Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Управління проектами
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій
Факультет:
КН
Кафедра:
Кафедра автоматизованих систем управління
Інформація про роботу
Рік:
2008
Тип роботи:
Звіт до лабораторної роботи
Предмет:
Основи автоматизованого проектування складних об’єктів і систем
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет «Львівська політехніка»
Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій
Кафедра автоматизованих систем управління
Звіт
до лабораторної роботи
з дисципліни “Основи автоматизованого проектування складних об’єктів і систем”
Управління проектами
TIME LINE 1.0
Львів-2008
Мета роботи: Ознайомитись з середовищем програми Time Line 1.0 та одержати навички управління проектами.
Теоретичні відомості
В процесі реалізації проекту менеджерам доводиться оперувати значними об'ємами даних, крім того, багато аналітичних функцій базуються на достатньо складних для неавтоматизованого розрахунку алгоритмах. Тому більшість методів планування і управління календарними графіками робіт мають на увазі використання комп'ютера. Таким чином, від моменту зародження і до наших днів розвиток методів УП і їх практичне застосування багато в чому визначався розвитком інформаційних технологій.
У повсякденному житті ми постійно стикаємося з реалізацією тих або інших проектів (організація дозвілля, ремонт в квартирі, написання дипломної роботи і т. д.). Всі ці види діяльності мають між собою цілий ряд загальних ознак, що роблять їх проектами:
1) направлені на досягнення конкретних цілей;
2) включають координоване виконання взаємозв'язаних дій;
3) мають обмежену протяжність в часі, з певним початком і кінцем;
4) в деякій мірі неповторювані і унікальні.
У загальному випадку саме ці чотири характеристики відрізняють проекти від інших видів діяльності.
Головне завдання керівника проекту - забезпечення виконання робіт в певний термін, в рамках виділених засобів, відповідно до технічного завдання. Саме ці три моменти: час, бюджет і якість робіт (обмеження проекту) – находяться під постійною увагою керівника проекту.
Під управлінням проектом мається на увазі діяльність, направлена на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, грошовим коштам (і ресурсам), а також якості кінцевих результатів проекту (документованих, наприклад, в технічному завданні).
Ключові визначення в області планування, організації і контролю проектів
Робота в плані проекту представляє деяку діяльність, необхідну для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). Таким чином, робота є основним елементом діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібний час що може затримати початок виконання інших робіт.
Віха - подія або дата в ході здійснення проекту. Віха використовується для відображення стану завершеності тих або інших робіт. У контексті проекту менеджери використовують віхи для того, щоб позначити важливі проміжні результати, які повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту. Дати досягнення відповідних віх утворюють календарний план по віхах. Важливою відмінністю віх від робіт є те, що вони не мають тривалості. Із-за цієї властивості їх часто називають подіями.
Зв'язки (логічні залежності) відображають природу залежностей між роботами. Більшість зв'язків в проектах відносяться до типу кінець-початок, коли подальша робота може початися тільки після закінчення попередньої роботи. Зв'язки утворюють структуру мережі. Комплекс взаємозв'язків між роботами часто називають також логічною структурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконання робіт.
Мережева діаграма (мережа, граф мережі) - графічне відображення робіт проекту і їх взаємозв'язків. У плануванні і управлінні проектами під терміном "мережа" розуміється повний комплекс робіт і віх проекту зі встановленими між ними залежностями.
Часовий резерв або запас часу - це різниця між найшвидшим можливим терміном завершення роботи і найпізнішим допустимим часом її виконання. Управлінський сенс тимчасового резерву полягає в тому, що при необхідності врегулювати технологічні, ресурсні або фінансові обмеження проекту він дозволяє менеджерові затримати роботу на цей час без впливу на загальну тривалість проекту і тривалість безпосередньо пов'язаних з нею завдань.
Діаграма Гантта - горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представляються протяжними в часі відрізками, датами, що характеризуються, початком і закінченням, затримками та іншими тимчасовими параметрами.
Ресурси - забезпечують компоненти діяльності, що включають виконавців, енергію, матеріали, устаткування і т. д. . Відповідно, з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах.
Ресурсна гістограма відображає потреби проекту в тому або іншому виді ресурсів в кожен момент часу.
TIME LINE 1.0
Це популярне рішення в класі недорогих пакетів пропонують системи компанії Time Line Solutions. Значне розповсюдження на російському ринку отримала русифікована версія Time Line 1.0 для Windows. Окрім неї в даний час розповсюджується Time Line 6.5 for Windows (695 дол.) - більш могутня і складна версія системи. Time Line 1.0, подібно MS Project, містить лише мінімально необхідні функції УП, надаючи користувачеві-непрофесіоналові максимально прості засоби швидкого створення і розрахунку нескладних проектів.
Початкуючому користувачеві система пропонує набір базових розкладів, що дають загальне уявлення про проекти в різних областях (бізнес-план, розробка програмного продукту, маркетинг виробу, новобудова і т. д.). Спеціальна функція Інструктор активізує модуль контролю за логікою роботи користувача. Періодично він виводить на екран запити, що уточнюють призначення виконаних операцій, і пропозиції щодо подальших дій.
Пакет містить повний набір функцій УП, проте, об'єм планованих проектів обмежений кількістю ресурсів. Система надає спрощені алгоритми ресурсного планування. Засоби створення звітів, окрім табличних і графічних (Гантт, PERT), дозволяють отримувати календарний графік, який представляє дані в добре знайомому керівникові форматі настінного календаря. Використання правил відбору дозволяє надрукувати індивідуальний робочий календар для груп співробітників або кожного із співробітників окремо. Даний засіб може бути зручне для невеликих проектів.
Для організації колективної роботи з даними проекту Time Line 1.0 може бути встановлений як на робочих станціях, так і на сервері мережі.
Багатопроектне управління реалізується тільки через об'єднання проектів або зв'язок проектів. Пакет підтримує імпорт/експорт даних у форматах ASCII, CSV, Lotus 1-2-3, dbase.
У комплект постачання російській версії Time Line 1.0 входять додаткові продукти Guide Line і Guide Line Maker, призначені для створення і використання інструкцій по розробці проектів в конкретних наочних областях.
Time Line 1.0 рекомендований користувачам-непрофесіоналам, плануючим переважно тимчасові і вартісні параметри проектів.
Для початку роботи в цьому середовищі потрібно скласти послідовність робіт які повинні виконуватись що заноситься в таблицю Діаграма Гантта у стовпець Задача з врахуванням ієрархії за допомогою кнопок підвищення та пониження ієрархічного рівня . За допомогою кнопки тимчасових характеристик можна задати обмеження після закінчення поточної події повинна починатись наступна.
Переходимо до заповнення таблиці ресурсів куди в нашому випадку заносимо всіх спеціалістів певної кваліфікації, задаємо тип ресурсу, максимальний об’єм призначення (для контролю) та реальний об’єм призначення (ставку) та зарплату кожному спеціалісту. Далі переходимо в режим зв’язування кнопка і звичайним перетягуванням певного спеціаліста із таблиці ресурсів у таблицю де розміщені задачі .Таким чином закріплюємо за кожною задачею одного або декілька спеціалістів з врахуванням всіх принципів управління проектами, їхньої кваліфікації, ставки та заробітної плати, щоб вчасно вкластися в термін виконання та виділені фінансові витрати. Відповідно до розподілу задач між спеціалістами автоматично буде змінюватись сума заробітної плати, термін виконання та ціна виконання певної задачі.
Порядок виконання завдання для головного менеджера підприємства по Управлінню проектами:
здійснити завантаження комп’ютера під мережею;
знайти на сервері коталог WTL;
переписати каталог із сервера на локальний диск;
розписати види робіт по проекту (види робіт);
зробити необхідні розрахунки згідно варіанту;
розробити планову калькуляцію для відповідного варіанту проекту;
заповнити в TimeLine 1.0 таблицю ресурсів згідно варіанту;
для кожного виду робіт визначити спеціаліста відповідної кваліфікації;
визначити послідовність та необхідні трудоємності для кожного типу робіт;
прикріпити до певного виду робіт спеціаліста відповідної кваліфікації (одного або декілька);
розробити сітковий план-графік виконання робіт;
зробити оцінку розробленого план-графіка.
Вхідні дані по варіанту № 9:
Фінанси на проект -8 000 0 * 1.9 = 152 000 грн.
Термін виконання -50 днів.
Трудові ресурси -5 робітників.
Матеріали на проект -30%
Заробітна плата - 33%
Накладні витрати - 16 %
Тарифна сітка.
Посада
Посадовий оклад (грн./год.)
Ведучий іженер
58-63
Інженер 1 кат.
55-58
Інженер 2 кат.
50-55
Інженер
45-50
Техник
41-45
Отже, матеріали на проект складають 45600 грн. загальних фінансів;
Заробітна плата 50160 грн.;
Накладні витрати 24320 грн.
Решта прибуток 31920 грн.
Результати виконання
Висновок
У цій лабораторній роботі я ознайомився з середовищем програми Time Line 1.0 та одержав навички управління проектами. Проект спроектовано згідно вимог індивідуального завдання терміном на 50 днів, заробітною платою працівникам 50160 грн. згідно тарифної сітки з дотриманням всіх принципів управління проектами.
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора