Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
IFS Applications
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет водного господарства та природокористування
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2010
Тип роботи:
Інші
Предмет:
Підприємництво
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет водного господарства і природокористування
Кафедра трудових ресурсів і підприємництва
Індивідуальне завдання
на тему: “IFS Applications” http://www.altersystems.com.ua
Рівне, 2010
1. Виробник IFS Applications. Призначення системи.
IFS Applications розроблена Шведської компанією IFS. Система побудована на відкритих стандартах, має спеціалізовану галузеву функціональність і оптимізована для управління ресурсами підприємства (ERP), основними фондами (EAM) і обслуговуванням та ремонтом техніки (MRO). Система забезпечує інтегроване управління життєвим циклом продукції (PLM), основних фондів і взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
Компанія «Альтер Сістемс» працює на ринку України з 2004 року. Історія почалася з колективу молодих IT-фахівців, які реалізували перший проект створення корпоративної інформаційної системи на базі програмного комплексу IFS Applications в компанії «Новий Стиль Україна». У 2005 році компанія «Альтер Сістемс» отримала статус офіційного бізнес-партнера IFS CEE (Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe) і з цього моменту здійснює реалізацію, субліцензування, маркетинг, дистрибуцію, технічну підтримку, установку і модифікацію програмного забезпечення IFS Applications в Україні. На сьогоднішній день у компанії "Альтер Сістемс" працює більше 30 чоловік. Це кваліфіковані фахівці, кожен з яких брав участь у багатьох проектах впровадження ERP на українських підприємствах. Наші співробітники постійно проходять навчання в підрозділах корпорації, а також беруть участь в міжнародних проектах IFS.
Ми завжди готові надати допомогу нашим клієнтам за напрямками: управлінський консалтинг, ІТ-консалтинг, системна інтеграція, розробка програмного забезпечення, навчання і технічна підтримка користувачів, адміністрування серверів і баз даних.
Вартість проекту за різними даними може становити від 200 тис. євро до майже 2 млн. євро.
2. Функціональні можливості системи
IFS Foundation1 – це ядро системи, технологічна платформа IFS Applications. Заснована на п’ятирівневій архітектурі і відкритих стандартах, таких як XML, Java і NET, платформа IFS Foundation1 включає методологію і інструменти проектування, розробки, встановлення та адміністрування IFS Applications. Cтрого кажучи, IFS Foundation1 не є модулем IFS Applications. Це набір програмних засобів, що забезпечують програмно-технічну базу функціонування всіх компонентів системи. Основним завданням IFS Foundation1 є виконання базових функцій, необхідних іншим прикладним модулям, забезпечуючи при цьому концептуальну цілісність IFS Applications.
Крім цього IFS Foundation1 виконує кілька прикладних завдань:
1. Права доступу (Security) – дане завдання служить для установки поділу прав доступу до різних функцій і даних програмного комплексу.
2. Профілі користувачів (User Profiles) – дане завдання служить для керування профілями користувачів. Профіль користувача являє собою набір параметрів робочого сеансу, таких як: розміри і кольору екранних вікон, параметри екранних шрифтів, структура і доступні пункти генерального меню (у межах прав доступу), глобальні константи (наприклад, Назва фірми), мова інтерфейсу, особливості поведінки" екранних форм, склад та порядок відображуваних полів в списковому екранних формах, збережені запити.
3. Вихідні канали (Output Channels) – дане завдання забезпечує інформаційний стик з програмними продуктами третіх фірм. Результат будь-якого запиту в будь-якій екранній формі (тобто те, що реально бачить користувач) може бути експортований у зовнішнє програму простим натисненням кнопки.
4. Інфо служба (Info Services) – дане завдання служить для управління виконанням та розсилкою звітів. Виконання звітів розділене на дві стадії: стадію формування результатів і стадію візуалізації. Для звітів можуть задаватися параметри. Сформовані результати звіту зберігаються в базі даних і стають доступними конкретним користувачам.
5. Фонові процеси (Background Jobs) – дане завдання служить для управління виконанням фонових процесів, які широко застосовуються в IFS Applications.
6. Сервер подій (Event Server) – призначений для відпрацювання подій, що відбуваються в базі даних IFS. Відпрацювання полягає у виконанні зовнішніх по відношенню до комплексу IFS: запуск зовнішньої програми; виконання командного файлу операційної системи; відправлення повідомлення по електронній пошті; відправлення повідомлення на пейджер; відправлення повідомлення на стільниковий телефон.
7. Сервер друку (Print Server) – призначений для управління чергами друку фізичних принтерів, забезпечуючи зв'язок з логічними принтерами комплексу IFS.
8. Прикладні служби – є базовим службовим модулем комплексу IFS Applications і повинен інсталюватися для будь-якої конфігурації модулів або систем. Модуль виконує кілька базових функцій.
9. Ведення базових довідників (кодифікатор) – веде довідники ISO кодів країн, валют, мов, стандартних одиниць вимірювання.
10. Одиниці виміру – є можливість описати довільну кількість призначених для користувача одиниць виміру.
11. Шаблони характеристик – підтримує перелік технічних класів та характеристик об'єктів, на їх основі описуються шаблони.
12. Конвертер даних – призначений для забезпечення імпорту та експорту даних з різних джерел, з одночасною конвертацією.
Компоненти загального призначення – призначені для управління документообігом, проектами, якістю продукції, ланцюгами постачання й взаєминами із замовниками. Включають:
1. IFS / Ефективність бізнесу (BSC) – є набором програмних засобів та методологій, що стосуються різних аспектів стратегічного управління, контролінгу, аналітики і генерації звітів на підприємстві. IFS / Ефективність підприємства також включає: технології збору та подання інформації – сервіси складаються з трьох програмних засобів: (DTS Creator, DTS Executor, DTS Engine); сервіси перетворення даних; шари доступу до інформації;
2. IFS / Scorecard – реалізує управлінську концепцію Balanced Scorecard ("Система збалансованих показників") відповідно до стандарту "Balanced Scorecard Collaborative Functional Standards". Крім цього, підтримуються й інші концепції систем показників: функціональні (Functional Scorecard) і процесні (Process Scorecard). IFS / Scorecard є повністю веб-додатком, для роботи з яким використовується стандартний Інтернет-браузер.
3. IFS / Аналіз (Analysis) – дозволяє керувати розробкою, конфігуруванням і постачанням OLAP-кубів іншим співробітникам підприємства.
4. IFS / Генерація звітів (Reporting) – в якості базової інфраструктури для створення звітності компонент IFS / Reporting використовує генератор звітів Crystal Reports. Вбудовані експерти дозволяють в інтерактивному режимі створювати звіти презентаційної якості.
5. IFS / Облікові правила – задаються правила формування та контролю облікової інформації, що поширюються на всі компоненти IFS Applications: склад і правила автоматичного формування кодової рядки, інформація про користувачів і їх права доступу, типах ваучерів та облікових періодах
6. IFS / CRM – корисна насамперед для продажів і маркетингу, забезпечуючи підготовку маркетингових комунікацій і комерційних пропозицій, так само як і підтримку прийняття рішень на всіх етапах роботи із замовниками і прозорість у взаєминах з ними.
7. IFS / Документообіг – призначений для підтримки управління документообігом компанії, розширюючи можливості стандартних текстових редакторів (наприклад, MS Word). Виконує такі групи функцій: версії документа, багатомовні документи; теми; багатокомпонентні документи4 електронні образи, шаблони; зв'язок з бізнес-об'єктами; маршрути узгодження; пакети документів.
8. IFS / Управління проектами – значно полегшує процес координування дій за проектом і підвищує ефективність робіт. Полегшується пошук інформації про структуру проекту, понесені витрати на поточних стадіях виконання, оперативної документації і т.д., що значно знижує витрати часу при виконанні робіт, а також дозволяє уникати повторів дорогих помилок. Модуль дозволяє: знайти об'єкт і переглянути дані про його вартість і ступеня виконання (%); управляти проектом, який включає в себе субпроекти (деревоподібна структура робіт) та роботи; виділяти інформацію, важливу для планування, управління та оцінки проекту або субпроекти; аналізувати витрати і прибуток за проектом, завдяки інтеграції з модулем IFS / Головна книга.
9. IFS / Управління ланцюжками постачання (SCM) – базується на процесно-орієнтованому підході до оптимізації ефективності ланцюжка поставок, охоплює регіонально-розподілений бізнес групи компаній (включаючи їх виробничі потужності, розподільні центри та торговельні офіси, в тому числі за кордоном) та її партнерів по ланцюжку поставок (дистриб'юторів, оптовиків, роздрібну торговельну мережу, підприємства-споживачів). Реалізована в IFS концепція управління ланцюгами постачання (SCM) включає три елементи: планування ланцюжка поставок (SCP), реалізацію ланцюжка поставок (SCE), відстеження ефективності ланцюжка поставок (CPM).
10. IFS / Управління якістю – підтримує адміністрування тестових процедур і обробку результатів контролю якості, крім ISO 9000, IFS Applications підтримує безліч галузевих стандартів, таких як QS 9000 і ISO / TS 16949 в автомобілебудуванні і вимоги FDA 21 CFR Part 11 в фармацевтиці.
Головними складовими системи IFS Applications є: IFS Фінанси, IFS Персонал, IFS Продаж і обслуговування, IFS Інжиніринг, IFS Виробництво, IFS Дистрибуція, IFS Ремонти, IFS EBusiness.
1. IFS Фінанси – незамінний інструмент для управління фінансами компанії, незалежно від того, чи використають географічно віддалені один від одного підрозділу єдину систему або працюють у різних додатках. IFS Фінанси дозволяє консолідувати всю фінансову інформацію в одному місці і в одному форматі, легко інтегруючись із спеціалізованими системами третіх розробників. Компонент IFS Фінанси повністю локалізований для України і дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік відповідно до вимог українського законодавства. При цьому IFS дозволяє реалізовувати управління інформацією як з позицій бухгалтерського, податкового, так і з позицій управлінського обліку.
Компоненти рішення:
– IFS Бюджетування
– IFS Рух грошових коштів
– IFS Розрахунки з кредиторами
– IFS Розрахунки з дебіторами
– IFS Основні засоби
– IFS Основні засоби
– IFS Консолідація
– IFS Головна Книга
2. IFS Персонал – повністю інтегрований з іншими компонентами ERP-системи IFS Applications і забезпечує тісний взаємозв'язок між управлінням персоналом та усіма ключовими процесами компанії. Система містить повну базу даних співробітників підприємства. На кожного працівника існує картка співробітника, в якій вказана вся ключова інформація: кваліфікація, освіта, етапи кар'єри, особисті якості, додаткові навички, дані медичних оглядів, контактна інформація, особисті якості. Компоненти рішення:
– IFS Портал
– IFS Найм
– IFS Розвиток та оцінка персоналу
– IFS Підвищення
– IFS Відрядження
– IFS Табельний
– IFS Зарплата
3. IFS Продажі та обслуговування – незамінний інструмент в управлінні взаємовідносинами зі споживачами. Автоматизувавши процеси відділу маркетингу, продажів, сервісного обслуговування, компанія отримує ті додаткові переваги, які часом є вирішальними для успіху на ринку: висока швидкість виконання замовлення, обробки звернень замовників; зниження кількості рекламацій; персональну увагу до проблеми замовника; спрощення процедури оформлення замовлення (створення замовлення через Інтернет); контроль зворотного зв'язку (відгуки клієнтів, Аналіз поведінки споживачів); своєчасна реакція на зміни кон'юнктури ринку.
Компоненти рішення:
– IFS Управління договорами
– IFS Управління сервісними контрактами
– IFS Виїздне обслуговування
– IFS Call-центр
– IFS Комерційні пропозиції
– IFS Конфігуратор продукції
– IFS Інтернет-магазин
– IFS Продажі та маркетинг
4. IFS Інжиніринг – призначений для повного контролю життєвого циклу продукту - від концепції та розробки до виробництва і передачі продукту в післяпродажне обслуговування. Це універсальний інструмент, що дозволяє прискорити процеси проектування продукту і його запуску у промислове виробництво. Коли життєвий цикл продукту досить тривалий, і від моменту вироблення концепції до комерціалізації ідеї проходить багато часу, очевидно, що на перший план виходять завдання оперативного контролю і можливість простежити кожну операцію на будь-якому етапі процесу, а також доступність інформації для всіх учасників проекту, незалежно від того де вони знаходяться і які програми використовують для роботи.
Компоненти рішення:
– IFS Управління життєвим циклом виробів
– IFS Управління змінами
– IFS Управління активами
– IFS Керування даними виробу (PDM)
5. IFS Виробництво – дозволяє всебічно планувати, контролювати, аналізувати і управляти виробничими процесами промислових підприємств. Система повністю відповідає стандарту MRPII. Підтримується весь відомий діапазон моделей управління: "виготовлення на склад", "збірка на замовлення", "виготовлення на замовлення", "конструювання на замовлення". Підсистема IFS Виробництво апробована на безлічі (більше 3000) підприємств практично всіх галузей промисловості і для всіх типів виробництв - потокового (масового, у т.ч. серійного), позамовного, одиничного, партіонного (порційного) процесу і з безперервним виробничим циклом. В останні роки IFS Applications входить до п'ятірки лідерів серед ERP-систем за обсягом продажів промисловим підприємствам у Європі.
Компоненти системи:
– Планування потреб в матеріалах MRP (material requirements planning)
– Планування потреб у виробничих ресурсах CRP (capacity requirements planning)
– Цехове замовлення
– Цехове планування з обмеженнями
– КАНБАН
– Графік виробництва
– Обробка нестандартного замовлення
– Конфігуратор виробництва
– Контролінг витрат
– Управління якістю
6. IFS Дистрибуція – забезпечує повномасштабну автоматизацію управління товаропотоків, організації відносин з постачальниками і споживачами, аналіз і прогнозування товаропотоків. Рішення дозволяє управляти всім ланцюжком поставок (SCM), гнучко поєднуючи можливості автоматичного та ручного управління рухом товарів від постачальників до кінцевих покупців і формалізуючи взаємодія підрозділів усередині фірми при вирішенні логістичних завдань.
Компоненти рішення:
– IFS / Прогноз попиту
– IFS / Управління запасами
– IFS / Постачання
– IFS / Збут
– IFS / Диспетчер збуту
– IFS / Рахунки-фактури
7. IFS Ремонти – призначено для автоматизації процесів планування, управління та обліку діяльності, пов'язаної з технічним обслуговуванням, ремонтом, післяпродажним обслуговуванням основних фондів. Рішення особливо затребуване на підприємствах із значними виробничими потужностями, підвищеними вимогами до надійності й довгого роботі устаткування. Співробітники таких підприємств щодня обробляють величезні обсяги даних, що значно ускладнює планування, підготовку та облік ремонтної діяльності. У ринкових умовах без автоматизації цих завдань успішно вести бізнес не представляється можливим. ERP-система IFS Applications починала розроблятися для керування технічним обслуговуванням і ремонтами (ТОіР) більше 20 років тому. Сьогодні команія IFS, згідно з дослідженнями ARC Advisory Group, є світовим лідером в серед всіх постачальників ERP-систем на ринку рішень для управління основними фондами (EAM).
Компоненти рішення:
– Реєстр обладнання
– Управління рівнем запасів
– Планово-попереджувальні ремонти
– Ремонти за станом
– Планування
– Безпека обладнання та роботи персоналу
– Контроль виконання робіт
– Статистика та аналіз
– Матеріально-технічне постачання
– Фінансові показники
8. IFS eBusiness – дозволяє передавати і отримувати інформацію практично миттєво, і перенесення частини операцій (наприклад, закупівель) в Інтернет може значно збільшити ефективність роботи підприємства. Персональні портали для співробітників, клієнтів і постачальників забезпечать їм оперативний доступ до дозволеної інформації. Співробітники зможуть вносити і отримувати дані з системи віддалено, наприклад, з кишенькових комп'ютерів або зі сканерів штрих-кодів, прямо на місцях ведення робіт.
Компоненти рішення:
– IFS / Електронний торговельний майданчик (B2B)
– IFS / Електронне постачання
– IFS / Мобільні і бездротові сервіси
– IFS / Персональні портали
– IFS / Зовнішні портали співробітництва
3. Переваги IFS Applications
Головними перевагами системи IFS Applications в порівнянні з аналогічними продуктами є:
– Архітектура та технологія IFS легко змінювані
– Гнучкість сервісно-орієнтованої архітектури (SOA)
– Гнучкість використання компонентів
– SOA компоненти = максимальна гнучкість
– Захищеність – один з основних принципів технології
4. Приклади реалізації IFS Applications на Українському ринку
Система IFS Applications може бути реалізована у великій кількості галузей, зокрема:
1. Авіація, оборона, транспорт, цивільна авіація (виробники авіаційної та військової техніки, збройні сили, залізниці та міський транспорт, порти і вантажні термінали).
2. Промисловість з процесним типом виробництва (харчова промисловість, хімічна промисловість, фармацевтична промисловість, металургія, целюлітзно-паперова і деревообробна промисловість, промисловість будматеріалів).
3. Промисловість з дискретним, проектним і змішаним типами виробництва (машинобудування, меблева промисловість, виробництво металевих виробів, металообробка, виробництво пластикових виробів, кабельна промисловість, тара та упаковка).
4. Енергетика, ЖКГ, телекомунікації (комунальне господарство та енергетика, телекомунікації, автомобільна галузь, виробники автокомпонентів і автоагрегатів, складальні підприємства, автодилери).
5. Електроніка (виробництво електронних компонентів, напівпровідників).
6. Інші галузі (оптова і роздрібна торгівля, гірничодобувна і нафтогазова промисловість, сільське господарство).
Житомирська фармацевтична фабрика: досягнення стратегічних цілей разом з IFS Applications
У міру збільшення продуктового портфеля і у зв'язку зі збільшенням виробничих потужностей перед підприємством постало питання оптимізації бізнес-процесів. Було прийнято рішення про впровадження системи автоматизації для управління основною діяльністю компанії. За допомогою автоматизації підприємство планувало спростити взаємозв'язку між відділами, прискорити обробку цехових замовлень, зробити доступною інформацію про складські залишки, спростити ведення цехової звітності. Система автоматизації повинна сприяти підвищенню керованості виробничими процесами підприємства, а також досягненню головної мети фабрики - забезпечити відповідність випущеної продукції вимогам міжнародних стандартів якості. При виборі системи оцінювалися такі параметри як функціональність, наявність галузевого рішення, досвід компанії-інтегратора на аналогічних проектах. В результаті пошуку керівництво компанії зупинило свій вибір на ERP-системі IFS Applications. Система автоматизації вже протягом багатьох років функціонує на фармацевтичних підприємствах в різних країнах світу і забезпечує відповідність процесів виробництва продукції міжнародним стандартам (GMP, вимоги FDA).
Впровадження. Проект мав на увазі створення корпоративної інформаційної системи на основі програмного комплексу, що включає наступні компоненти IFS Applications: IFS / Виробництво (Планування потреби в матеріалах, Планування з обмежень, Планування потреби в потужностях, Змінне завдання, Цеховий замовлення, Облік виробничих витрат, Об'ємно-календарне планування); IFS / Контроль якості для фармацевтичної промисловості; IFS / Фінанси; IFS / Дистрибуція (Рахунки-фактури, Диспетчер постачання, Збут, Диспетчер збуту, Управління запасами); IFS / Бюджетування; IFS / Калькуляція собівартості; IFS / Персонал (Табельний облік, Організаційна структура підприємства); Проект був реалізований за 10 місяців і на початку 2009 року був здійснений запуск системи в промислову експлуатацію.
Результати:
* Побудова загального інформаційного простору і доступність інформації для керівництва та працівників підприємства.
* Спрощення розрахунку відрядної заробітної плати робітників, зайнятих безпосередньо на виробництві продукції.
* Ведення загальної бази працівників з історією їх роботи на підприємстві.
* Спрощення планування виробництва.
* Скорочення часу на виконання клієнтських замовлень і відвантаження виробленої продукції.
* Автоматизація роботи відділу постачання звела до мінімуму простої через брак сировини або матеріалів для виробництва.
* Автоматизація роботи відділу збуту зменшила кількість помилок у плануванні відвантажень продукції та підготовки документів.
* Автоматизація розрахунку собівартості продукції дає можливість відстежити вплив різних чинників на кінцеву ціну продукції.
* Автоматизація обліку робочого часу дає можливість побудови табелю робочого часу для всіх співробітників на будь-який період.
НАК «Нафтогаз України»: управління обладнанням за допомогою IFS Applications
Складні технологічні процеси, велика кількість фондоємне обладнання, територіально розподілені об'єкти (газотранспортні системи, газозаправні компресорні системи) - основні аспекти, які вплинули на ухвалення рішення про впровадження комплексної системи управління. Одним з визначальних факторів на користь вибору IFS Applications стало те, що, на думку найбільших аналітичних компаній, система є кращим рішенням в області автоматизації ремонтів та технічного обслуговування.
Впровадження. Рішення було побудовано на основі наступних компонентів IFS Applications: IFS / Ремонти, IFS / Дистрибуція, IFS / Документообіг, IFS / Фінанси.
Результати :
* Підтримка належного експлуатаційного стану обладнання мережі АГНКС;
* Контроль технічного стану обладнання мережі АГНКС;
* Управління ремонтними роботами і модернізацією обладнання мережі АГНКС;
* Створення річного / місячного плану-графіка проведення обслуговування;
* Управління завантаженням ремонтного персоналу;
* Аналіз витрат на обслуговування обладнання;
* Управління закупівлею запасних частин та експлуатаційних матеріалів;
* Управління складським господарством запасних частин та експлуатаційних матеріалів;
* Управління договорами і розрахунками з постачальниками;
* Формування планів платежів.
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора