МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ
Національний університет “Львівська політехніка”
Кафедра “Телекомунікації”
Лабораторна робота № 2
Access. Робота з формами. Реляційні таблиці, форми. Оформлення звітів.
Львів 2012
Тема роботи: Access. Робота з формами. Реляційні таблиці, форми. Оформлення звітів.
Мета роботи: Вміти виводити на екран дані зі створеної раніше таблиці у вигляді форми, вставляти у форми елементи керування, виводити дані в форми.
План роботи
1. Створити форму, що відповідає таблиці „Склад”.
2. Вставити у форму заголовок.
3. В правому нижньому куті форми вставити текст з назвою класу чи групи.
4. Вставити в форму нове поле „Сума”, де буде обчислюватися сума балів учня/студента з усіх предметів.
5. На формі розмістити елементи керування: Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.
6. Доповнити базу даних записами.
7. Автозвіт.
8. Майстер звітів.
9. Конструктор звітів.
Теоретичні відомості
У MS Access екранні форми використовуються для відображення і введення даних в більш наглядному вигляді. В екранній формі можна змінити місце знаходження даних, додати текстовий опис і графічне оформлення та вивести результати обчислень, що базуються на введених даних. Найпростіші форми відображають поля одного запису, щоб користувач міг зосередитись на роботі саме з ним.
Незважаючи на те, що вводити, переглядати і маніпулювати даними можна і в звичайному режимі таблиць, розробка екранних форм для цих задач підвищує ефективність та точність роботи. На стадії розробки потрібно вияснити, які екранні форми потрібні, і приблизно визначити місце знаходження їх елементів.
В екранній формі MS Access є визначені області, в яких можна переглядати і редагувати елементи даних. Ці області відповідають полям таблиці бази даних. В екранній формі можуть бути поля з кількох таблиць, за умови, що ці таблиці є зв’язаними. Крім полів, в екранних формах можна розміщувати текст написів та вказівок, значення, обчислені на основі полів даних, такі елементи управління як кнопки, перемикачі і випадаючі списки, графічні зображення та об’єкти OLE.
Потрібно також вибрати метод створення екранної форми. Для автоматичного створення практично готових екранних форм можна скористатися послугами майстра конструювання екранних форм. Однак для повного керування розміщення елементів і функціонуванням екранної форми існує режим конструювання форм. В цьому режимі форма виводиться на екран з лініями сітки і точками, які допомагають вирівнювати положення і розміри елементів екранної форми. Поруч з вікном редагування форми відкривається панель елементів керування.
Порядок виконання роботи
Запустив програму для опрацювання бази даних Access.
Створив форми для всіх трьох таблиць.
Форма 1 має вигляд:
Форма 2 має вигляд:
Форма 3 має вигляд:
Створив рядковий автозвіт на базі таблиці „Склад”.
Створив Звіт2 за допомогою майстра звітів.
Закрив свою БД, зберігаючи дані на диску.
Висновок: Внаслідок виконання даної лабораторної роботи я здобув навики і вміння створювати форми для таблиць БД, модифікувати їх, вводити дані в форми, а також створювати і редагувати звіти.