Рис. 4.1. Лінійна організаційна структура апарату центральної бухгалтерії медичного закладу.
Рис. 4.2. Лінійно-штатний тип організаційної структури бухгалтерії вищого навчального закладу
Рис. 4.3. Класифікація організаційних регламентів з бухгалтерського обліку
Рис. 4.4. Взаємозв’язок рівнів управління організаційної структури
Рис. 5.1. Класифікація необоротних активів бюджетних установ Таблиця 5.1 ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА) АКТУ НА ПРИЙНЯТТЯ—ПЕРЕДАЧУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ Виконавці Назва робіт Комісія по прийняттю об’єктів необоротних активів Керівник установи Бухгалтерія установи Постачальник  1 Огляд об’єкту необоротних активів та складання Акту прийняття-передачі основних засобів в ф.03-1(б) у 2-х примірниках      2 Підпис акту      3 Затвердження акту      4 Передача Акту прийняття-передачі основних засобів для обробки      5 Перевірка та обробка інформації Акту та внесення її у інвентарну картку      6 Підпис головного бухгалтера про підтвердження прийняття об’єкту на облік      7 Передача Акту для фіксування інформації в системі реєстрів синтетичного обліку — меморіальних ордерах      
Рис. 5.3. Рух облікової інформації за напрямком обліку надходження і наявності необоротних активів Таблиця 5.6 ОПЕРОГРАМА НАКЛАДНОЇ НА ВНУТРІШНЄ ПЕРЕМІЩЕННЯ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ Виконавці Назва робіт Структурний підрозділ, що передає об’єкт необоротних активів Бухгалтерія Керівник установи Структурний підрозділ, що отримує об’єкт необоротних активів  1 Виписування накладної (вимоги) (2екз)      2 Затвердження накладаної      3 Передача до виконання      4 Подання накладної для отримання об’єкту      5 Передача на основі накладної об’єкту; запис у інвентарному списку      6 Позначення про прибуття об’єкту в інвентарному списку основних засобів      7 Відображення пересування в інвентарній картці       Таблиця 5.5 ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНИХ ОБЛІКОВИХ НОМЕНКЛАТУР ЗА НАПРЯМКОМ ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ № п/п Облікова номенклатура Первинний облік    Складові характеристики Причина виникнення факту Документи в яких фіксуються факти господарської діяльності Задачі в яких використовується інформаційні дані    якісні кількісні     1 Надходження основних засобів в установу Назва дата від кого надійшли марка номер норма зносу вартість вага кількість сума Капітальне придбання; безоплатне надходження; гуманітарна допомога; придбання; виявлення лишків Акт про приймання передачу основних засобів; Акт приймання-здавання відремонтованих модернізованих об’єктів; Акт про проведення інвентаризації Облік необоротних активів; облік власного капіталу; облік розрахунків з постачальниками; облік фактичних видатків  2 Внутрішнє переміщення та використання підстава кому від кого інвентарний № номенклатурний номер ціна; сума; кількість Поповнення необоротних активів структурного підрозділу; фізичний знос Накладна (вимога); акт приймання-здавання відремонтованих об’єктів Інвентарний облік основних засобів; облік переміщення основних засобів; облік зносу основних засобів  3. Вибуття необоротних коштів найменування структурний підрозділ дата введення в експлуатацію рік випуску норма зносу сума вартість кількість Ліквідація; безоплатна передача; реалізація; нестача Акти про списання основних засобів, автотранспортних засобів Облік основних засобів; облік власного капіталу; облік розрахунків з дебіторами та кредиторами; облік розрахунків по нестачах  Продовження табл. 5.5 № п/п Облікова номенклатура Поточний облік Підсумковий облік    Облікові реєстри в яких фіксується дані первинного обліку Спеціальні реквізити облікових реєстрів Форми звітності які містять інформацію щодо облікових номенклатур Користувачі інформації Задачі в яких використовується інформаційні дані  1 Надходження основних засобів в установу Інвентарні картки назва об’єкту; завод-виробник; місце знаходження об’єкту; матеріально-відповідальна особа ф. № 5 «Звіт про рух основних засобів» ф. № 1 «Баланс» ф. № 2 (м/д, м/кв) «Звіт про виконання кошторису доходів і видатків в установі (загальний фонд)» ф. № 4 (м/д, м/кв) Галузеве Міністерство, органи Державного казначейства; керівник установи; головний бухгалтер Контроль за виконання кошторису; аналіз стану основних засобів; планування показників кошторису на наступний рік    Опис інвентарних карток № інвентарний; № картки; найменування       Інвентарний список підрозділ; класифікаційна група; інвентарний №; № інвентарної картки; первісна вартість       Картка аналітичного обліку фактичних видатків № М-О; КЕКВ; дата; на початок місяця; на кінець місяця; усього з початку року       М-О № 4,6 КЕКВ; назви організації; дата; № документу      Продовження табл. 5.5 № п/п Облікова номенклатура Поточний облік Підсумковий облік    Облікові реєстри в яких фіксується дані первинного обліку Спеціальні реквізити облікових реєстрів Форми звітності які містять інформацію щодо облікових номенклатур Користувачі інформації Задачі в яких використовується інформаційні дані  2 Внутрішнє переміщення та використання Інвентарний список  — ” — — ” — — ” — — ” —    Відомість нарахування зносу Інвентарний №; № субрахунку; найменування; первісна вартість; річна сума зносу; річна норма зносу       М-О № 4, 6 — ” —     3 Вибуття необоротних коштів Інвентарні картки; інвентарні списки; описи інвентарних карток; М-О № 4, 6 — ” — — ” — ф. 15 «Звіт про нестачі та розкрадання грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах» — ” — — ” — контроль за додержання збереження основних засобів    М-О № 9 Дата; № документу; назва документу; матеріально-відповідальна особа     
Рис. 5.4. Класифікація необоротних активів за групами зносу Таблиця 6.1 ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНИХ ОБЛІКОВИХ НОМЕНКЛАТУР ЗА НАПРЯМКОМ ОБЛІК ВИБУТТЯ ЗАПАСІВ В ЧАСТИНІ ПРОДУКТІВ ХАРЧУВАННЯ № п/п Облікова номенклатура Первинний облік    Складові характеристики Причина виникнення факту Документи в яких фіксуються факти господарської діяльності Задачі в яких використовується інформаційні дані    якісні кількісні     1 Списано використані продукти харчування дата; найменування продукції; одиниці виміру; номенклатурний номер кількість порцій; вага порції; кількість продуктів харчування; кількість одержувачів постачання; ціна; сума Харчування хворих меню-вимога; меню-розкладка облік вибуття продуктів харчування; облік фактичних видатків  2 Списано суми нестачі продуктів харчування за рахунок винних осіб — ” — — ” — Інвентаризація продуктів харчування Інвентаризаційні списки; акти проведення інвентаризації Облік наявності продуктів харчування; Облік розрахунків по нестачах   Продовження табл. 6.1 № п/п Облікова номенклатура Поточний облік Підсумковий облік    Облікові реєстри в яких фіксується дані первинного обліку Спеціальні реквізити облікових реєстрів Форми звітності які містять інформацію щодо облікових номенклатур Користувачі інформації Задачі в яких використовується інформаційні дані  1 Списано використані продукти Накопичувальна відомість витрачання продуктів харчування Матеріально відповідальна особа; Числа місяця; Кількість одержувачів; Одиниця виміру; Номенклатурний номер; Кількість витрачених продуктів харчування Ф. 1 Баланс Ф. 6 «Звіт про рух матеріальних цінностей» Ф. 2 (мм, мд, км, кд) «Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи» Ф. 4-1 (мм, мд, км, кд) «Звіт про надходження і використання коштів отриманих як плата за послуги» Міністерство охорони здоров’я; управління Державного казначейства; головний бухгалтер установи; керівник установи; керівник відділу постачання Контроль за використанням продуктів харчування; контроль за виконанням продуктів харчування; планування видатків за КЕКВ 1133 на майбутній рік    Меморіальний ордер Матеріально відповідальна особа; Кредит субрахунку 232; Дебет субрахунків; Сума оборотів за ордером       Книга складського обліку запасів Склад; стелаж; поличка; одиниця виміру; ціна; номенклатурний номер; норма запасу; дата запису; № документу; № запису; видаток; кому видано; надходження; від кого отримано; залишок       Картка аналітичного обліку фактичних видатків Дата; № М-О; КЕКВ; сума; усього з початку року     2 Списано суми нестачі продуктів харчування за рахунок винних осіб Накопичувальна відомість; меморіальний ордер №12; книга складського обліку — ” — — ” — ф. 15 «Звіт про нестачі і крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей» — ” — — ” —  Таблиця 7.2 ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКОВИХ НОМЕНКЛАТУР ЗА НАПРЯМКОМ ОБЛІК СТИПЕНДІЙ ТА РОЗРАХУНКІВ ЗА НЕЮ № п/п Облікова номенклатура Первинний облік    Складові характеристики Причина виникнення факту Документи в яких фіксуються факти господарської діяльності Задачі в яких використовується інформаційні дані    якісні кількісні     1 Нараховано стипендію кодовий знак; прізвище, ім’я, по батькові; факультет; група; курс сума нарахована; сума до виплати; утримана сума Результати екзаменаційної сесії; зарахування в аспірантуру чи докторантуру відомості результатів екзаменаційних сесій; наказ про призначення стипендій; розрахунково-платіжна відомість; наказ про зарахування до аспірантури та докторантури облік нарахування стипендій; облік практичних видатків установи  2 Виплачено стипендію — ” — — ” — Нарахування стипендії Розрахунково-платіжна відомість; Видатковий касовий ордер Облік розрахунків за стипендіями; Облік касових операцій   Продовження табл. 7.2 № п/п Облікова номенклатура Поточний облік Підсумковий облік    Облікові реєстри в яких фіксується дані первинного обліку Спеціальні реквізити облікових реєстрів Форми звітності які містять інформацію щодо облікових номенклатур Користувачі інформації Задачі в яких використовується інформаційні дані  1 Нараховано стипендію Меморіальний ордер №5 № відомості; нарахована стипендії; утримано; сума до видачі; торг за працівникам; нараховано внесків; КФК; Вид коштів Ф. 1 Баланс Ф. 2 (мм, мд, км, кд) «Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи за загальним фондом» Ф. 4-1 (мм, мд, км, кд) «Звіт про надходження і використання коштів отриманих як плата за послуги» Міністерство освіти і науки; управління Державного казначейства; Головний бухгалтер; керівник (ректор) ВНЗ Контроль за здійсненням фактичних видатків за КЕКВ 1342; контроль за нарахуванням стипендій; аналіз касових і фактичних видатків за КЕКФ 1342; планування за КЕКВ 1342  2 Виплачено стипендію Меморіальний ордер №5 — ” — — ” — — ” — Контроль за своєчасністю виплати стипендій; контроль за дотриманням касової дисципліни    Картка аналітичного обліку готівкових коштів КФК; КЕКВ; залишок на початок місяця; надходження; вибуття; залишок на кінець дня       Меморіальний ордер №1 № запису; дата звіту касиру; дебет субрахунку за __; кредит субрахунків     
Рис. 5.5. Рух облікової інформації за напрямком обліку зносу
Рис. 5.6. Рух облікової інформації за напрямком облік вибуття необоротних активів
Рис. 6.1. Рух облікової інформації про надходження матеріальних запасів
Рис. 6.2. Рух інформації за напрямком облік надходження матеріальних запасів на складі
Рис. 6.3. Рух облікової інформації з обліку матеріальних запасів в бухгалтерії
Рис. 6.4. Рух облікової інформації за напрямком облік вибуття матеріальних запасів Таблиця 6.2 ОПЕРОГРАМА (ДОКУМЕНТОГРАМА) МЕНЮ-ВИМОГИ НА ВИДАЧУ ПРОДУКТІВ ХАРЧУВАННЯ Виконавці Назва робіт Дієтсестра Шеф-повар Комірник Бухгалтерія  1 Складання на основі статистичних оперативних даних про наявність хворих меню-вимоги      2 Подання меню-вимоги до продуктової комори для отримання продуктів харчування      3 Перевірка меню-вимоги      4 Відображення видачі в книзі в складського обліку запасів      5 Фіксація даних про витрачання продуктів харчування у накопичувальній відомості      6 Відображення даних про витрачання у меморіальному ордері № 12      
Рис. 7.1. Рух облікової інформації щодо обліку робочого часу
Рис. 7.2. Рух облікової інформації з обліку нарахування заробітної плати