МІНІСТЕРСТВООСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Інститут економіки та менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
/
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №1
з курсу “Основи менеджменту” ("Менеджмент")
на тему: “Дослідження трудової діяльності менеджерів за допомогою фотографії робочого часу”
Варіант 4
Львів 2012
Мета роботи: вивчити трудові процеси менеджерів різних
рівнів управління і розробити рекомендації з удосконалення
функціональних обов'язків управлінців.
ЗМІСТ РОБОТИ
1.Вивчення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівняна основі наведених спостережних листів фотографії робочого часу(ФРЧ).
2.Аналізування результатів ФРЧ:
2.1.Визначення тривалості кожної категорії робочого часу.
2.2.Присвоєння кожному виду робочого часу певного індексу ( заприйнятою індексацією).
2.3.Складання зведення однойменних затрат і втрат часу, яке полягає угрупуванні індексів та визначенні сумарної тривалості кожноїкатегорії робочого часу.
2.4.Визначення питомої ваги кожної категорії затрат і втратробочого часу.
3.Формування висновків про використання робочого часу та розроблення рекомендацій зі зменшенням витрат і втрат робочого часу менеджеромвідповідного рівня.
Спостережливий лист ФРЧ віце-президента з виробництва
Таблиця 1
№
з/п
Що спостерігалося
Поточний час,
годхв.
Тривалість, хв
Індекси
1
2
3
4
5
Почато робочого дня
900
1
Прийшов на роботу
902
2
ВПД
2
Ознайомлення з кореспонденцiєю
915+0,5*0
915
13
ПЗ
3
Розпорядження про передачу інформації в основнi цехи,план.-виробничий та диспетчерськi вiддiли
931+0,5*0
931
16
ОП
4
Узгодження питань з iшими вiце-президентами (з економiки,технiчного розвитку,маркетингу), у телефонних розмовах
944+0
944
13
ОП
5
Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого дня комплектуванням(деталями,вузлами тощо)
956+0
956
12
ОП
6
Пiдготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехiв iз залученням керiвникiв i провiдних спецiалiстiв планово-виробничого i диспетчерського вiддiлiв,а також головного технолога,головного конструктора i начальника транспортного цеху
1000+0,5*0
1000
4
ПЗ
7
Проведення виробничої наради з участь вищеперерахованих фахівців
1032+0
1032
32
ОП
8
Пiдготовка наказiв,розпоряджень,iнструкцiй та іншої документацiї за результатами наради з секретарем,референтом,спецiалiстами
1047+0,5*0
1047
15
ПЗ
9
Вивчення iнформацiї про хiд виробництва на початок робочого дня
1059+0
1059
12
ОП
10
Прийняття рiшень iз забезпечення ритмiчного i якiсного виробничого процессу(усунення вiдхилень,лiквiдацiя проблем постачання)
1111+0,5*0
1111
12
ВПД
11
Розгляд i уточнення спискiв працiвникiв пiдроздiлiв i служб на премiювання за минулий мiсяць
1120+0,5*0
1120
9
ОП
12
Вiдвiдування президента з метою уточнення виробничих проблем
1140+0
1140
20
ОП
13
Телефоннi розмови на виробничi теми
1200+0,5*0
1200
20
ОП
14
Творча робота (обдумування стратегiї розвитку виробництва,можливостi залучення iнвестора,проблем вдосконалення органiзацiї виробництва)
1230+0
1230
30
ОП
15
Прийом квалiфiкованих iнженерiв i робiтникiв для отримання пропозицiй з вдосконалення виробничого процесу
1255+0
1255
25
ОП
16
Ознайомлення з інформацією про результати виробничої дiяльностi в першiй половинi дня
1300+0,5*0
1300
5
ОП
17
Обiдня перерва
1400
60
ПВ
18
Нарада у президента з питань нової емiсiї акцiй та залучення вiтчизняних i iноземних iнвесторiв
1435
35
ОП
19
Зустрiч з пiдприємцями,представниками iноземних фiрм i посередницьких структур для пошуку кращих варiантiв забезпечення виробництва,запровадження технологiї випуску нових виробiв
1505+0,5*0
1505
30
ОП
20
Пiдписання договорiв з iншими пiдприємствами,посередницькими i фiнансовими структурами тощо,пов’язаних з вдосконаленням виробничого процесу
1524+0,5*0
1524
19
ОП
21
Ознайомлення з iнформацiєю про хiд виробництва
1540+0,5*0
1540
16
ОП
22
Обхiд цехiв,виробничих дiльниць та iнших служб,підпорядкованих менеджеру
1635+0
1635
55
ВОТП
23
Телефоннi розмови з iншими вiце-президентами,керiвниками служб з метою усунення недолiкiв тощо
1644+0,5*0
1644
8
ОП
24
Контакти з органами мiсцевої влади
1726+0
1726
42
ОП
25
Прийом представникiв екологiчної служби,санепiдемстанцiї
1735+0
1735
9
ОП
26
Перевiрка проходження процесу виготовлення виробiв(ритмiчнiсть,темп)
1745+0,5*0
1745
10
ВОТП
27
Прийняття рiшення з вдосконалення виробничого процессу за пiдсумками робочого дня
1758+0,5
1758,5
13,5
ОП
28
Пiдведення пiдсумкiв через селектор з президентом та іншими віце-президентами
1810+0,5*0
1810
13,5
ПЗ
Спостережний лист ФРЧ начальника механiчного цеху
Таблиця 2
№ з/п
Що спостерiгалося
Поточний час, год
Тривалiсть,
Хв.
Iндекс
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
900
1
Прийшов на роботу
907
7
ВПД
2
Обхiд цеху
952+6
958
51
ОП
3
Ознайомлення з кореспонденцiєю
1012+0,5*6
1015
17
ОП
4
Пiдготовка наради з виробничих питань з начальниками дiльниць i майстрами
1017+0,5*6
1020
5
ПЗ
5
Проведення виробничої наради у вище перерахованому складi
1102+6
1108
48
ОП
6
Проведення атестацiї робiтникiв цеху
1215+6
1221
73
ВОТП
7
Телефоннi розмови на виробничi теми
1228+0,5*6
1231
10
ОП
8
Ознайомлення з iнформацiєю про результати дiяльностi цеху в першiй половинi дня
1300+0,5*6
1303
33
ОП
9
Обiдня перерва
1405
68
ПВ
10
Нарада у технiчного директора з питань вдосконалення органiзацiї виробничого процесу
1447
42
ОП
11
Прийом робiтникiв цеху i вирiшення конфлiктних ситуацiй
1530+6
1536
49
ОП
12
Телефонна розмова з технiчним директором з питань поставки матерiалiв
1534+0,5*6
1537
1
ОП
13
Обхiд цеху з представниками органiв технiчного нагляду
1603+6
1609
32
ОП
14
Робота з документами, лiтературою тощо
1632+6
1638
29
ОП
15
Телефоннi розмови
1646+0,5*6
1649
11
ВПД
16
Обхiд цеху.Перевiрка перебiгу процесу механiчної обробки виробiв
1730+6
1736
47
ОП
17
Оформлення документацiї про технiко-економiчну дiяльнiсть цеху
1745+6
1751
15
ОП
18
Складання плану на наступний день
1805+0,5*61808
17
ПЗ
Спостережний лист ФРЧ майстра в механiчному цеху
Таблиця 3
№ з/п
Що спостерiгалось
Поточний час,
год
Тривалiсть,
хв
Iндекс
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
900
1
Прийшов на роботу
901
1
ВПД
2
Обхiд робочих мiсць.Перевiрка преходу робiтникiв
910+0
910
10
ОП
3
Видавання завдань для виконання,iнструментiв та матерiалiв робiтникам цеху
932+0,5*0
932
22
ПЗ
4
Оформлення документацiї з прийому матерiалiв i литва
957+0,5*0
957
25
ОП
5
Нарада в начальника цеху з виробничих питань
1045+0
1045
48
ОП
6
Обхiд робочих мiсць,перевiрка виканання операцiй робiтниками
1124+0
1124
39
ОП
7
Телефона розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатiв
1129+0,5*0
1129
5
ОП
8
Пiдготовка i пiдписання документiв про вiдправлення готової продукцiї на склад
1154+0,5*0
1154
25
ОП
9
Обхiд робочих мiсць
1216+0
1216
22
ОП
10
Оперативне вирiшення питань про ремонт свердлильного верстата
1237+0,5*0
1237
21
ОП
11
Обхiд робочих мiсць.Ознайомлення з виконанням завдань робiтниками в першiй половинi дня
1255+0
1255
218
ОП
12
Обiдня перерва
1402
67
ПВ
13
Обхiд робочих мiсць
1421
19
ОП
14
Вивчення конструкторської документацiї на виготовлення нових виробiв
1454+0
1454
33
ПЗ
15
Телефона розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробiв
1501+0,5*0
1501
7
ОП
16
Оформлення документiв про отримання додаткових комплектiв спецодягу
1523+0,5*0
1523
22
ОП
17
Обхiд робочих мiсць.
1545+0
1545
22
ОП
18
Розгляд i уточнення списку робтникiв на премiювання за минулий мiсяць
1603+0,5*0
1603
18
ПЗ
19
Формування списку робтникiв,що претендують на пiдвищення квалiфiкацiйного розряду
1624+0,5*0
1624
21
ВОТП
20
Телефоннi розмови
1632+0,5*0
1632
8
ВПД
21
Обхiд робочих мiсць.Спостереження за викананням робiтниками операцiй
1658+0
1658
26
ОП
22
Оформлення документацiї(виписка нарядiв,актiв прийому i здачi тощо)
1721+0
1721
23
ОП
23
Обхiд робочих мiсць,прийом iнструментiв i обладнання
1756+0
1756
35
ОП
24
Пiдписання документiв про вiдправлення готової продукцiї на склад
1812+0,5*0
1812
16
ОП
Зведення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня
Таблиця 4
№
з/п
Категорiї
робочого часу
Величина витрат i втрат робочого часу
Вiце-президент з
питань виробництва
Начальник
механiчного цеху
Майстер у
механiчному цеху
хв
%
хв
%
хв
%
1
2
3
4
5
6
7
8
1
ПЗ
45,5
8
22
4,4
73
13,2
2
ОП
366,5
67
374
66,9
383
70
3
ОРМ
0
0
0
0
0
0
4
ПВ
60
10,7
68
11,7
67
11,4
5
ВОТП
65
11,8
73
13,4
21
3,8
6
ВПД
14
2,4
18
3,7
9
1,6
Разом
551
100%
555
100%
553
100%
Продуктивно використано робочого часу
472
85,8%
464
82,9%
523
94,6%
Висновок
На цій лабораторній я навчився визначати витрати і втрати робочого часу менеджером відповідного рівня на основі наведених спостережливих листів фотографії робочого часу, аналізувати результати ФРЧ, визначати тривалості кожної категорії робочого часу, присвоювати кожному виду робочого часу певного індексу, зводити однойменні затрати і втрати часу, визначати питому вагу кожної категорії затрат і втрат часу.
За моїми розрахунками найбільше продуктивного часу отримав майстер у механічному цеху (94,6%), віце-президент з питань виробництва – отримав (85,8%), а найменше – начальник механічного цеху (82,9%).
З таблиці 1 видно, що робочий день віце-президента надзвичайно напружений. Віце-президент багато уваги приділяє спілкуванню з керівництвом, з підприємцями, з органами місцевої влади, представниками іноземних фірм, з представниками різноманітних служб тощо. Саме він приймає рішення, підготовляє накази, розпорядження, інструкції та інші документи.
З таблиці 2 можна зробити такий висновок: майстер у механічному цеху з питань виробництва приділяє достатньо часу оперативній роботі, підготовці різноманітних нарад, в нього досить малий відсоток втрат через порушення технологічної і трудової дисципліни. Головне в його роботі з питань виробництва – це оперативна робота.
На мою думку, потрібно приймати відповідні рішення, аби зменшити витрати і втрати робочого часу. До таких можна запропонувати : покращення організації управлінської ролі; підвищення технічного рівня управління; покращення управлінської праці, психологічного клімату в колективі , комп’ютеризація управлінських процесів; вдосконалення документообігу; покращення інформаційних процесів; вдосконалення структури управління; перерозподіл функціональних обов’язків; вдосконалення системи прийняття управлінських рішень тощо.
Список використаної літератури
«Менеджмент. Практичні і лабораторні заняття» О. Є. Кузьмін, І. С. Процик, Х. С. Передало, Р. З. Дарміць, Львів, « НУ ЛП» 2011.
«Менеджмент» О. Є. Кузьмін, О.Г. Мельник, Львів, видавництво НУ «ЛП» 2008.