МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра “Телекомунікації”
Лабораторна робота № 1 Access. Створення структури бази даних і введення даних в таблиці. Львів 2012 Тема роботи: Access. Створення структури бази даних і введення даних в таблиці. Мета роботи: Уміти створювати бази даних, модифікувати, вводити дані в таблицю. План роботи 1. Створити структуру бази даних у вигляді таблиць. 2. Ввести дані в таблицю бази даних (БД). 3. Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сортування. 4. Модифікувати структуру таблиці і ввести нові дані. 5. Створити базу даних у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних. Теоретичні відомості Вікно бази даних MS Access. MS Access зберігає всі таблиці бази даних (БД) в одному файлі. Перед тим, як приступити до створення таблиць, необхідно створити файл БД. Після запуску MS Access виводить перше діалогове вікно, яке дозволяє відкрити одну з баз даних, які використовувалися недавно, або почати створення нової бази даних. Якщо перше діалогове вікно не виводиться, то почати створення нової БД можна за допомогою команди ￿ Файл (File) ￿ Создать (Create) або кнопки Создать базу данных (New Database) на панелі інструментів. У діалоговому вікні Создание (New) треба вибрати закладку Общие (General) і двічі натиснути курсором на значку Новая база данных (Blank database). У діалоговому вікні Файл новой базы данных (File New Database) треба вказати шлях та назву файла бази даних і натиснути кнопку Создать (Create). Цей файл за домовленістю має розширення .mdb, яке закріплене за файлами баз даних MS Access. Закладка Базы данных (Databases) діалогового вікна Создание (New) використовується для створення бази даних на основі одного з наявних шаблонів ( створення бази даних за допомогою Майстрів). Вікно БД (рис.1.1) складається з шести закладок, кожна з яких відповідає одному з об'єктів БД MS Access. На кожній закладці є три кнопки: Создать - використовується для створення нового об'єкта. Повий об'єкт будь-якого типу можна також створити, вибравши відповідний пункт меню Вставка або клацнувши на невеликому прямокутнику справа від кнопки створення нового об'єкта на панелі інструментів і вибравши об'єкт зі списку. Конструктор - використовується для редагування об'єкта. Для цього ж можна використати і комбінацію клавіш <Ctrl+Enter>. Порядок виконання роботи Запустив програму для опрацювання бази даних Access. Створив і заповнив три таблиці згідно свого варіанту Таблиця 1 має вигляд:
Таблиця 2 має вигляд:
Таблиця 3 має вигляд:
Закрив свою БД, зберігаючи дані на диску. Висновок: Внаслідок виконання даної лабораторної роботи я здобув навики і вміння створювати бази даних, модифікувати їх, вводити дані в таблицю, а також копіювати.