Міністерство освіти і науки України
Український державний університет водного господарства та природокористування
Кафедра трудових ресурсів і підприємництва
“Те що планується – виконується”
Пітер Дракер
Методичні вказівки
до виконання розрахунково-графічної роботи
з курсу “Автоматизоване робоче місце менеджера-консультанта” студентами спеціальності 8.050200 “Менеджмент організацій”
на тему
“планування і аналіз ефективності інвестицій з використанням комп’ютерної технології “Project Expert”
Рекомендовано до друку методичною
комісією факультету менеджменту
Протокол № від
Рівне 2003
Методичні вказівки до виконання розрахунково-графічної роботи з курсу “Автоматизоване робоче місце менеджера-консультанта” студентами спеціальності 8.050200 “Менеджмент організацій”/ В.Б. Василів – Рівне: УДУВГП , 2003 - 36 с.
Упорядник: В.Б. Василів канд. техн. наук, доцент кафедри трудових ресурсів і підприємництва.
Відповідальний за випуск: В.Я. Гуменюк, д.е.н, професор, завідувач кафедри трудових ресурсів і підприємництва.
Зміст
Вступ 3
I Завдання до РГР 4
II Система фінансового моделювання та аналізу Рroject Еxpert. 4
2.1 Послідовність створення та аналізу проекту у Рroject Еxpert. 4
2.2 Методичні рекомендації до роботи з Рroject Еxpert. 7
III Приклад виконання РГР 25
Література 35
Вступ
Досягнення Україною високих результатів у економічному і соціальному розвитку, а також завоювання місця рівноправного партнера у світовій економічній системі значною мірою залежить від того, в яких масштабах впроваджимуться та як ефективно використовуватимуться сучасні інформаційні технології в усіх сферах суспільної діяльності, а також яку роль вони відіграватимуть у підвищенні ефективності суспільної праці.
Застосування нових інформаційних технологій на базі електронно-обчислювальної техніки і розвинутих засобів комунікацій у економіці країни включає різноманітні аспекти, починаючи від забезпечення найпростіших функцій службового листування до системного аналізу і підтримки складних задач прийняття рішень. Випускники факультету менеджменту мають бути підготовленими для роботи в таких умовах.
Найперспективнішим напрямком упровадження нових інформаційних технологій у сучасних умовах є створення і застосування в управлінні економікою інформаційних систем нового покоління, які зорієнтовані на розподілену обробку даних, створення обчислювальних мереж, експертних систем, систем підтримки прийняття рішень, автоматизованих робочих місць планово-управлінського персоналу.
Метою навчальної дисципліни “АРМ менеджера-консультанта” є формування теоретичних знань і практичних навичок з питань: загального керівництва підприємством та його структурними підрозділами на основі використання АРМ; оцінка ефективності функціонування АРМ керівників служб та АРМ фахівців функціональних підрозділів організацій; технології розробки, прийняття та реалізації управлінських рішень на базі використання АРМ.
Предметом навчальної дисципліни “АРМ менеджера-консультанта” є процес комп'ютерної обробки економічної інформації, пов'язаної зі здійсненням управлінської діяльності організації.
Згідно навчального плану студенти виконують розрахунково-графічну роботу. Робота виконується на основі системи Рroject Еxpert .
I Завдання до РГР
Розробити модель інвестиційного проекту, визначивши: вид економічної діяльності, тривалість проекту, види продукції або послуг, структуру підприємства, стартовий баланс – за необхідності, план виробництва і збуту, прямі та непрямі витрати.
Увести данні щодо моделі проекту у Рroject Еxpert, здійснити обрахунок проекту, визначити потребу у фінансуванні і вибрати джерела фінансування.
За допомогою засобів Рroject Еxpert виконати аналіз проекту і зробити висновки щодо його реальності та можливостей оптимізації.
Сформувати і надрукувати бізнес-план проекту та оформити звіт з роботи. Звіт має містити сформований у Рroject Еxpert бізнес-план інвестиційного проекту і висновки щодо ефективності проекту.
Тему інвестиційного проекту студент обирає самостійно та погоджує її з викладачем.
II Система фінансового моделювання та аналізу Рroject Еxpert.
Система Рroject Еxpert виробництва фірми “Про-Інвест-ІТ” (Росія) є системою підтримки прийняття рішень для розробки, аналізу та вибору оптимального плану розвитку бізнесу, створення та аналізу фінансових планів та інвестиційних проектів. Рroject Еxpert дає можливість моделювати діяльність підприємств будь-якої галузі та масштабів.
2.1 Послідовність створення та аналізу проекту у Рroject Еxpert.
Порядок роботи з Рroject Еxpert, рекомендований розробниками передбачає таку послідовність кроків:
Побудова моделі.
Визначення потреби у фінансуванні.
Розроблення стратегії фінансування.
Аналіз фінансових результатів.
Формування та друкування звіту.
Контроль реалізації проекту.
Розглянемо ці кроки.
Побудова моделі.
Процес побудови моделі найбільш трудомісткий і потребує значної підготовчої роботи зі збирання та аналізу вхідних даних. Різноманітні модулі Рroject Еxpert незалежні й доступні користувачеві практично в будь-якій послідовності. Проте відсутність деяких необхідних вхідних даних може блокувати доступ до інших модулів системи. Незалежно від того, чи розробляється детальний фінансовий план, чи хочуть зробити попередній експрес-аналіз проекту, слід насамперед увести такі вхідні данні:
Дата початку і тривалість проекту;
Перелік продуктів і/або послуг, виробництво і збут яких здійснюватиметься у рамках проекту;
Валюта розрахунку або дві валюти розрахунку для платіжних операцій на внутрішньому і зовнішньому ринках, а також їхній обмінний курс і прогноз його зміни;
Перелік, ставки та умови виплат основних податків;
Для діючого підприємства – опис балансу, включаючи структуру і склад наявних активів, зобов’язань і капіталу підприємства на дату початку проекту.
Наступним етапом процесу побудови моделі є опис плану розвитку підприємства (проекту). Для цього необхідно ввести такі вхідні данні:
Інвестиційний план, включаючи календарний план робіт із зазначенням витрат і використаних ресурсів;
Операційний план, включаючи стратегію збуту продукції або послуг, план виробництва, план персоналу, а також виробничі витрати і накладні витрати.
Визначення потреби у фінансуванні
Для визначення потреби у фінансуванні слід зробити попередній розрахунок проекту, в результаті чого встановлюється ефективність проекту та обсяг коштів, необхідний і достатній покриття дефіциту капіталу у кожний період часу розвитку проекту з кроком один місяць.
Потреба у капіталі визначається на підставі даних, відображених у Плані грошових потоків (Кеш-фло). Значення сальдо рахунка підприємства наводиться в останньому рядку таблиці Кеш-фло і демонструють прогнозований стан розрахункового рахунка підприємства, що реалізує проект, у різноманітний період часу. Від’ємне значення сальдо розрахункового рахунку означає, що підприємство не має у своєму розпорядженні потрібної суми коштів. Саме у ті періоди, яким відповідає від’ємне сальдо, має бути залучений додатковий капітал.
Розроблення стратегії фінансування
Після визначення потреби у фінансуванні розробляється план фінансування. Користувач має змогу описати способи фінансування:
За допомогою залучення акціонерного капіталу;
За допомогою залучення позикових коштів;
За допомогою лізингу.
У процесі розроблення стратегії фінансування проекту може промоделювати обсяг і періодичність виплачуваних дивідендів, а також стратегію використання вільних коштів.
Аналіз фінансових результатів
У процесі розрахунків Рroject Еxpert автоматично генерує стандартні звітні бухгалтерські документи:
Звіт про прибутки і збитки;
Бухгалтерський баланс;
Звіт про рух коштів;
Звіт про використання прибутку.
На основі даних звітних бухгалтерських документів здійснюється розрахунок основних показників ефективності та фінансових коефіцієнтів.
Рroject Еxpert забезпечує можливість аналізу чутливості, одержання графіків точки беззбитковості, статистичного аналізу спливу випадкових факторів за методом Монте-Карло.
Аналітичний інструмент з використанням статистичного методу Монте-Карло дозволяє аналізувати проект із врахуванням недостатньої точності використовуваних даних. Після визначення інтервалів можливих відхилень різних вхідних даних на основі вказаного методу можна одержати значення показників ефективності проекту, статистичний розподіл значень ефективності, значення показника стійкості проекту (вірогідності достатньої кількості коштів, передбачених для реалізації проекту). Те, що раніше оцінювалось через показники ліквідності , з використанням статистичних методів розраховується напряму.
Використання What-If аналізу уможливлює порівняння різни варіантів проекту та вибір найефективнішого.
Формування і друкування звіту
Після завершення аналізу проекту формується звіт. У Рroject Еxpert передбачено спеціальний генератор звіту, що забезпечує компонування і редагування звіту за бажанням користувача. У звіт можуть бути вбудовані не тільки стандартні графіки і таблиці, а й таблиці та графіки, побудовані користувачем за допомогою спеціального редактора.
Користувач має можливість вбудувати у звіт текстові коментарі.
Контроль реалізації проекту
У Рroject Еxpert передбачено засоби для введення фактичної інформації, що стає відомою під час реалізації проекту. Актуальна інформація може вводитися щомісяця. На основі плану проекту та введених фактичних даних формується звіт про неузгодженості планової та фактичної інформації, який може бути використаний для координації керування проектом.
2.2 Методичні рекомендації до роботи з Рroject Еxpert.
Робота в Рroject Еxpert з починається з активізації на робочому столі комп'ютера піктограми з такою ж назвою. Це відкриває діалогове вікно системи з переліком і піктограмами перелічених раніше основних компонентів системи. Розглянемо детально роботу з основною компонентою системи. Активізація піктограми з вказаною назвою відкриває головне меню Рroject Еxpert з горизонтальним розміщенням у верхній частині екрана пунктів меню, а також сусіднім рядком панелі інструментів з піктограмами створення і відкриття проекту та виходу з системи.
Започаткувати створення нового проекту можна активізацією крайньої лівої піктограми чи відповідного підпункту Створити випадаючого меню пункту Проект головного меню. Після цього з'явиться діалогове вікно для введення даних в поля Назва, Варіант, Автор, Дата початку, Тривалість проекту (від 1 місяця до 100 років) і в обов'язковому порядку в поле Файл, бо без імені файла не буде створений сам файл і програма не зможе далі працювати. Для зазначення шляху до створюваного файла в системі каталогів доцільно скористатись кнопкою Пролистати. Файл повинен мати розширення «.рех». Після підтвердження вибору кнопкою ОК в полі Файл з'являється повне ім'я файла.
У полі Шаблон може вказуватись ім'я файла з раніше підготовленим проектом, який можна використати як шаблон (файл повинен мати розширення «.рех»). Будь-який файл з розширенням «.рех» можна використати як шаблон для нового проекту, що особливо доцільно при створенні кількох варіантів проекту.
Після введення вказаних вище даних з'являється діалогове вікно (рис. 1) з набором у лівій частині кнопок з написом розділів-етапів створення проекту, а в правій частині показуються піктограми пунктів меню активного в даний момент розділу (виділеної ліворуч кнопки). Кнопки мають такі назви: Проект, Компанія, Оточення, Інвестиційний план, Операційний план, Фінансування, Результати, Аналіз проекту, Актуалізація. При відкрити вікна автоматично стає активною кнопка Проект, а справа з'являється її підменю з пунктами-піктограмами: Заголовок, Список продуктів, Текстовий опис, Відображення даних, Наладка розрахунку, Захист проекту.
Рис. 1 Діалогове вікно програми Рroject Еxpert
Активізація піктограми (пункту, модуля) Заголовок відкриває таке ж діалогове вікно, як і при активізації раніше піктограми Новий проект. Тому в такому вікні висвітиться раніше введена інформація, яку можна кнопкою ОК ввести без змін, або попередньо відкоригувати чи доповнити. Для збереження проекту з новою назвою потрібно відкрити розділ Проект головного меню і вибрати команду Зберегти як.
Піктограма Список продуктів відкриває діалогове вікно модуля з такою ж назвою для введення переліку продуктів, виробів чи послуг, які будуть реалізовуватись у результаті впровадження проекту. При цьому вводиться назва продукту чи послуги, одиниця вимірювання, дата початку продажу. Ця інформація буде використовуватися в розділах Операційний план і Компанія.
Піктограма Текстовий опис відкриває діалог формування текстового опису бізнес-плану. При цьому зручно використовувати запропоновану схему питань, на які потрібно дати відповідь. Тут також надається можливість вибору бажаної мови для складання і друку текстової частини проекту.
У діалозі Відображення даних надається можливість задати масштаби відображення інформації за місяць, квартал, рік, а також період дії цих масштабів по календарних роках проекту. Залишковий період дії проекту буде виражений річним масштабом. Дані вводяться з допомогою трьох діалогових карток: Масштаб, Підсумкові таблиці, Таблиці Кеш-фло (потік грошей).
У діалозі Наладка розрахунку вказуються параметри розрахунку показників ефективності проекту і ступеня деталізації результатів. Тут також використовуються три діалогові картки: Ставка дисконтування, Деталізація, Показники ефективності.
У картці Ставка дисконтування (% за скуповування векселів банками до закінчення терміну) задаються параметри коригування сум грошових витрат з урахуванням різної вартості грошей в різні періоди. Як орієнтир для вибору ставки дисконтування частіше беруть процентні ставки по банківських вкладах, цінних паперах і т.п. (у двох валютах). Після установки прапорця «Використати індивідуальні ставки дисконтування для розрахунку МІRR» можна використати спеціальні ставки дисконтування для розрахунку модифікованої внутрішньої норми рентабельності (МІRR), оскільки в цьому випадку передбачається приведення всіх виплат на початок, та всіх надходжень на кінець проекту, а для надходжень і для виплат різних ставок врахування різних валют. Розрахунок ефективності з врахуванням ставки дисконтування покаже порівняльну ефективність інвестицій в проект порівняно з іншими фінансовими інструментами.
В діалозі картки Деталізація визначається склад таблиць, що потрібно одержати в результаті розрахунку проекту (в переліку виділяються галочками). Виставлена галочка в рядку «Доходи учасників» дозволить визначити показники ефективності для учасників фінансування проекту, а галочка в рядку «Рознесення витрат» визначає необхідність розрахунку доходів підрозділів компанії при введенні необхідних даних.
Діалог картки Показники ефективності дозволяє зробити установку на врахування при розрахунку ефективності процентів за кредити, можливості фінансування за рахунок надходжень у тому ж місяці, передбачивши також можливість одержання показників ефективності і на проміжних етапах, а не тільки на момент завершення проекту.
У діалозі Захист встановлюються паролі для автора (без обмеження прав), менеджера (перегляд і актуалізація фактичних даних) і гостя (перегляд) проекту (будь-яка послідовність символів чи цифр не більше 19 знаків).
Активізація кнопки Компанія відкриває меню з пунктами-піктограмами: Стартовий баланс; Банк, Система обліку; Текстовий опис; Структура компанії.
Піктограма Стартовий баланс відкриває вікно діалогу, в верхній частині якого є три кнопки для деталізації подальшого діалогу: Активи, Пасиви, Баланс.
Кнопка Активи відкриває вікно з набором в лівій частині 11 кнопок: Грошові кошти, Рахунки до одержання, Запаси готової продукції, Запаси комплектуючих, Передплачені витрати, Земля, Будівлі, Обладнання, Нематеріальні активи, Незавершені інвестиції, Цінні папери. Кожна з цих кнопок відкриває діалогові вікна для введення відповідних структурних даних активу стартового балансу.
Кнопка Пасиви відкриває вікно з набором у лівій частині 8 кнопок для введення даних пасивної частини балансу: Відстрочені податки, Рахунки до оплати, Кредити, Акціонерний капітал, Резерви, Нерозподілений прибуток, Одержані аванси, Додатковий капітал.
Кнопка Баланс висвітлює перелік активних і пасивних статей балансу та їхнє кількісне значення, введене до цього.
Піктограма Банк, Система обліку відкриває діалог для введення назви місяця початку фінансового року, вибору принципу обліку запасів (LIFО, FIFО, «по середньому»), приставляння галочки про необхідність показу в балансі обладнання, одержаного в лізинг.
Суть методу LIFО полягає в тому, що матеріальні запаси на кінець періоду оцінюються за цінами останніх закупівель, а в собівартості реалізованої продукції використовуються ціни перших закупівель товарів. При використанні ж методу FIFО матеріальні запаси оцінюються за цінами ранніх закупівель, а собівартість реалізованої продукції включає в себе вартість останніх придбань. Перший метод у період постійного зростання цін дає найвищий рівень чистого доходу, а в період зниження цін — навпаки. Другий метод у період інфляції показує найменший чистий прибуток, а в період дифляційних процесів — найбільший.
Піктограма Текстовий опис відкриває вікно текстового опису розділу Компанія аналогічно розділу Проект.
Піктограма Структура компанії дозволяє відкрити діалог опису у вигляді дерева структури компанії для забезпечення можливості подальшого аналізу впливу структурних підрозділів на загальний фінансовий результат. При першому зверненні до вікна діалогу в структурі буде тільки один елемент «Компанія», який можна залишити без змін, а для подальшого опису структури потрібно клацати по кнопці Добавити підрозділ. Для редагування назви підрозділу необхідно два рази клацнути мишею на відповідному рядку.
З компанією і її підрозділами зв'язується і вироблюваний ними продукт активізацією кнопки Добавити продукт із зазначенням відсотка їх вкладу в одержання продукту.
Активізація кнопки Оточення відкриває меню з пунктами-піктограмами: Валюта, Облікова ставка. Текстовий опис, Інфляція, Податки.
Піктограма Валюта відкриває діалог для вибору основної та додаткової валюти, одиниць вимірювання валют і курсового співвідношення валют на період дії проекту. Темпи зростання чи зниження курсового співвідношення валют у процентах можуть задаватись як річні, так і місячні.
Піктограма Облікова ставка забезпечує введення щорічних ставок рефінансування в період дії проекту по кожній із валют, оскільки вона регулює вартість кредитних ресурсів на фінансовому ринку (детальніше див. довідку системи).
Піктограма Текстовий опис дозволяє зробити текстовий опис розділу аналогічно попереднім розділам.
Піктограма Інфляція забезпечує введення даних про інфляційні процеси зовнішнього середовища і їх вплив на різні складові. В діалозі виділені п'ять груп об'єктів впливу інфляції: збут (продукція чи послуги), прямі витрати (матеріали, комплектуючі та інші змінні витрати, крім зарплати), загальні витрати (операційні, торгові, адміністративні), заробітна плата, нерухомість (будівлі, споруди, обладнання).
Показники інфляції вводять по кожній валюті, задіяній у проекті. Перед цим вибирається прийнятий масштаб часу: місяць, квартал чи рік.
Перехід від річного до місячного чи квартального масштабу аналізованих даних супроводжується перерахунком річних значень у щомісячні та щоквартальні і навпаки. Перерахунок здійснюється за формулою «складних відсотків».
Введені в цьому діалозі дані можна подати у вигляді графіка, виділивши мишею декілька рядків або всю таблицю і клацнувши правою кнопкою на полі таблиці та вибравши у випадаючому при цьому меню пункт «Графік».
Піктограма Податки відкриває діалогове вікно з різнобічним набором інструментів для опису податкового оточення проекту в частині податків на основні види діяльності (оскільки окремі випадки оподаткування можна визначити при формуванні плану збуту, опису витрат виробництва, інших надходжень і виплат у відповідних розділах проекту). Номенклатура податків пропонується системою у відповідних функціональних вікнах діалогу. Доповнити наявний список у таблиці «Список податків» новим податком можна правою кнопкою миші вибіркою пункту «Добавити податок». У довідковій системі наводиться детальний приклад розрахунку прогресивного податку.
Зміну ставки оподаткування можна встановлювати на певний період, але для податку на додану вартість зміна ставки на період дії проекту не дозволяється.
Активізація кнопки Інвестиційний план відкриває меню з пунктами-піктограмами: Календарний план, Список активів, Текстовий опис, Ресурси.
Піктограма Календарний план (рис 2.) відкриває діалогове двопанельне вікно для переліку на лівій панелі етапів робіт, а на правій панелі — обсягів робіт по роках і місяцях виконання. Оскільки панелі містять досить великі таблиці, то для роботи з ними панелі мають горизонтальну і вертикальну лінійки прокрутки.
Рис. 2. Вікно Календарний план
Піктограма Список активів відкриває діалог для редагування списку активів, типу активу, способів нарахування амортизації, способів списання ПДВ, продажу активів, а також додаткових інвестицій на реконструкцію активів без входження в модуль «Календарний план». Після вибірки активу із загального списку натискається кнопка «Редагувати» і у вікні Характеристики активу інвестування, що після цього відкриється, здійснюється саме редагування.
Піктограма Текстовий опис дозволяє зробити текстовий опис розділу аналогічно попереднім розділам.
Піктограма Ресурси відкриває трипанельне діалогове вікно редагування ресурсів. У першому вікні перераховуються ресурси, у другому по датах місяця вказуються значення, а на третій панелі висвічуються дані про поточний ресурс, його тип, одиницю вимірювання, вартість одиниці ресурсу.
Активізація кнопки Операційний план відкриває меню з пунктами-піктограмами: План збуту, План виробництва, Матеріали і комплектуючі, План по персоналу, Загальні витрати, Текстовий опис.
Піктограма План збуту забезпечує введення інформації про ціни на продукти і очікувані тенденції їх змін, умови продаж та оплат за товари і послуги тощо. Діалог складається з двох частин: верхньої панелі з таблицею списку продуктів та інформацією про ціни та нижньої панелі — для введення інформації про обсяги і умови збуту поточного продукту з можливістю використання опції «Детальний опис». У ціну на продукти необхідно включати і ПДВ, а для експортної продукції — податок на експорт. В останньому випадку попередньо необхідно виставити галочку у віконці «Експорт».
Нижня панель діалогу надає можливість спрощеного введення даних для попереднього розрахунку проекту тільки з допомогою картки «Обсяг збуту», а також детального опису плану збуту з додатковим використанням карток «Ціноутворення», «Умови оплати», «Умови поставок» та кнопки «Варіанти» для визначення варіантів продажу. Варіант розрахунку плану збуту регулюється включенням чи виключенням опції «Детальний опис».
Піктограма План виробництва відкриває двопанельний діалог опису виробничої програми підприємства, прямих витрат виробництва та побудови графіка виробництва.
У верхній панелі в табличній формі видається список раніше введеної інформації про продукти (в модулі «Список продуктів») без можливості редагування полів «Найменування» і «Одиниця вимірювання». В полі «Цикл виробництва (дн.)» вказується час технологічного циклу, необхідного для виробництва одиниці даного продукту.
Нижня панель являє собою набір карток Матеріали і комплектуючі, Відрядна зарплата, Інші витрати, Продукти, Графік виробництва.
Піктограма Матеріали і комплектуючі відкриває двопанельне вікно для відображення в табличній формі списку сировини, матеріалів та комплектуючих на першій панелі та інформації про умови закупівлі поточного матеріалу на другій панелі.
Для доповнення і видалення записів у таблиці користуються випливаючим меню після клацання правою кнопкою миші на полі таблиці.
Піктограма План по персоналу відкриває діалог опису постійних витрат виробництва на зарплату працюючих. Дані описуються в трьох картках: управління, виробництво, маркетинг. Зміст картонок за формою ідентичний. У них у верхній частині в табличній формі дається штатний розклад, а в нижній частині описуються умови виплати зарплати і порядок відображення її в обліку по кожній внесеній у перелік посаді.
У нижній частині діалогу умови виплати можуть описуватися чотирма способами (що регулюється відповідними перемикачами): Періодичні виплати, Разові виплати, Складна схема виплат, За формулою.
Періодичні виплати описується параметрами: період (місяць, квартал, 6 місяців, рік) і тривалість (усього проекту, періоду виробництва, періоду з вказаними межами). Разова виплата здійснюється разово за вказаною датою. Складна схема виплат встановлюється відповідним перемикачем і дозволяє ввести будь-який графік виплат. Режим За формулою дозволяє здійснити налагодження виплат залежно від одержаних фінансових результатів (оклад плюс відсотки від обсягу продаж і т. ін.). |
У полі «Затримка платежів» можна встановити величину періоду між нарахуванням і виплатою зарплати, а з допомогою діалогу «Облік» вказати особливі умови обліку затрат на зарплату (для певних штатних одиниць). Сезонні зміни в зарплаті можна скоригувати попереднім виставленням галочки у вікні поруч із кнопкою «Сезонні зміни» та після натискання вказаної кнопки.
Піктограма Загальні витрати відкриває діалог для введення інформації про накладні витрати, не пов'язані з обсягом виробництва чи збуту (оренда, транспорт, реклама, комунальне обслуговування і т. ін.). Як і в попередньому діалозі, інформація вводиться з допомогою трьох карток: управління, виробництво, | маркетинг. Аналогічно здійснюється і загальний опис витрат з розподілом на періодичні, разові, виплати за схемою та виплати, розраховані за формулою.
Введені затрати автоматично коригуються відповідно до вказаних у розділі Оточення показників інфляції, але є додаткова можливість після натискання кнопки «Інфляція» ввести для окремих видів затрат індивідуальні показники. Таким же чином можна описати особливості обліку і оподаткування після натискання кнопки «Податки/Облік».
У подальшому накладні витрати відображаються у звіті Прибутки-збитки в рядках «Адміністративні витрати», «Виробничі витрати», «Маркетингові витрати» в момент поставки пов’язаних з цими витратами товарів чи послуг, а в Кеш-фло — в рядку «Загальні витрати» в моменти виплат. Якщо ж такі витрати відносяться на собівартість, то у звітах вони показуються як матеріали і комплектуючі, а якщо відносяться на основні фонди, то показуються в Кеш-фло у витратах на придбання активів і у звіті Прибутки-збитки відсутні.
Піктограма Текстовий опис дозволяє зробити текстовий опис розділу аналогічно попереднім розділам.
Активізація кнопки Фінансування відкриває меню з пунктами-піктограмами: Акціонерний капітал Позички, Лізинг, Інвестиції, Інші надходження, Інші виплати, Розподілені прибутки, Пільги з податку на прибуток. Текстовий опис.
Піктограма Акціонерний капітал відкриває діалог опису умов фінансування через продаж акцій підприємства з наступним правом акціонера на частку прибутку відповідно до суми придбаних акцій. Діалог починається з заповнення у верхній частині екрана таблиці списку акціонерів із зазначенням суми і дати вкладу кожного з них. Список формується з використанням клавіш випадаючого меню від правої кнопки миші.
У нижній частині вікна дається опис порядку виплати вкладів і характеристика акцій. Спосіб виплат вибирається відповідним перемикачем і має три варіанти: разова виплата, поступова виплата внеску протягом певного періоду, складна схема виплат.
Разова виплата означає сплату однією сумою на певну дату, поступова виплата внеску передбачає поступові виплати рівними частками протягом вказаного періоду, а складна схема виплат передбачає з допомогою кнопки «Схема» відкриття спеціального діалогу і заповнення таблиці з даними про дату і суму виплат. Надходження від продажу акцій відобразяться в Кеш-фло в рядку «Власний (акціонерний) капітал».
У нижній частині вікна з використанням групи полів «Акції» вказується номінальна вартість акцій (оголошена вартість акцій, що встановлена при реєстрації випуску) та їхня кількість. Для привілейованих акцій в однойменному полі у відсотках до номіналу вказується величина доходу на одну акцію.
Різниця між вартістю продажу акцій і номінальною їх вартістю відображається в рядку балансу «Капітал, внесений зверх номіналу», а номінальна вартість — у рядках «Звичайні акції» і «Привілейовані акції». Для опису пакета акцій, власником яких є держава, передбачений прапорець «Держфінансуванння».
Для виплати дивідендів власникам акцій із звіту Прибутки-збитки визначається сума чистого прибутку за період, потім із звіту Розподіл прибутку розділу Фінансування визначається частка прибутку для виплати дивідендів. Сума виплачених дивідендів віднімається від суми рядка балансу «Нерозподілений прибуток» і розраховуються дивіденди власників привілейованих акцій. Для цього номінальну вартість пакета перемножують на дохідність акції, що регламентується встановленим відсотком у діалозі Акціонерний капітал. Залишок суми дивідендів розподіляється між власниками звичайних акцій.
Оцінку дефіциту засобів можна здійснити в поточному діалозі Акціонерний капітал після натискання кнопки «Дефіцит». При цьому можна продивитись розрахований проект і визначити момент максимального дефіциту засобів.
Піктограма Позички відкриває діалог «Кредити» опису схеми залучення позичкового капіталу для даного проекту. У верхній частині екрана подається таблиця переліку кредитів, що формуються з використанням випадаючого меню від правої кнопки миші.
Порядок одержання і повернення кредиту описується в нижній частині вікна. Термін кредиту може вказуватись у днях, місяцях і роках (д, м, р). Для розрахунку терміну позички можна скористатись функцією «Дата/Період» з випливаючого меню, що відкриває вікно для введення дати закінчення договору чи терміну позички і подальшого необхідного розрахунку.
Діалог передбачає також використання карток Виплата відсотків — для опису умов оплати кредитів. Надходження — для опису порядку надходження кредиту, Повернення — для опису умов погашення основної заборгованості за кредит.
У звіті про рух грошових коштів (Кеш-фло) надходження і повернення кредитів, виплати відсотків відображаються в рядках: Позички, Виплати в рахунок погашення позичок, Виплати відсотків за позички.
У звіті Баланс кредиторська заборгованість у межах року показується в рядку Короткотермінові позички, а річна заборгованість і понад рік — в рядку Довготермінові позички.
У звіті Прибутки-збитки виплата відсотків, віднесених на затрати, показується в рядку Відсотки за кредити, а виплачені з чистого прибутку — в рядку “Підсумкові витрати, віднесені на прибуток”. Якщо кредит одержаний у більш стабільній валюті, ніж основна валюта проекту, то збиток за рахунок курсової різниці відображається у даному звіті в рядку “Прибуток від курсової різниці” із знаком мінус.
Натискання кнопки «Дефіцит наявних коштів» спонукає перерахунок проекту і відображення в спеціальному вікні даних із таблиці Кеш-фло про початковий і максимальний дефіцит наявних коштів та його тривалість.
Піктограма Лізинг відкриває діалог опису лізингових операцій (позички у вигляді обладнання з виплатою лізингодавачу комісійних) і умов їх здійснення.
У верхній частині діалогового вікна дається таблиця зі списком лізингових операцій і їх основних параметрів, а в нижній частині — умови проведення кожної операції у вигляді чотирьох карток: Лізингові платежі. Графік виплат. Страхування, Викуп.
Список операцій складається подібно до описаних раніше випадків з допомогою клавіш чи випадаючого меню від правої кнопки миші. В таблиці заповнюються графи найменування лізингового обладнання, його балансової вартості в одній із валют проекту, дати контракту і терміну його дії.
У картці Лізингові платежі дається опис структури платежів, у картці Графік виплат — порядок виплат за договором, картці Страхування — умови страхування лізингового майна, а в картці Викуп — умови викупу майна.
Як і в попередньому підрозділі, для оцінки дефіциту засобів можна скористатися кнопкою «Дефіцит».
Піктограма Інвестиції відкриває діалог опису інвестиційних вкладень тимчасово вільних коштів на банківський депозит, в цінні папери, надання позичок. Введення даних у таблицю операцій виконується як і в діалозі Позички та в інших підрозділах.
У нижній частині діалогу показуються параметри, що визначають дохідність операції, у полі зі списком з такими значеннями: депозит, акції, інші. У частині Депозити вказують відсоткову ставку і періодичність виплат відсотків по вкладу; в частині Акції можна вказати суму, одержувану від продажу акцій, чи відсотки річних та періодичність виплат; в частині Інші можна описати операцію видачі кредиту, вказавши відсоткову ставку і періодичність виплат чи більш складну схему виплат.
Якщо доходи від інвестиційних операцій оподатковуються, то в полі «Податок» вказується відсоткова ставка і сума податку віднімається від суми доходу від цих операцій.
Натисканням кнопки «Підбір» можна відкрити діалог автоматичного підбору схеми розміщення вільних коштів за умови підтримки заданого мінімального залишку коштів на рахунку. Як і в попередньому підрозділі, з допомогою кнопки «Дефіцит» можна здійснити перерахунок проекту для виявлення дефіциту наявних коштів.
Інвестиційні вклади на термін до року і повернення вкладів (але із знаком мінус) в таблиці Кеш-фло відображаються в рядку Вклади в короткотермінові цінні папери. Суми доходів по вкладах, з вирахуванням податків, вказуються в рядку Доходи по короткотермінових генних паперах, а податки — в рядку Податки. Склади ж терміном понад рік показуються в рядку Придбання прав вчасності а їх повернення — в рядку Продаж прав власності. Доходи від цих вкладів — в рядку Доходи від інвестиційної діяльності.
У звіті Баланс суми вкладів показуються в рядку Банківські вклади і цінні папери.
У звіті Прибутки-збитки доходи по вкладах за мінусом податків показуються в рядку Інші доходи. Додатковий дохід за рахунок курсової інфляції дається в рядку Прибуток від курсової різниці.
Піктограма Інші надходження відкриває діалог опису фінансових операцій, не пов'язаних з прямим залученням акціонерного і позичкового капіталу, та позареалізаційних операцій.
У верхній частині діалогового вікна дається таблиця інфляційних одиниць із зазначенням найменування надходження, величини надходження в основній валюті, величини надходження в другій валюті.
У нижній частині вікна вказуються дані про умови реалізації платежів, статтю віднесення, податкове та інфляційне оточення конкретного надходження.
Конкретні надходження можуть описуватися з допомогою опцій «Періодичні надходження» (регулярні платежі з певною періодичністю), «Разові надходження» (одночасний внесок на певну дату), «Складна схема надходжень» (конкретні суми в певні періоди часу). Більш детальна інформація дається в довідковій системі.
Вибором підопцій «Інші доходи» і «Збут» опції «Віднести на статтю» можна визначити статтю, на яку будуть віднесені суми конкретних надходжень.
Нестандартне інфляційне і податкове оточення конкретного надходження зазначається в опціях «Інфляція» і « Податки», що і розміщені в правій нижній частині вікна. Якщо ці опції ринкові, то показники інфляції і податкових ставок беруться з даних, що введені в розділі Оточення.
Піктограма Інші виплати забезпечує діалог опису витратних фінансових операцій, не пов'язаних з прямою операційною і фінансовою діяльністю підприємства. Поля і опції діалогу аналогічні полям і опціям, що описані в попередніх пунктах.
Піктограма Розподіл прибутку відкриває діалог для розподілу чистого прибутку проекту, що йде на періодичну виплату дивідендів, формування резервів. У верхній частині діалогового вікна показується таблиця розподілу прибутку у відсотках на виплату дивідендів по роках проекту згідно з фінансовим вкладом акціонерів. При цьому вказується необхідна періодичність виплат (місяць, квартал, 6 місяців, рік).
У нижній частині діалогового вікна подається таблиця розподілу прибутку у відсотках на формування резервів.
При розподілі прибутку користуються правилом:
Прибуток + Нерозподілений прибуток попереднього періоду = Прибуток до розподілу.
Прибуток до розподілу = Привілейовані дивіденди + Звичайні дивіденди + Резерви + Нерозподілений прибуток поточного періоду.
Результати розподілу прибутку будуть відображені у звіті Звіт про використання прибутку розділу Фінансування.
Піктограма Пільги з податку на прибуток відкриває діалог опису пільгових операцій реінвестування прибутку у виробництво, де у відсотках вказується частка прибутку, що йде на рефінансування для подальшого розрахунку величини неоподатковуваного прибутку.
Піктограма Текстовий опис дозволяє зробити текстовий опис розділу аналогічно попереднім розділам.
Активізація кнопки Результати відкриває меню з пунктами-піктограмами: Прибутки-збитки, Кеш-фло, Баланс, Звіт про використання прибутку, Деталізація результатів, Таблиця користувача, Графіки, Звіт.
Перераховані вище піктограми розділу Результати дозволяють відкоригувати таблиці з аналогічними назвами чи графік, видати їх на екран чи друк, або одержати зведений звіт.
Піктограма Графіки відкриває діалог, у верхній частині якого є список графіків, а в нижній частині з допомогою двох карток (Опис графіка та Опис ліній) можна описати дані для відображення на графіку.
Картка Опис графіка використовується для визначення типу графіка, виду відображуваних даних, вибору масштабу і періоду часу задіяння графічної інформації.
Картка Опис ліній призначена для опису задіяних у графіку даних (допускається розміщення на графіку до п'яти ліній).
Піктограма Звіт відкриває діалог формування у бажаному вигляді зведеного звіту разом з текстовою інформацією. У вікні діалогу «Список звітів» дається список раніше сформованих звітів, які перед кінцевою видачею можна видаляти, редагувати, добавляти новий звіт. У вікні діалогу «Стандартний звіт» задіюється спрощена схема використовуваних даних, підсумкових таблиць і пояснювального тексту для одержання заключного звіту.
Активізація кнопки Аналіз проекту відкриває меню з пунктами-піктограмами: Фінансові показники, Ефективність інвестицій, Доходи учасників. Аналіз чутливості, Аналіз беззбитковості, Монте-Карло, Рознесення витрат, Доходи підрозділів.
Піктограма Фінансові показники забезпечує видачу показників у вигляді таблиці з аналогічною назвою по місяцях і роках проекту. Серед показників різні коефіцієнти (поточної і термінової ліквідності, обігу дебіторської та кредиторської заборгованості, обігу робочого капіталу і основних засобів, обігу активів, рентабельності валового і операційного прибутку, рентабельності чистого прибутку та ін., в %), показники чистого обігового капіталу в різних валютах, прибуток і дивіденди на акцію в різних валютах і т. ін.
Піктограма Ефективність інвестицій відкриває діалог розрахунку і видачі в різних валютах у вигляді таблиці інтегральних показників ефективності інвестицій: ставки дисконтування, періоду окупності і окупності з дисконтом, середньої норми рентабельності, чистого приведеного доходу, індексу прибутковості, внутрішньої норми рентабельності, модифікованої внутрішньої норми рентабельності, тривалості часу до одержання прибутку. Формули розрахунку показників даються в довідковій системі.
При аналізі показників слід мати на увазі, що період окупності —