ДОСЛІДЖЕННЯ ТРУДОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРІВ З ДОПОМОГОЮ ФОТОГРАФІЇ РОБОЧОГО ЧАСУ. Самостійна робота з Інші. Робота № 518804

Перехід до торгівельного партнера Binance

ДОСЛІДЖЕННЯ ТРУДОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРІВ З ДОПОМОГОЮ ФОТОГРАФІЇ РОБОЧОГО ЧАСУ

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет водного господарства та природокористування

Інститут:

Не вказано

Факультет:

Не вказано

Кафедра:

Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:

2010

Тип роботи:

Самостійна робота

Предмет:

Інші

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Міністерство освіти та науки України Національний університет водного господарства та природокористування Кафедра менеджменту Самостійна робота №1 На тему «ДОСЛІДЖЕННЯ ТРУДОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРІВ З ДОПОМОГОЮ ФОТОГРАФІЇ РОБОЧОГО ЧАСУ» ДОСЛІДЖЕННЯ ТРУДОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРІВ З ДОПОМОГОЮ ФОТОГРАФІЇ РОБОЧОГО ЧАСУ Мета роботи: вивчення трудових процесів менеджерів різних рівнів управління і розробка рекомендацій з вдосконалення функціональних обов’язків управлінців. Зміст роботи 1. Вивчення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня на основі наведених спостережних листів фотографії робочого часу (ФРЧ) (табл. 1.1, табл. 1.2, табл. 1.3). 2. Обробка результатів ФРЧ. 2.1. Визначення тривалості кожної категорії робочого часу. 2.2. Присвоєння кожному виду робочого часу певного індексу (за прийнятою індексацією). 2.3. Зведення однойменних витрат і втрат часу, яке полягає в групуванні індексів і визначенні сумарної тривалості кожної категорії робочого часу (результати зведення представляються в табл. 1.4). 2.4. Визначення питомої ваги кожної категорії витрат і втрат робочого часу. 3. Висновки про використання робочого часу менеджером. Розробка рекомендацій зі зменшення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня. Індекси кожної категорії витрат і втрат часу: підготовчо-заключний – ПЗ; оперативний – ОП; час на обслуговування робочого місця – ОРМ; перерви на відпочинок і особисті потреби – ПВ; втрати часу з організаційно-технічних причин – ВОТП; втрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни – ВПД тощо. Таблиця 1.1 Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва № з\п Що спостерігалось Поточний час, год.хв. Тривалість, хв. Індекс 1 2 3 4 5 1 Початок робочого дня Прийшов на роботу 900 902 02 ВПД 2 Ознайомлення з кореспонденцією 924 22 ПЗ 3 Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, планово-виробничий та диспетчерський відділи 936 14 ПЗ 4 Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, технічного розвитку. маркетингу, в телефонних розмовах) 953 17 ОП 5 Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого дня комплектуванням (деталями, вузлами тощо) 1005 12 ОП 6 Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, головного конструктора і начальника транспортного цеху 1005 0 ОП 7 Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі 1041 36 ОП 8 Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами 1052 11 ОП 9 Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня 1108 16 ОП 10 Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання) 1116 8 ОП Продовження таблиці 1.1 1 2 3 4 5 11 Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць 1125 9 ОП 12 Відвідування президента з метою уточнення виробничих проблем 1149 24 ВОТП 13 Телефонні розмови на виробничі теми 1205 16 ОП 14 Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, можливості залучення інвестора, вирішення проблем вдосконалення організації виробництва, тощо) 1239 34 ОП 15 Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для отримання їх пропозицій з вдосконалення виробничого процесу 1304 25 ОП 16 Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня 1305 1 ОП 17 Обідня перерва 1400 55 ПВ 18 Нарада у президента з питань нової емісії акцій та залучення вітчизняних і іноземних інвесторів 1435 35 ОП 19 Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і посередницьких структур з метою пошуку кращих варіантів забезпечення виробництва, запровадження технології випуску нових виробів 1510 35 ОП 20 Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і фінансовими структурами тощо, пов’язаних з вдосконаленням виробничого процесу 1529 19 ОП 21 Ознайомлення з інформацією про хід виробництва 1545 16 ОП 22 Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, які йому підпорядковуються 1644 59 ОП 23 Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб з метою усунення недоліків тощо 1649 5 ОП 24 Контакти з органами місцевої влади 1735 46 ВОТП 25 Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції 1744 9 ВОТП 26 Перевірка протікання процесу виготовлення виробів (ритмічність, темп) 1750 6 ОП 27 Прийняття рішення з вдосконалення виробничого процесу за підсумками робочого дня 1803 13 ПЗ 28 Підведення підсумків через селектор з президентом та іншими віце-президентами 1815 12 ПЗ Таблиця 1.2 Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху № з/п Що спостерігалось Поточний час, год.хв. Тривалість, хв. Індекс 1 2 3 4 5 1 Початок робочого дня Прихід на роботу 900 907 7 ВПД 2 Обхід цеху 1001 54 ПЗ 3 Ознайомлення з кореспонденцією 1017 16 ПЗ 4 Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами 1022 5 ОП 5 Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі 1111 49 ОП 6 Проведення атестацій робітників цеху 1224 73 ОП 7 Телефонні розмови на виробничі теми 1233 9 ОП 8 Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня 1305 32 ОП 9 Обідня перерва 1405 60 ПВ 10 Нарада у технічного директора з питань вдосконалення організації виробничого процесу 1447 42 ОП 11 Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій 1539 52 ВОТП 12 Телефонна розмова з технічним директором з питань доставки матеріалів 1539 0 ОП 13 Обхід цеху з представниками органів техналяду 1612 33 ОП 14 Робота з документами, літературою і т. ін. 1641 29 ОП 15 Телефонні розмови 1651 10 ВПД 16 Обхід цеху. Перевірка протікання процесу механічної обробки виробів 1739 48 ОП 17 Оформлення документації про техніко-економічну діяльність цеху 1754 15 ПЗ 18 Складання плану роботи на наступний день 1810 16 ПЗ Таблиця 1.3 Спостережний лист ФРЧ майстрів механічному цеху № з\п Що спостерігалось Поточний час, год.хв. Тривалість, хв. Індекс 1 2 3 4 5 1 Початок робочого дня Прихід на роботу 900 901 1 ВПД 2 Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху 919 18 ПЗ 3 Видача завдань для виконання, інструментів і матеріалів робітникам цеху 937 18 ПЗ 4 Оформлення документації з прийому матеріалів і литва 1002 25 ОП 5 Нарада в начальника цеху з виробничих питань 1054 52 ОП Продовження таблиці 1.3 1 2 3 4 5 6 Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій робітниками 1133 39 ОП 7 Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів 1134 1 ОП 8 Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції на склад 1159 25 ОП 9 Обхід робочих місць 1225 26 ОП 10 Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата 1242 17 ВОТП 11 Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня 1304 22 ОП 12 Обідня перерва 1402 58 ПВ 13 Обхід робочих місць 1421 19 ОП 14 Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів 1503 42 ОП 15 Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів 1506 3 ОП 16 Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу 1528 22 ВОТП 17 Обхід робочих місць 1554 26 ПЗ 18 Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць 1608 14 ОП 19 Формування списку робітників, що претендують на підвищення кваліфікаційного розряду 1629 21 ОП 20 Телефонні розмови 1637 8 ВПД 21 Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій 1707 30 ОП 22 Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і здачі тощо) 1730 23 ОП 23 Обхід робочих місць, прийом інструментів і обладнання 1805 35 ПЗ 24 Підписання документів про відправлення готової продукції на склад 1817 12 ПЗ Таблиця 1.4 Зведення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня № з/п Категорії робочого часу Величина витрат і втрат робочого часу Віце-президент з питань виробництва Начальник механічного цеху Майстер у механічному цеху хв. % хв. % хв. % 1 2 3 4 5 6 7 8 1. ПЗ 61 12,7 101 21 109 22,7 2. ОП 360 75 320 66,7 342 71,3 3. ОРМ 0 0 0 0 0 0 4. ПВ 55 11,5 60 12,5 58 12,1 5. ВОТП 79 16,5 52 10,8 39 8,1 6. ВПД 2 0,4 17 3,5 9 1,9 Питома вага кожної категорії витрат (втрат) робочого часу визначається за формулою: (1.1) Тр.д. – тривалість робочого дня, хв. Після заповнення таблиць 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 робимо висновки про використання робочого часу менеджером відповідного рівня. Заходи зі зменшення витрат і втрат робочого часу здійснюються за такими напрямками: покращення організації управлінської праці; підвищення технічного рівня управління; покращення управлінської праці, психологічного клімату в колективі тощо; підвищення рівня технічної оснащеності управлінських робочих місць; комп’ютеризація управлінських процесів; вдосконалення документообігу; покрашення інформаційних процесів; вдосконалення структури управління; перерозподіл функціональних обов’язків; вдосконалення системи прийняття управлінських рішень. ВИСНОВКИ: Аналізуючи роботу віце-президента з виробництва, можна стверджувати те, що питома вага категорії витрат робочого часу перевищує 100% на 16,1% Це говорить про те, що віце-президент недостатньо ефективно використовує свій робочий час, не вчасно приходить на робоче місце. Щоб усунути ці недоліки необхідно перш за все приступати до роботи вчасно та скоротити оперативний час через перерозподіл функціональних обов’язків. Проаналізувавши роботу начальника механічного цеху можна дійти висновку про те, що питома вага категорій втрат робочого часу перевищує 100% на 14,5%, а тому начальник механічного цеху нераціонально використовує свій робочий час Аналізуючи роботу майстра у механічному цеху бачимо, що його використання робочого часу також є нераціональним, тому що питома вага категорій втрат робочого часу перевищує 100% на 16,1% . Тому потрібно вжити ряд заходів для раціонального використання робочого часу для: Віце-президента можна скоротити підготовчо-заключний етап з 12,7% до 6% і втрати часу з організаційно-технічних причин з 16,5% до 8%. Начальника механічного цеху можна скоротити підготовчо-заключний етап з 21% до 10% , а втрати часу з організаційно-технічних причин з 10,8% до 5% . Майстра механічного цеху можна скоротити підготовчо-заключний етап з 22,7% до 11% , а втрати часу з організаційно-технічних причин з 8,1% до 4%. Для зменшення втрат робочого часу необхідно зацікавлювати працівників заохочувальними преміями, підвищити зарплату, надавати путівки для оздоровчих цілей під час відпустки, сприяти задоволенню соціальних потреб працівників.

Самостійна робота Інші

infoman

26.01.2013 01:01-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись