Текстовий процесор MS Word Знайомство з текстовим процесором Word. Методичні вказівки до лабораторної роботи з Основи інформаційних технологій. Робота № 521008

Перехід до торгівельного партнера Binance

Текстовий процесор MS Word Знайомство з текстовим процесором Word

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Не вказано

Факультет:

Комп’ютерні науки

Кафедра:

Кафедра САПР

Інформація про роботу

Рік:

2008

Тип роботи:

Методичні вказівки до лабораторної роботи

Предмет:

Основи інформаційних технологій

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Кафедра САПР Текстовий процесор MS Word Знайомство з текстовим процесором Word Методичні вказівки до лабораторної роботи № 1 з курсу: “Основи інформаційних технологій” для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки” та 6.0305 “Філологія” ЛЬВІВ 2008 1. Мета роботи Ознайомлення з текстовим процесором Word. Придбання практичних навичок з найпростіших дій з процесором: запуск процесора, відкривання, запам’ятовування, закривання документу, налаштування параметрів сторінки для друкування, друкування документу, вихід з процесора. 2. Теоретичні відомості Тексовий процесор Word працює у середовищі Windows, підтримує всі правила роботи з вікнами і тому користувач повинен мати певний досвід роботи у цьому середовищі. Для запуску процесора Word потрібно двічі клацнути лівою клавішею мишки на піктограмі Word на робочому столі Windows або пройти шлях Start/Пуск ( Programs/Программы ( Microsoft Office ( Microsoft Word. Знавці Windows можуть запропонувати й інші способи запуску процесора Word. Після фірмової заставки на екрані монітора з'являється типове вікно текстового процесора Word. Перший рядок містить кнопки системного меню та назву активного документа. У другому рядку висвітлені основні команди процесора. Якщо навести курсор на команду основного меню, то розгортається список підпорядкованих команд. Ці команди мають різну структуру. Для виконання більшості з них досить вибрати мишкою конкретну команду і клацнути лівою клавішею. Якщо команда закінчується трикрапкою, то після клацанья з'явиться діалогове вікно в якому потрібно задати або обрати параметри команди; якщо команда має справа чорний трикутник, то потрібно навести на нього курсор і вибрати з додаткового списку потрібний пункт. Поруч з назвами найпоширеніших команд можна побачити символи, які відповідають клавіатурним скороченням і забезпечують швидке виконання команди. Така складна структура виправдана великими можливостями процесора, що значно полегшує роботу користувача. Ознайомимось з окремими пунктами командного меню. Група команд File/Файл забезпечує маніпуляції з файлами, зокрема, створення нового файлу, відкривання та закривання наявного, записування, шукання, налаштування параметрів для отримання електронної та твердої копії, друкування документа, а також завершення роботи з Word2000 Група команд Edit/Правка забезпечує виконання різних операцій з текстом та його фрагментами. Група команд View/Вид визначає зовнішній вигляд екрана й частково документа Word2000. Група команд Insert/Вставка дає змогу користуватися різними зовнішніми програмами, а також уставляти об’єкти, файли, малюнки, фрейми, тощо і складається з таких команд: Група команд Format/Формат дає змогу задавати потрібні для користувача розміри та параметри елементів тексту за допомогою таких команд: Група команд Tools/Сервис дає користувачу змогу перевірити правопис, захистити документ від несанкціонованого доступу, вибрати зручний набір піктографічних кнопок, записати макроси, налаштувати потрібні параметри процесора. Групу команд Table/Таблица застосовують для формування таблиць та роботи з ними. Група команд Window/Окно забезпечує роботу з вікнами. Оскільки процесор Word2000 дає змогу працювати одночасно з кількома текстовими файлами, розміщеними у різних вікнах, важливим є забезпечення зручності роботи з ними. Група команд Help/Справка дає змогу отримати довідку чи допомогу потужної довідкової системи процесора Word2000. Команди цього пункту такі: Наступні рядки вікна процесора – піктографічні панелі. Зазначимо, що ці панелі є динамічними і користувач може за власним бажанням задавати кількість панелей та їх розташування. Якщо зображення на піктограмі не зрозуміле, тоді навівши курсор на будь-яку з кнопок за мить біля курсору з'явиться надпис підказки. Найважливі дві панелі: Standart/Стандартная та Formatting/Форматирование встановлені за замовчуванню. Стандартна піктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу. New Blank Document/Создать – створення нового документа; Open/Откр(ть – виклик на екран діалогового вікна Open/Откр(ть; Close/Закр(ть – закриття документа; Save/Сохранить – збереження документа; якщо документ новостворений, то на екрані з'являється діалогове вікно Save as/Сохранить как; Print/Печать – друкування документа; Print Preview/Предварительний просмотр – перегляд електронної копії документа перед друкуванням; Spelling and Grammar/Правописание – увімкнення режиму перевірки граматичної та орфографічної правильності документа; Cut/В(резать – вилучення виокремленого фрагмента і уставляння його у буфер обміну; Copy/Копировать – копіювання виокремленого фрагмента і уставляння його у буфер обміну; Paste/Вставить – уставляння змісту буфера обміну в місце поцизіювання курсора; Format Painter/Формат по образцу – дає змогу надавати особливості виокремленого фрагмента іншому. Якщо на кнопку натиснути двічі, то параметри формату можна переносити на декілька фрагментів. Для вимкнення режиму перенесення формату потрібно на неї натиснути ще один раз; Undo [назва операції]/Отменить [назва операції] – відміна останньої операції. В низхідному полі команди можна побачити перелік операцій, які були виконані від початку створення документа. Достатньо виокремити операції, що привели до небажаного результату, і програма повертається на вихідну позицію; Redo/Вернуть – повторює відмінені дії; Hyperlink/Гиперсс(лка – надання виокремленому фрагменту властивостей гіперпосилання; Tables and Borders Toolbar/Панель для таблиц и границ – уставляння піктографічної панелі Tables and Borders/Таблицы и границы; Insert Table/Добавить таблицу – у низхідному полі слід виокремити потрібну кількість рядків та стовпців таблиці; Insert Excel Spreadsheet/Добавить таблицу Excel – у низхідному полі слід виокремити потрібну кількість рядків та стовпців для визначення структури таблиці, як втіленого об'єкта MicroSoft Excel; Columns/Колонки – розташування виокремленого тексту в обраній кількості стовпців; Drawing/Рисование – уставляння піктографічної панелі малювання Drawing/Рисование; Document Map/Схема документа – на екрані зліва з'являється додаткове поле, в якому висвітлені структурні одиниці документа (назва, заголовки, підзаголовки тощо) за умови, що вони позначені відповідним стилем; Show All/Отобразить все знаки – увімкнення/вимкнення режиму відображення символів, що не друкуються (символів табуляції, пробілів, закінчень абзаців, секцій, тощо ; Zoom/Масштаб – відображення екрана у вибраному масштабі; Microsoft Word Help/Справка по Microsoft Word – відкриття вікна з довідковою інформацією. Піктографічна панель Formatting/Форматирование дає змогу застосувати команди форматування символів та абзаців до виокремлених ділянок тексту. Кнопки панелі форматування мають такі призначення: Style/Стиль – вибір стилю до виокремленої структурної одиниці документа (основний текст, заголовок, підпис, тощо); Font/Шрифт – вибір шрифту; Font Size/Размер – вибір розміру шрифту; якщо потрібного шрифту немає в переліку, то можна ввести відповідне значення у віконце; Bold/Полужирний – потовщене накреслення символів; Italic/Курсив – нахилене накреслення символів; Underline/Подчеркнут(й – підкреслення виокремлених символів; Align Left/По левому краю – вирівнювання рядків абзацу ліворуч; Center/По центру – вирівнювання рядків абзацу до центру; Align Right/По правому краю – вирівнювання рядків абзацу праворуч; Justify/По ширине – вирівнювання рядків абзацу на ширину стовпця; Numbering/Нумерация –нумерація виокремлених абзаців за форматом, який встановлено за замовчуванням; Bullet/Маркер( – позначення виокремлених абзаців за форматом, який встановлено за замовчуванням; Descrease Indent/Уменьшить отступ – застосовується як для зменшення відступу тексту, так і в багаторівневої нумерації для підвищення підрівня на один рівень вище; Increase Indent/Увеличить отступ – застосовується як для збільшення відступу тексту, так і в багаторівневої нумерації для створення підрівнів; Borders/Границ( – в низхідному полі обирається тип оздоблення границь виокремленої таблиці, комірки або групи комірок; Highlight/В(делить – змінює колір простору навколо виокремленого фрагмента; Font Color/Цвет текста – змінює колір символів виокремленого фрагмента. Робочий екран документа Word оточують праворуч і знизу вертикальна і горизонтальна смуги перегляду. Вони дають змогу переглянути будь-яке місце тексту. Поруч з горизонтальною смугою перегляду, у лівому куті є кнопки, які дають змогу переглянути документ в різних режимах, зокрема: Normal/Обычный; Web Layout/Web документ; Print Layout/Разметка страницы; Outline/Структура. Ці кнопки продубльовані у командному меню View/Вид. Потрібно зазначити, що не завжди можна побачити елементи одного режиму в іншому. Внизу екрана є статусний рядок Status Bar/Строка состояния, в якому відображається інформація про документ. У лівій частині відображається номер поточної сторінки, номер секції, на якій сторінці знаходиться курсор і загальна кількість сторінок. У другій частині вказується поточне положення курсора на сторінці. Праві поля статусного рядка вказують словник, режими, параметри і стани, які можна активізувати подвійним натисканням лівою кнопкою мишки у відповідному полі. Для зручності користувача наявне контекстне меню, яке з'являється у випадку натискання на праву кнопку мишки (курсор мишки потрібно позиціонувати на ділянці тексту, яку треба редагувати). Після запуску редактора Word2000 на екрані з’являється чистий аркуш. Потрібно задати стиль (звичайно Normal), шрифт і його розмір (наприклад, Time New Roman Cyr, 12) і після цього можна вводити текст. Якщо користувач хоче працювати з новим файлом, протрібно натиснути кнопку піктографічного меню або виконати команду File/Файл ( New/Создать для вибору типу нового документа. Відкривання файлу Щоб працювати з наявним файлом потрібно виконати команду File/Файл ( Open/Откр(ть або натиснути на кнопку . У діалоговому вікні Open/Откр(тие документа в лівому стовпці вказані категорії файлів, що дає змогу зкоротити час пошуку документа. У верхньому рядку в полі Look in/Папка можна побачити назву відкритого каталога. Якщо розгорнути поле, то можна побачити шлях до каталога. В полі File name/Имя файла подані документи, що наявні у відкритому каталозі. Натиснувши на кнопку можна переглянути вміст решти каталогів і обрати потрібний файл. Кнопка надає можливість шукання сторінки в Internet. У версії Word2000 у діалоговому вікні можна вилучити непотрібний документ за допомогою кнопки , створити новий каталог – , отримати вичерпу інформацію про документ, що відкривається – , а також упорякувати назви файлів за певним критерієм. За замовчуванням у полі File of type/Тип файла вказане розширення файлів Word Documents (*.doc або *.rtf). Це слід враховувати, за умови, якщо потрібний файл має інше розширення (наприклад, *.txt або *.dat) і його не буде видно у списку файлів. У цьому випадку доцільно вказати All Files/Все файл(. Зміна масштабу зображення документа Під час роботи над документом часто виникає потреба збільшити або зменшити його зображення на екрані. Можна скористатись низхідним полем Zoom/Масштаб на піктографічній панелі Standart/Стандартная або виконати команду View/Вид ( Zoom/Масштаб. У діалоговому вікні Zoom/Масштаб треба вибрати потрібний масштаб, а саме: Page widht/По ширине страниц( – на ширину сторінки; Text widht/По ширине текста – на ширину тексту; Whole page/Целая страница – ціла сторінка; Many pages/Несколько страниц – кількість сторінок та їх розташування на екрані вибирається в низхідному полі; Percent/Произвольн(й – довільний вибір масштабу зображення. Записування файлу на диск Після завершення роботи над документом його потрібно зберегти, тобто записати на диск і закрити. Для цього використовують команду File/Файл ( Save/Сохранить, або натискають на кнопку чи користуються клавіатурною комбінацією (Ctrl+S). Якщо треба записати новий файл або надати файлові нове ім’я, виконують команду File/Файл ( Save as/Сохранение документа. У діалогове вікно Save as/Сохранение документа, яке має структуру діалогового вікна Open/Откр(тие документа треба вказати каталог, шлях до каталогу, ім'я та тип файлу. Додаткова інформація про файл Якщо користувач бажає додати до файлу вичерпну інформацію про документ, слід скористатись командою Tools/Сервис ( Properties/ Свойства діалогового вікна Save as/Сохранение документа. У діалоговому вікні Properties/Свойства в підвікні Summary/Документ у поля можна вводити таку інформацію: Title/Название – назва документа (за замовчуванням - перший абзац документа); Subject/Тема – назва тематики, до якої належить документ; Author/Автор – інформація про автора документа; Manager/Руководитель – менеджер компанії; Company/Учреждение – компанія, де працює автор; Category/Группа – підрозділ компанії; Keywords/Ключев(е слова – ключові слова, які визначають зміст документа; Comments/Заметки – коментарі, що стосуються документа; У підвікні General/ Общие можна отримати вичерпну інформацію, щодо типу документа, його місцерозташування на комп'ютері та розміру. Додатково користувач може побачити назву документа в MS DOS середовищі, дату створення, останню дату внесення змін у документ та дату на момент відкривання документа. У полі Atributes/ Атрибут( вісвітлюються атрибути файлу, якщо файл: призначений лише для читання; архівований; прихований; системний. Підвікно Statistic/Статистика вміщує інформацію щодо кількісних характеристик документа, зокрема, кількості сторінок, абзаців, рядків, слів, знаків та байтів. Налаштування параметрів сторінок У більшості випадків документи друкують для подальшого використання. Перед друкуванням потрібно налаштувати параметри сторінок документа, за допомогою команди File/Файл ( Page Setup/Параметр( страниц(. У діалоговому вікні Page Setup/Параметр( страниц( є чотирі підвікна: У закладці Margins/Поля – налаштовують верхнє, нижнє, ліве та праве поля відповідно. Поле Gutter/Переплет в залежності від перемикача Gutter position/Положение переплета збільшує одне з вибраних полів для подальшого зшивання документа. Для друкування нумерів сторінок, дати, часу або іншої інформації на кожній сторінці використовують колонтитули. У полях Header/Верхнее та Footer/Нижнее потрібно вказати відстань від краю аркуша до колонтитула. Можливість Mirror margins/Зеркальн(е поля активізують за умови друкування з двох боків аркушу. Поля Left/Левое та Right/Правое змінюються відповідно на Inside/Внутри та Outside/Снаружи. Можливість 2 Pages per sheet/2 страниц( на листе використовується для друкування брошур, буклетів, книжок, тощо. У цьому випадку змінюються назви полів Top/Верхнее та Botton/Нижнее. Кнопка Default/По умолчанию змінює файл шаблону документа Normal.dot. Закладка Paper Size/Размер бумаги – дає змогу вибрати один із стандартних розмірів аркуша та його орієнтацію. Якщо розмір аркуша має нестандартний розмір, то в полі PaperSize/Размер бумаги потрібно вибрати пункт Custom/Специальн(й і задати розміри аркуша. На закладці Paper Sourse/Источник бумаги налаштовують спосіб подавання паперу у принтер. Закладка Layout/Макет призначена для форматування вигляду надрукованого документа. У блоці Headers and footers/Различать колонтитул( можна активізувати можливості Different odd and even/Четн(х и нечетн(х страниц і Different first page/Певой страниц(. Якщо текст потрібно певним чином розташувати на аркуші, то у списку Vertical alignment/Вертикальное в(равнивание вибирають відповідний тип вирівнювання. Кнопка Borders/Рамки викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна оздобити текст документа рамками. Якщо потрібно для певних сторінок документа використовувати інші параметри налаштування (наприклад, горизонтальну орієнтацію аркуша), треба виокремити інформацію на цих сторінках і виконати команду File/Файл ( Page Setup/Параметр( страниц(. Після внесення змін на екрані можна побачити, що виокремлений фрагмент позначено як окрему секцію документа, до якої застосовані інші параметри налаштування сторінок. Перегляд документа перед друкуванням Перш ніж друкувати документ доцільно попередньо переглянути посторінково його вигляд, за допомогою команди попереднього перегляду File/Файл ( Print Preview/Предварительн(й просмотр чи натискання на кнопку . У перегляду курсор мишки перетворюється на лупу зі знаком “+”. Якщо натиснути курсором мишки на ділянці тексту, то текст збільшиться до нормального розміру, а знак на лупі зміниться на “–”. Подальше натискання на клавішу мишки повертає екран до попереднього стану. Режим попереднього перегляду має свою власну піктографічну панель кнопок, що виконують такі команди Print/Печать - друкування документа на принтері. Magnifier/Увеличение - перетворює курсор уведення у вказівник-лупу. One Page/Страница - відображає на екрані одну сторінку. Multiple Pages/Несколько страниц - відображає на екрані декілька сторінок. Zoom/Масштаб - змінює масштаб зображення. View Ruler/Линейка - показує/ховає координатну лінійку. Shrink to Fit/Подгонка страниц - вилучає всі непотрібні порожні місця в документі. Close/Закрыть - забезпечує вихід із режиму попереднього перегляду. What’s is this/Контекстная справка - надає довідки. Друкування документа Для отримання твердої копії можна скористатись кнопкою піктографічного меню , яка забезпечує швидкий спосіб друкування, але має суттєвий недолік - друкується увесь документ, або виконати команду File/Файл ( Print/Печать. У діалоговому вікні Print/Печать потрібно налаштувати параметри друкування. У полі Printer/Принтер треба обрати принтер. Якщо принтер не приєднаний до комп'ютера, умовне друкування документа з налаштованими параметрами можна проводити у файл друку (prn-файл). В блоці Page Range/Страниц( вибирають один з діапазонів друкування: All/Все – друкування всього документа; Current page/Текущая – друкування сторінки, на якій перебуває курсор; Pages/Номера – друкування окремих сторінок, наприклад, 2-4 – друкування 2, 3, 4 сторінок; 2,4 – друкування 2 та 4 сторінки. В блоці Copies/Копий вказують кількість примірників та порядок їхнього друкування. У полі Print what/Напечатать можна вибрати іншу інформацію про файл, яку можна надрукувати. У полі Print/В(вести на печать додатково вказують, які з зазначених у списку сторінок друкувати: All pages in range/Все страниц( діапазона – усі сторінки заданого діапазону; Odd pages/Нечетн(е страниц( – непарні сторінки; Even pages/Четн(е страниц( – парні сторінки. У блоці Zoom/Масштаб вказують автоматичне масштабування сторінок: у полі Page per sheet/Число страниц на листе вибирають кількість сторінок, які потрібно розмістити на аркуші певного формату, що задається у полі Skale to paper size/По размеру страницы. Кнопка Options/Параметр( викликає на екран діалогове вікно Options Print/Параметр( печати для налаштування параметрів друкування, яке певною мірою дублює деякі можливості діалогового вікна Print/Печать. В першому блоці Printing options/Режим налаштовуються режими друкування: швидке друкування, з низькою якістю; відновлювати інформацію у полях; поновлювати інформацію, яка надходить до файлу із зовнішніх об'єктів або файлів; автоматичне масштабування аркуша формату А4 до формату Letter і навпаки; режим фонового друкування; малюнки в форматі Postscript друкуються поверх текстової інформації; змінити порядок друкування сторінок. У разі потреби у полі Include with document/Печатать можна вказати, що друкувати разом з основним документом: відомості про файл; коди полів; коментарі; прихований текст; графічні об'єкти. Якщо користувач не планує працювати над документом, то його доцільно закрити командою File/Файл ( Close/Закр(ть. Для завершення роботи з процесором Word2000 виконують команду File/Файл ( Exit/В(ход. 3. Контрольні запитання Для чого призначений текстовий процесор Word Яким чином можна запустити процесор на виконання Рядок командного меню Група команд Edit/Правка Якими способами можна відкрити файл Яким чином можна змінити масштаб зображення документа Як записати файл на диск Де можна подивитись додаткову інформацію про файл Яким чином налаштовують параметри сторінок Як можна переглянути документ перед друкуванням Яким чином можна роздрукувати документа Дії при закриванні документа та процесора 4. Лабораторне завдання Отримати індивідуальне завдання відносно лабораторної роботи. Виконати завдання. Оформити звіт. 5. Зміст звіту Мета роботи. Основні теоретичні відомості. Результат виконання індивідуального завдання. Висновок.

Методичні вказівки до лабораторної роботи Основи інформаційних технологій

77pazan77

07.03.2013 16:03-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись