Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
«Затверджую»
Директор МП ТОВ«Officetech»
____________ М. Самсон
« » ________________2008р.
Стандарт підприємства
Система управління якістю
Внутрішнє інформування
Редакція 1
Дата впровадження : 23.11.2008р.
Начальник відділу інформування
ПОГОДЖЕНО :
Уповноважений з якості
Юристконсульт
1. Ціль та галузь використання
1.1 Ціль – передача інформації, забезпечення внутрішнього інформування підрозділів про зміни чи корективи, щоб дало змогу покращити ефективність управління організацією застосовуючи процесний підхід.
1.2 Галузь використання – отримання інформації з підрозділів підприємства, а саме: відділ виробництва, проектно-конструкторський відділ, відділ маркетингу, служба контролю якості, відділу постачання, та її передача між ними, в результаті отримання підтвердження в реєстрі розсилок.
2. Нормативні посилання.
1. ISO 9000-2000. Система менеджменту якості.
2. ISO 9001-2000. Системи менеджменту якості. Вимоги.
3. Правила та умови передачі даних. Методичні та технічні вимоги.
4. Документи що служать для внутрішнього зв’язку.
5. Графіки виробництва
3. Позначення та скорочення
В даному стандарті використано такі скорочення:
ТКД – технічно – конструкторська документація.
СУЯ – система управління якістю.
4. Опис виконання
4.1 Власником процесу «Внутрішнього інформування» є керівник відділу інформування.
Власник процесу має повноваження:
контролювати та покращувати процес.
підтримувати взаємодію з іншими керівниками підрозділів.
звітувати перед вищим керівництвом щодо результативності процесу.
поінформовувати персонал про зміни в впровадженні процесу, передачі даних.
Власник процесу несе відповідальність за:
повноту та своєчасність доставки скорегованої інформації до кожного підрозділу;
результати прийнятих рішень, що стосуються його компетенції;
якість та розуміння взаємодії між даними.
4.2 Модель процесу «Внутрішнього інформування»
Модель процесу «Внутрішнього інформування» наведена у додатку 1.
4.2.1 Вихідні потоки:
Вихідний потік
Процес - споживач
Форма передачі вихідного потоку
Відповідальний за приймання
Укомплектовані дані
Процес аналізу зі сторони керівництва
Укомплектований пакет даних
Керівник кожного підрозділу на підприємстві
4.2.2 Вхідні потоки:
Вхідний потік
Процес - постачальник
Форма передачі вхідного потоку
Відповідальний за передачу
Корегуючи та попереджуючі рішення,скореговані дані,ТКД
Процес аналізу зі сторони керівництва
Скоригований та затверджений пакет документів(даних)
Вище керівництво
4.2.3 Ресурси процесу:
- людські ресурси(персонал);
- фінансові ресурси;
- приміщення(виробниче середовище);
- обладнання, техніка;
4.3 Опис виконання процесу
Процес «Внутрішнього інформування» складається з етапів:
Процес-постачальник передає інформацію;
Проводиться укомплектація даних;
Перевіряється достовірність, адекватність та повнота інформації;
Безпосередня передача даних;
Перевірка доставки потоку даних до споживача;
Документальне підтвердження здійснення процесу;
Аналіз ефективності процесу.
4.4 Вимірювання та моніторинг
4.4.1 Критерії оцінки процесу та способи вимірювань
Процес має такий критерій як результативність, що розраховується наступним шляхом:
Кількість переданої інформації
К=
Загальна кількість інформації
4.4.2 Періодичність вимірювань
Періодичність розрахунку критерію оцінки – щоденно.
4.4.3 Форма запису результатів вимірювання
Оцінивши в кінці робочого дня результати процесу, власник процесу робить звіт застосовуючи такі форми запису: текстові роз’яснення, графіки. Ці дані подаються до вищого керівництва та процесу вимірювання та моніторингу.
Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, увійдіть
або зареєструйтесь.
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!