Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Управління інформаційними системами
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет водного господарства та природокористування
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Кафедра менеджменту
Інформація про роботу
Рік:
2010
Тип роботи:
Звіт
Предмет:
Управління ресурсами та витратами
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет водного господарства та природокористування
Кафедра менеджменту
Звіт з №1 з дисципліни
«Управління ресурсами і витратами»
на тему:
«Управління інформаційними системами»
Теоретична частина.
Інформаційні ресурси – це документи або масиви документів в інформаційних системах (бібліотеках, архівах, фондах, банках даних та депозитарія).
Ефективність використання інформаційних ресурсів визначається відношенням активної їх частини до загального обсягу інформаційних ресурсів. У сучасному світі інформація ставиться в одну шеренгу з матеріальними та енергетичними ресурсами і розглядається як важливий фактор якісних змін у житті суспільства. При цьому в повній відповідності до реалій сучасної цивілізації виділяють два варіанти експлуатації інформаційних ресурсів: з одного боку, використання інформатизації у промисловості та соціальній сфері, а з іншого - перехід до високоорганізованих індустріальних методів здійснення самих інформаційних процесів. Незважаючи на відмінності окремих видів інформації (технічної, економічної, соціальної, політичної, культурної та ін.), усім притаманні загальні властивості, які визначають інформацію як особливий продукт людської діяльності поряд з матеріальними благами та послугами. У процесі використання інформаційних ресурсів вони не скорочуються, а навпаки, збільшуються. Невикористання веде до їх швидкого знецінення й старіння, а це, в свою чергу, призводить до втрати дієвої вартості і збуту даного виду ресурсів. Тому найважливішою вимогою до інформації є її своєчасність.
Носії інформаційних ресурсів:
телефони
інтернет
книги
журнали
дискети
флешки
диски та інше.
Інформаційні ресурси є об'єктами відносин фізичних, юридичних осіб, держави. Вони складають інформаційні ресурси України і захищаються законом так само, як інші ресурси.
Залежно від того, де знаходиться елемент складу майна - у власності громадян, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, організацій та суспільних об'єднань, - інформаційні ресурси поділяються на:
державні;
недержавні.
Фізичні та юридичні особи є власниками тих документів та масивів документів, що створені за рахунок їх коштів, придбані ними на законних основах, отримані в порядку дарування чи спадку. Суб'єкти України є власниками інформаційних ресурсів, створених, придбаних, накопичених за рахунок засобів державного бюджету, бюджету суб'єктів України, а також отриманих шляхом інших, встановлених законом, засобів.
Інформаційні ресурси, які є власністю держави (державні), знаходяться у віданні органів державної влади та організацій відповідно до їх компетенції, підлягають обліку та захисту в складі державного майна. Інформаційні ресурси, які є власністю організації (недержавні), заносяться в склад їх майна відповідно до цивільного законодавства України. Інформаційні ресурси можуть бути товаром, за винятком випадків, передбачених законодавством України. Власник інформаційних ресурсів користується всіма правами, передбаченими законодавством України.
Державні і недержавні інформаційні ресурси, по суті, повинні створювати систему взаємопогоджених інформаційних ресурсів, що використовують як традиційні інформаційні технології і носії інформації, так і автоматизовані бази та банки даних. Ця система повинна бути відкрита для включення до неї у разі необхідності інформаційних ресурсів, що створюються.
Практична частина.
Короткий опис підприємства.
Організаційно – правова форма підприємства: Товариство з обмеженою відповідальністю.
Форма власності: колективна.
Види діяльності підприємства: оптова торгівля морозивом, напівфабрикатами та морепродуктами.
4. Асортимент продукції. Яка продукція є найбільш конкурентоспроможною і чому. На сьогоднішній день ТОВ "Троянда-М" є ексклюзивним дистриб'ютором в м. Рівне та Рівненській області слідуючих торгових марок:
По морозиву : "Рудь" м.Житомир, "Троянда" м.Київ, "Ласунка " М.Дніпропетровськ, "Три ведмеді" м.Київ, "Світ Айс" м.Рівне.
По напівфабрикатах : "Цун Дон" м: Донецьк, "Дриґало " м.Біла Церква, "Дольче Віта " м. Київ.
По морепродуктах: "Водний мир" м.Одеса, "Есва" Литва.
По замороженим овочам: "Рудь" м.Житомир, "Рауоіа" м. Донецьк.
По маслу :"Рудь" м.Житомир.
Місце знаходження підприємства. Юридична адреса Підприємства згідно установчих документів: 33024, м. Рівне . вул. М. Старицького 40 а.
Чисельність персоналу.
ТзОВ “Троянда - М” забезпечена такими трудовими ресурсами як:
директор;
2 засновника;
15 торгових представників;
15 експедиторів;
головний бухгалтер;
заступник головного бухгалтера;
бухгалтер – касир;
офіс – менеджер;
начальник відділу логістики;
начальник транспортного відділу;
адміністратор комп’ютерних мереж;
3 супервайзера;
3 менеджерa з оптової торгівлі та посередництва;
4 вантажники
Загальна кількість працюючих на підприємстві становить 50 чоловік.
Організаційна структура управління.
Оптимальна мережа зв’язків.
Директор - здійснення ведення бухгалтерського обліку, перевірка прибуткування товару торговим відділом, банк, аналіз розрахунку, оборотна відомість – Бухгалтерія;
Директор - організація торгових представників, контроль за ними та планування, пошук клієнтів, ведення переговорів та підписання договорів – Торговий відділ;
Директор - прийом замовленнь та організіція поставок, виписка первинної документації, проведення прибуткових документів – Оператор ЕОМ;
Директор - здійснити облік паливно – мастильних матеріалів (бензин, паливо, запчастини), та відпуск автомобілів в рейс по маршрутах - транспортний відділ.
Торговий представник - займатися доставкою товарів – Експедитор;
SV (супервайзери) - брати участь у безпосередньому знятті замовлень -Торговий представник.
На ТзОВ «Троянда - М» всі працівники спілкуються між собою кожен день, вирішуючи найрізноманітніші питання.
Підприємство забезпечене такими посібниками інформації, як «Менеджер і менеджмент» та «Все про бухгалтерський облік».
Вибір операторів найбільш ефективних для роботи персоналу.
Оператор
Тариф
Вартість стартового пакета, грн
Плата за з’єднання,
грн.
Плата на міс.тел., інші операт.
Плата з смс, грн.
грн
Плата за 1 хв, грн.
Бонусні хвилини
Київстар
Єдина ціна
25,00
0
0,25
0,39
0,25
Багато розмов
25,00
0,39
0,85
0,39
0,20
3000 хв на 25 днів
Бізнес 10
25,00
0
0,95
0,39
0
150 хв
Life
Простий life
10
0
0,35
0,39
0,35
1000 хв по 0 коп
Вільний life
10
0
1,00
0,39
0,35
1000 хв
Супер life 30
30
0
0,50
0,35
0
Beeline
Максимальний Голд
80
0
0
0,35
0
490 хв
Максимальний
100
0
0
0,50
0
1000 хв
Бум
50
0
0,95
0,35
0
Найбільш ефективним оператором мобільного зв’язку для ТзОВ «Троянда - М» є Київстар «Бізнес 10», тому що він є найбільш вигіднішим. А саме:
від 250 до 2150 безкоштовних хвилин щомісяця для дзвінків на різні напрямки по Україні;
відсутня плата за з’єднання;
відсутня плата на дзвінки між співробітниками.
Інтернет провайдери:
ОГО! Ультра:
Швидкість передавання інформації:
до споживача: до 24 Мбіт/с;
від споживача: до 3 Мбіт/с;
Додаткові послуги в рахунок абонентної плати:
ОГО «Антивірус»: надається.
Плата за 30 календарних днів, гривні з ПДВ: 100;
POPLEnet «Легкий старт»:
первинний авансовий платіж з укладанням додаткової угоди: 100;
абонентська плата за користування пакетом: 45.
Інтернет – Воля Бродбенд:
Пакети без обмеження швидкості:
Профіль користування:
Щомісячна абонентська плата: 200 грн.
В суму абонентська плати входить: 30000 Мб.
Найбільш ефективним Інтернет провайдером для ТзОВ «Троянда - М» я обрала ОГО! Ультра тому, що він має такі переваги:
Постійний доступ до Інтернет
Для Вас виділено окремий порт на телефонній станції ВАТ «Укртелеком». Отже, Ви ніколи не почуєте сигналу «зайнято» та у будь-який час можете отримати доступ до мережі Інтернет.
Висока швидкість передачі даних
Висока швидкість приймання/передавання даних дозволить Вам комфортно працювати в Інтернет та максимально використовувати його ресурси і можливості – працювати з веб-сайтами, швидко завантажувати великі за об'ємом файли, завантажувати та обмінюватись аудіо та відео файлами, спілкуватись та обмінюватись даними в реальному режимі часу.
Простота замовлення послуги
Ви можете замовити послугу ОГО! по телефону, електронною поштою або факсом – вибір за Вами. Наші фахівці зв’яжуться з Вами та узгодять деталі Вашого замовлення.
Зручність та легкість користування
Фахівці ВАТ «Укртелеком» підключать Ваш персональний комп’ютер до Інтернет
Крім того, Ви можете самостійно настроїти на своєму комп’ютері доступ до Інтернет за допомогою установчого диску, який буде надано Вам у комплекті з модемом.
Для виходу в Інтернет Вам не доведеться гаяти час, очікуючи, доки модем встановить з’єднання. Натисніть «іконку» запуску – і Ви в Інтернет.
Гармонійне поєднання ціни та якості
Умови оплати за користування послугою «ОГО!» Укртелекому є надзвичайно вигідними. До того ж Ви можете обрати найбільш оптимальний для вас тарифний пакет. При цьому оплата за користування телефоном не залежить від того, скільки часу Ви працювали в Інтернет.
Розрахунок витрат на зв’язок.
Для ТзОВ «Троянда - М» необхідно придбати 20 мобільних телефонів. Вартість телефону коштує 350,00 грн. Вартість стартового пакета - 25,00 грн. Плата за з’єднання та за тривалість розмови між співробітниками відсутня. Умови цього пакету дозволяють поповнювати рахунок лише на 20 грн. для дзвінків до інших операторів та на міські телефони, для написання СМС та має бонусні 150 хвилин. Підключення до мережі Інтернет ОГО! Ультра безкоштовне, підприємство понесе лише витрати за Модеми ZyXEL P-600 , пакети ОГО! Ультра, блоки живлення, телефонні кабелі, сплітери. Кожен місяць буде здійснюватися оплата за послугу в розмірі 100 грн за 1 відділ. Також підприємство буде передплачувати кореспонденцію, яка стосується їхньої діяльності і понесе витрати, які складатимуть 80 грн./міс.
Витрати поточні:
Плата за розмови 20грн *20 тел.* 11міс.=44 00грн.
Плата за послуги Інтернет 100грн. *4 *12 міс.=4800 грн.
Передплата кореспонденції 80грн.*12 міс.=960 грн.
Одноразові витрати:
Модем ZyXEL P-600, пакет ОГО! Ультра, блок живлення, телефонні кабелі, сплітер – 200*4=800грн.
Вартість мобільних телефонів – 20 *350,00=7000грн.
Вартість стартових пакетів – 25*20=500грн.
Одноразові витрати становлять 8300 грн., а поточні на рік –10160грн. Разом витрати становлять – 18460 грн.
Висновок.
Для ТзОВ «Троянда - М» був обраний оператор мобільного зв’язку та Інтернет провайдер. Провівши аналіз, я вирішила, що ефективним оператором мобільного зв’язку буде Київстар «Бізнес 10», тому що співробітники зможуть спілкуватися безкоштовно та плата за з’єднання відсутня. Для даного підприємства необхідно 20 мобільних телефонів. Плата за стартові пакети для всіх телефонів становить 500грн. Витрати на зв’язок будуть становити 20 грн на місяць за один телефон.
Найбільш ефективним Інтернет провайдером для підприємства я обрала ОГО! Ультра тому, що він набагато кращий за інші та має багато переваг. Витрати на Інтернет становлять 100 грн. в місяць для одного відділу. Разом витрати становлять – 18460 грн.
На мою думку, щоб зменшити витрати на інформаційне забезпечення важливо для діяльності підприємства - це налагодження процесу обміну інформацією між рівнями, підрозділами, а також між підприємством і зовнішнім середовищем.
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора