Міністерство освіти і науки, молоді та спорту
Національний університет водного господарства та природокористування
Кафедра трудових ресурсів і підприємництва
Лабораторна робота № 4
на тему:
«Інформаційні системи управління запасами і збутом. Склад – магазин.»
Теоретична частина
Програма "Склад-Магазин" призначена для автоматизації оптово-роздрібної торгівлі і забезпечує правильність ведення складського обліку і взаємодії зі споживачами і постачальниками.
Основні можливості програми:
- облік закупівель і продажів товарів (рух товарів)
- облік платежів покупців і постачальникам (рух грошей).
Програма дозволяє легко і просто вести лише товарний облік і не стосуватися грошових проблем і навпаки, хоча розраховано вона, насамперед, на облік руху товарів. У ній ведеться облік залишків товарів на складах, магазинах і по фірмі в цілому. Є можливість одержувати в зведеннях різноманітну інформацію з наявності товарів на складах, їх рухові, прибутковості продажів того, або іншого товару, прибутковості продажів товарів тому, або іншому покупцеві.
Практично кожен значимий документ програми може бути створений на підставі інформації, що є в іншому документі. Це дозволяє істотно спростити процес створення і роздруківки необхідних документів. Наприклад, по виписаному рахунку можна двома-трьома натисканнями мишки створити „Замовлення” постачальникові на цю продукцію. По виконанні „Замовлення” , на його основі, так само просто створюєте прибуткову накладну. Далі, одним натисканням кнопки можна створити усі видаткові накладні по рахунку і платіжні документи.
Програма дозволяє здійснювати резервування товарів, вести розрахунки і роздруковувати всі документи в гривнях і валюті обліку (наприклад, $), вести історію валютного курсу й автоматично перераховувати ціни товарів при продажі відповідно до курсу. Якщо потрібно, то можна продавати кожен товар у рахунку за власним курсом. При розрахунках прибутку й одержанні різноманітних зведень по націнках на товар це, природно, враховується.
Можливий друк декількох видів (форм) видаткових рахунків, рахівниць-фактур, товарних чеків, накладних, платіжних доручень - відповідно до нормативних документів. А якщо жоден з варіантів не влаштовує, то можна переслати ці документи в Word або Excel і там з ними працювати.
Цінники можуть бути роздруковані по товарах із прибуткової накладної зі штрих кодами або без (у тому числі і на принтерах для друку цінників що наклеюються самі), а також по довіднику товарів. Наклеївши них на товарні упаковки і підключивши сканер штрих кодів можна позбутися необхідності візуального пошуку товарів у довіднику.
Облік номерного товару - серійних номерів товарів (наприклад, автомобілів, стільникових телефонів і так далі) - спрощує пошук і облік товарів, що знаходяться на гарантійному обслуговуванні.
Адміністратор системи може призначати різні права доступу рядовим користувачам. У програмі постійно здійснюється поточний і ретроспективний контроль і моніторинг виконавців, що дозволяє Адміністраторові, у разі потреби, з'ясувати, хто, коли і кому продав авіаносець за пару гривень.
Постійно здійснюється перехресна перевірка бази даних: у випадку виявлення нестачі або надлишків по товарах або нестиковки по грошових розрахунках користувачеві видається попередження і він може виправити інформацію в неправильно оформлених документах. Для полегшення пошуку неправильно введених даних у програмі існує спеціальний режим "Інспекції" товарів і платежів, у якому Ви можете роздрукувати повну інформацію про рух будь-якого товару за обраний інтервал часу.
Створення та облік прибуткових і витратних документів.
Оформлення та облік створення рахунків.Резервування товару для потенційного покупця з автоматичним зняттям товару з резерву по закінченню заданого періоду часу.
Оформлення та облік документів на доставку товару покупцеві за вказаною ним адресою.
Можливість завантаження прайс-листів постачальників з файлу Excel в довідник товарів програми.
Виконання інкасація товарних чеків.Оформлення податкової накладної.Можливість створення розхідних накладних з відстрочкою платежу. (Товар в кредит)
Зручна інвентаризація складу, швидкий прайс-лист для покупців, зручний пошук товару в базі даних.Оформлення та облік друку платіжних банківських доручень.Оформлення, облік і друк довіреностей (форма № М2)Ведення історії наявності кількості товару на складі на початок робочого дня.Оперативне зміна ціни, як на весь товар, так і на окремі групи товарів в цілому.
Ведення журналу дій виконуваних користувачами програми.Можливість роботи з різними типами валют і різними одиницями виміру товару.
Прив'язка до курсу долара.Можливість оплати покупцем товару в готівковій та безготівковій формі.Оформлення та облік зворотних накладних для постачальників.Оформлення гарантійних талонів для різних категорій товарів.Друк цінників на товар з можливістю оперативної зміни (вказівки) ціни на товар.
Експорт / імпорт звітів і документів у різні формати (Excel, Word, Internet Explorer і т. п.)
Система управління дисконтними картками накопичувальними покупців, для різних валют.
Друк штрих-коду (CODE128, EAN13) на товар з бази даних і по шаблонах (корисно для дисконтних карток покупців) у різних форматах і розмірах.Можливість ведення процесу торгівлі з використання сканера штрих-коду (наприклад "Metrologic MS9500 Voyager" і т.п.)
Можливість оформлення фіскальних чеків для покупця з використанням фіскального реєстратора "DATEKC FP 3530T" (підключення і управління з COM порту)
Керування налаштуваннями фіскального реєстратора і можливість його програмування.
Адаптована під законодавство України.
Склад-магазин 1.0.67Рік випуску: 2010Версія релізу: 1.0.67Розробник: Курта Микола МиколайовичПлатформа ОС Windows: Windows XP (SP3), Windows Vista, Windows Server 2003-2008, Windows 7Мін. ситем. вимоги: Процесор - 1 ГГц, операт. пам'ять - 256Мб, відео - 32Мб, місце на жорсткому диску - 25МбМова інтерфейсу програми: РосійськаТип ліцензії: Trial
Ведення статистики:- Прибуткових та видаткових документів.- Постачальникам товарів.- Покупцям товарів.- Відкладеному товару для потенційних покупців.- Оформленим доставках на товар.- Інкасація за період часу.- Залишками товару на складі.- Прибутку за період часу.- Руху окремої одиниці товару за період часу. Реалізує облік:- Руху товару по декількох Вашим підприємствам з одного складу.- Надходження товару від постачальників.- Витрата товару по покупцях.- Сум і дат, погашення кредиту за видатковими накладними.- Дисконтних карток покупців.- Дій виконуваних користувачами.
Додатково:- Використовуються довідники: підприємств, покупців, користувачів, товарів, категорій цін, валют і т.п.- Можливість роботи з різними типами валют.- Адаптація під законодавство України.- Забезпечується висока швидкість роботи програми на малопотужних комп'ютерах, не вимоглива до ресурсів системи.- Функція автоматичного відновлення бази даних на випадок збою, руйнування та інше.- Функція повної і швидкого очищення інформації в базі даних.- Автоматичне оновлення програми через мережу Інтернет. (Рекомендую включити дану опцію!)- On-Line підтримка користувачів (допомога по функціоналу програми, інсталяції, усунення помилок і пр.)- Щоденне автоматичне створення копії бази даних при старті програми.- Зручна переносимість бази даних на носіях інформації. (Лише один файл - DB.mdb)- Можливість ведення окремої бази даних, для кожного підприємства.- Підтримка термінального режиму роботи в Windows 2003 - 2008 Server та локальної мережі.Програми аналоги:
1. «1С Торговля и Склад» v1.5
2. Учет товаров, магазин: Бесплатная версия 4,52
3. Складской учет 3.1
4. Расчёт заработной платы в MS Excel 4.2
5. Складской учёт (v 3.x, SQL IB, Freeware) 3.x
6. Мини Склад 1
7. ТЦУ Старт - бесплатная программа учета для склада и торговли.
8. DOORS бесплатно торговля, склад, расчет закупок 2.18.2
9. База данных по компьютерам 5.1.268 Fr
10. Склад (MS Access 97) 1.60
11. Ewerest XP
12. SLS-Склад Супер 5.13 Сетевая Пятипользовательская
13. МиниСклад 11.11
Дана система успішно використовується на багатьох підприємствах України, Росії та інших країн СНД.
Практична частина
Рис. 1. Дані договору про поставку товару
Рис. 2. Накладна про прийом передачі
Рис. 3. Платіжне доручення
Рис. 4. Прайс лист хлібобулочних виробів
Рис. 5. Коротка інформація проо наявність матеріалів магазину «Сонечко» на складі.
Рис. 6. Товарний звіт організації «Вишенька» в період з 7.03.2000 по 6.04.2012.