні шари будуть активними в даний момент часу роботи системи. Крім того, у розглянутому режимі здійснюється добір підприємств, організацій і установ по роду їхньої діяльності відповідно до рубрикатора системи.
Усі підприємства, організації й установи міста, представлені в системі, розбиті на групи по тематичній ознаці. У вікні режиму „Тема” представлений список рубрик, відповідно до яких була зроблена класифікація всіх підприємств, організацій і установ міста. Для того щоб виконати пошук по тематичній ознаці, підведіть курсор до потрібній Вам темі і подвійним кліком лівої кнопки миші або натисканням кнопки "розкрийте" дану тему. У вікні з'явиться список підтем для розглянутої теми. Ліворуч від назви рубрики виводиться піктограма, використовувана для відображення об'єктів, що відповідають даній темі на карті міста. Підведіть курсор миші до необхідної рубрики і відмітьте її натисканням кнопки . Дана тема стає активною темою, індикатором чого є поява символу ліворуч від піктограми рубрики. Рубрики самого нижнього рівня можуть бути також відзначені подвійним кліком лівої кнопки миші. Будуть відображатися на карті й оброблятися в режимі „Пошук” тільки об'єкти активних тем. Одночасно може бути відзначено кілька рубрик, об'єкти яких повинні бути відібрані для перегляду.
Рис.2 Приклад вікна „Тема”.
Якщо відзначена рубрика не є рубрикою самого нижнього рівня, то при її оцінці вважаються відзначеними всі її подрубрики. Так, для того щоб активізувати весь інформаційний шар підприємств, організацій і установ, необхідно відзначити сам цей шар - "рубрику" самого верхнього рівня підприємства. організації. фірми.
На прикладі вікна відзначені рубрики: Представництва іноземні, Консульства і Фінанси. Перші дві є рубриками самого нижнього рівня, тоді як третя має підрубрики. Крім того, стрілка, що вказує на рубрику Організації підприємництва говорить про те, що дана рубрика має одну або більше відзначених підрубрик.
Для того щоб "закрити" список підтем поточної рубрики, можна скористатися кнопкою , а стосовно до рубрик, що мають підрубрики, також і подвійним кліком лівої кнопки мишки на її назві або піктограмі.
Оцінка поточної теми може бути знята натисканням кнопки . Оцінка рубрики самого нижнього рівня може бути також знята подвійним кліком лівої кнопки мишки на її назві. Для того щоб одночасно зняти оцінку з усіх відзначених рубрик і відзначених інформаційних шарів, можна скористатися кнопкою даного вікна.
Після оцінки необхідних рубрик можна перейти до режимів „Пошук” або до режиму „Карта”. Режим „Пошук” використовується для перегляду об'єктів відзначених тем і для формування додаткових умов добору даних. У режимі „Карта” на екрані формується карта міста з нанесеними на неї об'єктами відзначених тем. Кожна відзначена тема при цьому представляється у виді окремого шару даних.
Режим „Пошук”
Основне призначення режиму „Пошук” - перегляд і пошук об'єктів в інформаційному шарі установ, підприємств і організацій і інших інформаційних шарів, активізованих у режимі „Тема”. Однак крім рішення цієї задачі, даний режим роботи системи також забезпечує можливості:
( Перегляду об'єктів у таких інформаційних шарах, як адміністративні райони міста, станції метро й оцінки необхідних об'єктів для наступного виділення відзначених об'єктів на карті миготінням при переході до режиму „Карта”.
Пошук вулиці по її назві і пошук адрес. Вулиці або адреси також можуть бути відзначені для виділення на карті миготінням.
Рис 3 Режим „Пошук”
У режимі пошуку на екрані відображається три додаткових вікна:
( Об'єкти карти.
( Вулиці й адреси.
( Інформаційний шар.
Для прикладу розглянемо одержання списку об'єктів поточного інформаційного шару, розташованих у Старокиївському районі міста. Для цього досить відзначити цей район у списку адміністративних районів міста, а потім натиснути кнопку . По натисканню цієї кнопки буде виконаний пошук:
( вулиць, що перетинаються з відзначеним районом, і для кожної такої вулиці - адрес будинків, розташованих у цьому районі
( об'єктів, розташованих у даному районі для поточного інформаційного шару, заданого у вікні „Інформаційний шар”.
Тепер у списку імен вулиць вікна „Вулиці й адреси” будуть відображатися тільки ті вулиці й адреси, що задовольняють сформульованій умові, а в списку об'єктів тематичних інформаційних шарів - тільки об'єкти поточного шару, розташовані в Старокиївському районі.
Режим „Блокнот”
Режим Блокнот призначений для створення користувачем системи власних інформаційних шарів на карті міста і для пошуку і перегляду даних у таких шарах.
Рис 4 Режим „Блокнот”
У режимі перегляду записів власних інформаційних шарів (для переходу до цього режиму використовується закладка „Перегляд”) виконуються операції по пошуку і переглядові раніше введених даних, а також по введенню і модифікації даних таких інформаційних шарів.
У режимі „Типи записів” користувачеві системи надається можливість створити нові інформаційні шари, визначити структуру записів для кожного нового інформаційного шару і вибрати піктограму для позначення об'єктів цього інформаційного шару на карті.
Питання для захисту лабораторної роботи
Призначення геоінформаційних систем .
Основні інформаційні шари програми
Порядок створення власних інформаційних шарів
Основні режими роботи програми
Порядок пошуку інформації на електронній карті.
Лабораторна робота №7
Тема: Інформаційні системи кадрового обліку
Мета: Ознайомлення з сучасними інформаційними системами обліку кадрів та технологією розв’язування задач в них. Одержання практичних навичок обліку кадрів за допомогою інформаційної системи “PersonPro”.
Завдання:
Ознайомитись з інтерфейсом програми.
Створити нове робоче місце у штатному розкладі підприємства.
Прийняти на створене робоче місце нового співробітника.
Ввести анкетні дані про нового співробітника.
Видати та провести індивідуальні накази:
- про відрядження;
- про надання відпустки;
- про переведення та ін.
Сформувати та вивести на друк статистичні звіти.
Здійснити аналіз кадрів.
Коротка інформація про програмний продукт „Person Pro”
Система управління персоналом „Person Pro” v2.0 призначена для підприємств будь-якого масштабу і дозволяє:
створювати і редагувати структуру підприємства робочі місця і штатний розпис підприємства;
вести картки персонального обліку П-2, військового обліку і особові справи співробітників;
видавати персональні і групові кадрові накази а також накази по організації;
формувати будь-які довільні статистичні звіти довідки і списки співробітників;
підбирати кандидатів на вакантні посади з використанням прохідних балів і вагових коефіцієнтів;
зберігати дані про організацію, проводити розсилку кореспонденції співробітникам і організаціям.
Методичні поради
Введення даних в анкети про співробітників.
Первісне формування списку співробітників на етапі впровадження програми може бути виконано двома шляхами:
послідовним введенням індивідуальних даних співробітників у форму „Співробітник” з одночасним заданням структурного підрозділу, у які вони будуть прийняті на роботу;
імпортом бази даних PersonPro 1.4;
імпортом з Excel.
Рис. 1 Головне вікно програми
Первинна реєстрація кандидатів.
Відомості про нову людину можуть бути введені у список організації (зареєстровані) тільки як кандидат. Для реєстрації кандидата потрібно виконати наступні дії: на стартовій панелі в дереві команд виберіть пункт „Кадри / Каталог співробітників”.
Каталог співробітників.
У формі, що з'явилася у списку виберіть значення „Кандидати”.
На панелі „Структура відділів” (у лівій частині форми) розкрийте необхідні вузли і виберіть підрозділ, у який буде прийнятий кандидат. При цьому, в таблиці на панелі „Співробітники” (у правій частині форми), з'являються всі кандидати цього підрозділу.
На панелі „Співробітники” натисніть кнопку [+] або в контекстному меню виберіть команду „Додати”, або натисніть клавішу F3. З'явиться форма Картка співробітника „Співробітник: Новий”.
На її лівій панелі є дерево „Властивості”, у якому обраний вузол „Загальні”. При цьому в правій частині форми з'являється панель з однойменною назвою, де автоматично встановлений прапорець.
Кандидат.
Уведіть прізвище, ім'я, по батькові кандидата. При необхідності можна заповнити і всі інші дані про кандидата .
Натисніть кнопку „ОК” і закрийте форму. У вікні „Каталог співробітників” у списку кандидатів з'являється нове прізвище.
Призначенням „Каталогу” співробітників є пошук і перегляд основної інформації з усіх співробітників, а також вибір одного з них для одержання про нього більш повної інформації. Щоб відкрити форму „Каталог співробітників” на Стартовій панелі виберіть команду „Кадри/Каталог співробітників”.
Каталог співробітників. На панелі „Співробітники” (ліва частина вікна „Каталог співробітників”) відображений список співробітників і основні зведення про них у наступних полях:
- Таб.№. Табельний номер співробітника;
- Прізвище, Ім'я, По батькові. Прізвище, ім'я і по батькові співробітника;
- Канд. Відображається мітка «+» для кандидата;
- Звільнений. Відображається мітка «+» для звільненого співробітника;
- Посада. Посада, вибирається з „Довідника”;
- Відділ. Назва відділу, у якому працює ( або буде працювати) співробітник.
У нижній частині „Каталогу” співробітників знаходиться панель „Докладніше” з додатковими зведеннями про співробітників.
Редактор штатного розкладу
Модуль „Штатний розклад” є єдиним інструментом, за допомогою якого створюється і змінюється деревоподібна структура відділів організації, а також виконуються дії над штатним розкладом (ШР). Цей модуль призначений для перегляду наявних штатних розкладів, а також створення і запровадження в дію створених. Для його відкриття на Стартовій панелі виберіть команду „Кадри / Штатний розклад”, або ж на панелі інструментів „Кадри” клацніть по кнопці „Штатний розклад”. З'явиться вікно „Редактор штатного розкладу”, на лівій панелі якого („Структура відділів”) у виді дерева відображається ієрархічна структура відділів, а в таблиці праворуч (панель „Посади”) знаходиться список посад обраного відділу. Під таблицею знаходиться ще одна робоча панель „Співробітники”, у якій відображається інформація про співробітників, що займає посади ШР. Клік по кнопці [Співробітник] відкриває картку персонального обліку обраного співробітника.
Створення нового штатного розкладу
Процес створення ШР складається зі створення його назви, а також додавання підрозділів і посад.
Для створення назви ШР виконаєте наступні дії:
Зі стартової панелі командою „Штатний розклад” відкрийте вікно „Редактор штатного розкладу”;
Натисніть кнопку […]праворуч від поля вибору штатного розкладу (у верхній частині вікна). При цьому відкривається вікно з назвами всіх розкладів, що зберігаються в системі;
З контекстного меню виберіть команду „Додати” або на панелі інструментів натисніть кнопку [+]. З'являється форма „Елемент довідника: Новий”;
Уведіть назву нового розкладу і виберіть дату введення його в дію. Натисніть кнопку [ОК ] і закрийте форму. Закрийте „Довідник” і додайте новий редагований ШР підрозділи і посади, виконавши наступні дії:
Відкрийте редактор ШР, а потім клацнувши по кнопці […], відкрийте „Довідник” з назвами розкладів і подвійним кліком виберіть потрібний розклад;
На панелі „структура відділів” додайте відділи. Для цього в меню „Відділи” (чи в контекстному меню) виберіть команду „Додати” або відділ натисніть кнопку [+]. Відкривається розділ „Довідника”, у якому можна вибрати потрібний підрозділ (відділ);
В основні підрозділи додайте підлеглі відділи. Для цього виділіть необхідний підрозділ і створіть у ньому підлеглий відділ подібно до того, як описано вище. При необхідності підрозділ можна перетягувати за допомогою миші між рівнями і відділами;
Щоб змінити місце розташування відділу в межах однієї ієрархії, виділите потрібний відділ і перемістите його за допомогою кнопок-стрілок [Нагору] чи [Униз] на панелі „Структура” чи відділів однойменних команд контекстного меню. Для зміни ієрархії відділу його потрібно перетягнути за допомогою миші на бажаний рівень у структурі;
Створіть у кожнім підрозділі необхідна кількість посад. Для цього в меню „Посади” (чи контекстному меню панелі „Посади”) виберіть команду „Додати” або натисніть кнопку [+]. Відкривається форма „Посада” , її потрібно заповнити. Для налаштування цієї форми можна скористатися „Конструктором” (команда „Налаштування” або команда „Конструктор” у контекстному меню, що викликається кліком правої кнопки миші);
Натисніть кнопку [ОК]. Форма „Посада в штатному розкладі: Нова” закриється, а нова посада з'явиться у вікні редактор „штатного розкладу” на панелі „Посади”.
Рис.2 Штатний розпис
Групові операції
Для швидкої зміни базових окладів у що редагується ШР можна скористатися відповідними командами меню „Групові операції”. Ці зміни можна виконувати як для обраного відділу, так і усієї філії. При цьому базові оклади можна змінювати як на якусь суму, так і у відсотком відношенні, як убік збільшення (позитивне значення), так і убік зменшення (негативне значення). Виберіть відділ, відкрийте меню „Групові операції” і клацніть по потрібної команді („Зміна окладів на %” чи „Зміна окладів на суму”). У вікні, що з'явилося, введіть позитивне чи негативне значення
Звіти за штатним розкладом
З вікна „Редактор штатного розкладу” можна роздрукувати всі звіти, зв'язані зі штатним розкладом. Для цього в меню „Розклад” виберіть команду „Друк” і в підменю вкажіть потрібну команду (Загальний звіт по ШР, Звіт по вакансіях, Звіт по ІТП, Звіт по робітником, Структура відділів, Плинність кадрів, Фонди штатного розкладу, Штатно-посадова книга, Штатний розклад).
Ці ж звіти можна одержати і модулі „Звіти” (команда Звіти / Звіти / Прототипи / Кадри / За штатним розкладом).
Каталог наказів
Каталог наказів призначений для представлення всіх наказів. У ньому можна виконувати пошук, перегляд, створення, редагування і запровадження в дію наказів по персоналу. Цей каталог відкривається зі стартової панелі командою Кадри / Накази.
На лівій панелі знаходиться дерево типів наказів, на правої – усі накази обраного типу, а в нижній частині – більш докладна інформація з обраного наказу. Повну інформацію про наказ можна одержати у вікні Наказ: <…>,яке відкривається подвійним кліком по рядку наказу або командами контекстного меню „Змінити” і „Додати”. Тут же можна внести необхідні зміни в обраний наказ.
PersonPro 2.0 дозволяє створювати, вести облік і робити відпрацьовування різних типів наказів, що представлені в дереві типів наказів. Це дерево має три рівні ієрархії вузлів:
• категорії (персональні, групові і накази по організації);
• групи (у категорії персональні – Відпустки, відрядження; переводи, звільнення.
Інші типи наказів
У таблиці на панелі „Накази” кожен наказ містить властивості (поля). Практично у всіх типах наказів мається деякий постійний набір полів, що описаний нижче:
- Номер. Номер і суфікс наказу;
- Дата. Дата наказу;
- Тип наказу. Указується тип дії за наказом;
- Співробітник. Співробітник, на який поширюється дія наказу;
- Дата з. Дата вступу наказу в силу (наприклад, для відпустки – дата його початку);
- Дата по. Дата завершення дії наказу (наприклад, для відпустки – дата його закінчення);
- Контроль. Статус контролю завершення дії наказу;
- Пров. Статус наказу (проведений «+» або не проведений «-»);
-Підстава. Підстава для видання наказу.
На панелі „Накази” передбачені різні види пошуку і фільтрації наказів:
сортування записів для обраного стовпця і пошук за допомогою введення символів у поле пошуку;
фільтрація по даті в заданому періоді (клацнути по кнопці [Застосувати] на панелі періоду);
фільтрація по статусі: проведені і непроведені.
У контекстному меню панелі „Накази”, крім типових, маються і специфічні команди:
- Провести. Привласнити наказові статус підписаного, тобто ввести його в дію;
- Скасувати. Скасувати введення наказу в дію;
- Співробітник. Переглянути повну інформацію про співробітника, по якому видається наказ;
- Завершальна дія. Якщо необхідно завершити дію наказу до закінчення його терміну, то необхідно скористатися цією командою;
- Скасування завершальної дії. Щоб скасувати застосування команди Завершальна дія, скористайтеся цією командою;
- Друк. Команда для друку наказу на принтері;
- Відправити в. Можливість передачі наказу в Excel.
Створення груп і типів наказів
Для створення нової групи і типу наказу виконаєте наступні дії:
На формі „Накази” (панель „Типи наказів”) виберіть групу, у яку необхідно додати тип або групу (при додаванні групи) і відкрийте контекстне меню.
Виберіть команду „Додати групу” або „Додати тип”. З'являється форма „Нова група” або „Новий тип наказів”.
Уведіть необхідні дані і натисніть кнопку [ОК].
При створенні нового типу наказу вказується суфікс, використовуваний у його коді. Для наказів відділу кадрів суфікс, як правило, має вигляд «ОК».
У дереві типів з'являється новий тип або група. Любий тип можна перетягнути з однієї групи в іншу.
Настроювання типу наказів
Для настроювання створеного типу наказу після його виділення в контекстному меню виберіть команду „Конструктор”. У лівій частині форми, що з'явилася, перейдіть на вкладку „Вузол”, у якій уведіть назву типу і виберіть значок (також як і для групи наказів - див. вище). Потім у лівій частині форми відкрийте вкладку „Поля”, а в правої – вкладку „Форма”. При цьому на правій частині з'являється змінювана частина форми наказу, у якій необхідно розташувати визначені тверді і гнучкі поля, а також інші елементи керування. У правій частині форми Конструктора відкрийте вкладку „Програма” і клацніть по функції „DoPrint(„ на панелі „Список функцій” і замініть виділене значення назви шаблона, тепер новий наказ зв'язаний з новим шаблоном. Клацніть по кнопці закриття вікна „Конструктора” і підтвердите збереження змін, натиснувши кнопку [Yes].
Рис.3 Генерація наказів
Видання і проведення наказу
Будь який наказ проходить дві фази – видання і проведення.
На фазі видання наказу формується вміст його розпорядницької частини і він роздруковується на папері. Для генерування тексту наказу (на основі шаблонів) і його друку використовується редактор MS Word. Кожному виданому наказові по співробітнику відповідає окремий рядок на панелі „Накази”. Після підписання наказу керівником здійснюється його проведення (фіксація в базі даних змін відповідно до типу наказу). При відпрацьовуванні наказу встановлюється мітка про проведення наказу (знак «+» у відповідній йому рядкові панелі „Накази”).
Проведення наказів, зв'язаних з переміщенням співробітників, супроводжується також відповідним записом у їхньому кар'єрі
30.12.2012 22:12-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора