МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
Кафедра: Автоматизовані системи управління Звіт до лабораторної роботи №5 Розробка форм вихідних документів Мета роботи: вивчення порядку та засобів розроблення вихідних документів у середовищі СУБД, об’єктів звітів та їх властивостей, виглядів звітівта застосування обчислюваних об’єктів. Теоретична частина У звіті користувач може розташувати інформацію, вибрану ним з бази даних під час аналізу, у найзручнішій для себе формі. Щодо оформлення звіту, Access надає користувачу повну свободу. Він може сам вибирати елементи інформації з бази даних, елементи управління, що дають змогу дещо інтелектуалізувати звіт та елементи оформлення. В Access передбачена загальнаструктура звіту, що містить основну частину та колонтитули. Користувачеві доступні два способи створення звіту. Можна скористатися майстром звітів і спроектувати звіт самостійно, “вручну”, використовуючи набірінструментів, пропонованих конструктором звітів. Звіт створити дуже просто,коли дані впорядковані. Іноді для створення звіту доведеться застосуватидекілька запитів. Конструктор звітів – це частина програми, яка отримує на вхідпотік даних і впорядковує їх у форму, зручнішу для читання. Конструктор звітів надає такі можливості: групування записів за значенням в декількох полях,сортування записів, створення спільних та проміжних підсумків та виконання довільних обчислень над числовими полями декількох записів. Майстер із створення звітів бере управління проектуванням на себе. Він ставить користувачу запитання стосовно структури, змісту та оформлення звіту,виключаючи можливість непродуманих і некоректних дій. Якщо результатроботи майстра не повністю задовольняє користувача, можна самостійно внести зміни у звіт у режимі проектування. Згідно зі структурою звіту існують такі елементи звітів. Заголовок звіту: розміщений на першій сторінці звіту перед верхнім колонтитулом. Містить заголовок звіту. Верхній колонтитул: вказаний за замовчуванням на кожній сторінці звіту. У загальному випадку він містить заголовки стовпців. Заголовок групи: складається з імені групи і слів "Заголовок групи". Область даних: елементи цієї області повторяються для кожного вибраного з таблиці запису. Примітка групи: міститься в кінці групи записів. Призначена, переважно, для вказування кількості записів чи суми значень в полях груп. Нижній колонтитул: ставиться на кожній сторінці звіту. Найчастіше його використовують для вказування номера сторінки. Примітка звіту: розташована в кінці і містить резюме звіту. Опис виконаної роботи А) Згідно з послідовністю роботи були спроектовані і реалізовані звіти такого виду: - Одиничний звіт. Вибирає з таблиці літак і відображає інформацію (номер літака,клас місць ,кількість місць) яку занесені в базу. Вихідний документ можна побачити на рис.1 (див. додаток). - Рядковий звіт. Вибирає з таблиці літак і відображає інформацію (номер літака,клас місць ,кількість місць) яку занесені в базу. . Вихідний документ можна побачити рис.2 (див. додаток). - Графічний звіт. Відображає інформацію скільки оплачено за білети Вихідний документ можна побачити на рис.3.(див. додаток). - Етикетковий звіт. Відображає інформацію замовникаю. Вихідний документ можна побачитина рис.4. (див. додаток). Висновок: в цій лабораторній роботі ми ознайомилися з послідовністю та засобами розроблення вихідних документів у середовищі СУБД ACCESS, об’єктами звітів та їхніми властивостями, видами звітів та застосуванням обчислюваних об’єктів. Додаток
Рис.1. Одиничний звіт
Рис.2. Табличний звіт
Рис.3. Графічний звіт
Рис.4. Етикетковий звіт