Міністерство освіти та науки України
Національний технічний університет України
«Київський політехнічний інститут»
Факультет соціології та права
Розрахункова робота № 1
з соціальної технології адміністративного моделювання
Об’єктом для системного аналізу буде магазин продажу взуття «Монарх», тому що в ній я мала досвід роботи.
Система.
В даному випадку системою є магазин продажу взуття «Монарх».
Надсистема.
Надсистемою для магазину «Монарх» є мережа магазинів «Монарх».
Підсистеми.
В магазині «Монарх» підсистемами будуть: відділ продажу, відділ закупівлі, служба безпеки, фінансовий відділ, відділ дизайну, відділ зв’язку, транспортний відділ, рекламний відділ, відділ кадрів та інші.
Елементи системи.
В магазині продажу взуття «Монарх» елементами будуть самі працівники. Основними елементами системи виступають: генеральний директор, заступник генерального директора, головний бухгалтер, бухгалтера, юрист, керівник відділу кадрів, адміністратори залу, продавці-консультанти, касири, охоронники, прибиральниці, водії та інші.
Системоутворюючий фактор.
Системоутворюючим фактором є приналежність до мережі магазинів «Монарх», отримання прибутку за рахунок охоплення ринку з продажу взуття міста Києва,
Функції системи.
До функцій магазину «Монарх» входять:
забезпечення обслуговування клієнтів;
формування асортиментного ряду товарів;
забезпечення якості товару;
забезпечення безпеки товару;
контролювання фінансових потоків магазину, перерозподіл фінансових ресурсів;
оформлення, дизайн вітрин;
виставлення товару на поличках в магазині згідно планограми;
обслуговування приміщень магазину(як торгівельних, так і складських), тобто прибирання магазину, полагодження освітлення і т.д.
забезпечення зберігання товарів;
забезпечення інформаційного обслуговування;
забезпечення транспортного обслуговування;
створення іміджу компанії;
підтримання дисципліни;
інші функції.
Оточуюче середовище.
Зовнішнє середовище магазину «Монарх»:
Постачальники ( постачальники товару, матеріалів для взуття, матеріалів для оформлення товарів, матеріалів для технічного забезпечення роботи магазину(система сигналізації наприклад)). Постачальники, в залежності від того, що вони компанії дають, тобто яку сировину чи матеріал, можуть виконувати такі функції: впливати на якість товару, забезпечувати функціонування організації, забезпечувати умови роботи організації.
Споживачі (як відомо, єдиною дійсною метою кожного бізнесу є створення споживача. Тобто під цим висловлюванням можна розуміти, що саме виживання і виправдання існування організації залежить від її спроможності знаходити споживача і задовольняти його запити). До споживачів, а саме до покупців магазину «Монарх» відносяться: заможні люди, люди з середнім достатком. Покупці, споживачі також мають свої функції, а саме: покупці впливають на формування асортиментного ряду товарів, а також на ціну товарів, стимулюють підвищення якості обслуговування, а також стимулюють до створення гнучкої цінової політики магазину.
Конкуренти (у багатьох випадках не споживачі, а конкуренти визначають, які саме результати діяльності організації можливо продати і яку ціну за них запросити). Конкурентами магазину «Монарх» будуть: бутики, магазини продажу взяття, які розраховані на середнього покупця, тобто покупця з середнім доходом, великі торгові центри, які реалізують взуття, тобто ті фірми з продажу взуття, які мають приблизно такий самий асортимент товару, з приблизно такою ж ціновою політикою і якістю взуття. Конкуренти також виконують свої функції, основними з яких є такі: зменшення частини покупців, зменшення доходу, виручки, стимулювання до підвищення якості товару, стимулювання для розвитку магазину.
Закони (Законодавство інколи має великий вплив на організацію, особливо у сфері податкового законодавства). В даному випадку на магазин «Монарх» впливатимуть закони, які функціонують у нашій державі, а саме: магазин буде платити податки в податкову службу, а також закони будуть регулювати, визначати умови функціонування магазину.
Соціально-економічні умови (хоча зараз економіка і знаходиться на стадії розвитку поступального, але все-таки треба враховувати той фактор, що йде значне підвищення цін на житло, енергію і багато різних послуг, продуктів, тому цінова політика повинна бути гнучкою).
Також до зовнішніх факторів відносять: міжнародне оточення, політичні фактори, соціально-культурні фактори, технологія (тобто при появі нового обладнання, магазин буде мати стимул для закупки цього обладнання, для більш ефективного функціонування всієї системи), тощо.
Внутрішнє середовище.
Внутрішнім середовищем магазину «Монарх» є:
Персонал (люди) – саме вони визначають у кінцевому підсумку придатність технології, а всередині організації – персонал є вирішальним фактором при визначенні відносної відповідності конкретного знання і змісту операцій вибраним технологіям. В магазині «Монарх» персонал – це люди, які займають певні посади в цьому магазині: начальник транспортного відділу, охоронець, прибиральниця, продавець-консультант, касир, водій і т.д.
Корпоративна культура – набір базових цінностей, переконань та норм, які поділяють всі члени організації. Є два рівня корпоративної культури: перший рівень або його ще називають візуальним рівнем, складають візуальні об’єкти, артефакти: манера одягатися, правила поведінки, фізичні символи, організаційні церемонії, розташування офісів і таке інше. До візуального рівня в магазині «Монарх» відноситься: як основний символ: корону золотистого кольору на кожному магазині «Монарх», темно-бордовий, золотистий, білий колір при оформленні дизайну і кольорової гами магазину, весь персонал одягнений у таку одежу, яка притаманна тій професії, посаді, яку він займає в даній організації. Наприклад, продавець-консультант повинен бути одягнений або в брюки, або в юбку темного кольору, зверху блузка світлих відтінків, обов’язковим є носіння бейджика. Правила поведінки також однакові, наприклад для всіх продавців-консультантів є обов’язковим підійти до клієнта і: по-перше привітатися, по-друге запитати чи щось йому порадити, якщо відповідь була позитивною, то проконсультувати його, подякувати за покупку і провести його до каси. Другий рівень корпоративної культури – відбиті у словах і діяннях працівників організації загальних цінностей і переконань, що свідомо поділяються і культивуються членами організації та проявляються у їх оповіданнях, мові, символах. До корпоративної культури можна також віднести і цілі, завдання та структуру організації. Мета (цілі) – конкретний кінцевий стан або бажаний результат, якого домагається група людей працюючи разом. Цілями магазину «Монарх» є: підвищення якості продукції, завоювання вітчизняного ринку, завоювання міжнародного ринку, збільшення асортиментного ряду товарів, збільшення мережі магазинів, розширення сфери впливу, збільшення покупців, впровадження новітніх технологій, збільшення доходу магазину, тощо. Завдання – це чітко визначена робота, серія робіт, яка повинна бути виконана встановленим способом і у визначений термін. Завданнями магазину «Монарх» є: по-перше, щоб збільшити кількість покупців потрібно вивчити потреби ринку і діяти згідно з цими потребами; по-друге, якщо збільшиться кількість клієнтів, то збільшиться і дохід, тому можна розширювати магазини, створювати нові і впроваджувати нові технології, тощо.
2. Характеристика адміністративної системи (у відповідності до класифікації систем)
За ступенем відкритості
відкрита +
закрита
За характером взаємодії елементів
координаційна
ієрархічна +
За ступенем організованості
недостатньо організована (хаос-система)
сумативна
організована +
заорганізована
За ступенем складності
проста
складна +
надскладна
За типом структури
лінійна
сотова
ієрархічна +
змішана
За наявністю інформації про її будову
«чорний ящик»
«сірий ящик» +
«білий ящик»
За кількістю функцій
монофункційна
поліфункційна +
За рівновагою
рівноважна +
нерівноважна
За метою
одноцільова +
багатоцільова
За ефективністю
неефективна
середньої ефективності +
ефективна
За результатом
з нульовим результатом
результативна +
з високим результатом
За здатністю до пристосування
адаптивна +
неадаптивна
За здатністю до руху (швидкість)
статична
динамічна +
За вектором розвитку
висхідного розвитку +
нисхідна
стабільна
За етапом розвитку
система-зародок
дитяча
молода
зріла +
кризова
перехідна
деградуюча
За траєкторією розвитку
лінійна
нелінійна +
За етапом еволюції
інноваційна
актуальна +
застаріла
3. Склад адміністративної системи
Підсистеми адміністративної системи та елементи кожної з підсистем. Елементи адміністративної системи та їх характеристика. Перерахувати елементи системи та охарактеризувати 3-4 різнотипних елементи за різновидами по В.А.Карташову [1, С. 103] та у відповідності до класифікації елементів системи [1, С.104]. Також можна виділити групи елементів у відповідності до класифікації.
Підсистема 1. Відділ продажу
1 елемент: Касир
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліспоживачем за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як касир є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до жінок, наприклад, до інших касирів даного магазину Монарх (тому що інші касири є жінками) і гетерогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками);
За степінню самостійності елемента: програмний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде пасивним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – передаючий;
За числом входів-виходів – з декількома входами і декількома виходами.
2 елемент: Продавець-консультант
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліспоживачем за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як продавець-консультант є:
За степенем рідства з іншими елементами - гомогенним по відношенню до жінок, наприклад, до інших продавців-консультантів даного магазину Монарх (тому що інші продавці-консультанти є жінками) і гетерогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками);
За степінню самостійності елемента: ініціативний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде активним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – перетворюючий;
За числом входів-виходів – з декількома входами і декількома виходами.
Підсистема 2. Служба безпеки
1 елемент: Начальник служби безпеки
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліефекторним за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як начальник служби безпеки є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками) і гетерогенним по відношенню до жінок, наприклад, касирів чи продавців - консультантів, які є жінками;
За степінню самостійності елемента: ініціативний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде активним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – перетворюючий;
За числом входів-виходів – з одним входом і декількома виходами.
2 елемент: Охоронник
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліефекторним за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як охоронник є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками) і гетерогенним по відношенню до жінок, наприклад, касирів чи продавців - консультантів, які є жінками;
За степінню самостійності елемента: програмний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде активним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – передаючий;
За числом входів-виходів – з одним входом і декількома виходами.
Підсисетма 3. Фінонсовий відділ.
1 елемент: Головний бухгалтер
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліефекторним за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як головний бухгалтер є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до жінок, і гетерогенним по відношенню до чоловіків;
За степінню самостійності елемента: адаптивний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде активним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – перетворюючий;
За числом входів-виходів – з одним входом і декількома виходами.
2 елемент: Бухгалтер
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліспоживачем за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як бухгалтер є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до жінок і гетерогенним по відношенню до чоловіків;
За степінню самостійності елемента: програмний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде пасивним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – передаючий;
За числом входів-виходів – з одним входом без виходу.
Підсисетма 4. Транспортний відділ
1 елемент: Начальник транспортного відділу
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліефекторним за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як начальник транспортного відділу є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками) і гетерогенним по відношенню до жінок, наприклад, касирів чи продавців - консультантів, які є жінками;
За степінню самостійності елемента: ініціативний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде активним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – перетворюючий;
За числом входів-виходів – з одним входом і декількома виходами.
2 елемент: Водій
Характеристика елементу:
Даний елемент є поліефекторним за класифікацією елементів за В.А. Карташовим. За класифікацією елементів системи, такий елемент, як водій є:
За степенем рідства з іншими елементами – гомогенним по відношенню до всіх чоловіків, наприклад, до відділу охорони (тому що всі елементи даного відділу є чоловіками) і гетерогенним по відношенню до всіх жінок, наприклад, касирів чи продавців - консультантів, які є жінками;
За степінню самостійності елемента: програмний;
За тривалістю існування даний елемент нашої підсистеми є постійним;
За часовою приналежністю – теперішній;
За роллю в системі – основний;
За активністю в системі даний елемент буде пасивним;
За характером дії на систему – визначений чи передбачуваний;
За характером сприйняття сигналу – передаючий;
За числом входів-виходів – з одним входом без виходу.
4. Характеристика системоутворюючого фактору (у відповідності до класифікації [1, с.71]).
1. Активність:
Активний +
Пасивний
2. Спосіб проявлення:
Відкритий +
Латентний
3. Положення по відношенню до системи:
Зовнішній
Внутрішній +
4. Аспекти системи:
Цільовий
Часовий
Структурний
Функціональний
Організаційний
Структурно-функціональний +
5. Відповідність реальності:
Штучний
Природній +
6. Характер дії:
Стабілізуючий +
Дестабілізуючий
5. Характеристика структури адміністративної систем (у відповідності до класифікації структур)
За рівнем складності
проста +
складна
За видом зв’язків
порядкова
композиційна +
топологічна
За характером зв’язків
з прямими зв’язками
зі зворотними зв’язками
зі змішаними зв’язками +
За стійкістю структури
детермінована +
вірогіднісна
хаотична
За композицією структури
координаційна
ієрархічна
змішана +
За ступенем відкритості
відкрита +
закрита
За ступенем змінності
статична
динамічна +
6 Характеристика адміністративної системи як соціальної організації у відповідності до класифікації соціальних організацій [1, с.126]
1. За формами власності:
приватні +
акціонерні
кооперативні
державні
суспільні
2. За розміром:
локальні
регіональні +
національні
міжнародні
світові
3. за типом влади:
тоталітарні
авторитарні
демократичні +
4. За степенем жорсткості організаційних структур:
скалярні (жорсткі) +
летеральні (гнучкі)
5. За степенем формалізованості:
формальні +
неформальні
6. За призначенням:
ділові +
благодійні
7. За числом виконуваних функцій:
однофункціональні
багатофункціональні +
7 Характеристика функцій системи
Охарактеризувати 3-4 зовнішні та 3-4 внутрішні функції у відповідності до класифікації функцій. Кожна функція характеризується окремо.
Зовнішні функції:
Функція №1 Забезпечення обслуговування клієнтів
1. За ступенем впливу на зовнішнє середовище і характером взаємодії з іншими системами:
пасивна
обслуговуюча
протистояння
поглинання
перетворення
адаптивна +
2. За складом функцій:
проста +
складна
3. За характером прояву:
явна +
латентна (прихована)
4. За змістом функцій:
цільова +
рольова
діяльнісна
5. За характером часової детермінації:
постійна +
тимчасова
6. За характером дії:
безперервна +
дискретна
7. За наслідками для системи:
нейтральна
конструктивна +
дисфункції
8. За характером впливу на елементи системи:
розпорядча +
координації і узгодження
субординації
контролююча
ціле покладання
Функція №2 Забезпечення інформаційного обслуговування
1. За ступенем впливу на зовнішнє середовище і характером взаємодії з іншими системами:
пасивна
обслуговуюча
протистояння
поглинання
перетворення
адаптивна +
2. За складом функцій:
проста
складна +
3. За характером прояву:
явна
латентна (прихована) +
4. За змістом функцій:
цільова
рольова
діяльнісна +
5. За характером часової детермінації:
постійна +
тимчасова
6. За характером дії:
безперервна +
дискретна
7. За наслідками для системи:
нейтральна
конструктивна +
дисфункції
8. За характером впливу на елементи системи:
розпорядча
координації і узгодження
субординації
контролююча
цілепокладання +
Функція №3 Забезпечення безпеки товару
1. За ступенем впливу на зовнішнє середовище і характером взаємодії з іншими системами:
пасивна
обслуговуюча
протистояння
поглинання
перетворення
адаптивна +
2. За складом функцій:
проста +
складна
3. За характером прояву:
явна +
латентна (прихована)
4. За змістом функцій:
цільова +
рольова
діяльні сна
5. За характером часової детермінації:
постійна +
тимчасова
6. За характером дії:
безперервна +
дискретна
7. За наслідками для системи:
нейтральна
конструктивна +
дисфункції
8. За характером впливу на елементи системи:
розпорядча
координації і узгодження
субординації
контролююча
ціле покладання +
Внутрішні функції:
Функція №1 Контролювання фінансових потоків магазину, перерозподіл фінансових ресурсів
1. За ступенем впливу на зовнішнє середовище і характером взаємодії з іншими системами:
пасивна
обслуговуюча
протистояння
поглинання
перетворення
адаптивна +
2. За складом функцій:
проста
складна +
3. За характером прояву:
явна
латентна (прихована) +
4. За змістом функцій:
цільова +
рольова
діяльнісна
5. За характером часової детермінації:
постійна +
тимчасова
6. За характером дії:
безперервна +
дискретна
7. За наслідками для системи:
нейтральна
конструктивна +
дисфункції
8. За характером впливу на елементи системи:
розпорядча
координації і узгодження
субординації
контролююча +
ціле покладання
Функція №2 Забезпечення зберігання товару
1. За ступенем впливу на зовнішнє середовище і характером взаємодії з іншими системами:
пасивна
обслуговуюча
протистояння
поглинання
перетворення
адаптивна +
2. За складом функцій:
проста +
складна
3. За характером прояву:
явна +
латентна (прихована)
4. За змістом функцій:
цільова +
рольова
діяльнісна
5. За характером часової детермінації:
постійна +
тимчасова
6. За характером дії:
безперервна +
дискретна
7. За наслідками для системи:
нейтральна
конструктивна +
дисфункції
8. За характером впливу на елементи системи:
розпорядча
координації і узгодження
субординації
контролююча +
ціле покладання
Функція №3 Підтримання дисципліни
1. За ступенем впливу на зовнішнє середовище і характером взаємодії з іншими системами:
пасивна
обслуговуюча
протистояння
поглинання
перетворення
адаптивна +
2. За складом функцій:
проста +
складна
3. За характером прояву:
явна +
латентна (прихована)
4. За змістом функцій:
цільова +
рольова
діяльнісна
5. За характером часової детермінації:
постійна +
тимчасова
6. За характером дії:
безперервна +
дискретна
7. За наслідками для системи:
нейтральна
конструктивна +
дисфункції
8. За характером впливу на елементи системи:
розпорядча
координації і узгодження
субординації
контролююча +
ціле покладання
8. Характеристики зовнішнього та внутрішнього середовища адміністративної системи
Окремо дати характеристики зовнішньому та внутрішньому середовищу у відповідності до типології середовища:
Зовнішнє середовище адміністративної системи:
1. За активністю:
активне +
пасивне
2. За характером активності:
благодатне +
нейтральне
агресивне
3. За рівнем організованості:
стихійне
організоване +
4. За структурою середовища:
гомогенне
гетерогенне +
5. За функціональним вираженням:
ресурсне
інформаційне
конфліктогенне +
місіонерсько-реалізаторське
Внутрішнє середовище адміністративної системи:
1. За активністю:
активне +
пасивне
2. За характером активності:
благодатне +
нейтральне
агресивне
3. За рівнем організованості:
стихійне
організоване +
4. За структурою середовища:
гомогенне
гетерогенне +
5. За функціональним вираженням:
ресурсне
інформаційне
конфліктогенне
місіонерсько-реалізаторське +