Міністерство освіти і науки України
Тернопільський державний технічний університет
імені Івана Пулюя
кафедра
комп’ютерно-інтег-
рованих технологій
Лабораторна робота №12
з предмету
“Спецпрактикум на ПК”
на тему:
"Ввід, редагування та форматування тексту"
Тернопіль 2007
Інструкція до виконання лабораторної роботи №12
Тема: Ввід, редагування та форматування тексту.
Мета: Здобути навики роботи з текстовими блоками редактора Word 7.0 for Windows.
План виконання роботи.
Виконати запуск текстового процесора Word.
Відкрити текстовий документ.
Виділити блок тексту.
Застосувати заданий формат символів та абзацу.
Скопіювати виділений блок у вказане місце.
Створити заголовок тексту.
Порядок оформлення звіту по роботі.
На титульній сторінці креслярським шрифтом вказати назву інституту, кафедри, назву і номер роботи , прізвище, ініціали, номер групи виконавця, прізвище і ініціали викладача, який керував роботою, рік виконання роботи.
Вказати мету роботи.
Описати способи виділення текстових блоків та операції з виділеними блоками.
Дати висновки.
Контрольні запитання.
Які існують режими вводу тексту?
Функції команд панелі «Форматирование».
Функції команд меню «Формат».
Команди контекстного меню для форматування тексту.
Встановлення параметрів абзацу за допомогою координатної лінійки.
Виконання роботи.
Створення та редагування документів у Word.
Після завантаження Word автоматично відкриється чистий бланк документу, де відразу можна вводити його зміст. У Word можна працювати одночасно з декількома документами, кожен з яких відкривається в своєму окремому вікні. Перехід між вікнами здійснюється шляхом вибору у списку меню Окно відповідного вікна. Якщо користувачу потрібно відкрити нове вікно документу, то треба скористатися командою з голового меню Файл - Создать, або комбінацією клавіш Ctrl + N. При відкриті вікна «Создать документ» за замовчуванням відкривається закладка «Общие», яка містить лише один шаблон – «Обычный». Створивши документ, необхідно записати його на диск – Файл - Сохранить, або відповідними комбінаціями клавіш Ctrl + S, або Shift + F12.
В будь-якому випадку відкриється стандартне меню «Сохранить как», де у вікні «Тип файла» можна вибрати тип створеного файлу, далі слід вказати папку, куди потрібно помістити створений документ, ввести ім’я файлу та клацнути на кнопці «Сохранить». Дуже часто використовується встановлення паролю на відкриття та редагування файлу, пароль дозволяє захистити файл документу від небажаного доступу. Для реалізації цієї можливості у вікні «Сохранить как» потрібно вибрати команду «Параметри», при цьому вказується додаткове вікно, де можна вказати два види паролю:
для відкриття файлу – «на доступ до файла»;
в полі «разрешение записи» - дозвіл на редагування.
Якщо у вікні відмітити опцію «Рекомендовать только для чтения», то цей документ не можливо буде редагувати.
Правила введення та редагування тексту.
Для введення тексту треба клацнути у потрібному місці робочого поля. Отримаємо I-подібний миготливий текстовий курсор. Текст уводять в одному з двох режимів : у режимі вставляння символів або в режимі їх заміщення. Режими можна перемикати клавішею Insert або подвійним клацанням у рядку статусу на словах ВСТ чи ЗМЩ. У режимі вставляння символи вставляють у фразу чи слово, розсуваючи його, а в режимі заміщення новий текст уводиться поверх попереднього.
Клавішу вводу натискають лише в кінці абзацу (а не в кінці рядка). Перехід на новий рядок під час уведення тексту відбувається автоматично.
Після введення тексту його редагують. Редагування – це процес усунення помилок у тексті та внесення змін. Неправильно вибраний символ , що є перед курсором, витирають клавішею Back Space, а якщо символ є після курсору, то клавішею Delete.
Програма вміє сама шукати і виправляти помилки. Для цього треба клацнути на кнопці з буквами АВС на панелі інструментів. Слово, в якому є помилка, буде підкреслене червоною хвилястою лінією, а система запропонує варіанти виправлення помилки. Обрати треба один варіант або натиснути на кнопку Пропустити (Skeep), якщо виправлення не потрібне.
Програма стежить не лише за граматичними чи синтаксичними помилками, а й за семантичними (тобто за змістом тексту). Вона виявляє слова, що часто повторюються, і пропонує синоніми, аналізує речення на кількість підрядних членів і пропонує розбити одне велике речення на декілька коротких тощо.
Дії з фрагментами (блоками) тексту.
Якщо потрібно скопіювати чи перемістити частину тексту, то його виокремлюють і виконують такі команди з пункту Редагувати (Edit):
- вирізають блок з тексту і переміщають його в буфер(Cut, Shift + Delete або Ctrl + X);
- копіюють блок у буфер (Copy, Ctrl + Insert або Ctrl + C);
- вставляють текст з буфера у вибране місце основного тексту (Paste, Shift + Insert або Ctrl + V);
Del - вилучають (Delete).
Способи виділення фрагментів тексту.
При редагуванні документу найбільш часто використовується операція для виділення тексту, його можна виділити за допомогою клавіатури та миші.
Способи виділення мишею:
Встановити курсор миші на початок блоку тексту, що треба виділити, потім натиснути ліву клавішу миші і перетягнути до кінця потрібного виділюваного блоку.
Встановити курсор на початок блоку, що слід виділити, потім натиснути Shift,а ліву клавішу в кінці тексту.
Для виділення прямокутної ділянки в тексті документу потрібно встановити курсор в одному з умовних «кутів» цієї ділянки, тоді клацнути Alt і , не відпускаючи мишку, перемістити його в інший, протилежний до умовного прямокутника «кут».
Для виділення окремого слова слід клацнути на ньому двічі лівою клавішею миші.
Абзац також можна виділити, двічі клацнувши на ньому в спеціальній лінійці, або тричі мишею в цьому абзаці.
Для виділення окремого речення потрібно натиснути клавішу Ctrl та ліву клавішу миші на цьому реченні.
Для виділення окремого рядка слід натиснути один раз ліву клавішу миші на спеціальному полі зліва цього рядка.
Для виділення цілого документу потрібно натиснути Ctrl та ліву клавішу миші на спеціальному полі зліва від тексту документу, або тричі клацнути мишею у цьому полі.
При виділенні за допомогою клавіатури можна користуватися двома методами:
За допомогою клавіші Shift та клавіш переміщення курсору (натиснути дану клавішу на початку виділеного тексту, перемістити за допомогою клавіш курсор в кінець виділеного тексту та відпустити клавішу Shift);
За допомогою клавіші F8 (подвійне клацання цією клавішею виділяє слово, на якому він розташований, потрійне – речення, чотири рази – абзац, клацання п’ять разів – цілий документ).
Правила форматування тексту.
Форматуванням називається процес надання тексту заданих властивостей (тобто потрібного вигляду).
Текст можна вводити двома способами :
відразу у потрібному вигляді, якшо правильно задати параметри форматування заздалегідь;
у будь-якому вигляді, а опісля виконати форматування.
Для задання параметрів форматування користуються панеллю форматування, де можна вибрати назву шрифта, задати його розмір у пунктах, вигляд, спосіб вирівнювання тощо.
Дія параметрів пошириться на цілий абзац, а також на наступний під час уведення тексту.
Щоб змінити формат уже наявного фрагмента тексту (букви, слова, абзацу, декількох абзаців), фрагмент треба виокремити і застосувати потрібну команду з меню чи натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Для форматування можна використовувати команду Шрифт із пункту головного меню Формат, оскільки дане вікно містить усі інструменти, призначені для форматування.
Текст також можна гарно оформити: взяти його в рамку, задати колір шрифту чи замалювати деякий фрагмент тексту кольором, використати для красивого оформлення анімацію.